Velkommen til SØLVSMEDJEN Ragnagade 7, 2100 København Ø
Husorden Med henblik på at bevare en flot og præsentabel ejendom, er der udarbejdet et sæt retningslinjer for Sølvsmedjen, Ragnagade 7, 2100 København Ø. Vi ønsker at Sølvsmedjen forbliver et godt arbejdssted, hvor det er rart og behageligt at være. Al facility management i bygningen er outsourcet, og en række af retningslinjerne afspejler således de aftaler, der er indgået med leverandørerne af forskellige serviceydelser. Generelt henvises til www.sølvsmedjen.dk for nyheder, kontaktoplysninger, gældende husorden med videre. 1. Fællesarealer Ejendommens fællesarealer omfatter bl.a. samtlige tekøkkener, toiletter, indgangsområder/trappeopgange, kantine og gårdhave. Udlejer sørger for tre ugentlige rengøringer af tekøkkenerne og toiletter (fra 1. September 2014 fem gange ugentligt). Herudover har brugerne af det enkelte tekøkken ansvaret for den daglige oprydning. Der er i samtlige tekøkkener opstillet opvaskemaskine, der kan benyttes af brugerne. Brugerne skal selv sørge for sæbe, afspænding m.m. og fylde i og tømme opvaskemaskinerne. Trappearealer rengøres 1 gang ugentligt. Vinduer pudses udvendigt tre gange årligt (primo marts måned, ultimo juli måned og primo november måned). Der må ikke opstilles møbler, affald, vareleverancer eller lignende på fællesarealerne. Det påhviler alle brugere at medvirke til at ejendommen sikres mod uvedkommendes adgang. De automatiske dørlukkere må derfor under ingen omstændighed blokeres.
2. Spisehuset Der forefindes frokostordning for lejerne i ejendommen. Ordningen tilpasses i forhold til det antal brugere, der er i ejendommen, og leveres dagligt af Dinner med Madsen Finn Madsen. Der serveres frokost i Spisehuset i tidsrummet kl. 11.30-13.00. Frokosten anrettes af Dinner med Madsen, der også står for opvask m.m. Der er selvafrydning i Spisehuset, og service må ikke medtages derfra. Hver lejer har tilmeldt et fast antal brugere til frokostordningen, men det er muligt at ændre dette antal, bestille frugt eller gøre brug af Dinner med Madsens øvrige tilbud. Det er den enkelte lejer som indgår aftale med Dinner med Madsen, og hver enkelt lejer udpeger en ansvarlig kontaktperson overfor Dinner med Madsen. Kontaktpersonen kan dagligt ændre i antal frokostdeltagere i henhold til instruks som udleveret af Dinner med Madsen. Der er ingen adgang til og brug af køkken- og kølefaciliteterne på grund af krav fra Levnedsmiddelkontrollen. I Spisehuset er der opsat avanceret lydanlæg og projektorer som bruges under ansvar. Endvidere er spisehuset udsmykket og møbleret. Det er muligt at bruge Spisehuset til arrangementer der finder sted i firmaregi. Der er 2 lokaler i Spisehuset; et lokale på 1. sal med plads til ca 16 personer samt stueetage med plads op til 80 100 personer afhængig af opsætning. Lokalet i stueetagen kan ikke bruges tidsrummet fra kl. 11.30 til kl. 13.30. Brugen af Spisehusets faciliteter (herunder opsætning til ønsket opstilling, lyd- og lysanlæg, møblement, service, projektorer, udsmykning samt rengøring efter brug) afregnes med Sølvsmedjen Facility ApS, som er ejer af faciliteterne, og udlånet sker efter nærmere aftale og ansvar. Sølvsmedjen Facility ApS udlåner følgende genstande: 110 stk stole - 92.000 20 borde (5 runde og 15 kvadrat) 85.000 1 Vivitek projektor D5180HD 31.700 1 Vivitek Projektor D952HD på 1. sal 18.150 2 malerier af Morten Skrøder Lund 170.000 3 højtallere 32.000 1 subwoofer 14.800 Loftslamper ej prissat indtil videre Lamper på kældertrappe, garderobe og toiletter 33.500 1 lærred i kantine 11.800
1 lærred på 1. sal 7.400 1 sofa på 1. sal 3.000 VIPP toiletgenstande 12.000 1 slagterbænk 12.000 Gardiner i garderobe, 1. sal, køkken og kantine 65.000 200 træbøjler med logo 11.500 I alt værdi af DKK 600.000 excl moms. Brug af ovenstående genstande udover i forbindelse med frokostordningen afregnes med Sølvsmedjen Facility ApS i henhold til gældende takst. Det er muligt for andre at bruge Spisehuset herunder også til arrangementer af privatkarakter. Forespørgsel om brug af Spisehuset kan udelukkende ske til finnhjorth@live.dk. Spisehuset må ikke bruges uden forudgående accept på email. 3. Gårdhave Ophold i gårdhaven skal foregå stille og roligt, så lejere med kontorer direkte mod gårdhaven ikke føler sig generet. Udlejer har i sommerhalvåret opstillet havemøbler i gårdhaven. Disse kan benyttes i mens der spises frokost eller såfremt man har lånt Spisehuset. Møblerne skal altid efterlades i følgende opstilling:
Der må ikke opstilles øvrige møbler eller lign. i gårdhaven uden aftale med udlejer. 4. Parkering Biler: Parkering skal finde sted på ejendommens markerede p-pladser, i henhold til det antal pladser, der er lejet. Øvrig parkering kan finde sted i de omkringliggende gader. Cykler: Der forefindes et begrænset antal cykelstativer i hjørnet af gårdhaven, hvortil der er adgang direkte fra Ragnagade ad separat dør. Vær opmærksom på, at alarmen i tidsrummet 17.00-08.00 først skal frakobles ved hovedindgangen, før døren ved cykelstativerne kan benyttes. Cykler og lignende må ikke stilles op ad ejendommens facade. 5. Skilte Der må ikke opsættes skilte/labels eller lign. i ejendommens vinduer/facade uden forudgående aftale med udlejer. Udlejer sørger for skiltning på ejendommens fællesarealer. Ved indgangen til det enkelte lejemål findes der skilteholdere, der som det eneste kan anvendes til lejer s firmanavn/logo. 6. Affald Der er opstillet affaldscontainere på arealet bag kantinen. Adgang til disse fås ved henvendelse til udlejer. Der må ikke henstilles affald udenfor lejemålet.
7. Rygning Ejendommens fællesarealer er røgfri. Der er dog opstillet askebæger i hjørnet af gårdhaven (v. hovedbygningens gavl). Dette er det eneste sted, der må ryges der må ikke ryges i gårdhaven, og vi ønsker ikke, at der ryges foran hovedindgangen til bygningen. 8. Alarm og adgangskort Der er adgangskontrol på ejendommens hoveddør (glasporten) og døren til cykelstativerne. Adgangskontrollen tilsluttes automatisk i tidsrummet kl. 17.00-8.00. I dette tidsrum skal man taste sin kode på tastaturet til venstre for glasdøren mod Ragnagade, hvorefter man får adgang til porten, hvor alarmen slås fra jf. den vejledning, der udleveres i forbindelse med overdragelsen af lejemålet. Til dem som ønsker at parkere cykler på ejendommen i tidsrummet kl. 17.00-8.00 gøres opmærksom på, at man forinden parkering af cyklen skal frakoble alarmen til gårdrummet. Først derefter kan man benytte indgangen ved cykelparkeringen. Henvendelse om bortkomne og / eller nye adgangskort skal ske til administrator (administration@solvsmedjen.dk), som herefter sørger for annullering af det bortkomne kort hos G4S samt bestiller/-indkøber nyt kort hos G4S og koder et nyt kort til vedkommende. Prisen for et nyt adgangskort m.v. udgør 200 kr. pr. stk. plus moms. 9. Brandsikring Sølvsmedjen sættes under lejernes beskyttelse. Det betyder, at der påhviler lejerne skærpet opmærksomhed på ikke at etablere forhold som medfører for forøget risiko for brand. Nedenfor er eksempler på forhold som ofte er årsag til udvikling af varme / kortslutninger og dermed den hyppigste årsag til ejendomsbrande. Det er derfor forhold som skal undgås:
En kaffemaskine skal være tilsluttet en tidsbegrænsning. Brug af stikdåser i forlængelse af hinanden må ikke finde sted.
Intensiv brug af forlængerkabler skal undgås. 10. Kontaktinformationer Frokostordning, rengøring af fællesarealer, varme, gartner, snerydning, adgangskontrol, brug af Spisehuset samt vedligeholdelse: Finn Madsen (mobil 28562031 finnhjorth@live.dk). Bogholderi, regninger med videre: Grethe Haxholm (Revipoint) (39480202 gh@revipoint.dk). Udlejning, lejekontrakter, parkeringsforhold, varme-, el- og driftsregnskaber: Peter Roed-Sørensen (mobil 41997999 - prs@roedsoerensen.dk) Alle øvrige henvendelser til: Bestyrelsesformand Jens Hahn (mobil 21295991 skovlinien@gmail.com) Denne husorden træder i kraft fra 17. maj 2014. Ret til ændringer forbeholdes