Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder møde Mandag 11-6-2012 kl. 17.00 19.00 i Svaneke Bemærk: SB-kommunikationsudvalget (PP, KL, SW, PA, PT, LL, LP, AB, BF) mødes efter SB-mødet kl. 19.00-19.15 Dagsorden Beslutningsprotokol Tilstede: PP, EK, SW, JLC, RF, BF, Caroline Fraværende: BB, KL, Rikke Side 1 af 20
Oversigt over dagsordenspunkter SB0335.12 Bemærkninger til dagsordenen 3 SB0336.12 Meddelelser 4 SB0337.12 Mødekalender SB-møder 5 SB0338.12 Dimission / 0. klasse møde 6 SB0339.12 Kommunikationspolitik 7 SB0340.12 Trafikpolitik 8 SB0341.12 Indsatsområder i 2012-2013 9 SB0342.12 Årshjul 2012-2013 10 SB0343.12 Tilknytningsplan 11 SB0344.12 Budget 2012 12 SB0345.12 Ændring i elevtal 13 SB0346.12 Læsning 14 SB0347.12 Skolebibliotek (Pædagogisk læringscenter) 15 SB0348.12 Skolehåndbold 16 SB0349.12 Hvad skal vi informere om? 17 SB0350.12 Næste møde 18 SB0351.12 Eventuelt 19 Der skal være projektor med dagsorden tilstede i mødelokalet! POS inviteres til pkt. 344 KN inviteres med til 340 LM inviteres med til 346 UM/HV inviteres med til 347 Side 2 af 20
SB0335.12 Bemærkninger til dagsordenen J.nr.: 17.01.01 17.00 17.05 Henvendelse til pressen tilføjet dagsordenen. Side 3 af 20
SB0336.12 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 : 17.05 17.15 Orientering om etableringen af profillinjer Orientering om inklusionsprojektet Orientering om hyttetur Side 4 af 20
SB0337.12 Mødekalender SB-møder J.nr.: 17.01.01 17.15 17.20 Det foreslås, at SB hovedsagelig mødes første mandag i måneden, kl. 17-19: Mandag 3. september 2012 kl. 17-19 i Nexø Mandag 1. oktober 2012 kl. 17-19 i SFO Nexø Mandag 5. november 2012 kl. 17-19 i Svaneke Mandag 3. december 2012 kl. 17-19 i Nexø Mandag 7. januar 2013 kl. 17-19 i Nexø Mandag 4. februar 2013 kl. 17-19 i Svaneke Mandag 4. marts 2013 kl. 17-19 i Nexø Mandag 8. april 2013 kl. 17-19 i Svaneke Mandag 6. maj 2013 kl. 17-19 + årsmøde kl. 19-21 i Nexø Mandag 3. juni 2013 kl. 17-19 i Svaneke Mandag 1. juli 2013 kl. 17-18 i Nexø. Foreslås vedtaget med forbehold for suppleringsvalget. Vedtaget. Side 5 af 20
SB0338.12 Dimission / 0. klasse møde J.nr.: 17.01.01 : 17.20 17.30 Skolen afholder dimission for afgangseleverne, torsdag den 28. juni 2012, kl. 19-21, og 0. klasse møde i august. SB udpeger en repræsentant fra SB til deltagelse i dimissionen, og i 0. klassemøde. PP deltager i dimission, vi foreslår KL/SW Side 6 af 20
SB0339.12 Kommunikationspolitik J.nr.: 17.01.01 17.30 17.35 Punktet udsat fra sidste møde Ledelsen har nedsat et udvalg, der skal konsekvensrette kommunikationspolitikken, og komme med forslag til tilpasning af politikken, så også brug af sociale medier indgår. Annika Bayskov deltager ved behandlingen af dette punkt. Forslag fra arbejdsgruppen forventes udsendt inden mødet. Med hensyn til ønsket om at kunne bruge Intra til rundsendinger mellem bestyrelsesmedlemmer og forældregrupper, skal bemærkes, at opbygningen af Intra i BRK ikke understøtter dette, samt at skolebestyrelsen udøver sin kompetence i møder og fungerer i møder. Foreslås udsat til augustmødet. Udsat. Side 7 af 20
SB0340.12 Trafikpolitik J.nr.: 17.01.01 17.35 17.45 Paradisbakkeskolen har gjort en aktiv indsats for trafiksikkerheden bl.a. ved deltagelse i projekt Bilfri Skole, ved indsættelse af skolepatruljer i Svaneke og Nexø, og ved ansøgning om lys på cykelstien fra Snogebæk til Nexø. Punktet udsat fra sidste møde Det foreslås, at der udarbejdes et forslag til en egentlig trafikpolitik. Kasper Nissen udarbejder forslag til SB. Politikken skal dække Nexø & Svaneke Udsat. Side 8 af 20
SB0341.12 Indsatsområder i 2012-2013 J.nr.: 17.01.01 17.45 17.55 På baggrund af skolebestyrelsens fokuspunkter og skolebestyrelsens forslag til beretning drøftes om der er nogle områder hvor der skal laves en særlig indsats i 2012-2013. Punktet udsat fra sidste møde. Drøftes. Udsat. Side 9 af 20
SB0342.12 Årshjul 2012-2013 J.nr.: 17.01.01 17.55 18.00 August Foreløbig orientering om budget for næste år. Budgetopfølgning/regulering på indeværende års budget. Kommunal kvalitetsrapport tilbagemelding på tilsynsbesøg/høring. Præsentation af nye ansatte. September Forberedelse af dialogmøde Høringssvar til næste års budget efter KB s førstebehandling. Oktober Dialogmøde November Aftale, ydelsesbeskrivelser, virksomhedsplan mellem Skole Øst og KB for kommende år. Prioritering af budgetønsker December Ferieplan Godkendelse af virksomhedens budget for kommende år Januar Opfølgning på aftale mv. m. KB fra foregående år + evaluering projekter Februar Principper for undervisningens organisering, herunder timefordeling, holddannelse, specialundervisning, tosprogsundervisning, fordeling af holddelingstimer, principper for og placering af e-klasser mv. Principper for skole-hjem-samarbejdet Marts Udarbejdelse af skolebestyrelsens beretning Forberedelse af årsmødet Udpegning af indsatsområder for kommende skoleår April Godkendelse af timefordelingsplan Elevernes ordensregler Principper for elevaktiviteter som f.eks. lejrskole, hytteture mv. Forberedelse af dialogmøde Skolens kvalitetsrapport skriftlig del og tilsynsbesøg Maj Skolens årsmøde Gennemgang af planlægningsprincipper, lokalaftaler m.v. Juni Mødekalender for skolebestyrelsesmøder. Skolebestyrelsens tilknytningsplan. Skolens dimission. Udpegning af repræsentanter til første møde med 0. klasser Drøftes T.E. Side 10 af 20
SB0343.12 Tilknytningsplan J.nr.: 17.01.01 18.00 18.05 Punktet foreslås udsat til august Udsættes. Side 11 af 20
SB0344.12 Budget 2012 J.nr.: 17.01.01 18.05 18.15 BF + SW har ønsket at drøfte muligheden for assistenter i børnehaveklassen. SB har godkendt budget 2012, hvor i der ikke er afsat midler til assistenter i børnehaveklasser. I udgangspunktet er der ingen fast normering af assistenter i børnehaveklasser, og oprettelse af assistentstillinger vil derfor kræve at området prioriteres. Da der ikke er disponible midler i budget 2012, er det ikke muligt at prioritere yderligere midler til assistenter, det kan kun ske ved omprioritering af eksisterende midler. Drøftes. Skolelederen indstiller, at der ikke omprioriteres i det vedtagne budget. Drøftet. SB ønsker at spørge skolechefen om det er muligt at få resurser til bh.kl. ass. 10 timer ugentlig på Svaneke afdeling. Side 12 af 20
SB0345.12 Ændring i elevtal J.nr.: 17.01.01 18.15 18.25 Elevtallet i Paradisbakkeskolen er relativt stabilt, og er ikke gået så meget ned, som børnetallet kunne begrunde, bl.a. på grund af en del tilflytning: 04-06-2012 05-09-2011 01-08-2011 05-09-2010 01-08-2010 Svaneke 161 162 162 155 152 Nexø 607 609 613 501 502 Bodilsker 124 124 Total 768 771 775 780 778 Paradisbakkeskolen har ved indskrivningen til dette skoleår, såvel som ved flere tidligere år, haft den laveste afgang til private skoler: Indskrivning 15.11.12 privat total % Paradisbakkeskolen 8 90 8,9 Hans Rømer Skolen 22 90 24,4 Skole Nord 23 79 29,1 Rønneskolen 32 169 18,9 Total (gst) 85 428 19,9 I løbet af skoleåret sker en del flytninger til/fra skolen: Drøftes med henblik på beslutning om skolebestyrelsen skal iværksætte en brugerundersøgelse af elevbevægelserne. SB har besluttet, at brugerundersøgelse om elev til/afgang varetages af SB. Side 13 af 20
SB0346.12 Læsning J.nr.: 17.01.01 18.25 18.35 Læsevejleder Lise Munch orienterer om læsepolitik og læseindsats i Paradisbakkeskolen. Bilag udsendes med referat. SB mener medieplan er en god idé, SB orienteret, optages til beslutning senere. Side 14 af 20
SB0347.12 Skolebibliotek (Pædagogisk læringscenter) J.nr.: 17.01.01 18.35 18.45 Skolebibliotekarerne Ulla Mogensen og Helle Vaabengaard orienterer om arbejdet på skolebiblioteket. T.E. Side 15 af 20
SB0348.12 Skolehåndbold J.nr.: 17.01.01 18.45 18.50 Det er muligt at etablere skolehåndbold efter folkeskolelovens 3 stk.3. Ordningen etableres med frivillig undervisere, foregår uden for elevernes undervisningstid men inden for skolens haltid, og er uden omkostning for skolen. En prøveordning er etableret frem til sommerferien. Der etableres skolehåndbold som beskrevet. Vedtaget. Side 16 af 20
SB0349.12 Hvad skal vi informere om? J.nr.: 17.01.01 18.50 18.55 SB har besluttet, at hvert møde skal indeholde punktet: Hvad skal vi informere om? Udpegning af områder fra dagens møde, som kommunikationsudvalget skal arbejde videre med. Udsat. Side 17 af 20
SB0350.12 Næste møde J.nr.: 17.01.01 18.55 18.58 Kompetenceforhold ml. skolebestyrelse + afdelingsråd på næste møde. Ex. ord. møde: Mandag den 18/6 kl. 18.00 i Nexø. Side 18 af 20
SB0351.12 Eventuelt J.nr.: 17.01.01 : 18.58 19.00 Side 19 af 20
Mødet slut Peter Paldan Sørensen Anne Mette Vesterdahl Bent Bejstrup Erik Koch Rici Falkvard Kennet Larsen Søren Wilhjelm John Lassalle Christensen Bente Frederiksen Elev Nexø Elev Svaneke Side 20 af 20