Orienteringsmateriale Forretningsonboarding af kommuner Lejeret 1
INDHOLD 1 INTRODUKTION... 3 2 OVERBLIK OVER FORRETNINGSOMRÅDET LEJERET... 4 2.1 Fordringstypesanering... 4 3 FORDRINGSTYPER EFTER ONBOARDING... 6 3.1 Leje m.v. efter lejeloven (DFHUSLE)... 7 3.2 Husleje m.v. efter almenlejeloven (DFHUSAL)... 10 3.3 Husleje m.v. efter erhvervslejeloven (DFHUSER)... 13 3.4 Påkravsgebyrer efter lejeloven og almenlejeloven (GELEOAL)... 16 3.5 Påkravsgebyrer efter erhvervslejeloven (GEERHLO)... 19 3.6 Efterregulering, lejeloven (EFHUSLE)... 22 3.7 Efterregulering, almenlejeloven (EFHUSAL)... 26 3.8 Efterregulering, erhvervslejeloven (EFHUSER)... 30 3.9 Istandsættelsesudgifter ved fraflytning af lejemål (KFFLYTT)... 34 2
1 Introduktion Som beskrevet i Informationspakke til kommunerne er vi i gang med at afholde en række workshops, der skal kortlægge jeres forretningsmæssige udfordringer og fastlægge korrekt praksis for oversendelse af fordringer til inddrivelse, herunder jeres anvendelse af fordringstyperne. Vi er nu klar med forretningsområdet Lejeret, som er det første af de kommunale forretningsområder, der indgår i forretningsonboardingen af kommunerne. Orientering og gennemførelse af spørgeskemaundersøgelse Formålet med dette orienteringsmateriale er at sikre, at I alle er informeret om, hvordan krav inden for forretningsområdet Lejeret skal oversendes til inddrivelse, efter I er blevet tilsluttet den nye inddrivelsesløsning. Som en del af orienteringsprocessen gennemfører vi en spørgeskemaundersøgelse, der skal afdække, hvilke fordringstyper hver enkel kommune forventer at anvende efter onboarding. På baggrund af jeres besvarelser vil der desuden være mulighed for i begrænset omfang at foretage individuelle tilpasninger til fordringstypebilagene, herunder de fordringstypespecifikke filteropsætninger. Alle kommuner vil modtage et individuelt link til undersøgelsen pr. mail. Bemærk at orienteringsmaterialet og spørgeskemaet udelukkende omfatter forretningsonboarding. Eventuelle systemtekniske udfordringer med at overholde kravene vil blive håndteret i forbindelse med systemonboarding, som gennemføres som et særskilt forløb med tæt inddragelse af jeres systemleverandører. I bør derfor ikke nødvendigvis kontakte systemleverandørerne i denne sammenhæng. Fordringstypebilag og uddybende baggrundsinformation Den korrekte anvendelse af fordringstyperne efter onboarding er reguleret af fordringshaveraftalen. Hver fordringstype er detaljeret beskrevet i et selvstændigt fordringstypebilag, som vil indgå i jeres individuelle fordringshaveraftale efter onboarding. Udkast til fordringstypebilagene for Lejeret kan hentes på fordringshaverinfo ved at følge dette link: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/til-kommunerne/fordringstyper/ Vi har desuden samlet både generel information om den nye inddrivelsesløsning og relevant information om onboardingen af kommunerne på Fordringshaverinfo. Her kan I bl.a. finde gode råd til udfyldelse af spørgeskemaet, udkast til fordringshaveraftalens hovedaftale, en informationspakke til kommunerne samt ICI s foreløbige målbillede, som beskriver de datakrav og funktionelle krav, alle fordringshavere skal overholde efter onboarding til den nye inddrivelse. 7 gode råd til udfyldelse af spørgeskemaet: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/media/1090/gode-raad-til-besvarelse-af-spoergeskemaet.pdf Fordringshaverportalen: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/ Udkast til fordringshaveraftalens hovedaftale: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/tilkommunerne/fordringshaveraftalen/ Informationspakke til kommunerne: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/til-kommunerne/ ICI s foreløbige målbillede: http://info.fordringshaverportal.skat.dk/til-kommunerne/ 3
2 Overblik over forretningsområdet Lejeret Nuværende fordringstyper behandlet under forretningsområdet Husleje (DFHUSLE) Husleje incl. renter og/eller gebyr (DFHUSIR) Flytteregning (KFFLYTT) Vand, forbrug, lejer (KFVAFBL) Afgrænsning af forretningsområdet Krav vedrørende leje af lokaler efter reglerne om kapacitetsoverskud, som er omfattet af kommunalfuldmagten, vil blive behandlet under forretningsområdet Civilretlige fordringer. Vi har besluttet at parkere fordringstypen boligopvarmning efter lejelovens 46 b (FFBOLOP). Der er tale om et fortrinsberettiget krav, jf. lejelovens 46 b, stk. 4. Fortrinsberettigede krav, som ikke er modtaget til inddrivelse inden den 2. februar 2017, er ikke omfattet af gældsinddrivelsesloven, og kan derfor ikke længere sendes til inddrivelse hos RIM. Hvis fordringshaver tilbagekalder et fortrinsberettiget krav, der er modtaget til inddrivelse inden den 2. februar 2017, vil det ikke være muligt at genindsende kravet efterfølgende. Det retlige grundlag for forretningsområdet Fordringstyperne er omfattet og reguleret af følgende lovgivning Lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ) Lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ) Lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010 om leje af erhvervslokaler mv. ( erhvervslejeloven ). Fordringstypesaneringen og fastlæggelsen af korrekt stamdatapraksis for de enkelte fordringstyper er foretaget med udgangspunkt i ovenstående lovgivning. I de tilfælde hvor korrekt stamdatapraksis ikke er reguleret af lovgivning, er vedtaget praksis blevet fastlagt dels ud fra jeres eksisterende praksis og dels ud fra mulighederne for at opsætte filterregler, der gør det muligt at kontrollere, at datakravene fra ICI s målbilledet overholdes. 2.1 Fordringstypesanering På baggrund af gennemgang af lovgivningen og jeres eksisterende praksis har vi besluttet at foretage en række ændringer til de nuværende fordringstyper. Ændringerne er begrundet i behovet for at kunne kontrollere fordringernes retskraftighed, fastlægge korrekt stamdatapraksis ensartet pr. fordringstype samt at sikre overholdelse af datakravene fra ICI s målbillede. Det betyder, at de nuværende fordringstyper på forretningsområdet enten udgår, opsplittes i flere fordringstyper, eller at beskrivelsen af fordringstypernes indhold ændres, så de omfatter flere eller færre typer af krav. Der er også oprettet nye fordringstyper. 4
Resultatet af fordringstypesaneringen Fordringstype Ændring Begrundelse Husleje (DFHUSLE) Flytteregning (KFFLYTT) Vand, forbrug, lejer (KFVAFBL) Husleje inkl. renter og/eller gebyr (DFHUSIR) Fordringstypen opsplittes i 6 fordringstyper. Den nuværende DFHUSLE afgrænses, og der oprettes 5 nye fordringstyper, herunder 2 fordringstyper til leje og forbrug samt 3 fordringstyper til efterregulering af leje og forbrug. Beskrivelsen og indholdet af fordringstypen præciseres. Fordringstypen udgår. Fordringstypen udgår. De nuværende krav under fordringstypen er reguleret af forskellige lovgrundlag, hvilket medfører forskelle i korrekt stamdatapraksis. Det er derfor nødvendigt at opsplitte fordringstypen for at kunne opsætte indgangsfilteret. Fordringstypen må kun omfatte krav vedrørende istandsættelsesudgifter efter lejeloven, almenlejeloven og erhvervslejeloven. Krav af denne type skal indsendes i en af de nye fordringstyper vedrørende leje og forbrug eller efterregulering. Det ikke er tilladt at slå hovedfordringer sammen med renter og gebyrer. Ud over saneringen af de nuværende fordringstyper, har vi besluttet at oprette to nye underfordringstyper til indsendelse af påkravsgebyrer. Det skyldes, at påkravsgebyrer på lejeretsområdet er reguleret af henholdsvis lejeloven, almenlejeloven og erhvervslejeloven. 5
3 Fordringstyper efter onboarding Fordringstyper under forretningsområdet efter onboarding Hovedfordringer Leje m.v. efter lejeloven (DFHUSLE) Leje m.v. efter almenlejeloven (DFHUSAL) Leje m.v. efter erhvervslejeloven (DFHUSER) Efterregulering, lejeloven (EFHUSLE) Efterregulering, almenlejeloven (EFHUSAL) Efterregulering, erhvervslejeloven (EFHUSER) Istandsættelsesudgifter ved fraflytning af lejemål (KFFLYTT) Underfordringer Påkravsgebyrer efter lejeloven og almenlejeloven (GELEOAL) Påkravsgebyrer efter erhvervslejeloven (GEERHLO) Opsummering af fordringstypebilag På de følgende sider er der en opsummering af hver af de fordringstyper, der er omfattet af forretningsområdet. Formålet med opsummeringen er at give et overblik over de nye fordringstypers indhold, afgrænsning og kendetegn samt at fremhæve de væsentligste forretningsmæssige beslutninger, der er truffet i forbindelse med gennemgangen af fordringstyperne. Bemærk, at uddybende forklaringer og det retlige grundlag for beslutninger skal findes i fordringstypebilagene. Opsummeringen af hver fordringstyper omfatter: Fordringstypekategori: Angivelse af om fordringstypen er en hovedfordring eller en underfordring. Forbindelsen til de nuværende fordringstyper: Angivelse af hvilken af de nuværende fordringstyper, der i dag anvendes til de typer af krav, som efter onboarding skal oversendes i den pågældende fordringstype. Endvidere angives om fordringstypen er ny eller fx en præcisering og afgrænsning af en af de nuværende fordringstyper. Væsentlige forretningsmæssige beslutninger: Beskrivelse af de væsentligste forretningsmæssige beslutninger, der er blevet truffet i forbindelse med gennemgangen af fordringstypen. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding: Beskrivelse af hvilke typer krav, som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Afgrænsning af fordringstypen: Beskrivelse af krav, der ikke må oversendes i fordringstypen. Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding: Oversigt over hvad de enkelte stamdatafelter skal indeholde for at overholde korrekt stamdatapraksis. Regler i indgangsfilteret efter onboarding: Oversigt over de regler, som fordringstypen skal overholde for at kunne modtages til inddrivelse, samt konsekvensen for hvert enkelt regel, hvis den ikke overholdes. 6
3.1 Leje m.v. efter lejeloven (DFHUSLE) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er en præcisering og afgrænsning af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte krav i henhold til lejeloven, fordi krav i henhold til almenlejeloven kan have en anden Sidste rettidig betalingsdato, og krav i henhold til erhvervslejeloven kan have både en anden Sidste rettidig betalingsdato og en anden fordringsperiode. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen DFHUSLE omfatter følgende fordringer i henhold til lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ): Fordringer vedrørende betaling af leje Fordringer vedrørende betaling af fællesantenne og adgang til elektroniske kommunikationstjenester m.v. i henhold til lejelovens 46 c, når betalingen herfor falder på samme datoer som lejebetalingen Fordringer vedrørende betaling for forbrug, herunder varme, opvarmning af brugsvand, vand og køling, som kan indeholdes i lejen ved udlejning af a) lejligheder, der er forbeholdt uddannelsessøgende eller andre unge i ejendomme tilhørende selvejende institutioner, fonde eller lignende, hvis vedtægter eller lignende er godkendt af det offentlige, samt b) enkelte værelser til beboelse i henhold til lejelovens 36, stk. 3. Fordringer vedrørende acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter vedrørende varme, opvarmning af brugsvand, koldt vand og køling, jf. lejelovens 42, når disse er indeholdt i lejen. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter alene de i lejelovens 1, stk. 1-4, nævnte lejemål. Fordringstypen omfatter derfor ikke: Renter, som påløber fordringer på ikke rettidigt indbetalt leje m.v. Påkravsgebyrer vedrørende manglende betaling af leje m.v., der pålægges af fordringshaver ved udsendelse af påkravsskrivelser med hjemmel i lejelovens 93, stk. 2. Fordringer på leje m.v. efter anden lovgivning herunder eksempelvis lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ) og lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010 om leje af erhvervslokaler mv. ( erhvervslejeloven ). Fordringer på efterreguleringskrav (tillægsbetaling), hvis lejeren har betalt for lidt i acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter, herunder varme og varmt vand samt vand og køling. Fordringer vedrørende en række særlige udlejningsforhold, fx udlejning af lejemål uden tilknytning til fast ejendom, faciliteter og genstande. Andre tilknyttede ydelser til lejen. Fordringstypen omfatter således fx ikke beboerrepræsentation, da disse fordringer ikke tilfalder udlejer. 7
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for DFHUSLE Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Dvs. husleje mv. fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget inden oversendelse til inddrivelse. Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for leje m.v., som er sendt til skyldner. Udfyldes med datoen for den første dag i den måned, som huslejen mv. vedrører. Hvis lejeforholdet er påbegyndt efter den første dag i måneden, udfyldes stamdatafeltet med datoen, hvor lejeforholdet blev påbegyndt. Udfyldes med datoen for den sidste dag i den måned, som huslejen mv. vedrører. Periode slut skal altid ligge i samme måned som periode start. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start, da udlejer fra dette tidspunkt har krav på betaling af leje m.v. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start. Falder forfaldsdatoen på en helligdag, en lørdag, søndag eller grundlovsdag udskydes forfaldsdagen dog til den første efterfølgende hverdag. Udfyldes med den sidste rettidige betalingsdato, som er kommunikeret til skyldner. Dvs. både aftalte og ensidigt meddelte løbedage skal medregnes. Sidste rettidige betalingsdato skal være den samme som forfaldsdatoen, hvis der ikke er aftalt eller meddelt skyldner en senere dato for rettidig betaling. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 8
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for DFHUSLE Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal være maksimalt 3 år efter forfaldsdatoen Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 20.000 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med eller senere end forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst være sammenfaldende med periode start og kan senest være sammenfaldende med periode slut Stiftelsesdatoen skal være lig med periode start Periode slut skal minimum ligge én dag efter og maksimalt én måned minus én dag efter periode start Periode start skal ligge i samme kalenderår som periode slut Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 9
3.2 Husleje m.v. efter almenlejeloven (DFHUSAL) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af opsplitningen af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE) i flere fordringstyper. Den indeholder derfor en delmængde af de krav, der i dag er indeholdt i Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte krav i henhold til almenlejeloven, fordi krav i henhold til lejeloven kan have en anden Sidste rettidig betalingsdato, og krav i henhold til erhvervslejeloven skal have en anden Sidste rettidig betalingsdato og en kan have en anden fordringsperiode. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter følgende fordringer i henhold til lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ). Fordringer vedrørende betaling af leje. Fordringer vedr. betaling af fællesantenne og adgang til elektroniske kommunikationstjenester m.v. i henhold til almenlejelovens 62, stk. 1, når betalingen herfor falder på samme datoer som lejebetalingen. Fordringer vedrørende betaling for forbrug, herunder varme og varmt vand samt vand og køling, som kan indeholdes i lejen ved aftaler om udlejning af almene ungdomsboliger, når ejendommen ikke efter anden lovgivning er omfattet af en pligt til varmefordelingsmåling, jf. almenlejelovens 61 sammenholdt 52, stk. 1, 3. pkt. Fordringer vedrørende acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter, herunder varme og varmt vand samt vand og køling, jf. almenlejelovens 55, når disse ikke er indeholdt i lejen. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter alene de i almenlejelovens 1, stk. 1, nævnte almene lejemål. Fordringstypen omfatter derfor ikke: Renter som påløber fordringer på ikke rettidigt indbetalt leje m.v. Påkravsgebyrer vedrørende manglende betaling af leje m.v., der pålægges af fordringshaver ved udsendelse af påkravsskrivelser med hjemmel i almenlejelovens 90, stk. 2. Fordringer på leje m.v. efter anden lovgivning herunder eksempelvis lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ) og lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010 om leje af erhvervslokaler mv. ( erhvervslejeloven ). Fordringer på efterreguleringskrav (tillægsbetaling), hvis lejeren har betalt for lidt i acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter, herunder varme og varmt vand samt vand og køling. Andre ydelser tilknyttet til lejen end de, som er nævnt ovenfor. 10
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for DFHUSAL Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Dvs. husleje mv. fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget inden oversendelse til inddrivelse. Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for leje m.v., som er sendt til skyldner. Udfyldes med datoen for den første dag i den måned, som huslejen mv. vedrører. Hvis lejeforholdet er påbegyndt efter den første dag i måneden udfyldes stamdatafeltet med datoen, hvor lejeforholdet blev påbegyndt. Udfyldes med datoen for den sidste dag i den måned, som huslejen mv. vedrører. Periode slut skal altid ligge i samme måned som periode start. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start, da udlejer fra dette tidspunkt har krav på betaling af leje m.v. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start. Falder forfaldsdatoen på en helligdag, en lørdag, søndag eller grundlovsdag udskydes forfaldsdagen dog til den første efterfølgende hverdag. Udfyldes med den samme dato som forfaldsdatoen, da der ikke gælder lovhjemlede løbedage, og det retlige grundlag ikke giver mulighed for at aftale en senere sidste rettidig betalingsdato end den, der følger af loven. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med datoen for den sidste dag, inden fordringen forælder. Forældelsesdatoen beregnes som 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v., eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Det retlige grundlag giver ikke mulighed for at aftale henstand med betalingen. Forældelsesdatoen vil derfor som altovervejende udgangspunkt skulle beregnes fra forfaldsdatoen. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 11
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for DFHUSAL Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 20.000 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst være sammenfaldende med og senest fem dage efter periode start Stiftelsesdatoen skal være lig med periode start Periode slut skal minimum ligge én dag efter og maksimalt én måned minus én dag efter periode start Periode start skal ligge i samme kalenderår som periode slut Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 12
3.3 Husleje m.v. efter erhvervslejeloven (DFHUSER) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af opsplitningen af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE) i flere fordringstyper. Den indeholder derfor en delmængde af de krav, der i dag er indeholdt i Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte krav i henhold til erhvervslejeloven, fordi krav i henhold til almenlejeloven skal have en anden Sidste rettidig betalingsdato og kan have en anden fordringsperiode, og krav i henhold til lejeloven kan have både en anden Sidste rettidig betalingsdato og en anden fordringsperiode. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter følgende fordringer i henhold til lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010, om leje af erhvervslokaler m.v. ( erhvervslejeloven ). Fordringer vedrørende betaling af leje. Fordringer vedrørende betaling for forbrug, herunder varme og varmt vand samt opvarmning af brugsvand, vand og køling, når det mellem parterne er aftalt, at udgifter til forbrug kan indeholdes i lejen, jf. erhvervslejelovens 45, stk. 1, 3. pkt. Fordringer vedrørende acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter, herunder varme og varmt vand samt vand og køling, jf. erhvervslejelovens 48, jf. 45, når disse ikke er indeholdt i lejen. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter alene de i erhvervslejelovens 1, stk. 1-4, nævnte erhvervsmæssige lejemål. Fordringstypen omfatter derfor ikke: Renter, som påløber fordringer på ikke rettidigt leje m.v. Påkravsgebyrer vedrørende manglende betaling af leje m.v., der pålægges af fordringshaver ved udsendelse af påkravsskrivelser med hjemmel i erhvervslejelovens 69, stk. 3. Fordringer på leje m.v. efter anden lovgivning herunder eksempelvis lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ) og lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ). Efter omstændighederne ikke fordringer vedrørende en række særlige udlejningsforhold, fx udlejning af ubebyggede arealer, udlejning uden bygningsmæssig afgrænsning m.v. (Se afgrænsningen af erhvervslejelovens anvendelsesområde i fordringstypebilaget afsnit 2.1) Fordringer på efterreguleringskrav (tillægsbetaling), hvis lejeren har betalt for lidt i acontobidrag til dækning af lejerens andel i ejendommens forbrugsudgifter, herunder varme og varmt vand samt vand og køling. Andre ydelser tilknyttet til lejen end de, som er nævnt ovenfor. 13
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for DFHUSER Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Dvs. husleje mv. fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget inden oversendelse til inddrivelse. Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for leje m.v., som er sendt til skyldner. Udfyldes med den første dag i den periode, som lejebetalingen vedrører. Det er ikke nærmere specificeret i det retlige grundlag, hvad periode start skal være udtryk for, og det vil derfor afhænge af den konkrete lejeaftale. Udfyldes med den sidste dag i den periode, som lejebetalingen vedrører. Det er ikke nærmere specificeret i det retlige grundlag, hvad periode slut skal være udtryk for, og det vil derfor afhænge af den konkrete lejeaftale. Dog skal periode slut ligge i samme kalenderår som periode start. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start, da udlejer fra dette tidspunkt har krav på betaling af leje m.v. Udfyldes med den første dag i betalingsperioden, dvs. den samme dato som stamdatafeltet periode start. Falder forfaldsdatoen på en helligdag, en lørdag, søndag eller grundlovsdag udskydes forfaldsdagen dog til den første efterfølgende hverdag. Udfyldes som udgangspunkt med en dato svarende til den 3. hverdag efter forfaldsdatoen. Er denne en lørdag, søndag eller grundlovsdag, er betaling den følgende hverdag rettidig. Hvis fordringshaver har valgt at fastsætte en anden og senere sidste rettidig betalingsdato end den tredje hverdag efter forfaldsdatoen, skal den aftalte sidste rettidige betalingsdato anføres i feltet. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 14
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for DFHUSER Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 5.000.000 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato kan tidligst være 3 dage efter forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst være sammenfaldende med periode start og kan senest være sammenfaldende med periode slut Stiftelsesdatoen skal være lig med periode start Periode slut skal minimum ligge én dag efter og maksimalt ét år minus én dag efter periode start Periode start skal ligge i samme kalenderår som periode slut Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 15
3.4 Påkravsgebyrer efter lejeloven og almenlejeloven (GELEOAL) Fordringstypekategori: Underfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny, og det er ikke afdækket hvilken fordringstype, der anvendes i dag til denne type krav. Væsentlige forretningsmæssige beslutninger Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen omfatter både krav vedrørende påkravsgebyrer i henhold til lejeloven og almenlejeloven da de har identisk stamdata, herunder den samme lovhjemlede beløbsgrænse. Den omfatter ikke krav vedrørende påkravsgebyrer i henhold til erhvervslejeloven, fordi beløbsgrænsen og stiftelsesdatoen skal være en anden. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter fordringer vedrørende påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ) 93, stk. 2, og lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ) 90, stk. 2. Fordringstypen kan indeholde: Påkravsgebyrer, der pålægges som følge af en af Fordringshaver udsendt påkravsskrivelse på grund af skyldners ikke rettidige betaling af leje, acontobidrag til forbrug eller betaling til fællesantenne m.v. efter enten lejeloven eller almenlejeloven. Påkravsgebyrer, der pålægges som følge af en af Fordringshaver udsendt påkravsskrivelse på grund af skyldners ikke rettidige betaling af en tillægsbetaling (efterregulering) vedrørende forbrug efter enten lejeloven eller almenlejeloven. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke: Hovedfordringer vedrørende leje m.v. efter lejeloven, leje m.v. efter almenlejeloven eller leje m.v. erhvervslejeloven Hovedfordringer vedrørende efterreguleringer (tillægsbetalinger) for forbrug efter lejeloven, almenlejeloven og erhvervslejeloven Hovedfordringer vedrørende betaling af istandsættelsesudgifter efter lejers fraflytning af et lejemål omfattet af lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven Renter, som påløber fordringer på ikke rettidigt indbetalt leje m.v. Rykkergebyrer, der pålægges som følge af, at en fraflyttet lejer ikke betaler istandsættelsesudgifter vedrørende et lejemål omfattet af lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven. Fordringstypen omfatter derudover ikke påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af anden lovgivning, herunder fx påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af erhvervslejelovens 69, stk. 3. 16
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for (GELEOAL) Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Beløbet må i henhold til det retlige grundlag pr. 1. januar 2018 ikke overstige kr. 281. Beløbsgrænsen reguleres årligt. Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen må i henhold til det retlige grundlag pr. 1. januar 2018 ikke overstige kr. 281. Beløbsgrænsen reguleres årligt. Det er valgfrit, om feltet udfyldes. Må ikke udfyldes, da fordringsperiode er et punkt i tid. Må ikke udfyldes, da fordringsperiode er et punkt i tid. Udfyldes med en dato, der svarer til dagen, den gebyrudløsende påkravsskrivelse er udsendt til skyldner. Det er tidligst efter 3. hverdag efter hovedfordringens sidste rettidige betalingsdato, idet Fordringshaver fra dette tidspunkt har krav på betaling af gebyret. Udfyldes med en dato, der svarer til dagen, hvor den gebyrudløsende påkravsskrivelse er udsendt til skyldner. Udfyldes som udgangspunkt med en dato, der svarer til forfaldsdatoen, med mindre det fremgår af påkravsskrivelsen, at betaling af påkravsgebyret anses for rettidigt på et senere tidspunkt. I givet fald vil sidste rettidige betalingsdato være den dato, der fremgår af påkravsskrivelsen. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal Fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 17
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for (GELEOAL) Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en underfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 320 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med eller senere end forfaldsdatoen Forfaldsdatoen skal være det samme som stiftelsesdatoen Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start må ikke være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut må ikke være udfyldt Underfordringens stiftelsesdato må tidligst være tre dage efter SRB for den hovedfordring, som underfordringen knytter sig til Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 18
3.5 Påkravsgebyrer efter erhvervslejeloven (GEERHLO) Fordringstypekategori: Underfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny, og det er ikke afdækket hvilken fordringstype, der anvendes i dag til denne type krav. Væsentlige forretningsmæssige beslutninger Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er begrænset til kun at omfatte krav vedrørende påkravsgebyrer i henhold til erhvervslejeloven, da krav vedrørende påkravsgebyrer i henhold til lejeloven og almenlejeloven skal have en anden beløbsgrænse og stiftelsesdato. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter fordringer vedrørende påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010 om leje af erhvervslokaler m.v. ( erhvervslejeloven ) 69, stk. 3. Fordringstypen kan indeholde: Påkravsgebyrer, der pålægges som følge af en af Fordringshaver udsendt påkravsskrivelse på grund af skyldners ikke rettidige betaling af leje eller acontobidrag til forbrug efter erhvervslejeloven. Påkravsgebyrer, der pålægges som følge af en af Fordringshaver udsendt påkravsskrivelse på grund af skyldners ikke rettidige betaling af en efterregulering (tillægsbetaling) vedrørende forbrug efter erhvervslejeloven. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke: Hovedfordringer vedrørende leje m.v. lejeloven, leje m.v. almenlejeloven Hovedfordringer vedrørende efterreguleringer (tillægsbetalinger) for forbrug efter lejeloven, almenlejeloven og erhvervslejeloven Hovedfordringer vedrørende betaling af istandsættelsesudgifter efter lejers fraflytning af et lejemål omfattet af lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven Renter, som påløber fordringer på ikke rettidigt indbetalt leje m.v. Rykkergebyrer, der pålægges som følge af, at en fraflyttet lejer ikke betaler istandsættelsesudgifter vedrørende et lejemål omfattet af lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven. Påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af anden lovgivning, herunder fx påkravsgebyrer, der pålægges i medfør af lejelovens 93, stk. 2, og almenlejelovens 90, stk. 2. 19
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for (GEERHLO) Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Beløbet må i henhold til det retlige grundlag pr. 2017 ikke overstige kr. 152 med tillæg af 2 pct. af det skyldige beløb ud over kr. 1.000. Beløbsgrænsen reguleres årligt. Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Hovedstolen må i henhold til det retlige grundlag pr. 2017 ikke overstige kr. 152 med tillæg af 2 pct. af det skyldige beløb ud over kr. 1.000. Beløbsgrænsen reguleres årligt. Det er valgfrit, om feltet udfyldes. Må ikke udfyldes, da fordringsperioden er et punkt i tid. Må ikke udfyldes, da fordringsperioden er et punkt i tid. Udfyldes med en dato, der svarer til dagen, den gebyrudløsende påkravsskrivelse er udsendt til skyldner. Det er tidligst dagen efter hovedfordringens sidste rettidige betalingsdato, idet Fordringshaver fra dette tidspunkt har krav på betaling af gebyret. Udfyldes med en dato, der svarer til dagen, hvor den gebyrudløsende påkravsskrivelse er udsendt til skyldner. Udfyldes som udgangspunkt med en dato, der svarer til forfaldsdatoen, med mindre det fremgår af påkravsskrivelsen, at betaling af påkravsgebyret anses for rettidigt på et senere tidspunkt. I givet fald vil sidste rettidige betalingsdato være den dato, der fremgår af påkravsskrivelsen. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. eller hvis fristen i en periode har været suspenderet. I disse tilfælde skal Fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 20
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for (GEERHLO) Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en underfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 100.152 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med eller senere end forfaldsdatoen Forfaldsdatoen skal være lig med stiftelsesdatoen Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start må ikke være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut må ikke være udfyldt Underfordringens stiftelsesdato må tidligst være én dag efter SRB for den hovedfordring, som underfordringen knytter sig til Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 21
3.6 Efterregulering, lejeloven (EFHUSLE) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af opsplitningen af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE) i flere fordringstyper. Den indeholder derfor en delmængde af de krav, der i dag er indeholdt i Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte efterreguleringskrav i henhold til lejeloven, fordi krav efter almenlejeloven kan have en anden Sidste rettidig betaling. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter efterregulering (tillægsbetalinger) til acontobidrag vedrørende betaling af forbrugsudgifter i henhold til lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 Lejeloven ( lejeloven ). Fordringstypen anvendes, når en lejer i henhold til et forbrugsregnskab har betalt for lidt i acontobidrag, således at udlejeren kan kræve den del af forbruget, der ikke er blevet dækket af acontobidrag, betalt ved en efterregulering (tillægsbetaling). Forbrugsudgifterne omfatter udgifter til varme, varmt vand, vand og køling. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke (ikke udtømmende): Krav på betaling af leje. Krav på betaling af acontobidrag vedrørende forbrugsudgifter. Efterregulering (tillægsbetalinger) i henhold til almenlejeloven eller erhvervslejeloven. Krav på betaling af istandsættelsesudgifter i forbindelse med udflytning af et lejemål. Renter og gebyrer. 22
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSLE Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Beløbet skal svare til forskellen mellem de i regnskabsperioden betalte a conto-bidrag og lejers faktiske forbrug i samme periode fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget, inden kravet oversendes til inddrivelse Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for efterregulering, som er sendt til skyldner. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag i regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 1. juni, medmindre en anden regnskabsperiode er aftalt eller hjemlet i loven. I de tilfælde, hvor indflytning sker på en anden dato end regnskabsperiodens start, skal periode start være lig med datoen for lejeforholdets begyndelsestidspunkt. Udfyldes med en dato, der svarer til den sidste i dag regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 31. maj, medmindre en anden regnskabsperiode er aftalt eller hjemlet i loven. Periode slut kan maksimalt ligge 18 måneder efter periode Start. I tilfælde af fraflytning på en anden dato forud for regnskabsperiodens ophør, skal periode slut være lig med datoen for lejeforholdets ophør. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag efter periodens udløb (dagen efter stamdatafeltet periode slut svarende til dagen efter enten regnskabsårets udløb, eller lejeforholdets ophør). Udfyldes med en dato, der svarer til forfaldsdatoen for den første lejebetaling i den næstkommende lejeperiode, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet, medmindre restforbruget svarer til et beløb, der overstiger tre måneders leje. Overstiger kravet på restforbrug, hvad der svarer til tre måneders leje, forfalder kravet i tre lige store dele pr. forfaldsdatoen for de tre næstkommende lejeperioder, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet i løbet af en regnskabsperiode, Udfyldes forfaldsdato med tidspunktet, hvor regnskabet for den pågældende forbrugsperiode fremkommer. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet efter regnskabet for den pågældende forbrugsperiode er fremkommet, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes forfaldsdato med fraflytningstidspunktet, idet der ikke er en eller flere næstkommende lejebetalinger. 23
Stamdatafelt Sidste rettidige betalingsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSLE Hvis tillægsbetalingen er mindre end tre måneders leje, skal sidste rettidige betalingsdato udfyldes med samme dato som forfaldsdatoen, medmindre andet er aftalt eller der indgås en betalingsordning. Hvis der er aftalt en senere sidste rettidig betalingsdato, skal denne angives. Hvis tillægsbetalingen er større end tre måneders leje skal feltet udfyldes med forfaldsdatoerne for de tre næstkommende lejebetalinger, medmindre andet er aftalt eller der indgås en betalingsordning. Hvis der er aftalt en eller flere senere sidste rettidige betalingsdatoer, skal denne/disse angives. Hvis lejeforholdet ophører i løbet af en regnskabsperiode, udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen, medmindre andet er aftalt, eller der indgås en betalingsordning. Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Hvis lejeforholdet ophører efter udløbet af en regnskabsperiode, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen, medmindre andet er aftalt, eller der indgås en betalingsordning. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 24
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for EFHUSLE Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 15.000 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med eller senere end forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst ligge samtidig med og senest to år efter stiftelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal være dagen efter periode slut Periode slut skal maksimum ligge 18 måneder minus en dag efter periode start Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 25
3.7 Efterregulering, almenlejeloven (EFHUSAL) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af opsplitningen af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE) i flere fordringstyper. Den indeholder derfor en delmængde af de krav, der i dag er indeholdt i Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte efterreguleringskrav i henhold til almenlejeloven, fordi krav efter lejeloven og erhvervslejeloven kan have en anden Sidste rettidig betaling. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter efterregulering (tillægsbetalinger) til acontobidrag vedrørende betaling af forbrugsudgifter i henhold til lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ). Fordringstypen anvendes, når en lejer i henhold til et forbrugsregnskab har betalt for lidt i acontobidrag, således at udlejeren kan kræve den del af forbruget, der ikke er blevet dækket af acontobidrag, betalt ved en efterregulering (tillægsbetaling). Forbrugsudgifterne omfatter udgifter til varme, varmt vand, vand og køling. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke (ikke udtømmende): Krav på betaling af leje Krav på betaling af acontobidrag vedrørende betaling af forbrugsudgifter. Efterregulering (tillægsbetalinger) i henhold til lejeloven eller erhvervslejeloven. Krav på betaling af istandsættelsesudgifter i forbindelse med udflytning af et lejemål. Renter og gebyrer. 26
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSAL Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Beløbet skal svare til forskellen mellem de i regnskabsperioden betalte acontobidrag og lejers faktiske forbrug i samme periode fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget, inden kravet oversendes til inddrivelse Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for efterregulering, som er sendt til skyldner. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag i regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 1. juni, medmindre en anden regnskabsperiode er bestemt af udlejer eller hjemlet i loven. I de tilfælde, hvor indflytning sker på en anden dato end regnskabsperiodens start, skal periode start være lig med datoen for lejeforholdets begyndelsestidspunkt. Udfyldes med en dato, der svarer til den sidste i dag regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 31. maj, medmindre en anden regnskabsperiode er bestemt af udlejer eller hjemlet i loven. Periode slut kan maksimalt ligge 18 måneder efter periode Start I tilfælde af fraflytning på en anden dato forud for regnskabsperiodens ophør, skal periode slut være lig med datoen for lejeforholdets ophør. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag efter periodens udløb (dagen efter stamdatafeltet periode slut svarende til dagen efter enten regnskabsårets udløb, eller lejeforholdets ophør). Udfyldes med en dato, der svarer til forfaldsdatoen for den første lejebetaling i den næstkommende lejeperiode, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet, medmindre restforbruget svarer til et beløb, der overstiger tre måneders leje. Overstiger kravet på restforbrug, hvad der svarer til tre måneders leje, forfalder kravet i tre lige store dele pr. forfaldsdatoen for de tre næstkommende lejeperioder, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet i løbet af en regnskabsperiode, Udfyldes forfaldsdato med tidspunktet, hvor regnskabet for den pågældende forbrugsperiode fremkommer. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet efter regnskabet for den pågældende forbrugsperiode er fremkommet, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes forfaldsdato med fraflytningstidspunktet, idet der ikke er en eller flere næstkommende lejebetalinger. 27
Stamdatafelt Sidste rettidige betalingsdato Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSAL Hvis tillægsbetalingen er mindre end tre måneders leje, skal sidste rettidige betalingsdato udfyldes med samme dato som forfaldsdatoen. Hvis tillægsbetalingen er større end tre måneders leje skal feltet udfyldes med samme dato som de tre næstkommende forfaldsdatoer. Hvis lejeforholdet ophører i løbet af en regnskabsperiode, udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen. Hvis lejeforholdet ophører efter udløbet af en regnskabsperiode, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 28
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for EFHUSAL Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være mindre end eller lig med 15.000 kr. Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst ligge samtidig med og senest to år efter stiftelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal være dagen efter periode slut Periode slut skal maksimum ligge 18 måneder minus en dag efter periode start Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 29
3.8 Efterregulering, erhvervslejeloven (EFHUSER) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er ny og er blevet oprettet som en del af opsplitningen af den nuværende fordringstype Husleje (DFHUSLE) i flere fordringstyper. Den indeholder derfor en delmængde af de krav, der i dag er indeholdt i Husleje (DFHUSLE). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er afgrænset til kun at omfatte efterreguleringskrav i henhold til erhvervslejeloven, fordi krav efter almenlejeloven kan have en anden Sidste rettidig betaling. Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter efterregulering (tillægsbetalinger) til acontobidrag vedrørende betaling af forbrugsudgifter i henhold til Lovbekendtgørelse 2010-12-16 nr. 1714 om leje af erhvervslokaler mv., (herefter Erhvervslejeloven ). Fordringstypen anvendes, når en lejer i henhold til et forbrugsregnskab har betalt for lidt i acontobidrag, således at udlejeren kan kræve den del af forbruget, der ikke er blevet dækket af acontobidrag, betalt ved en efterregulering (tillægsbetaling). Forbrugsudgifterne omfatter udgifter til varme, varmt vand, vand og køling. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter ikke (ikke udtømmende): Krav på betaling af leje Krav på betaling af acontobidrag vedrørende af forbrugsudgifter. Efterregulering (tillægsbetalinger) i henhold til almenlejeloven eller lejeloven. Krav på betaling af istandsættelsesudgifter i forbindelse med udflytning af et lejemål. Renter og gebyrer. 30
Korrekt udfyldelse af stamdatafelter efter onboarding Stamdatafelt Beløb Hovedstol Beskrivelse Periode start Periode slut Stiftelsesdato Forfaldsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSER Udfyldes med fordringens beløb (restgæld) på tidspunktet, hvor fordringen oversendes til inddrivelse. Beløbet skal svare til forskellen mellem de i regnskabsperioden betalte acontobidrag og lejers faktiske forbrug i samme periode fratrukket eventuelle delindbetalinger modtaget, inden kravet oversendes til inddrivelse Udfyldes med fordringens oprindelige hovedstol på stiftelsestidspunktet. Udfyldes med referencenummer (fakturaid) på den faktura vedrørende betaling for efterregulering, som er sendt til skyldner. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag i regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 1. juni, medmindre en anden regnskabsperiode er bestemt af udlejer eller hjemlet i loven. I de tilfælde, hvor indflytning på en anden dato end regnskabsperiodens start, skal periode start være lig med datoen for lejeforholdets begyndelsestidspunkt. Udfyldes med en dato, der svarer til den sidste i dag regnskabsperioden. Det er som udgangspunkt d. 31. maj, med mindre en anden regnskabsperiode er bestemt af udlejer eller hjemlet i loven. Periode slut kan maksimalt ligge 18 måneder efter periode Start. I tilfælde af fraflytning på en anden dato forud for regnskabsperiodens ophør, skal periode slut være lig med datoen for lejeforholdets ophør. Udfyldes med en dato, der svarer til den første dag efter periodens udløb (dagen efter stamdatafeltet periode slut svarende til dagen efter enten regnskabsårets udløb, eller lejeforholdets ophør). Udfyldes med en dato, der svarer til forfaldsdatoen for den første lejebetaling i den næstkommende lejeperiode, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet, medmindre restforbruget svarer til et beløb, der overstiger tre måneders leje. Overstiger kravet på restforbrug, hvad der svarer til tre måneders leje, forfalder kravet i tre lige store dele pr. forfaldsdatoen for de tre næstkommende lejeperioder, når der er gået en måned fra tidspunktet, hvor lejer modtog forbrugsregnskabet. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet i løbet af en regnskabsperiode, Udfyldes forfaldsdato med tidspunktet, hvor regnskabet for den pågældende forbrugsperiode fremkommer. I de tilfælde, hvor lejer fraflytter lejemålet efter regnskabet for den pågældende forbrugsperiode er fremkommet, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes forfaldsdato med fraflytningstidspunktet, idet der ikke er en eller flere næstkommende lejebetalinger. 31
Stamdatafelt Sidste rettidige betalingsdato Korrekt udfyldelse for EFHUSER Hvis tillægsbetalingen er mindre end tre måneders leje, skal sidste rettidige betalingsdato udfyldes med en dato svarende til tre hverdage efter forfaldsdatoen, medmindre yderligere henstand er aftalt, eller der indgås en betalingsordning. Hvis der er aftalt en senere sidste rettidig betalingsdato, skal denne angives. Hvis tillægsbetalingen er større end tre måneders leje skal feltet udfyldes med datoer svarende til tre hverdage efter de tre næstkommende forfaldsdatoer for lejebetalingerne, medmindre yderligere henstand er aftalt, eller der indgås en betalingsordning. Hvis der er aftalt en eller flere senere sidste rettidige betalingsdatoer, skal denne/disse angives. Hvis lejeforholdet ophører i løbet af en regnskabsperiode, forfalder efterreguleringskravet til betaling på tidspunktet, hvor regnskabet for den pågældende forbrugsperiode fremkommer. I disse tilfælde udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen, medmindre andet er aftalt eller der indgås en afdragsordning. Identifikation af skyldner Forældelsesdato Domsdato Forligsdato Hvis lejeforholdet ophører efter udløbet af en regnskabsperiode, men inden den eller de næstkommende lejebetalinger er forfaldne, udfyldes sidste rettidige betalingsdato med forfaldsdatoen, medmindre andet er aftalt, eller der indgås en betalingsordning. Udfyldes med CPR-nr. eller CVR/SE-nr. for skyldner. Såfremt CPRnr. eller CVR-nr. ikke haves, angives i stedet en række oplysninger om skyldner fx navn og adresse m.v. Udfyldes med en dato svarende til 3 år fra forfaldsdatoen, medmindre der i opkrævningen er sket forældelsesafbrydende skridt m.v. I disse tilfælde skal fordringshaver selv beregne og indsætte den nye forældelsesdato. Udfyldes med datoen for dommens afsigelse. Hvis der ikke er opnået dom skal feltet være tomt. Udfyldes med datoen for forligets indgåelse. Hvis der ikke er indgået forlig skal feltet være tomt. 32
Regler i indgangsfilteret efter onboarding Formålet med indgangsfilteret er at kontrollere, at en fordring, der modtages til inddrivelse er retskraftig, har tilknyttet de nødvendige informationer for at RIM kan administrere fordringen, og at stamdata er udfyldt korrekt. Fordringer, der ikke overholder filterreglerne, vil enten blive afvist eller sendt til høring via fordringshaverportalen. Filterregler for EFHUSER Fordringsartkoden skal være INDR Fordringen skal altid være en hovedfordring Fordringshaver skal oversende en forældelsesdato Forældelsesdatoen skal altid være lig med forfaldsdatoen plus 3 år Forældelsesdatoen skal være lig med eller ligge efter modtagelsesdatoen Hovedstol skal være større end 0 kr. Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Fordringsbeløbet kan ikke være negativt Hovedstolen skal være større end eller lig med fordringsbeløbet Forfaldsdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge forud for modtagelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal ligge forud for modtagelsesdatoen Sidste rettidige betalingsdato skal ligge samtidig med eller senere end forfaldsdatoen Forfaldsdatoen kan tidligst ligge samtidig med og senest to år efter stiftelsesdatoen Stiftelsesdatoen skal være dagen efter periode slut Periode slut skal maksimum ligge 18 måneder minus en dag efter periode start Stamdatafeltet for stiftelsesdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for forfaldsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for sidste rettidige betalingsdato skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode start skal være udfyldt Stamdatafeltet for periode slut skal være udfyldt Beskrivelsesfeltet skal være udfyldt Konsekvens hvis reglen ikke overholdes 33
3.9 Istandsættelsesudgifter ved fraflytning af lejemål (KFFLYTT) Fordringstypekategori: Hovedfordring Forbindelse til nuværende fordringstyper: Fordringstypen er en præcisering og afgrænsning af den nuværende fordringstype Flytteregning (KFFLYTT). Væsentlige forretningsmæssige beslutninger For at fordringer kan oversendes i denne fordringstype, er det en betingelse, at fordringshaver ved oversendelse angiver en reference til fakturaen i stamdatafeltet beskrivelse og at specifikation af fordringen fremgår af fakturaen, som er sendt til skyldner. Fordringens forældelsesdato skal udfyldes. Fordringstypen er begrænset til kun at omfatte istandsættelsesudgifter, da øvrige omkostninger i forbindelse med flytteopgørelser så som leje, forbrug mv. skal oversendes i andre fordringstyper for at sikre, at stamdata er korrekte Krav som kan oversendes i fordringstypen efter onboarding Fordringstypen omfatter fordringer vedrørende udlejers istandsættelsesudgifter ved en lejers fraflytning af et lejemål omfattet af enten: Lovbekendtgørelse nr. 227 af 9. marts 2016 om leje ( lejeloven ). Lovbekendtgørelse nr. 228 af 9. marts 2016 om leje af almene boliger ( almenlejeloven ). Lovbekendtgørelse nr. 1714 af 16. december 2010 om leje af erhvervslokaler mv. ( erhvervslejeloven ). Efter lejeloven og erhvervslejeloven omfatter istandsættelsesudgifterne udlejers omkostninger ved at bringe det lejede i samme stand som ved overleveringen med undtagelse af den forringelse, som skyldes slid og ælde, og som ikke er omfattet af lejerens vedligeholdelsespligt, samt mangler, som det påhviler udlejeren at udbedre. Efter almenlejeloven omfatter istandsættelsesudgifterne fx udlejers omkostninger til normalistandsættelse eller et af udlejeren fastsat normalistandsættelsesbeløb samt udgifter som følge af lejers misligholdelse. Afgrænsning af fordringstypen Fordringstypen omfatter alene omkostninger til istandsættelse af lejemål efter lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven ved en lejers fraflytning. Fordringstypen omfatter således ikke: Krav vedrørende manglende betaling af leje efter lejeloven, almenlejeloven eller erhvervslejeloven. Krav vedrørende manglende betaling af acontobidrag for forbrug. Krav vedrørende manglende betaling af efterreguleringskrav (tillægsbetalinger] for forbrug. Krav vedrørende betaling af advokatomkostninger/sagsomkostninger/omkostninger til fogedret eller lignende i forbindelse med sager om lejeforholdet. Krav der er opstået ved, at kommunen, som følge af sin garantiforpligtelse over for et boligselskab, har dækket boligselskabets omkostninger i forbindelse med istandsættelsen af et lejemål ved lejerens fraflytning, hvorefter kommunen har et krav mod lejeren for omkostningerne. Krav vedrørende manglende betaling af påkravsgebyrer, der pålægges af fordringshaver ved udsendelse af påkravsskrivelser som følge af lejerens manglende betaling af krav, der er pengepligtige ydelser i lejeforholdet. Krav vedrørende renter. 34