TÅRNBY KOMMUNE Åben dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Mandag den 18. august 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 211, Mødelokale Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Meddelelser...3 3. Serviceområdet Folkebiblioteker, budget 2015. Politiske visioner og mål samt målsætninger og resultatkrav...5 4. Ordensregler Kastrup Strandpark...7 5. Frigivelse af Ekstraordinære ejendomsudgifter - resterende midler i 2014...8 6. Anmodning om udarbejdelse af tillæg til Lokalplan 38 til placering af hal til petanque-klubben...11 7. Eventuelt...13 Bilagsoversigt...14 Underskriftsside...15 1
1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/15994 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 18.8.2014 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At dagsorden til udvalgets møde den 18.8.2014 godkendes 2
2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/15994 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ a. Referat af Foreningsudvalgsmøde den 12. juni 2014. b. Beretning og statistik 2013 Tårnby Kommunebiblioteker. c. Informationsmateriale fra Dansk Oplysnings Forbund om Folkeskolereformens inddragelse af aftenskoler. d. Følgebrev fra Dansk Oplysnings Forbund, den e. Pressemeddelelse om Ældre Sagens krolfbane f. Nyt tilbud på Tårnby Hovedbibliotek til børn og unge: Coding Pirates. g. Oversigt over træningstider på Tårnby Kommunes kunstgræs, efteråret 2014. h. Nyhedsbrev maj 2014 Foreningernes fælleskontor. i. Nyhedsbrev juni 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. j. Nyhedsbrev august 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. k. Kulturzonen, aktiviteter i sommerferien 2014. l. Nyhedsbrev fra Kastrupgårdsamlingens venner 3, juni 2014. m. Kastrup Bios program juli-september 2014. n. Kursusprogram fra Tårnby Kommunebiblioteker, efteråret 2014. o. Glemmer du nr.5, Lokalhistorisk tidsskrift. p. Månedsstatistik juli 2014, Tårnby Kommunebiblioteker. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At punkterne a - o tages til efterretning. 3
/SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Referat af Foreningsudvalgsmøde den 12. juni 2014 105149/14 2 Åben Beretning og statistik 2013 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 134756/14 3 Åben Informationsmateriale fra Dansk Oplysnings Forbund om 118495/14 Folkeskolereformens inddragelse af aftenskoler.pdf 4 Åben Følgebrev fra Dansk Oplysnings Forbund- forvaltningschef.pdf 118505/14 5 Åben Pressemeddelelse Ældre Sagens krolfbane., informationsdag 112450/14...pdf 6 Åben Nyt tilbud på Biblioteket til børn og unge: Coding Pirates.docx 133138/14 7 Åben Oversigt over træningstider påtårnby Kommunes kunstgræs 134739/14 efteråret 2014.XLS 8 Åben Nyhedsbrev maj 2014 Foreningernes fælleskontor.pdf 112444/14 9 Åben Nyhedsbrev Juli - Tårnby Kommunebiblioteker.docx 120484/14 10 Åben Nyhedsbrev August - Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 135264/14 11 Åben Kulturzonen, aktiviteter i sommerferien 2014.docx 120766/14 12 Åben Nyhedsbrev fra Kastrupgårdsamlingens venner 3 - juni 2014.pdf 98928/14 13 Åben Kastrup Bio program juli-sept 2014.pdf 134744/14 14 Åben Kursusprogram fra Biblioteket efterår 2014.pdf 134753/14 15 Åben Glemmer du. nr. 5 Lokalhistorisk tidsskrift.pdf 138952/14 16 Åben Månedsstatistik - juli 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf 138946/14 4
3. Serviceområdet Folkebiblioteker, budget 2015. Politiske visioner og mål samt målsætninger og resultatkrav Åben sag Sagsnr.: 14/23937 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Hermed fremsendes reviderede Politiske visioner og mål samt målsætninger og resultatkrav vedr. serviceområdet Folkebiblioteker. Se bilag Der er tale om dels en revision af tidligere fremsendte forslag med henblik på en mere standardiseret fremstilling, dels en justering af serviceområdet, der tager højde for den nye biograflov der træder i kraft pr. 1. januar 2015. Fra Kulturministeriet er endvidere modtaget lovbekendtgørelse samt vejledning til kommunerne om tildeling af de minimisstøtte. Formålet med justeringen er at bibeholde et biograftilbud i Tårnby Kommune samtidig med at kulturhusdelen udvikles på kort og på langt sigt. Det vurderes at Kastrup Bio i sin nuværende form tiltrækker tæt på 100.000 gæster fra kommunen. Der er således tale om et kulturtilbud, der tiltrækker et betragteligt antal borgere. Kastrup Bio foreslås todelt med nyt navn Kulturhuset Kastrup Bio. Se økonomisk opsplitning på bilag I. Alle de poster der ikke er klassisk biografdrift, rykkes ud af biografen. Derved opstår en budgetmæssig todeling: En klassisk biograf, Kastrup Bio med et tilskud på op til kr. 500.000,- p. a. og en kulturinstitution, Kulturhuset Kastrup som genererer andet indhold end biografen. Institutionerne er delt på budgetniveau, og har hver deres EAN nummer. De to integrerede institutioner leverer tilsammen et bredt kulturtilbud til borgerne i Tårnby. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kulturhuset Kastrup Bio indeholder nu biograf, teater, Med Skolen i Biografen, Krokodillebio, Lisbethklub, brætspil, avis og magasinlæsning i foyeren og mulighed for at surfe på nettet. Det er tanken at udvide med: Mulighed for læsning af flere relevante magasiner, litteratur om film, teater og skuespillere. På sigt vil hjemlån af dvd er, filmmusik og f. eks. romanen bag filmen formentlig også være en mulighed. Der arbejdes også med en børnefilmklub og med muligheden for at vise sportsbegivenheder og andre større arrangementer i biografen. Ændringen af navnet til Kulturhuset Kastrup Bio indføres pr. 1.1.2015. Ændringerne i øvrigt implementeres ligeledes i princippet pr. 1.1.2015 idet der vil være både en indkørings- og en fortsat udviklingsperiode. 5
Hjemmesiden ændres omkring årsskiftet til at have det nye navn og facadeskiltet skiftes. Øvrige dele af visuel identitet ændres til at have det nye navn i takt med at materialerne alligevel skal genbestilles. Sagen skal fremsendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget ØKONOMI Justeringen af serviceområdet Folkebiblioteker er udgiftsneutral i forhold til det forslag Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet i maj måned. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At de reviderede Politiske visioner og mål samt målsætninger og resultatkrav godkendes 2. At det reviderede budget for Kulturhuset Kastrup Bio godkendes BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Målsætninger og resultatkrav 15.docx 138572/14 2 Åben Budget 2015 for Kulturhus Kastrup Bio.xlsx 139458/14 6
4. Ordensregler Kastrup Strandpark Åben sag Sagsnr.: 14/24130 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: RESUMÉ Der arbejdes i øjeblikket på, i et samarbejde mellem Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen, at opdatere ordensreglerne vedr. ophold i parker og på offentlige anlæg generelt i Tårnby Kommune. Foranlediget af visse uro problemer i Kastrup Strandpark hen over sommeren, vurderes det hensigtsmæssigt, at vedtage et sæt ordensregler, der gælder specifikt Kastrupstrandparkområdet med øjeblikkelig virkning. Mere specifikke ordensregler vedr. Kastrup Strandpark vil give myndighederne et bedre grundlag for at agere. Ordensreglerne vil primo 2015 blive justerede og tilpasset de samlede overordnede regler for ophold i parker og på offentlige anlæg. Nærværende sag er udarbejdet i samarbejde med Teknisk Forvaltning. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Vedlagte (se bilag 1), midlertidige ordensregler for Kastrup Strandpark-området, er udarbejdet med udgangspunkt i de regler der er gældende for Amager Strandpark. Såfremt ordensreglerne godkendes vil de hurtigst muligt blive formidlet på plakater i området samt på kommunens hjemmeside. Det vurderes hensigtsmæssigt at ordensreglerne i Kastrup Strandpark ligger på linje med ordensreglerne i Amager Strandpark. LOVGRUNDLAG Ordensvedtægten, der blandt andet foreskriver at ordensregler vedrørende parker og andre offentlige områder skal godkendes af Politiet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At de midlertidige ordensregler vedr. Kastrup Strandpark godkendes. 2. At ordensreglerne efter godkendelse hos Politiet gøres gældende med virkning snarest muligt. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ordensreglement Kastrup Strandpark.docx 140096/14 7
5. Frigivelse af Ekstraordinære ejendomsudgifter - resterende midler i 2014 Åben sag Sagsnr.: 14/12333 Sagsansvarlig: pgy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning indstiller frigivelse af anlægsbevilling til prioriterede opgaver på kontoen for Ekstraordinære Ejendomsudgifter på Kommunale bygninger 2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning indstiller restpuljen for ekstraordinære ejendomsudgifter 2014 frigivet. På baggrund af forventet ekstra udgifter i forbindelse med PCB-screening af kommunale ejendomme har Teknisk Forvaltning udvist hensyntagen hertil i forhold til at fordele renoveringsmidler henhørende under puljen for ekstraordinær ejendomsvedligeholdelse. Som det fremgår af indstillingens økonomiafsnit er der disponeret 3.547.500 kr. ud af puljens samlede beløb på 5.432.625 kr. Teknisk Forvaltning har prioriteret forslag til ekstraordinær ejendomsvedligeholdelse på tværs af udvalgsområderne. De enkelte opgaver er prioriteret fordelt til kategorierne A, B, C hvor kategori A omfatter nødvendige påtrængende opgaver, B vigtige, men ikke så påtrængende opgaver og C-opgaver, som er lavere prioriterede, selvom de isoleret set kan være vigtige. Inden for hver kategori er opgaverne listet i prioriteret rækkefølge, hvorunder der er taget højde for arbejdsmiljøproblematikker. ØKONOMI Den samlede anlægspulje til ekstraordinære ejendomsudgifter til kommunale ejendomme er på 17.382.000 kr. Af den samlede pulje er der ved Økonomiudvalgsbeslutning den 11. december 2013 frigivet 11.949.375 kr. til Daginstitutionspulje, Plejehjemspulje og Akut vedligehold. På kontoen for Ekstraordinære Ejendomsudgifter er der desuden allerede besluttet følgende dispositioner: Økonomiudvalget har den 19. december 2013 besluttet, at afsluttende arbejder i Øresundsparken i 2014 finansieres med op til 700.000 kr. på konto for Ekstraordinære Ejendomsudgifter 2014. Økonomiudvalget har den 15. januar 2014 besluttet at bevilge 500.000 kr. til screening af kommunale ejendomme for PCB fra kontoen for Ekstraordinære Ejendomsudgifter 2014. Økonomiudvalget har den 5. februar 2014 frigivet 332.500 til indretning af værested for hjemløse, Kastruplundgade 13 fra samme konto. 8
Økonomiudvalget har den 19. juni 2014 besluttet at finansiering af 800.000 til ny fjernvarmeforsyning til Rådhuset så vidt muligt skal dækkes over energirenoveringspuljen, subsidiært over denne anlægspulje, såfremt projektet ikke kan rummes indenfor energipuljen. Økonomiudvalget har den 19. juni 2014 besluttet, at PCB-renovering på Pædagogisk Udviklings Center finansieres med 900.000 fra puljen for ekstraordinære ejendomsudgifter. Kommunalbestyrelsens Sekretariat har den 24. juni 2014 bestilt Teknisk Forvaltning til at udføre en miljøundersøgelse af Præstefælledvej 3 med henblik på, at kunne udtage denne af regionens jordforureningskortlægning. Udgiften hertil indstilles finansieret over ekstraordinære ejendomsudgifter. Anslået 315.000 kr. Dette beløb er ikke frigivet endnu. Som minimum er der således en rest på 1.885.125 kr. til at disponere over. Restbeløbet afhænger af størrelsen af de afsluttende arbejder i Øresundsparken, som ikke er endelig opgjort, men forventes at blive mindre end 700.000 kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller sideordnet til Teknik- og Miljøudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget, at det anbefales overfor Bygge- og Ejendomsudvalget, at det anbefales overfor Økonomiudvalget 1. at prioritering af ekstraordinære planlagte arbejder godkendes, og at der hertil frigives 1.885.125 kr. 2. at der firgives 315.000 kr. til miljøundersøgelser af ejendommen Præstefælledvej 3. 3. at Teknisk Forvaltning bemyndiges til at udføre yderligere arbejder fra den prioriterede liste, i det omfang, der er midler til at udføre dem i deres helhed. /BGR Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at Teknisk Forvaltnings indstilling fremsendes til Bygge- og Ejendomsudvalget med anbefaling BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Dagsordenspunkt - Valg af rådgiver til PCB screening af 9188/14 kommunale ejendomme 2 Åben Dagsordenspunkt - Øresundsparken 80607/14 3 Åben Dagsordenspunkt - Frigivelse af midler til akut vedligehold samt 128266/14 9
løbende vedligehold inden for børneinstitutions- og plejehjemsområdet 4 Åben Dagsordenspunkt - Istandsættelse af lokaler til værested for 128261/14 udsatte voksne 5 Åben Dagsordenspunkt - Fjernvarme på Tårnby Rådhus 128246/14 6 Åben Dagsordenspunkt - Pædagogisk Udviklings Center, Anlægsbevilling 128241/14 PCB 7 Åben Forureningsundersøgelse af grunden Præstefælledvej 3.pdf 128020/14 8 Åben Oversigt over puljearbejder 2014 bilag til indstilling 80570/14 9 Åben Sikring imod PCB på Nordregårdskolen 128223/14 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 11-08-2014 Tiltrådt. 10
6. Anmodning om udarbejdelse af tillæg til Lokalplan 38 til placering af hal til petanque-klubben Åben sag Sagsnr.: 14/19278 Sagsansvarlig: HMJ.TF Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning har fra Petanqueklubben modtaget ansøgning om udarbejdelse af et tillæg til lokalplan 38 for Vestamager idrætsanlæg. Begrundelsen er, at klubben ønsker at kunne opføre en hal til indendørs petanque i tilknytning til deres udendørsbaner. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Hallen, der ønskes opført, er 936 m 2 stor og af en relativ let konstruktion, bestående af et metalskelet med beklædning af plader. I hallen kan indarbejdes faciliteter til klubben, således at klubbens nuværende klubhus (skurvogn), redskabsrum og teltoverdækninger kan fjernes, og området dermed kan opnå et bedre helhedspræg. Kultur- og Fritidsforvaltningen har støttet ansøgningen om udarbejdelse af et tillæg til Lokalplan 38 for at muliggøre Petanqueklubbens ønsker om en hal. Teknisk Forvaltning vurderer, at hvis der er politisk ønske om at åbne mulighed for dette halbyggeri, bør det ses i sammenhæng med udvalgets tidligere beslutning om at placere en svømmehal i området. En evt. ny lokalplan for Vestamager Idrætsanlæg bør derfor forholde sig til begge haller under et, således at der opnås mest mulig sammenhæng i området. LOVGRUNDLAG Jf. planlovens 13 stk. 1 kan Kommunalbestyrelsen udarbejde lokalplaner (lokalplanret). Planlovens kap. 5 om lokalplanlægning kan ses her: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=144425#kap5 Lokalplan 38 for Vestamager Idrætsområde rummer ikke mulighed for at etablere en hal på det ønskede areal, idet arealet i lokalplanen er udlagt til vejareal. Der kan jf. planlovens 19 dispenseres til mindre afvigelser fra en gældende lokalplan, mens videregående afvigelse forudsætter udarbejdelse af et nyt plangrundlag. Lokalplan 38 kan ses her: http://soap.plansystem.dk/pdfarchive/20_1049514_approved_1186747180798.pdf 11
ØKONOMI Petanqueklubben vurderer at en hal kan opføres for mellem 800.000 og 1.500.000 kr. Klubben vil, hvis der kan opnås tilladelse til hallen, selv søge at rejse midler gennem fonde til finansiering af hallens opførelse. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at Udvalget over for Bygge- og Ejendomsudvalget anbefaler, /BGR 1. at eventuel udarbejdelse af en ny lokalplan for Vestamager Idrætsområde i givet fald afventer endelig placering af ny svømmehal, så planlægningen af området kan ske samlet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. at Teknisk Forvaltnings indstilling drøftes BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning 112277/14 2 Åben kortbilag 112277/14 3 Åben Temahallen brochure 112277/14 12
7. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 14/15994 Sagsansvarlig: cpl.hb.uk Fraværende: Afbud: INDSTILLING /SHJ 13
Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Referat af Foreningsudvalgsmøde den 12. juni 2014 (105149/14) 2. Beretning og statistik 2013 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (134756/14) 3. Informationsmateriale fra Dansk Oplysnings Forbund om Folkeskolereformens inddragelse af aftenskoler.pdf (118495/14) 4. Følgebrev fra Dansk Oplysnings Forbund- forvaltningschef.pdf (118505/14) 5. Pressemeddelelse Ældre Sagens krolfbane., informationsdag...pdf (112450/14) 6. Nyt tilbud på Biblioteket til børn og unge: Coding Pirates.docx (133138/14) 7. Oversigt over træningstider påtårnby Kommunes kunstgræs efteråret 2014.XLS (134739/14) 8. Nyhedsbrev maj 2014 Foreningernes fælleskontor.pdf (112444/14) 9. Nyhedsbrev Juli - Tårnby Kommunebiblioteker.docx (120484/14) 10. Nyhedsbrev August - Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (135264/14) 11. Kulturzonen, aktiviteter i sommerferien 2014.docx (120766/14) 12. Nyhedsbrev fra Kastrupgårdsamlingens venner 3 - juni 2014.pdf (98928/14) 13. Kastrup Bio program juli-sept 2014.pdf (134744/14) 14. Kursusprogram fra Biblioteket efterår 2014.pdf (134753/14) 15. Glemmer du. nr. 5 Lokalhistorisk tidsskrift.pdf (138952/14) 16. Månedsstatistik - juli 2014 Tårnby Kommunebiblioteker.pdf (138946/14) 3. Serviceområdet Folkebiblioteker, budget 2015. Politiske visioner og mål samt målsætninger og resultatkrav 1. Målsætninger og resultatkrav 15.docx (138572/14) 2. Budget 2015 for Kulturhus Kastrup Bio.xlsx (139458/14) 4. Ordensregler Kastrup Strandpark 1. Ordensreglement Kastrup Strandpark.docx (140096/14) 5. Frigivelse af Ekstraordinære ejendomsudgifter - resterende midler i 2014 1. Dagsordenspunkt - Valg af rådgiver til PCB screening af kommunale ejendomme (9188/14) 2. Dagsordenspunkt - Øresundsparken (80607/14) 3. Dagsordenspunkt - Frigivelse af midler til akut vedligehold samt løbende vedligehold inden for børneinstitutions- og plejehjemsområdet (128266/14) 4. Dagsordenspunkt - Istandsættelse af lokaler til værested for udsatte voksne (128261/14) 5. Dagsordenspunkt - Fjernvarme på Tårnby Rådhus (128246/14) 6. Dagsordenspunkt - Pædagogisk Udviklings Center, Anlægsbevilling PCB (128241/14) 7. Forureningsundersøgelse af grunden Præstefælledvej 3.pdf (128020/14) 8. Oversigt over puljearbejder 2014 bilag til indstilling (80570/14) 9. Sikring imod PCB på Nordregårdskolen (128223/14) 6. Anmodning om udarbejdelse af tillæg til Lokalplan 38 til placering af hal til petanqueklubben 1. Ansøgning (112277/14) 2. kortbilag (112277/14) 3. Temahallen brochure (112277/14) 14
Underskriftsside Vibeke Rasmussen Brian Franklin Paw Karslund Louis Hjelmsø Frants Nielsen Elise Andersen Einer Lyduch Heidi Ladegaard Jan R. Jakobsen 15