Dagsorden: 1 Valg af dirigent Til dirigent valgtes Torben (nr. 118). Til referent valgtes Kristian (nr. 50) 2 Beretning fra bestyrelsen 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4. Godkendelse af budget for 2014 5. Forslag fra bestyrelsen 6. Forslag fra medlemmer 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Valg af revisorsuppleant 11. Eventuelt Fremlagt af Kristian: (nr. 50) Der har været afholdt følgende bestyrelsesmøder: Dato Hovedemner 10 04 2014 Ekstraordinær generalforsamling, Grøn Dag og NETS 20 10 2014 Lys, Affaldsordning, kasserers adgang til bank/nets 08 01 2015 Planlægning af generalforsamling mv. Desuden er følgende berørt i løbet af året 24 05 2014 blev der afholdt Grøn Dag (inkl. ekstraordinær generalforsamling vedr. ændring af vedtægterne) Vedr. den ekstraordinær generalforsamling afholdt 24 05 2015, Grøn Dag: På den ordinære generalforsamling (12 03 2014) stemte samtlige fremmødte for bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, men da dette antal ikke udgjorde 2/3 af medlemmerne, var vi, jfr. vedtægterne, nødt til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling 24/5 2014. Ændringsforslaget blev godkendt. Ekstraordinært orienteringsmøde vedr. høring om affaldsordning. Dette lev afholdt 05 01 2015 på Storagergaard. Høringssvar blev herefter fremsendt til kommunen (se yderligere info om dette på snebaerhaven.dk) Der er blevet informeret om indbrud hos foreningens beboere: 26/4 nr. 100, 21/10 nr. 74, 23/10 nr. 52 (ubuden gæst i haven), 8/12 nr. 98, 24/12 nr. 76, 22/1 nr. 58 Information om nabohjælp: I forlængelse af ovenstående minder der om, at hvis man er interesseret i at høre mere om nabohjælp, så kan Peter nr. 100 giver mere information. Og Hugo nr. 122 kan give info videre om gode erfaringer med alarmselskab. Snerydning: 07 11 2014 kunne Hugo meddele, at vi har fået snerydning til samme pris og betingelser som sidste år (dvs. samme priser som siden 2011 Side 1 af 5
Fuldmagt, NETS og myndighedskrav: Som forening er vi nu underlagt nye krav til hvordan vi håndterer processer vedr. bank, betalinger, kassebeholdning, elektronisk identitet mm. Dette er én af årsagerne til, at der i løbet af året var behov for at opdatere vedtægterne. Dette er nu på plads, så der er overensstemmelse mellem vedtæger og de faktiske (elektroniske) forhold Næste GRØN DAG bliver søndag den 10. maj, kl. 10:00 Foreningens formand, Hugo (nr. 122), måtte desværre melde forfald til generalforsamlingen uden mulighed for at bidrage til beretningen. Det blev derfor noteret, at evt. væsentlige tilføjelser til beretningen ville kunne tilføjes efter referatets udsendelse. 3 Fremlæggelse af regnskab til godkendelse Fremlagt af Peter: (nr. 100) Regnskabet blev gennemgået og godkendt. Ved samme lejlighed kunne de tilstedeværende sige tak til den afgående kasserer, Peter nr. 100, for hans arbejde med at guide foreningen ind i alle de praktiske forhold vedr. elektronisk identitet i forhold til NETS mv. (klapsalver og et par flasker god vin ja det er et spændende og givende job at være kasserer) 4 Godkendelse af budget for 2014 Fremlagt af Peter: (nr. 100) Budgettet udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen blev gennemgået. Peter redegjorde for, at et flertal i bestyrelsen havde valgt at der ekstraordinært skulle overføres kr. 20.000 til vejfonden. Dette er udover de sædvanlige 5.000, som normalt overføres jfr. en tidligere generalforsamlings beslutning. 5 Forslag fra bestyrelsen (Ingen forslag fremsat) 6 Forslag fra medlemmer (Ingen forslag fremsat) 7 Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg: Kasserer, hidtil varetaget af Peter (100) genopstiller ikke Næstformand: Kristian Guttesen (50) villig til genvalg Bestyrelsesmedlem: Keld Haagensen (86) villig til genvalg Bestyrelsesmedlem: Jens Povlsen (116) villig til genvalg Alle opstillede blev genvalgt. Men der fandtes ingen kandidat til posten som kasserer. Det blev derfor besluttet at den nye sammensatte bestyrelse, så snart som muligt, må indkalde til en ekstraordinær generalforsamling for at få dette på plads. 8 Valg af suppleant til bestyrelsen Pia Jordan (nr. 90) genvalgt Side 2 af 5
9 Valg af Revisor John (nr. 52) genvalgt 10 Valg af revisorsuppleant Torben (nr. 118) genvalgt 11 Eventuelt Planer vedr. belysning Der blev spurgt til, om der var noget nyt vedr. kommunens planer for ny belysning. Ingen af de tilstedeværende kunne i den henseende bidrage med noget uddybende. Test af affaldsordning i form af Pap container: Kort inden generalforsamlingens afholdelse blev vi kontaktet af kommunens Agenda Center, som kunne oplyse at vi, som en af ganske få grundejerforeninger i kommunen, kunne tilbydes at være med i en særlig forsøgsordning vedr. brug af nedgravede containere til opsamling af pap. Fidusen herved ville være, at vi på baggrund af en særlig bevilling fra Miljøministeriet, ville kunne få lov at teste ordningen helt gratis i en periode (anslået til en værdi af ca. 40.000 for container og ca. 20.000 til etablering/nedgravning). Det hører endvidere med til tilbuddet at kommunen, efter endt prøveperiode, helt omkostningsfrit, vil reetablere området hvor containeren har stået, hvis vi skulle vælge ikke at ønske ordningen fremadrettet alligevel. Da forslaget ikke fremgik af agendaen, kunne der blot indsamles tilkendegivelser fra de tilstedeværende. De tilstedeværende gav stor opbakning til, at den nye bestyrelse kunne følge op på denne mulighed, og evt. fremsætte et beslutningsforslag vedr. deltagelse i ordningen på samme ekstraordinære generalforsamling som planlægges afholdt i forbindelse med valg af ny kasserer. Vedlagte bilag: 1. Tilbud om deltagelse i testordning vedr. papcontainer 2. Beskrivelse af ordningens indhold Side 3 af 5
Bilag 1 Tilbud om deltagelse i testordning vedr. papcontainer Kære bestyrelse i G/F Snebærhaven Kommunen har fået penge fra Miljøstyrelsen til et projekt om fælles opsamling af pap i to boligområder i Albertslund. Her er der givet penge til, at der i hvert boligområde bliver gravet en papcontainer ned i jorden på et centralt sted i boligområdet. Det ene boligområde er Herstedøster landsby, og vi vil høre, om I kunne tænke jer at være det andet? I dag betragtes pap og karton som en del af storskraldsordningen og det kommer det også til fremover, som det ser ud nu med de fremtidige affaldsordninger, der netop har været i høring. Hverken miljømæssigt eller servicemæssigt er ordningen optimal. Derfor har vi søgt og fået penge til projektet, som skal ses som et forsøgs og demonstrationsprojekt. Det vil ikke komme til at koste jer noget at være med i projektet, og skulle det mod forventning ikke leve op til forventningerne, vil nedgravningsarealet blive reetableret omkostningsfrit for jer. Bliver I derimod glade for ordningen, vil beholderen blive, hvor den er gravet ned og I vil fremover selv skulle betale for afhentningen af pappet, og vedligeholdelse af containeren. Det forventes at koste ca. 20 kr. pr. husstand om året. Den eksisterende papordning koster 75 kr. og en eventuel tilmeldeordning vil koste omkring 35 kr. pr. husstand om året. Projektet kommer til at løbe i 2015. Det forventes at containeren skal graves ned i april, hvorefter beholderen afprøves i et halvt år. Derefter vil der være en evalueringsperiode. Da der ikke er så længe til vi skal i gang, vil vi meget gerne høre fra jer så hurtigt som muligt. Hvis I har behov for flere oplysninger kan I bare ringe eller skrive, eller vi kan komme forbi til en snak. Beholderen vil være en delvist nedgravet beholder af samme type som Molok Domino fra Joca. I kan se den her: http://www.molok.dk/domino_beklaedning_stenbeklaedning.htm, de kan fås med mange typer beklædning. Eller endnu bedre, tage et smut forbi Elefantens kvarter (lige ved siden af gymnasiet), hvor der lige er gravet 3 ned samme beholder. Side 4 af 5
Bilag 2 Beskrivelse af ordningens indhold Fællesopsamling af pap i parcelhusområde Eksempel G/F Snebærhaven Fakta om projektet Beholderen Delvist nedgravet firkantet beholder. Med stort smalt indkast til pap. Størrelse: 5 m3. 1,60 x 1,60 x 0,80 (+ 1,60 i jorden) Beklædning. Træ, metal, plast i forskellige farver. Tømning: Placeres så tømmes med kran. Video: http://www.molok.dk/domino_toemning_video.htm Efter projektet Estimeret tømningsbehov: Vi vurderer at beholderen skal tømmes 3 gange om året. (En husstand på 2,2 personer har 16 kg. pap om året, svarende til godt 500 kg. for G/F Snebærhaven. Pap fylder 20 liter pr. kg. Om året vil den samlede papmængde fylde godt 10 m3. En beholder er på 5m3, og skal altså tømmes 3 gange om året. En tømning koster 145 kr. inkl. moms. Tømningsomkostningerne bliver 435 kr. med 3 tømninger om året. Det anbefales at lægge kr. 200 til side om året til vedligeholdelse (fx udskiftning af sæk). Ved en papcontainer er vedligeholdelsesomkostningerne minimale. De samlede omkostninger bliver 635 kr. om året svarende til 20 kr. pr. husstand. Efter projektet stopper i december 2015, vil G / F Snebærhaven overtage ansvaret for drift og vedligeholdelse. Det er dog fortsat kommunen, der ejer beholderen. Projektet betaler alle omkostninger i projektperioden: Beholder 40.000 inkl. moms, Etablering 20.000 inkl. moms, tømning og andet. Der vil blive lavet en Brugerundersøgelse før, under og efter projektet. Side 5 af 5