Vallensbæk Strand den 29. juni 2013 Kollerupparkens Grundejerforening Referat af generalforsamling den 27. juni 2013 Egholmskolen Formanden, Morten Lind, bød velkommen. Der var mødt 25 stemmeberettigede. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3) Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. 4) Forslag fra bestyrelsen a) Vedtægtsændring. b) Kontingent og varmebidrag. 5) Forslag fra medlemmer. 6) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 7) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 8) Valg af måleraflæsere. 9) Eventuelt. ad 1: Valg af dirigent. Henrik Stjernholm blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. ad 2: Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Året har igen næsten udelukkende stået i varmecentralens tegn. Det viste sig, at kedlen vi fik installeret i feb. 2012 gik i stykker efter 4 måneders drift. Efter forhandlinger med leverandøren lykkedes det at få den udskiftet uden beregning. Kravet fra leverandøren var dog, at vi installerede en varmeveksler, således at vandet i kedlen er 100 pct. adskilt fra vandet i resten af anlægget. Det var en investering på ca. 350.000 kr. Hele denne proces tog lang tid, men i slutningen af september 2012 var der igen varme i radiatorerne heldigvis lige før det blev rigtigt koldt. I resten af regnskabsåret har kedlen kørt uden problemer og gør det fortsat. I forbindelse med varmkælderen vil jeg gerne sige tak til Georg, der igen i år har ydet en stor indsats for foreningen. Georg har været uundværlig for foreningen i det foregående år. Tak. I år har vi kun haft en havedag. Det var rigtig hyggeligt, og vi fik ordnet fællesarealet samt, som det er tradition, fik vi grillet pølser bagefter. På fællesarealet står der en transformerstation, der er ejet af Dong. I årets løb blev der malet graffiti på den. Det har Dong fjernet og konstaterede i den forbindelse, at de gerne vil ordne fugerne på bygningen. Bestyrelsens arbejde for 2012/13 er afsluttet og bedes godkendt af generalforsamlingen. Beretningen godkendt.
ad 3: Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse. Budget 13_14.pdf Regnskab 12_13.pdf For medlemmer, der får referatet på papir, er budget og regnskab hæftet bagpå. Regnskabet gav et positivt samlet driftsresultat. Der var behov for yderligere installationer i varmekælderen, som gjorde, at budgettet blev overskredet med 320.000 kr. Derimod blev udgifterne til vand og vandafledning mindre end forventet. Reparationen af skorstenen i Hyttevænget 51, hvortil der var afsat 80.000 kr., blev udskudt til det kommende regnskabsår, på grund af de øgede udgifter til varmekælderen. Bemærkninger til udvalgte poster i regnskabet: Vand og vandafledning: Den lavere udgift i forhold til budgettet skyldes, at vores forbrug ikke blev så højt, som forventet. Nyanskaffelser varmecentral: Det viste sig nødvendigt, at installere en varmeveksler samt andre nødvendige installationer, hvilket medførte yderligere udgifter på 320.000 kr. Samlet driftsresultat var +106.982 kr. Dog udestår der betaling af ca. 34.500 kr. for gas, idet den endelige gas-afregning først modtages i juli måned. Gasprisen anslås at blive på 8,11 kr., hvilket er lidt lavere end det tal, vi havde anslået i budgettet. Varmeopgørelserne for de enkelte huse fremgår af de omdelte papirer. Der blev stillet spørgsmål til udgiften på 3.998,- til hjemmesiden. Formanden oplyste, at det var et fast beløb til udbyderen. Et medlem ønskede at få regnskabet mere udspecificeret Kassereren svarede, at regnskabet nemt kunne blive for uoverskueligt. Det er altid muligt at henvende sig til kassereren, hvis man ønsker oplysninger om bestemte poster i regnskabet. Regnskabet blev vedtaget. ad 4: Forslag fra bestyrelsen. a) Kontingent og varmebidrag. b) Vedtægtsændring. ad a) Budget for 2013/14 Se de næste sider. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent og en investering på 80.000 i skorstenen på Hyttevænget 51 og en investering på anslået 300.000 kr. til opstart af fornyelse af diverse rør i anlægget. Budgettet blev vedtaget.
ad b) Forslag til ændring af vedtægter. Bestyrelsen foreslog en vedtægtsændring. Det drejer sig om en ændring i paragraf 14, hvor forslaget var, at sætningen: Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 200,00. Foreningens regnskabsår er 1. april til 31. marts. ændres til: Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 1000,00. Foreningens regnskabsår er 1. maj til 30. april. Grunden til ændringen er, at vores gasselskab har ændret regnskabsperiode. Fremover vil gassen blive afregnet pr. 30. april, hvor det før var pr. 31. marts. Bestyrelsen foreslår derfor, at foreningens regnskabsår ændres, så det følger gasselskabets afregningsmetode. Ændringen vil medføre, at måleraflæsningen i husene fremover bliver foretaget i slutningen af april, samtidig med aflæsning af det samlede gasforbrug og indberetning heraf til gasselskabet. Desuden vil ændringen betyde, at regnskabsåret 2013/2014 ekstraordinært vil være på 13 måneder i stedet for de sædvanlige 12 måneder. Tidspunktet for den årlige generalforsamling (2. kvartal) bibeholdes. Til vedtægtsændringer fordres, at mindst 2/3 af de mødte eller repræsenterede medlemmer afgiver deres stemme for forslaget, og at mindst 42 parceller er repræsenterede. Hvis ikke 42 parceller er repræsenteret på den ordinære generalforsamling, vil der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de fremmødte parceller stemmer for vedtægtsændringerne. På den ekstraordinære generalforsamling kan ændringerne vedtages med 2/3 af de fremmødte stemmer. Til denne indkaldelse er der vedlagt en fuldmagt, der kan bruges vedrørende dette forslag. Bestyrelsen håber, at mindst 42 parceller kan være repræsenteret, enten personligt eller via fuldmagten. Så brug fuldmagten. Ingen stemte imod, men da kun 31 stemmeberettigede var repræsenteret, faldt forslaget. Bestyrelsen indkalder til ekstraordinær generalforsamling. ad 5: Forslag fra medlemmer. 1. Det foreslås, at der installeres vandmålere på forbrug af koldt og varmt vand, og at afregning foretages efter forbrug. ------------------------------------------------ Vandforbruget i Kollerupparkens Grundejerforening forekommer forholdsvis højt sammenlignet med normalforbruget. Vandressourcerne bliver mindre, og der må regnes med stigende priser fremover. Såfremt der indføres betaling efter forbrug, vil der være et meget større incitament for den enkelte husstand til at spare på vandet, og man er ansvarlig for sit eget forbrug/betaling. I regnskabsåret 2012/13 er udgiften til forbrugsvand, 180.692 kr. svarende til 7.758 m3 eller 136 m3 pr. husstand uanset antal medlemmer i husstanden. Hertil kommer vandafledningsafgift, (der i regnskabsåret tilsyneladende er reguleret for tidligere år?) Gas til varmt vand 147.401 kr. 209.725 kr.
I alt 537.818 kr. Prisen på vand fra vandværket er i 2013 23,29 kr. pr m3; og 60,29 kr. pr. m3 inkl. vandafledningsafgift, ifølge vandværkets hjemmeside. Ved et normalt år, uden reguleringer, ville prisen pr. husstand være 60,29 x 136 Gas til varmt vand I alt pr. hus 8.199 kr. 3.679 kr. 11.678 kr. Normalforbruget pr. person er Ifølge tilgængelige oplysninger 40-43 m3 altså betaler hver husstand hos os for mere end 3 personer. I Albertslund kommune, hvor alle parcelhuse har vandmålere, er gennemsnitsforbruget ifølge Grønt regnskab for kommunen, 104 liter/person/døgn = 38m3 i 2012. Dette svarer til, at en husstand med 3 personer bruger/betaler for 114 m3. (mod vores 136 m3). 2 personer 76m3 (mod vores 136m3) og 1 person 38m3 (mod vores 136m3). Udgiften til vand og vandafledningsafgift, efter et normalt forbrug, vil således kunne opgøres til 60,29 kr. x 41,5 (40 43) = 2.502 kr. pr. person, og udregnet efter forbrug i (parcelhus i Albertslund 2.291 kr.) I Kollerupparkens Grundejerforening består mange husstande af færre end 3 personer som der reelt betales for. Ved betaling efter forbrug, vil der for disse husstande kunne opnås følgende besparelser pr. år, hvis man har et normalt forbrug. Beløbet i parentes er besparelse efter Albertslund forbrug: Husstand 1 person 8.199 kr. 2.502 kr. Husstand 2 personer 8.199 kr. 5.004 kr. 5.697 kr. (5.908 kr.) 3.195 kr. (3.617 kr.) Husstand 3 personer 8.199 kr. 7.506 kr. 693 kr. (1.326 kr.) Hertil kommer besparelse på gas til opvarmning af det varme vand. Alle nedennævnte beløb er inkl. moms. Ifølge tilbud fra Bravida udgør prisen pr. vandmåler 1.140 kr. altså 2.280 pr. hus. Monteringen udgør 3.817 kr. pr. hus. Der er regnet med, at eksisterende ventiler er brugbare. For en pris på 6.100 kr. pr. hus vil vi således kunne få individuel måling af vandforbruget. Ved afgivelse af tilbuddet har Bravida samtidig givet tilbud om udskiftning af hovedvandledningen, for koldt vand, under rækkehusene, hvilket vil beløbe sig til 209.244 kr. når arbejdet udføres samtidigt med montering af vandmålere. I budgettet for det kommende regnskabsår har bestyrelsen foreslået investering på 300.000 kr. til opstart af fornyelse af diverse rør i anlægget. Dette beløb kunne delvist anvendes til ovennævnte udskiftning. Ved levering og montering giver Bravida garanti på det udførte arbejde og på målerne. Ifølge tilbud fra HSVVS vil monteringen udgøre 3.700 kr. pr. hus inkl. nye ventiler. Køb af målere direkte hos Kamstrup maksimalt 1.800 kr. pr. hus. Målerne er i begge tilfælde Kamstrup multical type 21 inkl. fjernaflæsning med Wireless M-Bus. Det vil sige, at aflæsning foretages ved at gå en runde mellem husene med det trådløse udstyr, uden at skulle ind i de
enkelte huse eller ned i ingeniørgangen. Ved aflæsning er der alarmer på de enkelte målere for konstant forbrug, eksempelvis ved læk i rør, løbende toiletter eller dryppende vandhaner i de enkelte huse. Egen udgift pr. hus vil i henhold til forslag 2. udgøre 3.817 kr. eller 6.100 kr. afhængig af, hvilken finansieringsmetode der vedtages. Fuldmagt: Til forslaget vedlægges fuldmagt, der kan anvendes såfremt man ikke møder frem til generalforsamlingen. 2. Såfremt forslaget om installering af vandmålere vedtages, foreslås finansieringen heraf foretaget ved én af nedennævnte metoder. 1. Grundejerforeningen indkøber målerne, hvilket svarer til en investering på 129.960 kr. Eksisterende lån i BRF, restgæld 628.030 kr., restløbetid ca. 23 år, hvorpå ydelsen udgør 46.500 kr. pr. år, indfries. Der optages et 3 % obligationslån, med afdrag, med løbetid på 30 år i RD til indfrielse af lånet i BRF, og med et kontant provenu på 130.000 kr. Anslået hovedstol 802.000 kr., ydelse 46.500 kr. pr. år. Altså uændret ydelse i forhold til nuværende lån. Hvert hus indbetaler 3.817 kr. til montering af vandmålerne. 2. Hvert hus indbetaler 6.100 kr. til indkøb og montering af vandmålere. Fuldmagt: Til forslaget vedlægges fuldmagt, der kan anvendes såfremt man ikke møder frem til generalforsamlingen. Til forslaget havde bestyrelsen udarbejdet og omdelt følgende bemærkninger: Kære medlemmer, Bestyrelsen har gennemgået forslaget om opsætning af individuelle vandmålere for varmt og koldt vand og at afregning foretages efter forbrug. Vi har ikke taget stilling til forslaget, men har følgende bemærkninger: De i forslaget oplyste tal for vores vandforbrug er for høje. I 2012/13 var vandforbruget 5.546 m3 (3705 koldt + 1841 varmt), dvs. i gennemsnit 97 m3 per hus. I 2011/12 var det afregnede forbrug til vandværket 5.692 m3 (100 m3 per hus). Hvis vi regner med et normalforbrug på 40-43 m3, svarer vores forbrug altså til højst 2 ½ person per husstand og ikke til mere end 3 personer, som der står i forslaget. Besparelsen vil altså ikke være så stor.
I regnskabsåret 2012/13 var udgiften til forbrugsvand 180.692 kr. Heraf var de 31.200 kr en fast afgift til vandværket. Udgiften til vandafledning er ca. 210.000 årligt ved det nuværende forbrug. Vandprisen per husstand vil med et anslået gennemsnitsforbrug på 100 m3 være 6.029,- kr. Forudsat at vores forbrug vil falde til gennemsnitsforbruget på 40-43 m3 per person vil besparelsen/fordyrelsen per hus være: Ved 1 person 6.029 2.502 kr, dvs. en besparelse på 3.527 kr Ved 2 personer 6.029 5.004 kr, dvs. en besparelse på 1.025 kr Ved 3 personer 6.029 7.506 kr, dvs. en fordyrelse på 1.477 kr Ved 4 personer 6.029 10.008, dvs. en fordyrelse på 3.979 kr Prisen for opsætning af vandmålere angives som 6.100 kr per hus inklusiv montering. Dette må anses for en minimumspris for nogle huse vil prisen blive højere fordi de eksisterende installationer i brønden (rør, ventiler m.m.) ikke er gode nok. Forslaget lægger op til, at der i alle huse (både Hyttevænget og Kollerupparken) installeres elektroniske målere til fjernaflæsning. Det er en nødvendighed i Hyttevænget, at målerne kan fjernaflæses, men i Kollerupparken er det ikke nødvendigt. I Hyttevænget placeres målerne i ingeniørgangen, hvilket betyder, at husejerne ikke har adgang til måleren og ikke kan tjekke deres forbrug og det vil muligvis ikke have samme adfærdsregulerende effekt. Der vil være udgifter til service af vandmålerne for at sikre, at de fungerer korrekt (eksternt firma). Desuden vil der muligvis være ekstra udgifter til aflæsning af målerne samt beregning af forbrug og afregning med hvert enkelt hus (ekstra arbejde for måleraflæsere og kasserer). Vandledninger i krybegangene skal snart udskiftes det er mere fornuftigt at installere nye vandmålere i denne sammenhæng, og ikke at skære et forældet system op for at kunne installere en vandmåler. Bestyrelsen har ikke undersøgt, om det er muligt at optage yderligere lån i Hyttevænget 51. Sidst vi undersøgte det i forbindelse med udskiftning af kedlen var det ikke muligt at optage mere lån i huset pga. den særlige ejerform, vi har. Vi opfordrer medlemmerne til at deltage i generalforsamlingen og diskutere forslaget. Mvh bestyrelsen. Efter en debat, bl.a. om vandrørenes holdbarhed, kom forslaget til afstemning. Forslagsstillerne krævede skriftlig afstemning. Resultatet blev: Imod opsætning For opsætning 28 stemmer 19 stemmer Forslaget blev ikke vedtaget og hermed bortfaldt forslaget om finansiering. ad 6: Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. a) Valg af formanden b) Valg af sekretæren c) Valg af 1. suppleant til bestyrelsen d) Valg af 2. suppleant til bestyrelsen ad a) ad b) ad c) ad d) Morten Lind blev genvalgt. Jytte Borup ønskede ikke genvalg. Jens Gaard blev ny sekretær. Henrik Stjernholm blev genvalgt. Jytte Borup blev valgt.
ad 7: Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Kim Larsen blev genvalgt som revisor, og E. Kyhl blev genvalgt som revisorsuppleant. ad 8: Valg af måleraflæsere. Anette og Georg blev genvalgt. ad 9: Eventuelt. Der blev rejst et spørgsmål om lovligheden af at opkræve kr. 500,-, hvis man ikke deltager i én af arbejdsdagene. Bestyrelsen lovede at undersøge, om der evt. skal en vedtægtsændring til. Der blev rejst en del kritik af, at hjemmesiden ikke er opdateret i 2 år. Formanden oplyste, at han ikke prioriterede det særlig højt. Der blev fremsat ønske om, at generalforsamlingen kunne ligge tidligere på året f.eks. i slutningen af april. Henrik Stjernholm/ dirigent Morten Lind/ formand Hanne Boskov Hansen/ kasserer Torben Larsen/ næstformand Jens Gaard/ nyvalgt sekretær Jytte Borup/ sekretær