Byggemøde nr. 25 Sag: Mødedato: Mødested: H/F Carl Nielsens Minde, ledningsprojekt 11.2.2015 Haveforeningen Virum d.: 13.2.2015 Sags nr.: 12050 Referent: JH Deltagere.: Navn Init. Firma. Init. Rune Kaae Christensen RKC Hoffmann A/S Rene Hansen (afbud) RH Hoffmann A/S Finn Vincentz Kristiansen (afbud) FVK Hoffmann A/S Søren Randløv Nielsen SRN H/F Jesper Høyer (REF) JH JGJ Pkt. 25.1 Bemærkninger til sidste Referat: Termin Aktion 25.1.1 - Pkt. 25.2 Generelt: Termin Aktion 25.2.1 - Pkt. 25.3 Byggeplads: Termin Aktion 25.3.1 Syrenvej er åbnet for nødkørsel. Irisvej er åbnet for nødkørsel. Ferskenvej er spærret. Æblevej er åbnet for nødkørsel Rosenvej er spærret. 25.3.2 Mandskab og materiel på pladsen - 8 mand - 2 stk. stor gravemaskine - 3 stk. lille gravemaskine - 3 stk. store dumpere - 2 stk. små dumpere - 2 stk. gummihjulslæsser - 25.3.3 har påkørt tagrenden på servicehuset. Skaden vil blive udbedret. 25.3.4 På kloakudvalgsmødet blev det bragt op at der var pumpet vand ind i have 40. undersøger om der skulle være en defekt ved materiel siden dette er sket. Er gennemgået der er ikke fundet vand eller defekt på stedet, men materiel er gennemgået. Side 1 af 7
Pkt. 25.3 Byggeplads: Termin Aktion 25.3.5 SRN undersøger foreningens udgifter til bortkørsel af grene for evt. alternativ løsning via i etape 2. Der er kun meget små udgifter for foreningen, så løsning bibeholdes 25.3.6 Ved opstart af året i haveforeningen vil containere kunne placeres: - Ved købmand. - På parkeringsplads ved motorvej for enden af æblevej. 1 stk. Grene 1 stk. til pap 1 stk. til forbrænding. Øvrige placeringer kan ikke benyttes. Pkt. 25.4 Kvalitetssikring / Dokumentation: Termin Aktion 25.4.1 Kontrolplan af 22.09.2014 er godkendt Kvalitetsplan af 14.07.2014 er godkendt Ved gennemgang af Syrenvej gennemgås KS materiale for enkelthaver for godkendelse. mener gennemgang kan udføres ca. 1. marts. Pkt. 25.5 Tidsplan: Termin Aktion 25.5.1 Tidsplan dateret den 3.2.2015 er udleveret 25.5.2 Stade: Stikledninger: - Irisvej 70% - Lupinvej - 75% - afventer hovedkloak - Ferskenvej 90% - Syrenvej 98% - Æblevej 10% Hovedledning på: - Æblevej 100%. - Ferskenvej 91%. Øvrige arbejder: - P04 5% 25.5.3 meddeler at de har haft vejrligsdage indtil nu indeværende måned(enkeltdatoer): - 25.5.4 Ferie RKC holder ferie uge 9-10 RH holder ferie uge 7 JH holder enkelte dage uge 7. Side 2 af 7
25.5.5 Gravning i haver vurderes for vådt til at der kan reetableres godt nok. JH gør opmærksom på at der ved informationsmøderne er gjort opmærksom på at der ville skulle påregnes visse sætninger hvor der har været gravet. må ikke holde igen med arbejder i haverne ud fra dette, reetablering skal gøres så godt forholdende tillader det.. Der skal aftales en løsning hvor assistere foreningen ved udlevering af muld og grus/sand til belægninger. Som udgangspunkt er det aftalt at stiller 2 mand med dumpere m.m. til rådighed 2 weekender for udlevering (ikke udlægning) af muld m.m. Evt. 1. og 2. weekend i maj. 25.5.6 Forventet opstart etape 2 er: - Ca. 27. juli etablering byggeplads - Ca. 3. august opstart arbejder. Pkt. 25.6 Myndigheder: Termin Aktion 25.6.1 JH har haft møde med Nordvand, der oplyste at de ville udføre skiftning af afgrening til og med ventil. Disse arbejder ville blive udført for forenings regning. De oplyste at vi godt måtte få til at grave da de højst sansynligt ville blive billigere når de er på pladsen allerede. meddeler at de fører vandledning ind i brønd og afslutter, klar for tilslutning af Nordvand. TA har fået udleveret skema for ansøgning til Nordvand og mailer underskrevet dokument til JH for færdigudfyldelse TA 25.6.2 JH skal maile Nordvand med forespørgslen om hvorvidt foreningen kan få nedsat afledningsafgiften. TA undersøger hvilke andre haveforeninger der har fået nedsat afledningsafgift. TA Pkt. 25.7 Projekt: Termin Aktion 25.7.1 Landmåler skal indmåle tilslutningskoter til eksisterende hovedledning, hvor brønde er nedlagt. graver fri og tilkalder landmåler. Det er kun Rosenvej der mangler at blive indmålt. Side 3 af 7
Pkt. 25.7 Projekt: Termin Aktion 25.7.2 oplyser at der er problem med at tilslutte følgende haver: NU Syrenvej: - 139, 182,183,184,185. Ferskenvej: - 262-264-265-271-273 JGJ har bedt kontrollere koter jf. deres ks indmåling af brønde m.m. 25.7.3 beder JGJ om at rette tegn med tværsnit til de forhold man kender nu (slagger m.m.), samt udarbejde nyt tværsnit med drænledning. JGJ rykker DJ for skitser. 25.7.4 efterlyser simkort til pumpebrønde. Endeligt antal pumpebrønde er ikke afklaret, men det forventes at der skal bruges 5-6 simkort. JGJ Der skal ikke gøre mere før melder klar. 25.7.5 skal komme med pris på at levere nye bolte til vejbump når de skal monteres samt pris på midlertidigt at udlægge og genoptage vejbump mellem afslutning af etaperne og udlægning af slidlag. har oplyst en pris på kr. 3970,- pr. bump. SRN oplyser at der er 37 bump 25.7.6 skal komme med pris på at rense de eksisterende sandfangsbrønde, når de udføre spuling/rensning/tv-inspektion på de nye stræk. oplyser ca. kr. 20.000,- ekskl. moms 25.7.7 har udleveret udkast til vedligeholdelsesaftale med Grundfos angående pumpebrønde JGJ JGJ ser den igennem og vender tilbage. 25.7.8 foreslår at man venter med at lægge GAB på Syrenvej og Ferskenvej, da disse veje vil blive meget belastet med byggepladskørsel under etage 2. JGJ vender tilbage med anbefaling spørger til om det kan være en løsning at kan lægger et tykkere lag GAB på disse veje for at sikre holdbarhed indtil arbejder på naboveje er afsluttet. JH mener ikke der vil være økonomi til rådighed til dette tiltag. skal beregne at vedligeholde grusbelægning under udførsel. Side 4 af 7
Pkt. 25.7 Projekt: Termin Aktion 25.7.9 oplyser at man kæmper med høj vandstand i udgravning både på Ferskenvej og på Æblevej. På Ferskenvej er arbejderne stoppet midlertidigt på grund af vandstanden. Ved prøvegravning tirsdag den 20.1. kunne der konstateres meget blød bund når man nåede 1,5 meter ned. Det er besluttet at udføre 2 pumpebrønde ovenfor udgravning for at se om dette kan afhjælpe problemet. Arbejdet er opstartet, og der er fortsat meget vand, men ekstra pumpebrønd har indtil videre løst problemet. 25.7.10 efterlyser afklaring på hvilken bredde asfalt skal udføres i. JGJ foreslår at Rosenvej og Ferskenvej udføre i 3,5 m bredde og øvrige veje etape 1 udføres i 3 meters bredde. JGJ kontakter politi og brand for om de har en mening om dette. 25.7.11 oplyser at de er kommet til at vælte en flagstang i have 345. skal kontakte ejer og høre om man vil have en erstatningsflagstang, eller et gavekort svarende til dette. 25.7.12 Have nr. 312 har fremsendt klage over de arbejder der er udført i haven. Tom Atkins tager kontakt til dem for afklaring. 25.7.13 Have 274 har klaget over et ødelagt hegn. Haven blev besigtiget, og det er konstateret at hegnet var rustet over. afklarer om de vil erstatte hegn. 25.7.14 Have 139, skal afklares mht. føringsvej og fald. SRN SRN fremskaffer kontaktoplysninger til ejer. Pkt. 25.8 Miljø: Termin Aktion 25.8.1 Der er indtil den 26.1. bortkørt: - 9573 tons jord klasse 0-1 - 2251 tons våd jord - Ca. 90 tons jord klasse 2-3 - Ca. 70 tons til sortering opdatere liste til næste møde. Pkt. 25.9 Tegninger: Termin Aktion 25.9.1 Tegningsliste af 12.12.2014 er gældende Tegning (50)4.15B og (50)4.16B er begge udgivet i foreløbig udgave der gælder til kote på indskæring er indmålt. Side 5 af 7
Pkt. Økonomi: Termin Aktion 25.10 25.10.1 Betalingsplan tilrettes efter kommende tilretning af tidsplan. Er fremsendt. 25.10.2 Aftalesedler skal sende digitalt til TA og JGJ, inkl. bilag Underskrevne aftalesedler returneres ved næste møde. 25.10.3 rykker for godkendte aftalesedler. JGJ/ 25.10.4 JGJ gør opmærksom på at håndtering af TDC kabler er med i projektet. skal dokumentere at de TDC kabler de har gravet over ikke er angivet på udleveret tegning. 25.10.5 beder om pris på at fjerne eksisterende vandledninger. oplyser at for at gøre dette må de lave et prøveområdet for at afklare hvordan arbejdet kan udføres og hvor lang tid det tager. Det er besluttet at udføre et prøveområde på ½ dag afregnet efter medgået tid, og udarbejder derefter et tilbud. JH foreslår at der bliver udarbejdet en alternativ pris på kun at skære rørene og hvor selv fjerner og bortskaffer rørene. er fremkommet med en pris på kr. 200.000,- ekskl. Moms for demontering og bortskaffelse af vandrør. oplyser at prisen er under forudsætning af at man må lukke for vandet etape 2 og fjerne rør der som det første ved opstart etape 2. 25.10.6 og JGJ forhandler om afregningspriser samt et par andre punkter der omhandler økonomi. JGJ påregner at sende note til tirsdag den 17.2. og indkalde til møde med og JGJ torsdag den 19.2. foreslår et hurtigt møde med kloakudvalget efter og JGJ har holdt møde. Side 6 af 7
Pkt. Sikkerhed: Termin Aktion 25.11 25.11.1 Der afholdes sikkerhedsmøder iht. Kontrakt. Ref. skal fremsendes til JGJ JH har modtaget referat til og med møde 10, af den 22.1.2014 Pkt. Næste møde: Termin Aktion 25.12 25.12.1 Onsdag d. 18.2.2015 kl. 9.00 OBS der holdes ikke byggemøde uge 9. Pkt. Fordeling af referat: Termin Aktion 25.13 25.13.1 Bestyrelsesmedlem, Ejvind Wilms Bestyrelsesmedlem, Lars Jensen Bestyrelsesmedlem, Tom Atkins Bestyrelsesmedlem, Søren Randløv Nielsen Bestyrelsesmedlem, Vagn Johnbeck Følgegruppe, Poul Pøhlsgaard Følgegruppe, Dan Pilegaard Hoffmann, Rune Kaae Christensen Hoffmann, Rene Hansen Hoffmann, Finn Vincentz Kristiansen JGJ, Andreas B Søndergaard JGJ, Torsten Hess-Petersen JGJ, Jesper Høyer Side 7 af 7