Referat Den 27. maj 2013, kl. 09:00 holdt ordinært møde i mødelokale 2, Rønne Bibliotek, Rønne. Mødet slut kl. 10.55 Medlemmer: Anette Eriksen Dorthe Fink Jacob Bjerring Hansen Lena Mühlig Niels Geckler René Larsen Vilsholm Fraværende: Lena Mühlig, Niels Geckler Bemærkninger til dagsordenen: Intet.
kl. 09:00 Side 2 af 7 åbent møde Indholdsfortegnelse: 1 Bevillingsoversigt 2013 2 Valg af ny formand 3 Ansøgning fra Klemensker Sogns Lokalhistorie om tilskud til ny computer 4 Ansøgning fra Miljø og Teknik om tilskud til digitalisering af luftfotos af Bornholm 5 Ansøgning fra Jan Eskildsen om tilskud til bogudgivelse om rundkirker 6 Genoptagelse af drøftelse om retningslinjer og uddelingskriterier 7 Eventuelt 8 Orientering 9 Næste møde
kl. 09:00 Side 3 af 7 1 Bevillingsoversigt 2013 Oversigt over s bevillinger i 2013. Bevillingsoversigt 2013, den 27. maj 2013: Til efterretning. 2 Valg af ny formand 00.01.00A21-0023 Efter Niels Erik Rasmussen udtræden af rådet skal der vælges en ny formand og som en eventuel følge heraf ny næstformand. Lene Mühlig indtræder som nyt medlem i rådet og repræsenterer Bornholms Middelaldercenter. Vedtægter for, den 27.maj 2013: Der ønskes en vedtægtsændring således, at Bornholms ø-arkiv får en permanent plads i rådet. Annette Eriksen vælges som ny formand.
kl. 09:00 Side 4 af 7 3 Ansøgning fra Klemensker Sogns Lokalhistorie om tilskud til ny computer 19.02.00Ø40-0012 Klemensker Sogns Lokalhistorie ansøger om et tilskud på 5.000 kr. til en computer. Computeren skal bruges til at registrere og oplagre indkommende historisk materiale. Ansøgning af 11/3 2013, den 27. maj 2013: Rådet bevilger det ansøgte beløb på 5.000 kr. Rådet undersøger muligheder for om aflagt pc-udstyr fra Bornholms Regionskommune ITafdeling kan stilles til rådighed til lignende formål i fremtiden.
kl. 09:00 Side 5 af 7 4 Ansøgning fra Miljø og Teknik om tilskud til digitalisering af luftfotos af Bornholm 19.02.17Ø40-0001 Miljø & Teknik ansøger om et tilskud på 32.000 kr. til digitaliseringen af 41.000 luftfotos af Bornholm. Digitaliseringen er en del af et samarbejde med Det Kongelige Bibliotek og er budgetteret til 319.935 kr. Det Kongelige Bibliotek vil igangsætte projektet med en egenfinansiering fra Miljø og Teknik på 64.000 kr. Da projektet vurderes til at have en høj kulturel værdi søges der støtte til halvdelen af beløbet. Projektet er del af et større udviklingsprojekt, der skal sikre formidlingen af bibliotekets luftfotosamlinger på internettet. Der er blevet udviklet en interaktiv portal til formålet, og det er målet, at portalen skal omfatte hele Danmark. Der er ikke søgt andre steder. Ansøgning af 15/5 2013, den 27.maj 2013: Rådet bevilger et tilskud på 20.000 kr. i forventning om, at billederne er offentlige tilgængelige.
kl. 09:00 Side 6 af 7 5 Ansøgning fra Jan Eskildsen om tilskud til bogudgivelse om rundkirker 20.00.00Ø40-0229 Skribent Jan Eskildsen ansøger om tilskud til udgivelsen af et bogværk om bornholmske og danske rundkirker. Bogen vil komme rundt i forhistorien for kristningen af Bornholm og for kirkebyggeriet i Danmark og på Bornholm. Trykning og færdiggørelsen af værket er budgetteret til cirka 68.750 kr. inkl. moms baseret på et oplag på 1.000 kr. Det fremgår ikke af ansøgningen, at der er søgt andre steder. Ansøgning af 12/3 2013, den 27. maj 2013: Rådet bevilger et tilskud på 10.000 kr. 6 Genoptagelse af drøftelse af retningslinjer og tildelingskriterier 20.00.00G01-0014 Ved forrige rådsmøde blev det besluttet, at medlemmerne udarbejdede udkast til retningslinjer, som skulle indsendes til administrationen og der blev indkaldt til ekstraordinært møde, hvor diskussionen påbegyndtes. Sekretariatet stiller forslag om, at drøftelsen af retningslinjer påbegyndes på dette møde eller at det udsættes til næste møde., den 27. maj 2013: Rådet reserverer en økonomisk ramme på 35.000 kr. til udvikling af et tværarkivalsk fotoarkiv. Rådsmedlemmerne indsender udkast til retningslinjer til sekretariatetet, som på baggrund af det indsendte materiale udarbejder et oplæg til rådsmødet i september. Deadline for indsendelse af udkast er d. 16. september 2013.
kl. 09:00 Side 7 af 7 7 Orientering Indgået: Intet Fra formanden: Fra medlemmerne Fra sekretariatet:, den 27. maj 2013: Til efterretning. 8 Eventuelt Lokalrådet, den 27.maj 2013: Intet. 9 Næste møde Rådet har fastlagt følgende mødeplan for 2013: Mandag d. 4 marts kl.14.00 Middelaldercentret Mandag d. 3. juni kl. 14:00 Rønne Bibliotek Mandag d. 2. september kl. 14.00 Forsvarsmuseet Mandag d. 18. november kl. 14.00 Hjorths Fabrik På mødet d. 22/3 2013 blev det besluttet at flytte møderne d. 3. juni og 2. september til andre datoer. Sekretariatet indstiller til fastlæggelse af ny dato for næste møde i september., den 27. maj 2013: Næste møde bliver mandag d. 30. september kl. 10.00 på Hjorths Fabrik.