Referat for møde i tirsdag, den 30. januar 2007, kl. 17.00 på Fjerritslev Rådhus lokale 1.01
Punkt nr. 1. Valg af formand Jens Justenlund blev valgt med 8 stemmer. Leo Pedersen og Inger Kristensen fik hver 5 stemmer.
Punkt nr. 2. Valg af næstformand Per Christensen blev valgt med 10 stemmer, mens Inger Kristensen fik 8 stemmer.
Punkt nr. 3. Valg til Integrationsrådet. Valg af 2 personer til Integrationsrådet. Kim Levisen og Gerda Nielsen er valgt.
Punkt nr. 4. Forslag til mødeplan 2007 Resume Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for 2007, for folkeoplysningsudvalgsmøder. Bilag Forslag til mødeplan. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at mødeplanen godkendes. Mødeplan godkendt med fast mødetidspunkt kl. 17.30
Punkt nr. 5. Vedtægt for folkeoplysningsudvalget Jammerbugt kommune Resume Der er udarbejdet vedtægt for folkeoplysningsudvalget for Jammerbugt kommune. Sagsfremstilling Vedtægten for folkeoplysningsudvalget er vedlagt til orientering. Bilag s vedtægt. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at vedtægten tages til orientering. Indstilling tiltrådt. Formand og næstformand udarbejder forslag til forretningsorden til næste møde. Der udarbejdes skrivelse til Kommunalbestyrelsen vedr. befordringsgodtgørelse til folkeoplysningsudvalgsmedlemmer.
Punkt nr. 6. Regelsæt for tilskud til folkeoplysning i Jammerbugt kommune Resume Kommunalbestyrelsen har i møde den 12. december 2006 godkendt det af AD HOC Folkeoplysningudvalg udarbejde udkast til regelsæt. Det udarbejdede udkast til reglsættet er godkendt med få rettelser. Sagsfremstilling Regelsættet for tilskud til folkeoplysning er vedlagt til orientering. Bilag Regelsættet for. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at regelsættet tages til orientering. Til orientering. Punktet genoptages på næste møde.
Punkt nr. 7. FOU-Budget Resume Der er udarbejdet budget for folkeoplysningsudvalget i Jammerbugt kommune. Sagsfremstilling Budget for folkeoplysningsudvalget. Samlet budget på området: 7.923.000 Andel af rammebesparelse - 523.000 I alt 7.400.000 Bilag Ingen. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at budgettet tages til orientering. Indstilling tiltrådt.
Punkt nr. 8. Nørhalne Cup Resume 4112/ Jytte Rosenlund Resume I forbindelse med afholdelse af større sportslige arrangementer eksempelvis Nørhalne Cup og andre lignende har det været almindelig praksis, at folkeskolernes faciliteter har været stillet rådighed - herunder, at der ud over de bygningsmæssige faciliteter også har været stillet ydelser fra servicelederen/-medarbejderne vederlagsfrit til rådighed. Sagsfremstilling På baggrund af en konkret henvendelse i forbindelse med fodboldturneringen Nørhalne Cup, ønskes der taget stilling, hvorvidt man i Jammerbugt Kommune vil stille skolernes faciliteter samt ydelser fra servicelederen/-medarbejderen til rådighed i forbindelse med større idrætslige stævner. Nørhalne Cup er en fodboldturnering med ca. 1200 1500 deltagere, der afvikles i forbindelse med Kristi Himmelfartsferien. Deltagerne indkvarteres på skoler og skolernes faciliteter anvendes af deltagerne. Dette indebærer overarbejdstimer for servicemedarbejderne på de berørte skoler. I Aabybro Kommune er der indgået aftale med servicemedarbejderne om aflønning i forbindelse med overnatning ved afholdelsen af Nørhalne Cup og lignende arrangementer ( jfr. bilag ). Overordnet set udløser en nats overnatning 7 overarbejdstimer for servicemedarbejderen på den berørte skole. Denne udgift er indregnet i lønbudgetterne for de 5 skoler i Aabybro Kommune med imellem 50 100 timer om året pr. skole. Stillingtagen til, om skolerne stilles til rådighed for arrangementerne, afgøres på grundlag af konkrete ansøgninger fra arrangørerne. I forbindelse med afholdelsen af Nørhalne Cup i 2006 blev en del af spillerne indkvarteret på skoler i Brovst Kommune. I den anledning indgik Brovst Kommune aftale om aflønning af servicemedarbejdere svarende til aftalen i Aabybro Kommune ( jfr. bilag ). Dette gav Aabybro en samlet merudgift på ca. 20.000 kr. på finansieret via folkeoplysningsområdet. Dette beløb var der ikke budgetteret med.
Retsgrundlag Der findes ikke et retsgrundlag i relation til ovennævnte sagsfremstilling. Økonomiske konsekvenser Idet der ikke foreligger konkrete oplysninger, hvor store de faktiske udgifter vil være for en udbredelse af de nuværende aflønningsregler i Aabybro Kommune til Jammerbugt Kommune, forudsættes udgifterne i 2007 afholdt indenfor den allerede fastsatte budgetramme for Børne- og Kulturområdet. Indstilling Børne- og Kulturdirektøren indstiller til Sammenlægningsudvalgets godkendelse, at: - Jammerbugt Kommune stiller sig til rådighed for afholdelsen af Nørhalne Cup i 2007 på samme vilkår som i 2006. - Aflønning af servicemedarbejdere i forbindelse med afholdelsen af Nørhalne Cup og lignende arrangementer i Jammerbugt Kommune fra 1. januar 2007 sker i henhold til de nuværende regler for Aabybro Kommune. - De berørte skoler i 2007 løbende opgør de faktiske udgifter med henblik på senere stillingtagen til omfanget af udgifterne. - At udgifterne afholdes inden for rammerne af Børne- og Kulturforvaltningens budget 2007, idet der afsættes en realistisk ramme til formålet. Dette kan ske på baggrund af en kortlægning af tidligere års aktiviteter, og rammen kan afsættes ved den endelige udmøntning af budget 2007. Underudvalget Børne- og Kulturudvalget den 23.10.2006 Indstillingen blev tiltrådt Afbud Bøje Lundtoft (V) Jens Chr. Golding (A) Underudvalget Økonomiudvalget den 02.11.2006 Indstillingen anbefales godkendt. Afbud
-------- Den vedtagne beslutning på området medfører at de arrangerende foreninger opkræves et beløb for rengøring af skolerne. I 2006 har Nørhalne Cup betalt 30.000 kr. til Aabybro Kommune, og 45.000 kr. til Pandrup Kommune. Henrik Niss fra Nørhale har kommenteret de vedtagne retningslinier med følgende: Jeg har kun set det i har vedtaget før kulturudvalgsmøde i oktober/november, men forstået på Lars at man har vedtaget regler der er meget tæt på dem vi har haft i Aabybro Kommune. De er på en måde udmærket, men vi er bare i en ny situation med ny kommune og andre afstande, derfor mener jeg ikke man bare kan køre videre på den måde man har gjort i Aabybro tidligere, da der er andre forhold der spiller ind i dag, hvis næsten alle klubber i Jammerbugt Kommune skal være med i Nørhalne Cup og tjene mange penge af den vej, for den flotte indsats de gør. Det er vigtig der er retningslinier af arbejde efter, så ikke en tilfældig skolepedel bestemmer omkring penge. Det vi har sagt er, at hvis Jammerbugt Kommune valgte at gøre som i Brovst Kommune i 2006, hvor de tog udgiften til rengøring etc. på skolerne, så ville vi til gengæld fylde skolerne op i Jetsmark, Saltum, Halvrimmen, Brovst og Skovsgaard før vi placerede hold på Sulsted, Vestbjerg, Tylstrup og Brønderslev skoler. At holdene skal bo i Jetsmark, Saltum, Halvrimmen, Brovst og Skovsgaard koster mere for os i transport end at vi fylder op hos de andre skoler først. Det har noget med udgiften til bustransport, der er Nørhalne Cups største udgift (800.000 kr. i 2006). Vi vil så tage den ekstra udgift til bus transport mod til gengæld ikke at skal betale skolerengøring. Vi sikre derved at pengene som klubberne tjener bliver i vores egen kommune først, før vi går til nabokommunerne og beder om at låne skoler der. De mange penge som de mange spillere, ledere og forældre bruger holdes også derved i Jammerbugt Kommune og dens mange forretninger. Det er noget dyrere at sende holdene rundt i Jammerbugt Kommune i stedet for rundt i det vi kalder uret der går fra Nørhalne, Vadum, Biersted, Aabybro, Birkelse, Jetsmark, evt. Saltum, Brønderslev, Tylstrup, Sulsted, Vestbjerg og tilbage til Nørhalne. Dernæst skal vi vælge de små byer som Halvrimmen, Skovsgaard, Brovst og Saltum før Brønderslev koster det også flere penge da man i Brønderslev kan have mange flere hold boende på tre skole end Skovsgaard, Brovst, Halvrimmen og Saltum på deres skoler. Jeg mener ud fra det gæsterne bruger rundt om i byernes forretninger, at det er en god forretning for Jammerbugt Kommune at påtage sig skoleudgiften, når man ved omsætningen i kommunens forretning og de mange penge de lokale klubber i Jammerbugt Kommune kan tjene på at passe skolerne og have kampe på deres stadion. Dernæst kommer klubberne i den ny kommune til at kende hinanden og det har været en anden positiv ting der fulgte med i år, hvor Skovsgaard, Brovst og Halvrimmen hjalp os til Nørhalne Cup.
Håber det er noget i kan bruge og som måske kan være med til at ændre det der er vedtaget, til noget som vi mener er en gevinst for Jammerbugt Kommune. Forvaltningen kan oplyse, at Aabybro Håndboldklub afholder et lignende arrangement i Påsken, hvorfor de regler der vedtages også vil være gældende for dem. Økonomiske konsekvenser Forvaltningen kan oplyse at der ikke er afsat midler til formålet ud over hvad der er indregnet i budgetterne på skolerne i den tidligere Aabybro Kommune. Bilag Ingen bilag. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at udtaler sig om hvorvidt det nuværende regelsæt på området bør ændres, således Jammerbugt Kommune afholder alle udgifter ved ophold på skolerne ved større idrætslige og kulturelle arrangementer, og at Børne- og Kulturudvalget indstiller til Kommunalbestyrelsen, hvorvidt der evt. søges en tillægsbevilling til formålet i 2007. Indstiller at regelsættet ændres såfremt der kan findes økonomi til formålet. kan ikke anvise finansiering af udgifterne.
Punkt nr. 9. Ansøgning om driftstilskud til leje af springgrav, gulvtrampoliner og klatrevæg i Jetsmark Hallen. Resume Pandrup Gymnastik og Idrætsforening (PGU) har fremsendt ansøgning om driftstilskud til leje af springgrav, gulvtrampoliner og klatrevæg i Jetsmarkhallen. Sagsfremstilling Pandrup Gymnastik og Idrætsforening (PGU) har fremsendt ansøgning om driftstilskud til leje af springgrav, gulvtrampoliner og klatrevæg i Jetsmarkhallen. For at fastholde gymnasterne og fortsat tiltrække nye er det nødvendigt, at PGU har de nødvendige faciliteter, der i blandt springgrav og gulvtrampoliner ellers flytter gymnasterne til Brønderslev eller Aalborg, hvor de har springgrave. PGU har i medlemsskaren og medlemmer udefra grundlag for at oprette et konkurrencehold. Pandrup Gymnastik og Ungdomsforening (PGU) søgte i 2004 Jetsmarkhallen om etablering af springgrav og gulvtrampliner. I 2005 og 2006 er forskellige muligheder undersøgt, og i 2005 fik PGU meddelelse om, at Jetsmark Hallen var velvillig til at undersøge mulighederne for at etablere en springgrav og gulvtrampoliner i den bestående Hal B. Ved nærmere undersøgelse viste det sig, at etableringen vil blive for dyr i forhold til udbyttet og det vil være mere hensigtsmæssigt at foretage en tilbygning. PGU har efterfølgende ligget i forhandlinger med Jetsmark Hallen om at få etableret tilbygning med de nødvendige faciliteter springgrav og gulvtrampoliner, for at PGU kan honorere gymnasternes behov og sikre gymnastikkens fremtidige eksistens og udvikling for børn og unge. Resultatet er, at Jetsmark Hallen kan optage lån til etablering, men har ikke økonomisk råderum til forrentning, Derfor søger PGU om et årligt driftstilskud til leje af tilbygning og springgrav, gulvtrampoliner og klatrevæg, som vil koste ca. 3 mill. kr. at opføre og etablere. PGU har mulighed for at bidrage med ca. kr. 300.000 til byggeriet, hvilket betyder at Jetsmark Hallen skal optage et lån på 2,7 mill kr., hvorfor PGU søger om et driftstilskud på 165.000 kr. årligt til leje af faciliteterne i år 2007 og derefter 141.000 kr. årligt (heri er fratrukket eventuelle lejeindtægter, der er budgetsat til 24.000 kr. årligt.) Eventuelle lejeindtægter i forbindelse med udlejning af springgraven kan fratrækkes det årlige driftstilskud.
Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), og regelsættet for tilskud til folkeoplysning i Jammerbugt Kommune, hvor det står: Der ydes som udgangspunkt ikke tilskud til driftsudgifter til Egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til, Nye lejemål i haller eller ændringer i lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for Jammerbugt Kommune, Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Jammerbugt Kommune, eller Til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Jammerbugt Kommune. Økonomiske konsekvenser Der er ikke afsat midler til formålet. Bilag Ansøgning vedlægges. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at udtaler sig til ansøgningen at Kommunalbestyrelsen medtager ansøgningen ved budgetbehandlingen for 2008 ser positivt på ansøgningen, og indstiller at ansøgningen medtages ved budgetbehandlingen for 2008.
Punkt nr. 10. Ansøgning om område til pocketbikekørsel. Resume Ansøgning om område til pocketbikekørsel i Jammerbugt Kommune. Sagsfremstilling Forvaltningen har modtaget en henvendelse vedrørende et område til pocketbikekørsel i Jammerbugt Kommune. P.t. har pocketbikere ingen steder hvor de kan køre på lovligt i Nordjylland. Før det gamle gocartworld i Aalborg blev revet ned, var der en klub der, men nu er banen blevet revet ned pga. grønne områder, og klubben er gået i opløsning. Der søges om en grund, parkeringsplads e.lign. som kan lånes, f.eks weekenderne fra 9 12. Retsgrundlag Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven). Økonomiske konsekvenser Der er ikke afsat midler til formålet. Bilag Ingen. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at henviser ansøgeren til at tage kontakt til Brovst Speedway Club. Indstilling tiltrådt. Ansøgeren tilskrives at kun foreninger kan få tilskud fra Folkeoplysnings-området.
Punkt nr.11. Ansøgning om tilskud til køb af SUPERTRACK. Resume Aritrack-samarbejdet i gymnastikforeningerne i Biersted, Birkelse, Nørhalne og Aabybro har fremsendt ansøgning om tilskud til indkøb af en SUPERTRACK. Sagsfremstilling Aritrack-samarbejdet i gymnastikforeningerne i Biersted, Birkelse, Nørhalne og Aabybro har fremsendt ansøgning om tilskud til indkøb af en SUPERTRACK som en deleordning mellem gymnastikafdelingerne i foreningerne. Baggrunden for ansøgningen er, at man ønsker at styrke interessen og udviklingen af gymnastikken og for at fastholde deltagene og instruktørerne til nye spændende udfordringer på gymnastikforeningernes gymnastikhold. I 1999 gav Aabybro Kommune et tilskud på på 30.000 kr. til indkøb af en airtrack. Denne har været flittigt benyttet. En airtrack har ifølge fagfolk/leverandør en levetid på 5-6 år. Den nuværende airtrack har været repareret mange gange, og skal igen repareres for ca. 9.000 kr. ekskl. moms. Fællesskabet omkring airtracken har vurderet, at det ikke kan betale sig af reparere mere på den gamle, og søger derfor om tilskud til en ny superairtrack. Det oplyses, at en ny superairtrack koster 39.875,00 kr. inkl. moms og tilbehør. I henhold til regelsættet kan tilskud fra Start- & udviklingspuljen kan ydes til: Nye initiativer med folkeoplysende formål. Udviklingsarbejde. Enkeltstående projekter. Amatørkulturelle aktiviteter. Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud. Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål. Virksomhed af tværgående karakter.
Retsgrundlag Der er ingen lovkrav på området. Dog kan et eventuelt tilskud henføres til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven). Økonomiske konsekvenser Der er ikke afsat midler til formålet. I den tilskudsmodel som Ad Hoc indstillede godkendt var der afsat 145.000 kr. til Start- og udviklingspuljen i 2007. Bilag Ansøgning vedlægges. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at beslutter om der skal ydes tilskud til formålet. Ansøgningen overgår til 2. behandling. Der fastsættes en ansøgningsfrist for tilskud fra start- og udviklingspuljen til 15/6 07.
Punkt nr.12. Ansøgning om tilskud til KOM OG DANS AABYBRO. Resume Den nystartede forening KOM OG DANS AABYBRO søger om tilskud til indkøb af musikanlæg. Sagsfremstilling Den nystartede forening KOM OG DANS AABYBRO søger om tilskud til indkøb af musikanlæg til brug ved undervisning, danseaftener og opvisninger. Foreningen KOM OG DANS AABYBRO er en ny forening under Kom og dans Danmark. KOM OG DANS AABYBRO afholder stiftende generalforsamling i marts 2007. Foreningen har sidste år kørt et samarbejde med Kom og Dans Aalborg. Det oplyses, at der pt. er 70 deltagere som er fordelt på 2 hold. I 2007 startes et nyt hold op for begyndere. Foreningen oplyser, at man planlægger at afholde danseaften én gang hver måned, hvor der spilles op til dans i 4 timer, og her kræves et musikanlæg som har den bedste DJ standard. Dette anlæg koster ca. 30.000 kr. I henhold til regelsættet kan tilskud fra Start- & udviklingspuljen kan ydes til: Nye initiativer med folkeoplysende formål. Udviklingsarbejde. Enkeltstående projekter. Amatørkulturelle aktiviteter. Folkeoplysende tilbud til børn og unge, som ikke tiltrækkes af øvrige tilbud. Samlingssteder med folkeoplysning som hovedformål. Virksomhed af tværgående karakter. Retsgrundlag Der er ingen lovkrav på området. Dog kan et eventuelt tilskud henføres til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven).
Økonomiske konsekvenser Der er ikke afsat midler til formålet. I den tilskudsmodel som Ad Hoc indstillede godkendt var der afsat 145.000 kr. til Start- og udviklingspuljen i 2007. Bilag Ingen. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at beslutter om der skal ydes tilskud til formålet. Som pkt. 11.
Punkt nr.13. Ansøgning om støtte til IT HUSET Thorup/Klim. Resume IT HUSET Thorup/Klim har fremsendt ansøgning om lærer til undervisning i IT HUSET i Thorup/Klim. Sagsfremstilling IT HUSET Thorup/Klim har fremsendt ansøgning om en lærer til undervisning i IT HUSET i Thorup/Klim. Foreningen oplyser, at man hidtil har haft et samarbejde med VUC, hvor der altid har været en lærer til at forestå undervisningen. VUC har nu opsagt samarbejdet p.g.a. manglende kursister i deres afdelinger. Opsigelsen af samarbejdet medfører, at IT HUSET ikke længere kan tilbyde undervisning i computerteknik, idet foreningen ikke kan finansiere lønudgifterne til en lærer. Der søges om tilskud til lønudgifter til en underviser ansat på deltid. Foreningen anslår de årlige udgifter til at være ca. 100.000 kr. + feriepenge. Hvis ansøgningen ikke imødekommes frygter foreningen bag IT HUSET for husets fremtid, og man forudser at IT HUSET s virke i Klim vil lide samme skæbne som de øvrige IT Huse, som blev oprettet i 2001. IT HUSET får i dag medlems- og lokaletilskud i henhold til Fjerritslev-ordningen Retsgrundlag Der er ingen lovkrav på området. Dog kan et eventuelt tilskud henføres til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (folkeoplysningsloven), hvor der er mulighed for at yde forhøjet tilskud til særlige grupper. Økonomiske konsekvenser Der er ikke afsat midler til formålet. Et eventuelt tilskud vil fragå s samlede ramme.
Bilag Ansøgning vedlægges. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at beslutter om der skal ydes tilskud til formålet. ser sig ikke i stand til at yde tilskud til formålet. Ansøgningen fremsendes til behandling i Børne- og Kulturudvalget.
Punkt nr.14. Nyt fra formanden. Intet.
Punkt nr.15. Nyt fra forvaltningen. Orientering om: Fleksible tilrettelæggelsesformer i aftenskolerne Distriktsforeninger pr. 1. januar 2007.
SAGSBEH.: hh UNDERSKRIFTER: Anne Grethe Kaasing Jan Gunnersen Annemie Pedersen Gerda Nielsen Leo Pedersen Kim Levisen Ida Larsen Per Christensen Harry Jensen Per Pedersen Finn Larsen Inger Kristensen Conny Vestergaard Flemming D. Jensen Knud Møller Madsen Jens Justenlund Kurt Mølgaard Bøje Lundtoft Inge Pedersen