Organisations- og ledelsesbeskrivelse Socialtilsyn Syd Organisations- og ledelsesbeskrivelse for Socialtilsyn Syd Senest revideret 11.01.2016
Formål Socialtilsyn Syd skal sikre, at sociale tilbud og plejefamilier i Region Syddanmark og Frederiksberg Kommune leverer de ydelser og indsatser, som de er godkendte til. Det fælles formål for de i alt fem socialtilsyn er formuleret i tilsynspolitikken og lyder således: bidrage til at sikre, at borgeren ydes en indsats, der er i overensstemmelse med formålet for offentlige og private tilbud efter lov om social service. Faaborg-Midtfyn Kommune er udpeget som den myndighed, der fra 1. januar 2014 skal godkende og føre det driftsorienterede tilsyn med sociale tilbud og plejefamilier i Region Syddanmark og i Frederiksberg Kommune. Socialtilsyn Syd godkender og fører ikke driftsorienteret tilsyn med sociale tilbud og plejefamilier egen kommune for at sikre uvildigheden. Socialtilsyn Syd er beliggende i Ringe med et afdelingskontor i Toftlund. Følgende tilbud - jævnfør lov om social service - er inden for socialtilsynets opgaveramme: Plejefamilier og kommunale plejefamilier efter 66, stk. 1, nr. 1 og 2 Døgntilbud efter 66, stk. 1, nr. 5 og 6 (børn og unge) Botilbud efter 107, 108 (voksne) Krisecentre efter 109 Forsorgshjem efter 110 Stofmisbrugsbehandlingstilbud efter 101 Botilbudslignende tilbud i form af hjælp og støtte efter 83-87, 97 og 98 Alkoholbehandlingssteder (efter Sundhedslovens 141) Mål Socialtilsyn Syds overordnede målsætning er at godkende og føre driftsorienteret tilsyn på en systematisk, ensartet, uvildigt og fagligt kompetent måde. Dette fremgår også af lov om socialtilsyn: gennem en systematisk, ensartet, uvildig og faglig kompetent varetagelse af opgaven med at godkende og føre driftsorienteret tilsyn med tilbuddene Socialtilsynets særlige funktion som godkendende og tilsynsførende myndighed har fokus på sociale tilbud og plejefamiliers kvalitetssikring, udvikling og effekt. Socialtilsyn Syd arbejder dialogbaseret ved blandt andet at have fokus på god og understøttende kontakt til region, kommuner, sociale tilbud, plejefamilier og andre interessenter. Vi understøtter kvalitet i sociale tilbud og plejefamilier Peter Bjerregaard Andersen, tilsynschef Side 2 af 5
Overordnet målsætning Vores overordnede mål er at bidrage til højere kvalitet i tilbuddene. Vi vil nå målet via et ensartet uvildigt tilsyn, der bidrager til høj kvalitet og udvikling i tilbuddene. Værdier og leveregler Vi følger Faaborg-Midtfyn Kommunes værdier og leveregler, hvilke er: Vi tager ansvaret/lederskabet på os Dialog er en forudsætning for, at vi lykkes Det skal være sjovt og meningsfuldt at gå på arbejde Vi forenkler det komplicerede Organisering Socialtilsyn Syd er organisatorisk en selvstændig enhed med egen økonomi. Finansieringsgrundlaget for Socialtilsyn Syd er blandt andet baseret på objektiv finansiering - som dækker godkendelse af og driftsorienteret tilsyn med plejefamilier. Godkendelser og driftsorienterede tilsyn med sociale tilbud finansieres af takster. Taksten for tilsyn afhænger af tilbuddets plads-antal. Socialtilsyn Syd har samlet viden i sektioner og samarbejder tæt med de øvrige fire socialtilsyn i Danmark. Systematik, ensartethed og uvildighed er nøgleordene for vores arbejde. Socialtilsyn Syd er et aftaleområde i Faaborg-Midtfyn Kommune, som er opbygget med en tilsynschef, en sekretariatsleder, fire sektionsledere og medarbejdere. Tilsynschefen er således aftaleholder for Socialtilsyn Syd. Faaborg-Midtfyn Kommune understøtter Socialtilsyn Syd med sine stabsfunktioner, herunder IT, fællessekretariat, HR og innovation. Socialtilsyn Syd er et aftaleområde under et andet aftaleområde: børn og ungerådgivningen (BUR). Fagchefen for BUR har således et ledelsesmæssigt ansvar for Socialtilsyn Syd. Side 3 af 5
Socialtilsyn Syd er organiseret i fire sektioner, hvor stærk faglig indsigt sikres ved at specialisere sig inden for et bestemt område. To af sektionernes ansvarsområde er plejefamilier, mens to sektioner har ansvaret for sociale tilbud hvoraf den ene sektion har det primære ansvar for børn- og ungetilbud, mens den anden sektion har det primære ansvar for voksentilbud. Hver sektion har en sektionsleder og ca. 15-18 tilsynskonsulenter. Tilsynskonsulenterne har stor socialfaglig viden. De godkender og fører tilsyn ud fra lov om socialtilsyn, hvor der er to kvalitetsmodeller: en på plejefamilieområdet og en på tilbudsområdet. På denne måde sikres ensartetheden i godkendelse og tilsynsarbejdet ikke alene tværs af sektionerne - men også tværs af de i alt fem socialtilsyn. Socialtilsyn Syd kan sammenlignes med et stort sejlskib med fire stærke sektioner/master, som sikrer fremdrift og et sekretariat, som under dæk bidrager til, at alle sejl er sat og trimmet optimalt. Peter Bjerregaard Andersen, tilsynschef Sekretariatet består af en sekretariatsleder og ca.15 medarbejdere. Sekretariatets primære opgave er at understøtte ledelsens og sektionernes arbejde, hvorfor medarbejderne i sekretariatet er bredt / tværfagligt sammensat. Sekretariatet arbejder med ledelsesinformation og økonomi, jura, intern og ekstern kommunikation, audit, udvikling, planlægning og administrative opgaver. Sekretariatet har også ansvaret for whistleblower-funktionen og registrering og tildeling af henvendelser. Sekretariatet understøtter ledelsen i interne og eksterne anliggender, herunder samarbejde med eksterne parter eksempelvis via KKR. Side 4 af 5
Ledergruppen Ledergruppen i Socialtilsyn Syd består af en tilsynschef, en sekretariatsleder og fire sektionsledere. Alle lederne indgår i forskellige eksterne samarbejdsfora på tværs af de fem socialtilsyn. Tilsynschefen Tilsynschefen har det samlede ansvar for Socialtilsyn Syd og refererer til børne- og ungechefen i Faaborg-Midtfyn Kommune. Tilsynschefen har det overordnede ansvar for, at tilsynet gennemføres systematisk, ensartet og uvildigt af faglige kompetente medarbejdere, der godkender og fører driftsorienteret tilsyn såvel med sociale tilbud som plejefamilier i Region Syddanmark og Frederiksberg Kommune. Tilsynschefen har ansvaret for den information, som Socialtilsyn Syd skal give til direktionen og det politiske niveau i Faaborg-Midtfyn Kommune samt kontakten til de eksterne interessenter, herunder syddanske kommuner, Frederiksberg Kommune og de øvrige Socialtilsyn med mere. Tilsynschefen er den personaleansvarlige leder for sekretariatslederen og sektionslederne. Sekretariatslederen Sekretariatslederen sikrer, at sekretariatet understøtter ledelsen og de fire sektioner, således at lederne og tilsynskonsulenterne på bedst mulig vis kan sikre en effektiv, stabil og høj intensitet i arbejdet. Sekretariatslederen sikrer også, at sekretariatet bidrager til at relevant ny viden formidles og implementeres i organisationen. Sekretariatslederen er den faglige og personaleansvarlige leder af sekretariatet. Sektionslederne Sektionslederne har ansvaret for, at tilsynet gennemføres systematisk, ensartet og uvildigt. Sektionslederne har ansvaret for implementering af tiltag, der er besluttet i ledergruppen. Det er også sektionsledernes ansvar, at tilsynet gennemføres i tråd med loven samt internt/lokalt formulerede målsætninger. Sektionslederne har det faglige og personalemæssige ledelsesansvar for egen sektion og dækker hinandens områder ved fravær. Side 5 af 5