Opfølgning 1. september 2010 Resultatkontrakt Vedrørende Netværk MidtVind 1. august 2008 31. juli 2011 Journalnummer: 1-30-76-6-09 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson Henning Ø. Laursen Lokal 87 28 51 82 henning.laursen@ru.rm.dk Operatør: Vindmølleindustrien (VMI) Rosenørns Allé 9, 5. DK-1970 Frederiksberg C Kontaktperson: Kim Nedergaard Jacobsen Tlf. 22 28 20 27 / 33 73 03 30 knja@windpower.org CVR. nr. 10401488 Resumé VMI skal forestå etablering og drift af et virksomhedsnetværk for underleverandører til vindmølleindustrien. Netværket skal fremme samarbejdet mellem de deltagende virksomheder og mellem disse og forsknings- og uddannelsesinstitutioner på følgende indsatsområder: Rekruttering af nye, højtuddannede medarbejdere Uddannelse af eksisterende medarbejdere Produktudvikling Fælles systemleverancer Der henvises i øvrigt til projektbeskrivelsen. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2010 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav - Projektets fremdrift, milepæle og budget forløber som planlagt. MidtVind s opbygning Projekt chef Styregruppe (5 personer) AVN, DAFA, deugro, kk, VMI Direktør/ledelsesgruppe (14 personer) Kvalitet & Miljø Indkøb & logistik Salg & marketing HR R & D Produktion & teknik 14 personer 14 personer 20 personer 8 peroner 13 personer 9 personer Fakta boks Opbygget struktur, rollefordeling og metoder, herunder etablering og drift Gået fra 6 virksomheder til 14 virksomheder Opstartet 6 ERFA grupper med omkring 80 deltagere Afholdt over 100 møder og events Intressenter: 14 virksomheder + 6 ERFA grupper + VMI + RM + RN + EU/EBST (Over 100 pers.) ERFA grupper = Projekt grupper Kvalitet & Miljø Indkøb & logistik Salg & marketing HR R & D Produktion & teknik 11 firmaer 14 pers. 10 møder 12 firmaer 14 pers. 8 møder 14 firmaer 20 pers. 9 møder 6 firmaer 8 pers. 10 møder 10 firmaer 13 pers. 10 møder 8 firmaer 9 pers. 9 møder Networking = Fri kommunikation uden styring Vestas 5 BDE / AU-HIH. AUTONOM lign. Nyt projekt? Hvem? Six Sigma Siemens Lean HR- CSR MidtVind brochurer = Projektet startes, drives og afsluttes, med eller uden tidsramme! DI
Hvad har det så resulteret i Vi har fastholdt og udbygget netværket, samt overholdt budget styrket samarbejdet mellem underleverandørerne internt styrket samarbejdet mellem underleverandørerne og studerende styrket aktiviteten fagligt og tværfagligt mellem ERFA grupperne såvel internt i virksomheden som mellem virksomhederne indbyrdes forbedret innovationen og forøget kompetenceudviklingen internt i virksomhederne, og mellem virksomhederne indbyrdes iværksat tiltag vedr. kompetenceudvikling af eksisterende medarbejdere med inddragelse af relevante uddannelsesinstitutioner iværksat aktiviteter som afdækker mulighederne for produktudvikling og fælles systemleverancer foranlediget eksponering og omtale i branchen 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Netværkets omfang og organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Netværket skal i gennemsnit Skal fremgå af skriftlig aftale (vægtet tidsmæssigt) over projektperioden omfatte mindst mellem virksomhederne.* 10 virksomheder (underleverandører til vindmølleindustrien) og skal være åbent over for yderligere medlemmer. Vi er 14 virksomheder. 2 nye virksomheder er indtrådt i netværket i perioden 1/3 til 31/8-2010. Der skal tilknyttes en koordinator til netværket med den primære opgave at sikre den praktiske gennemførelse af netværkets aktiviteter i henhold til indsatsområderne. Skal fremgå af skriftlig kontrakt mellem Vindmølleindustrien og koordinatoren. * Koordinator ansat på fuld tid i perioden 1/8-2008 til 31/7-2011. Mål 2 Indsatsområder Resultatkrav Målemetode Opfølgning Der skal iværksættes tiltag Skal fremgå af aftaler med vedr. forskning og udvikling forsknings- og udviklingsinstitutioner med inddragelse af relevante samt dokumentation Som informeret i de tidligere opfølgninger, har der været afholdt Side 3
forsknings- og udviklingsinstitutioner. for afholdte aktiviteter. * aktiviteter med AU-HIH, samt BDE studerende har været tilknyttet projektet. Der ud over er der direkte Ph.d. / virksomheds samarbejde med flere af virksomhederne. Der er løbende dialog med universiteterne uden en direkte formaliseret MidtVind aftale pt. Vi oplever pt. ikke universiteterne som specielt proaktive, og savner generelt i MidtVind at forsknings- og udviklingsinstitutionerne selv griber bolden og opsøger mulighederne, som så skal tilpasses underleverandør behovet, og skaber mer/nytteværdi. MidtVind har altid en udstrakt hånd, og vi håber nu bare på at de rette uddannelser og studerende/forskere forstår at gribe muligheden. Vi en forsøgt at tage en dialog med Erhvervsakademi MidtVest i Herning/Holstebro omkring den videregående multimediedesigner uddannelse og visuel programmering og formidling af værdikæden i vind underleverandør ledet. I den forbindelse havde vi håbet også at kunne tilknytte ingeniør området i en vis udstrækning. Erhvervsakademie MidtVest i Herning/Holstebro har dog valgt, efter flere forsøg fra vores side, at direkte ignorerer vores henvendelse. Vi har nu indledt en dialog med SDU omkring kursus i forretningsforståelse, som vi håber at kunne udbyde til hele MidtVind. I forbindelse med MidtVind projektet har vi også skabt bredere forståelse for nogle af de muligheder de studerende kan bidrage med, så Side 4
virksomhederne af egen kraft opsøger de rette studerende og de områder de arbejder med. AH-Industries har indledt samarbejde med BDE studerende fra AU- HIH som skal udarbejde en analyse af servicemarkedet i vindmølleindustrien. Herfra skal de komme med strategiske overvejelser omkring segmentets muligheder og værdi for AH-Industries. Herunder bidrager også MidtVind som helhed med viden og afdækning af området. Der skal iværksættes aktiviteter, som afdækker mulighederne for fælles systemleverancer. Dokumentation for afholdte aktiviteter. * Ph.d. studerende er pt. kontrakt ansat af kk-electronic/ikast, AVN/Silkeborg, Liftra/Aalborg via AU-HIH og AAU. Aftale truffet direkte mellem virksomhed og studerende. Der afholdes løbende møder vedr. denne del via ERFA grupperne. I øjeblikket har vi fokus på følgende områder (Detalje fortroligt): - Ny hydraulik/krøje udvikling - Decentral styringsenhed - Condition Monitoring på hydraulik/elektronik enhed - Hydraulisk pitch system inkl. styring - Samarbejde med design hus - Afdækning af og beskrivelse af værdikæden Næste mål er at nedsætte en pro- Side 5
Der skal iværksættes tiltag vedr. kompetenceudvikling af eksisterende medarbejdere med inddragelse af relevante uddannelsesinstitutioner. Skal fremgå af aftaler med uddannelsesinstitutioner samt dokumentation for afholdte aktiviteter. * jektgruppe med personer fra de 3 ERFA grupper Udvikling & Konstruktion, Indkøb & Logistik samt Salg & Marketing med fokus på systemleverancer samt forretningsmodeller. Her har en betydelig del af virksomhederne en udfordring grundet løbende organisation tilpasning. Denne del er der fokus på, men den finansielle afmatning ændre hele tiden udfordringen. Men denne del har vi fokus på, og forventer at kunne indlede et uddannelsesforløb via SDU i løbet af 2010/2011. Virksomhederne er helt klart pragmatisk orienteret og agerer generelt mod kortsigtede mål, cost cutting og fortjeneste. Kort sagt What s in it for me? Og her kommer de mere teoriorienteret universiteterne og uddannelsesinstitutioner desværre til kort, for nuværende, samme holdt med deres pris niveau og den nytteværdi, eller mangel på samme, som virksomheder forventer. Vi har dialogen, og der bliver løbende afholdt interne kompetence udviklingskurser imellem virksomhederne. Dvs. at netværket giver hjælp til selvhjælp via interne ledende og højtuddannede medarbejdere og eksterne organisationer. Der ved løfter vi opgaven og behovet for nuværende på anden vis, der på sigt kan bane vejen for uddannelsesinstitutionerne. Nogle af de områder som vi arbejder med og som vi mener, er og bli- Side 6
ver vigtige konkurrence parameter, er pt. følgende: - Lean - Six Sigma - PPAP - Risikoafdækning - Internationalisering (Kina, USA etc.) - CSR/HR - UN Global Compact - Håndtering af krav - Indgreb med vindmølleproducenterne - Indkøbsprocesser - Indkøbssamarbejde - Warehouse Solutions - International Purchase Agreements - Leverandørauditering - Kan vi dele konsulenter/resurser - Fejl på vindmøller (Reliability) - Teams/selvstyrende grupper - Kan der være nogen uddannelse der med fordel kunne samordnes i vores virksomhed - Udveksling af erfaringer med produktionsmetoder og produktionsstyringssystemer - Indkøb samt implementering af ny teknologi - Effektivisering generelt - Udfordringer med at skabe en rød tråd gennem virksomheden (Alle funktioner/afdelinger) Der skal iværksættes tiltag vedr. rekruttering af nye, højtuddannede medarbejdere med inddragelse af relevante uddannelsesinstitutioner. Skal fremgå af aftaler med uddannelsesinstitutioner samt dokumentation for afholdte aktiviteter. * Vi har i den forbindelse trukket på en lang række kompetencer fra det danske erhvervsliv.(ekstern liste) Som informeret i de tidligere opfølgninger, har 3 af 5 BDE studerende fået fast tilknytning til vindmøllebranchen. Denne trend håber vi kan fastholde indenfor andre studerende. Side 7
Medarbejder staben i MidtVind er fornyet med generelt 34 nye medarbejdere, hvoraf en større andel må betegnes som højtuddannede, også af nyere dato. Et par af virksomheder har også benyttet muligheden for at låne medarbejdere af hinanden, til specifikke projekter så vel national som internationalt. * Vedr. tidsplan henvises til de til enhver tid gældende tidsangivelser for de med Erhvervs- og Byggestyrelsen aftalte milepæle for projektet. Operatøren skal udfylde en kopi af det senest godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. TABEL 1 - DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Udgiftsbudget (i 1000 kr.) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 Total Ansatte med særlige kvalifikatio- 467 747 830 350 2.394 Andre ansatte 0 0 86 35 121 Indirekte omkostninger 36 36 50 25 147 Husleje 18 30 6 3 57 Annoncering, erfaringsudveksling 65 5 65 0 135 Evaluering 0 10 0 100 110 Rejser, kost, logi 63 74 100 40 277 Afskrivninger 0 0 16 3 19 Materialer og forbrugsartikler 8 6 6 2 22 Andet (seminarer mv.) 1 2 65 50 118 Ekstern konsulentassistance 0 20 239 0 259 Køb af eksterne tjenesteydelser 3 6 16 8 33 Andet 7 0 0 0 7 Udstyr 18 6 0 0 24 Revision af projektregnskab 6 12 14 15 47 Total 692 954 1.493 631 3.770 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Finansieringsbudget (i 1000 kr.) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 Total Regionalfond 321 443 693 293 1.750 Side 8
EBST finanslovsbevilling 84 116 180 76 456 Kontante regionale tilskud 122 168 263 111 664 Heraf egenfinanciering 165 228 356 151 900 Total 692 955 1.492 631 3.770 Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Hvis ingen ændringer efterlades skemaet blankt. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. TABEL 2 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Der er ikke forslag til ændringer af budgettet på nuværende tidspunkt. Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010. Det er således faktisk foretagne udbetalinger og modtagne indbetalinger, der skal anføres. På grund af den tidsmæssige forskydning mellem afholdte udgifter og modtagelse af finansiering vil dette typisk medføre, at totalen i skemaerne bliver forskellige. TABEL 3 - AFREGNET FORBRUG Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2010 udfyldes af operatøren Udbetalinger (i 1000 kr.) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 Total Ansatte med særlige kvalifikatio- 467 734 426 1.627 Andre ansatte 0 0 44 44 Indirekte omkostninger 37 19 17 73 Husleje 13 18 3 34 Annoncering, erfaringsudveksling 59 16 65 140 Evaluering 0 0 0 0 Rejser, kost, logi 56 99 41 196 Afskrivninger 0 11 2 13 Materieler og forbrugsartikler 13 4 2 19 Andet (seminarer mv.) 3 17 15 35 Ekstern konsulentassistance 0 30 0 30 Køb af eksterne tjenesteydelser 5 14 0 19 Andet 7 0 0 7 Udstyr 16-16 0 0 Revision af projektregnskab 6 18 8 32 Total 682 964 623 2.269 Side 9
Indbetalinger Oplysninger om finansiering pr. 1. september 2010 - udfyldes af operatøren Indbetalinger (i 1000 kr.) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 Total Regionalfond 0 516 247 763 EBST finanslovsbevilling 0 134 64 198 Kontante regionale tilskud 165 186 213 564 Heraf egenfinanciering 325 380 375 1.080 Total 490 1.216 899 2.605 Side 10