Efterår 2011 IPMA Certificering af projektledere på dansk Via internationale standarder med 4 certificeringsniveauer Information om IPMA Certificering på engelsk Se www.danskprojektledelse.dk Dansk Projektledelse, Sættedammen 4, 3400 Hillerød Tlf. 48 24 14 88, www.danskprojektledelse.dk, info@danskprojektledelse.dk
IPMA s 4 Niveau certificeringsordning Dansk Projektledelse certificerer projektledere i henhold til procedurer og indhold, som er udviklet og valideret af International Project Management Association (IPMA). Det betyder, at du som IPMA Certificeret projektleder er internationalt anerkendt. Det samlede certificeringsprogram omfatter fire niveauer: Certificeret Projektchef Certificeret Seniorprojektleder Certificeret Projektleder Certificeret i Projektledelse De forkortede betegnelser på de fire certifikater er: IPMA-D, IPMA-C, IPMA-B og IPMA-A. Alle titlerne er registrerede. Formålet med niveaudelingen er at underbygge målrettet kompetenceudvikling og karriereforløb inden for projektledelse. Det er en støtte både for den enkelte projektleder og for virksomheder, hvor projektledelse er en vigtig kompetence. IPMA Certificering går ud på at teste projektlederens kompetencer i at lede projekter, herunder teste projektlederens evne til at anvende viden og erfaring på en hensigtsmæssig måde. IPMA Certificering på et givent niveau forudsætter ikke certificering på underliggende niveauer. På Niveau D, C, B og A foregår der recertificering hvert femte år. Recertificeringen indebærer, at kandidaten har vedligeholdt og videreudviklet egne kompetencer i projektledelse. Bedømmelsen af hver kandidat foretages af to kompetente assessorer på grundlag af en række forskelligartede bedømmelsesmetoder. De rekrutteres blandt certificerede, professionelle projektledere i Danmark. Assessorer fra andre lande kan desuden involveres. Certificeringsrunder på niveau D, C og B, der omtales i denne brochure, foregår på dansk. Niveau A foregår på engelsk men rapportering og interview kan foregå på dansk. IPMA Certificering på engelsk i samarbejde med certificeringsorganisationerne i Sverige og Norge beskrives i en separat brochure. Værktøj til kompetencevurdering På alle certificeringsordningens niveauer benyttes bogen Kompetencer i projektledelse, som dels giver en beskrivelse af kompetenceområderne ved ledelse af projekter dels benyttes til selvvurdering af kompetencer. Værktøjet er en dansk National Competence Baseline (978-87-88361-01-8), som også findes i en engelsk oversættelse. Bogen er på 173 sider og indeholder en CD med skemaer til selvvurdering. Bogen kan bestilles på www.danskprojektledelse.dk eller via boghandel. Pris 600 kr. ekskl. moms. 5000 4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Udstedte IPMA certifikater i Danmark Ved kompetencevurdering skelnes grundlæggende mellem ledelsesadfærd, metodeanvendelse og erfaringsanvendelse. Kompetent projektledelse forudsætter, at alle tre områder er dækket og at der er synergi mellem de tre typer af kompetencer. Det afspejles i logoet for certificeringsordningen: Metodeanvendelse Erfaringsanvendelse Ledelsesadfærd Udbredelsen af IPMA Certificering Ved udgangen af 2011 forventes mere end 4.050 at have modtaget IPMA Certificering i Danmark. Navnene på de certificerede fremgår af Dansk Projektledelses website, www.danskprojektledelse.dk, samt på IPMA s site, www.ipma.ch, med mindre den certificerede har ytret ønske om ikke at få sit navn offentliggjort. Internationalt er IPMA s 4 Niveau Certificering foreløbig introduceret i mere end 50 lande. 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2
Fordele ved IPMA Certificering IPMA Certificering giver dig papir på dine kompetencer som projektleder og støtte til at udvikle din kompetence til at blive en endnu mere kvalificeret projektleder! Certificeringsordningen tilbyder fordele både for virksomheden og den enkelte projektleder. For virksomheden: Dokumenterer over for markedet, at organisationen har kvalificerede projektledere. Stimulerer det faglige miljø for professionel projektledelse og bidrager til en stadig højnelse af kompetenceniveauet. Synliggør karrierevejen for projektledere i organisationen. Sikrer at projektledelsen ligger i de rigtige hænder også ved nyansættelser af projektledere. For projektlederen: Dokumenterer viden, adfærd og erfaring altså kompetence i ledelse af projekter. Højner kompetenceniveauet, idet deltagelse i certificeringsprogrammet er en nyttig læringsproces. Giver feedback om de områder, hvor der er brug for yderligere kompetence. Tilbyder en struktur for personlig udvikling som projektleder ved at anvende certificeringsniveauerne som afsæt. Information om certificeringsordningen Dansk Projektledelse afholder korte orienteringsmøder om certificeringsordningen. Enten som på-vej-hjem møder i foreningen eller som interne møder i virksomheder. Tilmelding sker på www.danskprojektledelse.dk. Desuden arrangeres hvert halve år halvdagsseminarer under overskriften Kompetenceudvikling for projektledere. Her er der lejlighed til at afprøve det vurderingsværktøj, der benyttes ved certificeringsordningen. Ved at deltage i seminaret får du med andre ord lejlighed til at vurdere egne kompetencer inden du ansøger om en IPMA Certificering. Ved seminaret gives endvidere udførlig information om certificeringsordningen. Se www.danskprojektledelse.dk. Tilmelding og vederlag Tilmelding til en certificeringsrunde skal ske senest én måned før introduktionssessionen. Se datoerne i de forskellige niveaubeskrivelser. Ved tilmeldingen har du mulighed for at angive, at du gerne vil deltage i studiegrupper. Sekretariatet sender kontaktoplysninger til alle dem, som har angivet, at de er interesseret. Tilmelding sker på www.danskprojektledelse.dk. Vederlagene for deltagelse på certificeringsniveauerne er anført nedenfor og omfatter alt skriftligt materiale, herunder bogen Kompetencer i projektledelse, samt traktement ved mødesessioner. Alle priser er ekskl. moms. Der gives rabat til medlemmer af Dansk Projektledelse. For at opnå denne rabat er det dog en betingelse, at der for det pågældende år er/bliver betalt fuldt årligt medlemskontingent. ikke medlem medlem Niveau D Kr. 6.350 Kr. 6.950 Niveau C Kr. 16.900 Kr. 18.100 Niveau B Kr. 20.800 Kr. 22.000 Niveau A Kr. 26.400 Kr. 27.600 Afmelding frem til en måned før Intro - duktionssessionen er vederlagsfrit. Afmeldes deltagelsen en måned før Introduktionssessionen og frem til to uger efter krediteres 75% af veder - laget. Afmeldes deltagelsen to uger efter introduktionssessionen og frem til tidspunktet for aflevering af ansøgning, krediteres 60% af vederlaget. Afmeldes deltagelsen på Niveau C, B eller A fra aflevering af ansøgning og senest en uge efter Trin 1 eller bliver kandidaten ikke godkendt til at fortsætte til trin 2 og 3, krediteres 40% af vederlaget. Afmeldes senere end en uge efter Trin 1 krediteres ingenting. Vederlag for Niveau A, B og C recertificering efter fem år er 40% af vederlagene for fuld certificering. Ønsker en kandidat at udskyde sin deltagelse i et certificeringsforløb, afmelder den pågældende sig i henhold til ovenstående regler og tilmelder sig i stedet det certificeringsforløb, som kandidaten ønsker at deltage i. 3
Udtalelser fra brugerorganisationer Brugere af certificeringen Fra følgende virksomheder har mere end femten gennemført certificeringen: Alectia Atea Bang & Olufsen BRFkredit Danske Bank Deloitte DONG Energy DSB Hillerød Hospital Implement KMD Københavns Energi Københavns Kommune NCC NKT Flexibles NNIT Nokia Danmark Nomeco Nykredit Post Danmark Region Sjælland Siemens Wind Power Skat Spar Nord Bank TDC Tele greenland Telia Danmark Topdanmark Udenrigsministeriet Undervisningsministeriet Vestas Control Systems Vestas Wind Systems YouSee Post Danmark Susanne Dreyer Hansen, projektleder i udvikling Post Danmark etablerede for år tilbage en omfattende projektlederuddannelse. Virksomheden havde i nogen tid været medlem af Dansk Projektledelse, hvilket inspirerede til som en gulerod for deltagerne at lægge op til IPMA Certificering som en formel afslutning på uddannelsesforløbene. I dag har vi omkring 100 certificerede projektledere. Det var nyt for os på den måde at satse på noget, der havde værdi andre steder end i Post Danmark. Til trods for at IPMA Certifikatet kan bruges andre steder, er det et fåtal, der har brugt det til at søge ud af virksomheden. KMD Peter S. Bøttcher, Software Proceschef I KMD A/S løses opgaverne typisk ved brug af projektformen. Det er derfor naturligt, at virksomheden har fokus på udvikling af projektlederrollen og bl.a. har opsat mål for IPMA Certificering af projektledere. For projektlederen personligt betyder en certificering en slags selvransagelse. En certificering stiller store krav til refleksion, sætter fokus på projektlederens evner til at skabe fremdrift i en gruppe og til at stå i spidsen for et projekt. Samtidig styrker certificeringen netværket mellem projektlederne og fremmer brugen af metoder og værktøjer. Da kundens efterspørgsel efter kvalificerede og erfarne projektledere er støt stigende, er projektlederens IPMA Certificering en god dokumentation, der bringer KMD på forkant med udviklingen til gavn for virksomheden og vore kunder. NCC Construction Danmark Susanne K. Frandsen, Sektionsdirektør, Human Resource NCC ønsker at have branchens bedste projektledere. Medarbejderne skal gennem livslang udvikling og læring være med til at skabe merværdi til de mange, som får udført bygge- og anlægsopgaver hos NCC. IPMA-certificeringen sikrer sammen med bl.a. en omfattende ISO-certificering, at NCC overfor kunder og samarbejdspartnere kan dokumentere både virksomhedens måde at arbejde på og den enkelte projektleders kompetencer. Indadtil giver certificeringsforløbene et bedre udgangspunkt for den faglige udvikling inden for projektledelse. Det skyldes dels, at selve processen skaber selvindsigt blandt projektlederne og dermed et bedre grundlag for personlig kompetenceudvikling. Desuden udgør fokusområderne i certificeringen en fælles referenceramme, som fremmer den faglige dialog blandt projektlederne. 4
IPMA Niveau D Certificeret i Projektledelse Runde D33/D34 En IPMA Certificering på Niveau D kræver, at kandidaten har og kan anvende viden om projektledelse, der dækker et bredt spekter af metodeanvendelse og ledelsesadfærd i forbindelse med ledelse af mindre komplekse projekter. Certificeringsforløbet Certificeringsprocessen består af et trin: Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen. Bedømmelsen på Niveau D foretages af to assessorer med udgangspunkt i CV, selvvurdering og eksamen. Som led i certificeringsprocessen modtager deltagerne før certificeringen bogen Kompetencer i projektledelse. Hvis en kandidat ikke består, skal der gå minimum et halvt år fra assessorvurderingen foreligger, inden vedkommende igen kan ansøge om certificering. Efter 5 år gennemføres en recertificering. Kompetencekrav Erfaringsanvendelse: Der anbefales mindst 6 mandmåneders erfaring som projektleder af ikkekomplekse projekter eller som projektdeltager i mindre komplekse projekter. Metodeanvendelse: Kandidaten har eksplicit viden om én metode / ét værktøj inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer samt viden om disses anvendelse i mindre komplekse projekter. Dette gælder for følgende fire kompetenceområder: Planlægge og evaluere projektledelse. Organisere projektets ledelsesfaser. Udøve overordnet projektledelse. Udøve løbende projektledelse. Desuden skal kandidaten have kendskab til kompetenceområdet: Lede virksomhedens projektprocesser. Ledelsesadfærd: Kandidaten skal have indsigt i god ledelsesadfærd, være bevidst om egen udvist ledelsesadfærd og reflektere over denne. Det omfatter adfærd, der fremmer projektet på tre måder: Opbygge tillid Håndtere relationer Fremme samspillet. Certificeringsprocedure for Niveau D Trin 1: Selvvurdering - Ansøgning - Eksamen D33 D34 Tilmelding Senest 17. juli Senest 5. september 1.1 Forberedelse Selvstudier / undervisning efter eget behov og valg. 1.2 Introduktionssession Vejledning om selvvurderingsværktøjet 17. august i København 5. oktober i København Kompetencer i projektledelse og om krav til certificering, 18. august i Midtjylland 7. oktober i Midtjylland brugen af værktøjet Kompetencer i projektledelse kl. 12.30-16.00 kl. 12.30-16.00 samt om eksamensformen. 1.3 Selvvurdering og ansøgning Udarbejdelse af CV og specifikation af projekterfaringer. Selvvurdering af metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Samlet indsats mindst 1-2 dage. Endelig ansøgning om Niveau D Certificering fremsendes senest 13. september 9. november 1.4 Skriftlig eksamen i København og Vejle (3 timer) tidspunkt oplyses ca. 4 uger før 19. september 16. november 1.5 Assessorvurdering Resultat foreligger sammen med svarbrev: Senest 2. november Senest 22. december Certifikat tilsendes gyldigt i 5 år. Trin X: Recertificering efter 5 år Efter 5 år inviteres kandidaten til introduktion til re-certificering. Opdateret CV og selvvurdering skal udfyldes med specificering af opnået og planlagt udvikling af kompetencer i projektledelse eventuelt efterfulgt af et interview. 5
IPMA Niveau C Certificeret Projektleder En IPMA Certificering på Niveau C kræver, at kandidaten er kompetent til at lede mindre komplekse projekter og kan assistere en projektleder af komplekse projekter i alle områder af projektledelse. Ledelse af et mindre komplekst projekt indebærer også, at kandidaten kan lede en større gruppe projektdeltagere og/eller fungere som leder af et delprojekt i et komplekst projekt. Certificeringsforløbet Certificeringsprocessen består af 3 trin: Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Trin 2: Planlægningssession Trin 3: Interview og godkendelse Bedømmelsen på Niveau C foretages af to assessorer og omfatter på trin 1: CV, selvvurdering, skriftlig eksamen og referencer, og på trin 3 endvidere på indtryk fra planlægningssessionen og interview med assessorerne. Viser det sig ved selvvurderingen, at kandidatens kompetencer svarer til Niveau B, kan der skiftes niveau mod at kandidaten går op til en ny skriftlig eksamen. Hvis kandidaten består Trin 1, men ikke de efterfølgende trin, kan der udstedes et D-certifikat, hvis CV, selvvurdering og skriftlig eksamen opfylder kravene for at bestå på Niveau D. Hvis en kandidat ikke består, skal der gå minimum et halvt år fra assessorvurderingen foreligger, inden vedkommende igen kan ansøge om certificering. Efter 5 år skal gennemføres recertificering. Kompetencekrav Erfaringsanvendelse: Certificering på Niveau C kræver mindst 36 mandmåneders erfaring som projektleder af mindre komplekse projekter, som f.eks. omfatter flere interessenter med en forudsigelig adfærd og udføres af et større projektteam. De 36 mandmåneders erfaring bør højst være 6 år gamle. Perioden kan forlænges til 9 år med en begrundelse. Projektledelsen er udøvet med ansvar for alle ledelsesområder og med opnåelse af gode resultater. Desuden er de opnåede resultater løbende blevet anvendt i nye situationer/projekter. Metodeanvendelse: Kandidaten har eksplicit viden om enkelte varianter af metoder/værktøjer inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer samt evne til at anvende disse i mindre komplekse situationer og til at evaluere metoden/værktøjet. Endvidere må kandidaten have praktisk erfaring med at anvende disse sammen med flere deltagere i forskellige situationer i mindre komplekse projekter. Ovenstående gør sig gældende indenfor følgende fire kompetenceområder: Planlægge og evaluere projektledelse. Organisere projektets ledelsesfaser. Udøve overordnet projektledelse. Udøve løbende projektledelse. Desuden skal kandidaten have kendskab inden for kompetenceområdet: Lede virksomhedens projektprocesser. Ledelsesadfærd: Kandidaten er bevidst om og udviser jævnligt og i betydelig grad en omfattende og hovedsagelig passende ledelsesadfærd, selv under forholdsvis vanskelige vilkår. Reflekterer endvidere over egen adfærd og foretager fra tid til anden justeringer. Det gælder ledelsesadfærd, der fremmer projektet på tre måder: Opbygge tillid Håndtere relationer Fremme samspillet. 6
Certificeringsprocedure for Niveau C Runde C26 Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Tilmelding Senest 16. juli 1.1 Forberedelse Selvstudier / undervisning efter eget behov og valg. 1.2 Introduktionssession Introduktion til de enkelte trin i certificeringsprocessen - inkl. eksamensformen. 16. august i København og Udførlig vejledning i brug af værktøjet Kompetencer i projektledelse. 17. august i Vejle kl. 10-16 1.3 Selvvurdering og ansøgning Udarbejdelse af CV og specifikation af projekterfaring. Selvvurdering af metodeanvendelse og ledelsesadfærd. Samlet indsats mindst 2-3 dage. Endelig ansøgning fremsendes Senest 13. september 1.4 Skriftlig eksamen i København og Vejle 20. september kl. 8.30-11.30 Multiple choice, åbne spørgsmål og case. Ingen hjælpemidler. og 13-16 1.5 Første tilbagemelding Assessorer bedømmer selvvurderinger og eksamen. (afhænger af hvilket hold, du er tilmeldt). Svar senest 25. oktober eller 15. november Trin 2: Planlægningssession 2.1 Planlægningssession Grupper à 5-6 deltagere med planlægning af 1. november, 8. november en projektcase, der afspejler ledelsesadfærd. eller 29. november i København Plenum med præsentation. og 22. november i Vejle kl. 9-17 2.2 Assessorvurdering Assessorer sammenfatter bedømmelser fra trin 1 og planlægningssession. Trin 3: Interview og vurdering 3.1 Interviewsession Reserver hele dagen. Tidspunkt for interview aftales ved Planlægningssessionen. 2., 9. eller 30. nov. i København Interview på 1 time med assessorer. og 23. november i Vejle kl. 9-17 3.2 Endelig assessorvurdering Samme dato som interviewsessionen. Assessorer sammenfatter bedømmelserne af alle trinnene i certificeringen og giver tilbagemelding til kandidaten. Certifikat tilsendes gyldigt i 5 år. Trin X: Recertificering efter 5 år Efter 5 år inviteres kandidaten til introduktion til re-certificering. Opdateret CV og selvvurdering skal udfyldes med specificering af opnået og planlagt udvikling af kompetencer i projektledelse eventuelt efterfulgt af et interview. 7
IPMA Niveau B Certificeret Seniorprojektleder En IPMA Certificering på Niveau B kræver, at kandidaten er kompetent til at lede komplekse projekter. Kandidaten kan herunder lede et projekt med mange delsystemer /elementer og relationer med flere virksomheder og/eller organisationer involveret og med adskillige discipliner. Certificeringsforløbet Certificeringsprocessen består af 3 trin: Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Trin 2: 360 feedback og rapportudarbejdelse Trin 3: Projektledelsessession, interview og godkendelse Bedømmelsen på Niveau B foretages af to assessorer heraf en med erfaring inden for samme branche som kandidaten. Bedømmelsen er på trin 1 baseret på CV, selvvurdering, skriftlig eksamen og referencer. På trin 3 inddrages projektrapporten, observationer fra session med projektledelsescase og interview med assessorerne. Viser det sig ved selvvurderingen på trin 1, at kandidatens kompetencer svarer bedre til Niveau C, kan man i stedet tilmelde sig Niveau C i samme runde uden ekstra betaling. Hvis en kandidat ikke består, skal der gå minimum et halvt år fra assessorvurderingen foreligger, inden vedkommende igen kan ansøge om certificering. Efter 5 år skal gennemføres recertificering. Kompetencekrav Erfaringsanvendelse: Certificering på Niveau B kræver mindst 60 mandmåneders erfaring som projektleder, herunder ledelse af komplekse projekter i minimum 36 mandmåneder, dvs. projekter med mange interessenter med uforudsigelig adfærd og udøvet af en projektorganisation med flere underprojekter. De resterende mandmåneder kan være erfaring fra ledelse af mindre komplekse projekter det vil blandt andet sige projekter med flere forudsigelige interessenter udført af et større projektteam. De 60 mandmåneders erfaring bør højst gå 8 år tilbage. Perioden kan forlænges til 12 år med en begrundelse. Projektledelsen skal være udøvet med ansvar for alle ledelsesområder og med opnåelse af gode resultater. Opnåede erfaringer fra ledelse af projekter løbende anvendt i nye situationer/projekter. Metodeanvendelse: Kandidaten skal have solid viden om flere varianter af metoder og værktøjer inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer og være i stand til at anvende disse i komplekse situationer, herunder at vurdere og kombinere variationer. Desuden bør kandidaten have praktisk erfaring fra anvendelse i adskillige situationer i komplekse projekter sammen med flere deltagere. Det gælder følgende fire kompetenceområder: Planlægge og evaluere projektledelse. Organisere projektets ledelsesfaser. Udøve overordnet projektledelse. Udøve løbende projektledelse. Desuden skal kandidaten have godt kendskab inden for kompetenceområdet: Lede virksomhedens projektprocesser. Ledelsesadfærd: Kandidaten bør være bevidst om hensigtsmæssig ledelsesadfærd og ofte udføre den på forskellige måder, selv under vanskelige forhold der indebærer modstand. Kandidaten bør også reflektere over egen adfærd og foretager justeringer. Det gælder ledelsesadfærd, der fremmer projektet på tre måder: Opbygge tillid Håndtere relationer Fremme samspillet. 8
Certificeringsprocedure for Niveau B Runde B29 Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Tilmelding Senest 16. juli 1.1 Forberedelse Selvstudier / undervisning efter eget behov og valg. 1.2 Introduktionssession Introduktion til de enkelte trin i certificeringsprocessen - incl. eksamensformen. 17. aug. i København og Udførlig vejledning i brug af værktøjet Kompetencer i projektledelse. 16. aug. i Vejle kl. 9.30-16 1.3 Selvvurdering og ansøgning Udarbejde CV og specificere projekterfaring. Selvvurdere metode- og adfærdskompetencer. Projektforslag. Samlet indsats mindst 3-4 dage. Fremsendes senest 26. september 1.4 Skriftlig eksamen i København evt. også i Vejle 29. september kl. 9-12 Multiple choice, åbne spørgsmål og case. Ingen hjælpemidler tilladt. 1.5 Første tilbagemelding Assessorer bedømmer selvvurderinger, projektforslag og eksamen 31. oktober Trin 2: 360 Feedback og rapportudarbejdelse 2.1 360 feedback på adfærd Fra 5 personer der kender kandidatens udøvede adfærd. Fra sekretariatet mailes link og password til værktøjet 2.2 Projektledelsesrapport Med beskrivelse af projektet, projektledelsen og vurdering af ledelsesindsatsen. Kandidatens indsats: ca. en uge. Senest 28. november Senest 28. november Trin 3: Projektsparring, interview og vurdering 3.1 Rapportvurdering Assessorerne gennemgår projektrapporten og sammenfatter med bedømmelsen fra trin 1. 3.2 Sparringssession med aktuelt projekt Behandling af projektcase fra anden virksomhed fulgt samme dag af: 3.3 Interviewsession med assessorer 13., 14., og 15. december Reserver alle dagene. Tidspunkt meddeles efter trin 1. Interview på 1 1/2 time i København, kl. 8-18 med assessorer, hvor både skriftligt materiale og interview vurderes. 3.4 Endelig assessorvurdering Assessorer sammenfatter bedømmelserne af alle trinnene i certificeringen inkl. interviewet. Certifikat tilsendes gyldigt i 5 år. 13., 14., og 15. december i København Trin X: Recertificering efter 5 år Efter 5 år inviteres kandidaten til introduktion til re-certificering. Opdateret CV og selvvurdering skal udfyldes med specificering af opnået og planlagt udvikling af kompetencer i projektledelse eventuelt efterfulgt af et interview. 9
IPMA Niveau A Certificeret Projektchef For at erhverve IPMA Certificering på Niveau A er det overordnede krav, at kandidaten besidder en bred kompetence i at lede en virksomheds projektprocesser. Dette omfatter to typer af situationer: Ledelse af en virksomheds eller afdelings komplekse projektportefølje, hvilket omfatter projekter af varierende kompleksitet. Ledelse af komplekse programmer, som omfatter forskellige projekttyper og initiativer til at opnå programmernes mål. For at udfylde disse funktioner besidder kandidaten også kompetencer i at bidrage til strategisk ledelse, inklusiv udformning af forslag til virksomhedsledelsen, lede virksomhedens støttefunktioner til ledelse af projekter, pro- grammer og porteføljer, og lede processer, der fremmer program- og projektledelse inklusiv højnelse af projektlederes og andre deltageres kompetencer. Kandidaten skal endvidere være kompetent i overordnet ledelse af komplekse projekter. Certificeringsforløbet Certificeringsprocessen foregår på engelsk i samarbejde med certificeringsorganisationerne i Sverige og Norge. Der kan ansøges om at rapportering og interview foregår på dansk. Certificeringsprocessen består af 3 trin: Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Trin 2: 360 feedback og caserapport Trin 3: Session om virksomhedscase, interview og endelig godkendelse Bedømmelsen på Niveau A foretages af to assessorer heraf én med erfaring i kandidatens branche. Bedømmelsen er under trin 1 baseret på CV, selvvurdering, skriftlig eksamen og referencer. Trin 3 omfatter 360 feedback, caserapport, vurderingssession og interview med assessorerne. Viser det sig ved selvvurderingen under trin 1, at kandidatens kompetencer svarer bedre til Niveau B, kan man i stedet tilmelde sig Niveau B uden ekstra betaling. Hvis en kandidat ikke består, skal der gå minimum et halvt år fra assessorvurderingen foreligger, inden vedkommende igen kan ansøge om certificering. Efter 5 år skal gennemføres recertificering. Kompetencekrav Erfaringsanvendelse: Der kræves omfattende erfaring i at lede virksomheders projektprocesser minimum 60 mandmåneders involvering i ledelse af adskillige projektporteføljer og/eller programmer. Kandidaten bør have været: Leder af komplekse projektporteføljer og/eller komplekse programmer i minimum 36 mandmåneder. Involveret i ledelse af komplekse projektporteføljer og/eller komplekse programmer og/eller håndtering af projektorienterede ledelsesfunktioner i de resterende måneder op til 60 måneder. De 60 måneders erfaring bør højst gå 8 år tilbage. Perioden kan forlænges til 12 år med en begrundelse. Program-/poteføljeledelsen skal være udøvet med ansvar for alle ledelsesområder og med opnåelse af gode resultater. Kandidaten har løbende anvendt opnåede erfaringer i nye situationer/ projekter. Kandidaten skal også have mindst to års erfaring i ledelse af projekter. Metodeanvendelse: Kandidaten har en både solid og bred eksplicit forståelse af adskillige metoder/værktøjer inden for de fleste delkompetencer under NCB ens metodeelementer samt evne til at anvende dem i komplekse situationer, herunder at vurdere og optimere varianter. Derudover bør kandidaten have praktisk erfaring fra anvendelse med mange deltagere i adskillige komplekse situationer. Dette gælder for de følgende seks elementer ved ledelse af virksom - hedens projektprocesser: Karakterisere virksomhedens projektprocesser. Forestå de strategiske ledelsesprocesser. Forestå projektorienterede ledelsesfunktioner. Forestå ledelse af projektporteføljer. Forestå ledelse af programmer. Udvikle professionalisme i projektledelse. Dette omfatter også de følgende kompetenceområder for projektledelse Planlægge og evaluere projektledelse. Organisere projektets ledelsesfaser. Udøve overordnet projektledelse. Ledelsesadfærd: Kandidaten bør være bevidst om og meget tit udvise en optimal ledelses - adfærd på flere måder, selv under vanskelige vilkår, der indebærer modstand. Bør endvidere reflektere over egen ledelsesadfærd og foretage justeringer. Det omfatter adfærd, der fremmer porteføljer, programmer og projekter på tre måder: Opbygge tillid Håndtere relationer Fremme samspillet. 10
Certificeringsprocedure for Niveau A Runde A15 Trin 1: Selvvurdering, ansøgning og eksamen Tilmelding. Gennemføres ved min. 4 deltagere. Senest 25. september 1.1 Forberedelse Selvstudier / undervisning efter eget behov og valg. 1.2 Introduktionssession 25. oktober kl. 9.30-16.30 i København, Oslo eller Stockholm afhængig af deltagere fra de respektive byer. Introduktion til de enkelte trin, herunder valg af fire cases fra ledelse af virksomheders projektprocesser - incl. eksamensformen. Udførlig vejledning i brug af værktøjet Kompetencer i projektledelse. 1.3 Selvvurdering og ansøgning Udarbejde CV og specifikation af erfaring. Selvvurdering af metode- og adfærdskompetencer. Caseforslag. Samlet indsats mindst 3-4 dage. Fremsendes senest 12. december 1.4 Skriftlig eksamen i København 15. december kl. 9-12 Kun hvis kandidaten ikke er Niveau B certificeret. Åbne spørgsmål og case. Ingen hjælpemidler. 1.5 Første vurdering Assessorerne bedømmer selvvurderinger, caseforslag og eksamen. Resultat Senest 23. januar 2012 Trin 2: 360 Feedback og Caserapport 2.1 360 feedback på adfærd Fra 5 personer der kender kandidatens udøvede adfærd. Fra sekretariatet mailes link og password til værktøjet 2.2 Udarbejdelse af caserapport Beskrivelse af virksomheden/-erne samt de fire cases om ledelse af virksomheders projektprocesser. Indsats ca. en uge. Fremsendes Senest 20. februar Senest 20. februar Trin 3: Virksomhedssparring, interview og godkendelse 3.1 Rapportvurdering Assessorerne foretager review af caserapporten og sammenfatter med bedømmelsen fra trin 1. 3.2 Sparringssession med virksomhed i København 21. marts kl. 8-12 2 timers behandling af udfordringer i en projektbaseret virksomhed. 3.3 Interviewsession med assessorer i København 21. marts kl. 12-18. 2 timers interview med assessorer både skriftligt materiale og interview vurderes. 3.4 Endelig assessorvurdering Assessorer sammenfatter bedømmelserne af alle trinnene inkl. sidste eksamen og interviewet. Certifikat tilsendes gyldigt i 5 år. Trin X: Recertificering efter 5 år Efter 5 år inviteres kandidaten til introduktion til re-certificering. Opdateret CV og selvvurdering skal udfyldes med specificering af opnået og planlagt udvikling af kompetencer i projektledelse eventuelt efterfulgt af et interview. 11
Certificeringens organisering International Project Management Association Certificeringsordningen er underlagt IPMA s fælles retningslinier. Inden for IPMA forestås certificeringsordningen af Certification Validation Board Dansk Projektledelse Foreningen har indgået kontrakt med IPMA om at gennemføre certificeringsprogrammet her i landet. Foreningens bestyrelse er den overordnede, ansvarlige for certificeringsordningen som i forhold til foreningen er skilt ud som en selvstændig, økonomisk enhed. Certificeringens styregruppe og administrationsgruppen. Udvikling og administration af ordningen forestås af certificeringsstyregruppen: Beth Tranberg Formand for certificeringsstyregruppen Djon Lind Andersen Medlem af certificeringsstyregruppen Kjeld Vognsen Medlem af certificeringsstyregruppen Mads Hjortkjær Medlem af certificeringsstyregruppen Poul Juel Medlem af certificeringsstyregruppen Morten Fangel Certificeringsleder og Administrator for Niveau A Allan Krüger-Jensen Administrator for Niveau B Certificeringsassessorer Assessorerne er certificerede projektledere og bredt anerkendte projektledere og konsulenter: Alex Blom, CIBER Danmark Allan Krüger-Jensen, BEC Allan Rømeling, IPTeams Anette B. Franzpötter, BEC Anette Zobbe, Banedanmark Anne Høyer, IPTeams Birgitte Adler, KMD Bo Dam Jensen, HHM Carsten Tang, Forca Charlotte Bundgaard Christina Lyng, PensionDanmark Claus Heinze, NCC Erik Brender, Århus Kommune, Teknik og Miljø Finn Møller Andersen, Bang & Olufsen Henrik Lynge, IPTeams Henrik Timm, Peak Consulting Group Henrik V. Hougaard, LEGO Company Inger Vanggaard Ivan Jørgen Jensen, Post Danmark Jacob Høeg, Telenor Jacob Jespersen, Vestas Wind Systems Jan Chr. Rasmussen, Valcon Jens Laugesen, Nordea Bank Danmark Jesper Stang, Forca John Ryding Olsson, Implement Jørgen Kejlberg, DELTA Jørgen M. Steffensen, IPTeams Lars Norup, IPTeams Mads Hjortkjær, Topdanmark Marianne Dall, Danske Bank Martin Eisenhardt, Novo Nordisk Martin Toft Hansen, Datacon Michael Larsen, Steria Michael Poulsen, Nordea Bank Michael Boe Sørensen, CIBER Danmark Morten Fangel, Fangel Consulting Paul Lysholdt Rasmussen, Lysholdt Consulting Per Frank Povlsen, Metier Peter Lundin, NetDesign Peter Mossner, Nokia Peter Søndergaard Kirkvald, Post Danmark Sofus Clemmensen, Postverk Føroya Søren Andersen, Danfoss Drives Søren Truelsen, Connector Tina Schmidt, Believe IT Tom Kønig, KMD Torben Bertelsen, KMD Winie Enevoldsen, Telia Danmark Dansk Projektledelse, Sættedammen 4, 3400 Hillerød Tlf. 48 24 14 88, www.danskprojektledelse.dk, info@danskprojektledelse.dk