Referat af møde i Skolebestyrelsen Aalestrup Skole Data om mødet: Dato: 12. februar 2018 Tid: 18.30 21.30 Sted: Personalerummet Forbered: Medbring: Læs de vedlagte bilag Mødedeltagere: Forældrevalgte: Ann-Katrine Kragelund Martinussen, Søren Knudsen Viola Johanna Fernström, Michael Rosenhøj Hansen Thomas Bjørn. Lone Rokkedahl Charlotte Tougaard Medarbejderrepræsentanter: Betina Kristensen Dorte Nørgaard Ledelse: Jesper Poulsen Brian Svendsen Mona Elmgreen Petersen, Afbud: Søren, Johanna Dagsorden oversigt: 1. Godkendelse af referat 2. Meddelelser 3. Høring 2020-plan 4. Skolebestyrelsesvalg. 5. Byggeri grå fløj 6. Evaluering DBA 2017-2018 7. Godkendelse af principper. 8. Konvertering af understøttet undervisning 9. Evt. Side 1
Pkt. 1 Godkendelse af referat Ny procedure ved godkendelse af referat: Når referatet udsendes fra skoleleder, har man 2 arbejdsdage til at komme med bemærkninger. Såfremt der ikke er kommentarer til referatet, betragtes dette som godkendt. Pkt. 2 Meddelelser fra: Formand Ledelse Medarbejderrepræsentanter Andre Formand: Intet nyt Ledelsen: Se bilag 1 (til sidst i referatet) Medarbejdere: Intet nyt Pkt. 3 Høringssvar 2020-plan. Høringssvar drøftes og skrives Udarbejdelse af høringssvar. Skabelon samt 2020 plan er tidligere udsendt som bilag. JP Side 2
Pkt. 4 Skolebestyrelsesvalg Procedure gennemgået Gennemgang af procedure samt drøftelse af eventuelle reklamefremstød Hvordan får vi tiltrukket så mange forældre som muligt. BS Pkt. 5 Byggeri grå fløj. Tilbagemelding fra indledende byggemøde samt udpegning af brugerudvalg. Datoer for de næste møder: 28/2 og 21/3. Desuden gennemgang af procesplan, herunder fælles drøftelse af input til byggeri. Der ønskes endvidere en drøftelse af, om skolen skal forlænge tidsfristen for indsendelse af projektforslag fra april til maj måned. JP 10 min Der er afholdt opstartsmøde med ingeniører og arkitekter. Vores opgave er at fremkomme med to forslag til de politiske udvalg. Et forslag for renovering af grå fløj og et forslag for nybygning. Skolen skal beskrive de pædagogiske tanker for krav til fremtidige skolebygninger, hvor fleksibel læring er omdrejningspunktet. Vi ønsker at få punktet til politisk behandling i juni. Thomas og Charlotte sidder med i byggeudvalget fra bestyrelsens side Side 3
Pkt. 6 Evaluering DBA Udsættes til mødet i marts I DBA 2017-2018 er der på følgende delområder aftalt evaluering i februar måned: Bosætning Erhverv og Turisme Unge Sundhed DBAén er vedlagt som bilag. Jeg har markeret mål og status for målopfyldelse med gult for hvert enkelt punkt. I bedes inden mødet overveje, hvordan I som forældre oplever skolens indsats i forhold til at nå de enkelte mål. Overvej om der er processer der kan justeres og tages op i det videre forløb. Ledelsen 15. min Pkt. 7 Principper for: Politik for brug af mobiltelefoner Politik for skole/hjem-samarbejdet Endelig godkendelse. Begge principper har været til høring i personalegruppen. Principperne godkendes på mødet på baggrund af personalets kommentarer. Ordet målsætning fjernes i princippet for brug af mobiltelefoner Ellers godkendes begge politikker Side 4
Pkt. 8 Konvertering af understøttet undervisning til tovoksenordninger Skoler, der i dette skoleår har ansøgt om og fået tilladelse til at konvertere understøttende undervisning til tovoksenordninger skal fremsende en kort evaluering heraf senest 1. marts 2018. Skoler der ønsker at ansøge om fortsat konvertering af understøttende undervisning eller ønsker at søge for første gang, skal ligeledes fremsende ansøgning senest 1. marts. Bemærk jævnfør nedenstående, at der skal søges pr. klasse efter en konkret vurdering. Skolebestyrelsen vil altid skulle afgive en udtalelse, inden der kan træffes beslutning om at afkorte skoledagen. Undervisningsministeriet har ansvaret for tilsyn med folkeskolen. Det forventes, at de vil kigge nærmere på skolernes brug af 16b. https://uvm.dk/folkeskolen/fagtimetal-ogovergange/afkortning-afskoledagens-laengde Skolebestyrelsen anbefaler at skolen søger igen for skoleåret 2018/2019 Side 5
Pkt. 9 Evt. Formål med punktet: Ansvar: Varighed: Ledelsen sender information ud om ferieplanen - og husker at informere om grundlovsdag Side 6
Bilag 1: information fra ledelsen Budgetafslutning 2017 Budgettet for 2017 afsluttes med et overskud på 25.000,- kvalitetsrapport Bemærkninger vedr. KV 17/18. Uddybes på mødet Dit liv på nettet Vores 2.,4. og 6.klasse deltager i projektet Dit liv på nettet. Det handler om digital dannelse i et trivselsperspektiv! Undervisningen bygger på refleksion, digitale fodspor, de gode vaner og fællesskaber altså de mere bløde ting! SSP-ungeteamet har sammen med politiet besøgt vores mellemtrin for at fortælle om regler og konsekvenser for kriminelle digitale handlinger, som fx deling af billeder uden tilladelse. Der følges op med forældremøder i de omtalte klasser. Procedure elevfravær Der er et stort fokus på længerevarende bekymrende elevfravær. Som hovedregel gælder følgende: Bekymrende fravær kan være fravær af et vist omfang, hvor skolen ikke har givet lov eller på anden vis er orienteret om fraværets årsag. Hvis dette ulovlige fravær har et omfang på: -Mindst 5 sammenhængende fraværsdage -7 dage i en periode på 20 skoledage -eller 15 dage i en periode på 60 dage Skal skolen tage aktiv stilling til, om fraværet ert bekymrende og hvordan skolen vil handle på fraværet. Elever, der er fraværende i ovenstående omfang: Hjemmet SKAL kontaktes. Dialogmøde politikere Dialogmøde med politikerne finder sted d. 22/5 kl. 19.00 på Gedsted skole og er for skoleleder og formand. Tilbagemelding mindfullness Der har ingen tilbagemeldinger været fra personalet i forhold til at starte op med et egentligt projekt. Flere tilkendegiver, at de allerede bruger elementer fra mindfullness i deres undervisning. 6.årgang Mundtlig orientering Side 7