Generalforsamling 24. november 2008. Kalø Golfklub

Generalforsamling 24. november 2008. Kalø Golfklub Ad. 1 Valg af dirigent - bestyrelsen foreslog Ib Ulstrup som blev valgt. Generalforsamlingen er lovlig indkaldt iflg. 8 i vedtægterne. Fremmødte ca. 40. Ad. 2 Bestyrelsens Beretning På generalforsamlingen for et år siden blev bestyrelsen pålagt at optage forhandlinger med Proark med henblik på at genforhandle kontrakten. Flemming Adamsen kom med et forslag vedr. et krav til bestyrelsen, man godkender det fremlagte prisblad men pålægges at gå i dialog/forhandling med Proark om fremtidige prisstigninger, og indkalder til en ekstra ordinær generalforsamling senest den 01. juni 2008 med henblik på at forelægge medlemmerne det opnåede forhandlings resultat. Ib Ulstrup kunne anbefale at stemme for Flemmings forslag. Denne ekstraordinære generalforsamling blev afholdt d. 25 august 2008. Det primære der blev vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling var: a) Lejeaftalen kan ændres, således at kontingentstigninger maksimeres til en nærmere aftale årlig procentuel lineær stigning. b) Aftalen vil indgå i den reviderede kontrakt, som af begge parterne kan kræves genforhandlet efter tidligst 3 år, men som i øvrigt kan opsiges som hidtil. Disse 2 punkter har bestyrelsen siden prøvet at forhandlet med Proark. Desværre må vi konstaterer at man forhandler ikke med Proark, det eneste vi kan få lov til er at fordele de prisstigninger Proark forlanger. Årets krav fra Proark er en stigning på kr. 415.000.-. Dette krav vil være det samme de næste 3 år, hvis vi som vedtaget på den ekstraordinære generalforsamlingen vil have en kontrakt med en fast bestemt kontingent over de næste 3 år. Til orientering kan det meddeles at Blokhus har fået en stigning på kr. 450.- og Hjarbæk en stigning på kr. 400,-. Hvis vi skal sammenligne vores kontingent med andre Århus klubber, vil deres kontingent for 2009 være følgende. Århus Ådal senior fuldtid kr.6050.- Århus kr. 5900- Mollerup kr. 5900.-. Kalø 5910.-

Hvad angår nyt klubhus på toppen, er det stadigt planen at det skal stå færdigt til sæsonstart 2010. Problemet er pt. den meget høje byggerente, der har sat byggeriet midlertidigt på stand by. Byggeriet af nyt klubhus på toppen vil ikke medfører yderligere kontingentstigning, da udgiften ved det nye klubhus ikke vil være væsentlig højere en den leje der betales pt. i Møllerens Hus. Proark har besluttet sig for at ændre på den gratis runde, der har været på de 5 andre baner hvert år. Dette bortfalder i sæsonen 2009, til gengæld kan man næste år købe 6 kortet til en meget fordelagtig pris, kr. 370.- for sæson 2009. Dette kort giver gratis spilleret til Proark baner alle ugens dage. (Robert Trent Jones banen på Skjoldenæsholm er dog ikke med) men kan tilkøbes for ekstra kr. 500.-. Gæsteordningen, hvor et medlem kan opnå 20 % rabat på 3 gæster bortfalder også, men erstattes med en rabat på 50% til en gæst. Denne ordning gælder alle ugens dage. Udvalgene: Juniorudvalget Hans Frederiksen For juniorernes vedkommende startede sæsonen tidligt; allerede i januar måned med vintertræning. Juniorlisten blev hurtigt godt fyldt op, og allerede tidligt på sæsonen måtte vi sætte bambinoer på venteliste. Juniorerne har haft travlt i år. Vi har haft to hold med i juniorholdturneringen, Vi har afholdt kredsturnering med 40 deltagende juniorer fra vores kreds, en gennemgående turnering for spillere med storbanetilladelse hver anden fredag, og en todages- minisommerlejr for juniorer og bambinoer. Andre nye tiltag var en Tysklandstur, hvor vi spillede i Bad Segeberg og Gut Waldshagen en super succes. En succes var også Det Store Brag, hvor vi udfordrede turneringsspillere, torsdagsherrer og tirsdagsdamer. Desværre vandt vi ikke selv den flotte pokal. Nogle juniorer var i Randers til jubilæumsturnering, hvor flere vandt retten til at spille med Søren Hansen, og i Hjarbæk var det så Søren Kjeldsen, der fik æren af at spille med de unge, da de deltog i Proarks juniormesterskab, hvor de for øvrigt fik sølv. Til klubmesterskabet, hvor flere juniorer deltog, var det en junior, Julie Vinther Brockstedt, der vandt på damesiden. Og så var der jo også en junior, Adam Vinter, der lavede hole-in-one på hul 7. Så alt i alt en rigtig god sæson. Og til næste år starter vi igen op med vintertræning for de interesserede Bladudvalget Micka Klubbladet er i år udkommet 3 gange. Første udsendelse kom i april og blev sendt ud til alle medlemmer. Det efterfølgende blad kom i Juli og her havde bestyrelsen valgt at ligge bladende i mellemgangen til afhentning. Årets sidste blad udkommer primo december og vil blive sendt til alle medlemmer. Det er stadig svært at skaffe artikler og sponsorer til bladet så sidder du inde med en god eller sjov historie så hold dig ikke tilbage. Sportsudvalget: Micka

Sæsonen 2008 startede for elitens vedkommende allerede i starten af november, hvor alle spillere fik videooptaget deres sving og deres fysiske fleksibilitet. Formålet var at hver spiller fik 2-3 ting som de skulle arbejde med gennem hele vinteren. Det betød at rigtig mange trænede i Nimtofte og på drivingrangen, hvilket kunne mærkes på formen da sæsonen startede og det har løftet niveauet i hele eliten gennem sæsonen. Vi var igen i år på træningslejr i Blokhus, hvor det endnu engang må siges at vi var heldige med vejret. Alle var klar til de første holdkampe, der for alle holds vedkomne var på hjemmebane. Det blev en god start med 3 sejre. Den gode stime fortsatte igennem sæsonen og allerede efter 2. spilleweekend var vores 3. division herre sikret en plads i oprykningsspillet. Efter den sidste weekend spillede vores 1. division damer sig også til en plads i oprykningsspillet, så en stor præstation. Vi var heldige at begge hold skulle spille på Rold hvilket gav mulighed for en bustur med tilskuere ført an af Peter Frentz, 1000 tak for opbakningen til alle der kom derop og til Peter Frentz der gjorde det muligt at lave en bustur. Selvom vi ikke kom derfra med en sejr var det fedt at alle kom med tilbage til Kalø og fik lidt at spise. Både vores 2. damer og 2. herre havde mange spændende kampe og flere kampe endte kun lige til modstanderens fordel. Sæsonen endte med en sidsteplads til vores 4. division som desværre må en tur tilbage i Danmarksserien. Damerne endte midt i puljen og er klar til endnu en tørn i Danmarksserien. En speciel tak til alle dem der sagde ja tak til at hjælpe da vi stod og manglede spillere. Også i år havde vi en del spillere ude og spille eksterne eliteturneringer og flere kom hjem med nogle flotte placeringer. Bla. kan nævnes at Jeppe Bladt og Rene Eskildsen blev delt 2 er i Royal Challenger i Løkken, og Julie V. Brockstedt blev nr. 2 i en juniorturnering i Ikast, rigtig flotte resultater og godt gået. Spillerne har igen i år hjulpet til både med begyndere og juniorer, det har vi nydt og det har været skægt at have arrangementer på tværs. Ligeledes har en del flere spillere deltaget i klubmatcher, dette vil vi bestræbe os på fortsætter så vi kan støtte op om deltagerantallet. Vi glæder os til at se hvad 2009 bringer og byder velkommen til de nye ansigter i trupperne, da vi i særdeleshed på herresiden starter et generationsskifte. Beretning festudvalg: Micka Dette års fest blev med 48 tilmeldte endnu engang en super fest. Bandet spillede op til dans og de gamle var først på gulvet stærkt efterfulgt af de yngre der lige skulle drikke sig mod til. Der var I år bordplan hvilket der er kommet mange positive tilbagemeldinger omkring da vi fik snakket med nogle vi normalt ikke snakker med. Der går rygter om at Michael vores gode bartender først kom I seng kl. 6.30 så også baren havde en super god fest. Festudvalget glæder sig til næste fest og håber at vi finder løsningen på at få endnu flere til at tilmelde sig.

Kasserer: Malene Efter sidste generalforsamling tog kassereren kontakt til Danske Bank ang. renteindtægter og fik gennemført at Kalø nu får rente indtægter af indestående Det samme er gældende for. Hadsten Bank For begge bankers vedkommende vil rentetilskrivningen først sker pr 31.12 hvorfor de ikke vil fremgå af regnskabet. Arbejdsfordelingen mellem Malene og Mette A. er forløbet tilfredsstillende. Malene har således varetaget alle betalinger og Mette A. har stået for selve bogføringen. HCP Udv: Malene HCP udvalget var i starten af sæsonen på mini kursus hos Charlotte fra sekretariatet for at lære det nye Golfbox system. Overgangen er gået nogenlunde smertefrit, dog har der været problemer da programmet kører over Internettet hvorfor der til tider har været noget lange svartider. Dette er der dog fokus på fra Proarks side og forventes udbedret. Der er desuden kommet ny computer og fladskærm hvilket er til stor glæde for HCP udvalget da dette letter arbejdet med reguleringerne. Der var i starten af sæsonen en del ukorrekte udfyldte scorekort pga. af forskellige årsager, hvorfor udvalget satte en kasse i mellemgangen til alle forkert udfyldte scorekort hvor respektive medlemmer så selv kunne hente og genudfylde scorekortene korrekt. Dette har efter udvalgets mening hjulpet og resultatet er at antallet af forkerte udfyldte scorekort er blevet minimeret i særdeles grad. Klubhus: Bo I slutningen af oktober blev der af holdt et møde mellem med Center Møllerens Hus og Klubben. Formålet med mødet var at fremme samarbejdet, og at få eventuelle problemer og misforståelser frem i dagens lys. Mødet foregik i en meget positiv atmosfære, og flere forskellige forhold blev drøftet. Vi var alle enige om at vores fælles opgave er at give "kunderne i butikken" (medlemmer og gæster) den på alle måder bedste betjening og oplevelse. Vi blev enige om at holde disse møder løbende, næste gang inden sæsonstart 2009. Hvis nogen medlemmer har konstruktive forslag/punkter der ønskes behandlet til næste møde, bedes disse sendt til bestyrelsen. På bestyrelsens vegne Bo M. Pedersen og Michael Møller Larsen Sponsorudvalg: Bo Martin Petersen Sponsorudvalget har igen i år kunnet glæde sig over de mange gode og velvillige sponsorer, som er til stor glæde og gavn for vore medlemmer for så vel juniorer som seniorer. Det har været en super sæson, hvor "spillerne" har kæmpet om de mange fine præmier der var til hver match. Det skal nævnes igen, igen, igen og igen at alle som har mulighed og lyst til at sponsere en match eller vil være bladsponsor er så hjertelig velkommen.

Det er blot at kontakte Bo Martin Pedersen Vi glæder os til at kontakte jer igen og høre disse dejlige ord " ja vi er med igen i år " Matchudvalg: Michael Udgangspunktet for matchudvalgets arbejde i denne sæson, har været at tilslutningen til klubbens matcher har været faldende de senere år, med flere aflysninger til følge. Denne udvikling ville vi gerne prøve at vende. Vi besluttede os for en model der indebar færre matcher og andre matchformer. I udarbejdelsen af matchprogrammet for 2008, har vi desuden lagt vægt på at lave matcherne som gunstarter, for dels at tilgodese ønsket om at mand og kone gerne ville kunne køre sammen, dels det sociale i at det er nemmere at samle matchdeltagerne efter en gunstart. Baneudvalg: Michael Baneudvalg: 2008 har først og fremmest budt på en bane, der gennem hele sæsonen har holdt en høj standard, for dette skal der på klubbens vegne, hermed viderebringes en stor tak til greenkeeperstaben. Vi har henover sæsonen haft en positiv og konstruktiv dialog med Bendt og hans folk, dette er efter vores overbevisning, fordrende for standard på banen, og udviklingen af denne. Proark har først på sæsonen haft en dialog med de nye naboer til venstre for hul 6, idet det fra naboernes side blev meddelt Proark at der blev slået mange bolde over det levende hegn, og ind i deres have. Man ville fra Proarks side gerne komme dette i møde, og derfor fremsendte man et tilbud til de pågældende grundejere, der indebar at man tilbød at flytte gul tee ca. 50 meter frem, så risikoen for at golfbolde havner i haverne, stort set elimineres. Økonomien i dette skulle fordele således at Proark betalte arbejdstimerne, mens grundejerne skulle dække materialeomkostningerene, disse er anslået til et beløb på ca. kr. 25.000. Efter at have fremsendt tilbuddet til de pågældende grundejere, har Proark ikke hørt yderligere i sagen, men er tilstillet på en fortsat dialog, såfremt grundejerne måtte ønske dette. Af ændringer på banen i denne sæson kan nævnes, at der er blevet tyndet kraftigt ud i bevoksningen ved hazarden på hul 4, hvilket har bevirket at det nu er muligt at se green fra fairway, samtidig med at der stadig er en bevoksning tilbage, der er i spil. Denne ændring er blevet modtaget meget positivt af klubbens medlemmer. Der er også oprettet en droppezone, til brug ved spil fra gul tee, langs stien på hul 5. Vi har et udestående projekt på hul 3. Det drejer sig om søen i venstre side, som greenkeeperstaben hen over sæsonen, forgæves har forsøgt at tætne. Dette er endnu ikke lykkedes, og søen fremstår derfor ikke som hverken medlemmer eller greenkeepere ønsker det. Vi håber på at økonomien rækker til at vi kan få løst denne opgave i den kommende sæson.

Baneudvalget vil hen over vinteren arbejde på at lave en Udviklingsplan for banen, en plan hvor vi vil fastsætte nogle overordnede linier for banens udvikling over en tidshorisont på ca. 5 år. IT-udvalg: Michael Larsen IT-mæssigt har 2008 været langt fra optimal. Vi har desværre haft en hjemmeside, som ikke har været opdateret i det omfang vi ønsker, og som ikke har afspejlet aktiviteten i klubben. Dette er meget beklageligt. Uden at gå teknisk for meget i detaljer, har vi konstateret at det set-up vi har benyttet os af, ikke har givet os mulighed for at lave de fornødne opdateringer og ændringer, når vi har ønsket det. Vi har derfor taget konsekvensen af dette, ved at flytte vores hjemmeside over i et andet system, som vi anser for mere brugervenligt og tidssvarende. Der vil som udgangspunkt ikke være de helt store ændringer, fokus er i første omgang på at få den ny side op at køre med opdaterede informationer, og vi vil så bruge vinteren på at blive helt klar til næste sæson. Den nye hjemmeside vil få samme adresse som den nuværende: www.kaloegolf.dk Golfbox har heller ikke fået den bedste start i sit første leveår i Kalø Golf Club. Det skal dog her slås fast at det ikke har været Golfbox der i tide og utide har været ude af drift, men at vi har haft en alt for dårlig dataforbindelse, som slet ikke har kunne håndtere kommunikationen mellem Golfbox server og terminalen i mellemgangen. Dette problem skulle være elimineret på nuværende tidspunkt. Det skal i forbindelse med Golfbox nævnes, at der fra DGU s side arbejdes på at lave en terminal der kan placeres i nærheden af 1. Tee (generelt for alle klubber), således at betjeningen kan komme til at foregå endnu mere smidigt. Vi forventer at høre mere om dette i løbet af vinteren. Dette var bestyrelsens beretning for 2008 - Debat: - Ib Pejkær, er det udslag af IT problemer at klubbladet ikke har været på nettet. Det fysiske har også været svært at finde. - Svar: Nej det er en fejl, det skal være på nettet og i mellemgangen - Eva Reiser Olesen, de 415.000 mener jeg ikke blev nævnt på ekstra ordinær generalforsamling, - Svar: Bestyrelsen vender tilbage til dette ved gennemgang af regnskab. Forsamlingen tog beretningen til efterretning. Ad. 3 Godkendelse af reviderede regnskab - Michael gennemgik regnskabet, der af dirigenten blev oplyst var underskrevet af bestyrelsen og med blank, underskrevet revisionspåtegning. - Debat:

- Ole Hvid Jensen: Århus Lokalbank, fik vi ingen renter sidste år og hvorfor er de så ikke med? - Svar: Der er ikke tilskrevet renter i 2007 og derfor er de ikke med. - Susanne Christensen: Forstår ikke renterne ikke er taget med i budget, - Svar: Det skyldes at vi først har fået beløbet inden for de sidste 14 dage. - Ib Pejkær: Fællesomkostninger, hvad ligger der i det? - Svar: Som anvist i noter er det deltagelse i DGU møde i 2 dage og derudover har vi anskaffet viasat og projektor og skærm. - Hans Jensen: Er det kun budgettal der er overført(indskud, kontingent, leje) sådan plejer det ikke at være. - Svar: Tallene er oplyst fra proark og derfor er de helt ens. Da Flemming ikke er til stede vil vi forsøge at få fat i et svar til senere. Svar fra Flemming: Der oplyses budgettal fra Proark og de faktiske tal kommer først 31/12. Derfor også posten med periodisering hvor tallet bliver reguleret. - Henning Møller: Kan vi ikke få et underskrevet regnskab. - Svar: Det er en formalitet og ikke nødvendig at det ligger på nettet: - Svend Hansen: Hvem får indskud? - Svar: Det er Proark. - Peter Jensen: Det er jo ikke vores regnskab men Proark hvorfor skal vi se det? Har vi planer med de 450.000. - Svar: Det er for at vi kan se hvad der går tilbage til klubben. Det kunne være tiltag til det nye klubhus. Regnskabet er godkendt. Ad. 4 Godkendelse af budget og prisblad - Gennemgået af Michael - Debat: - Eva Reiser Olesen, hvor er kontingentforhøjelser henne? - Svar: Det er fastlagt til de 415.000 (lagt på kontingentet) og vi kan fastlåse den over de næste 3 år. - Birgit Diren: Hvordan foregår en forhandling. - Svar: Vi får en indikation fra Proark og den går vi videre med. De snakker så med ejeren og vender tilbage med et afslag og fortæller hvad de gerne vil have. Har også forsøgt at forhandle samlet med de andre klubber men uden held da betingelserne var så forskellige. Forhandlingerne har stået på i 5 måneder så bestyrelsen har forsøgt meget for at opnå det ønskede resultat. - Ib Pejkær, der er forventet en 1/2 mio. i indskud, regner man med flere medlemmer og hvordan er situationen. - Svar: De sidste år har vi fyldt klubben op og det samme forventes i 2009. Altså status kvo. - Søren, hvilke muligheder er der med arealet hvis ikke der skal være golfbane? - Svar: Der er en klausul at jorden skal gå tilbage til landbrugsjord. - Peter Jensen, det er en tom trussel fra klubben at misligholde kontrakt. Faktisk er det en ok pris vi skal give.

- Hans Jensen, er der kendskab til Proarks økonomiske situation. - Svar: Ejeren har vist tabt en del penge men vi kender ikke situationen. - Henning Møller, mangler der ikke en linie under 18 huls banen i prisbladet, hvad junior skal betale. - Svar: Det er en forglemmelse. Budget og prisblad er godkendt. Ad. 5 Indkomne forslag: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer - Ingen forslag fra medlemmer. - Bestyrelsen har forslag, se Bilag. - Eva Reiser: Vil gerne have en reminder ud inden så man ved at man husker at se hjemmesiden. - Svar: Er hermed noteret. Enstemmigt vedtaget. Ad. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer - Bestyrelsen foreslog HC Langfeldt Mikkelsen, ingen andre forslag kom frem og bestyrelsen er hermed valgt uden kampvalg. Genvalgt er Micka Sørensen, Bo Martin Pedersen, Peter Grünbaum og Hans Peter Frederiksen. Bestyrelsen ønsker ingen suppleanter. Ad. 7 Valg af revisor - Flemming Adamsen er villig til genvalg, enstemmigt valgt. Ad. 8 Eventuelt - Gennemgang af klubhus tegninger. De ligges ud på hjemmesiden. - Er der både restaurant og cafe? - Svar: Det ved vi ikke endnu. - Hvad med puttegreen? - Svar: Den kommer men vi ved ikke hvor. - Hvem skal stå for at drive restauranten? - Svar: Det er ejeren, altså Proark. - Birgit Diren: Forstår ikke hvem der er hvem, snakker i Proarks sag? - Svar: Nej vi forsøger at gøre det bedste for vores medlemmer. Vi er gået videre med noget besluttet på en ekstra ordinær generalforsamling. - Jørn Olesen, er der mistillid til bestyrelsen sad de der ikke. - Vi forsøger at finde løsninger tilfredsstillende for alle. Peter takker Flemming, Malene og Mette for godt samarbejde. Også en stor tak til Ib for hjælpen.