Submission #8 Roskilde Kommune https://roskilde.dk/node/171771/submission/21040 Page 1 of 2 Forening, forbund eller anden aktør Ild I Gilden Ansøgers CVR nummer 38444492 Navn på arrangementets tovholder Daniel Nayberg Tovholders telefonnummer 60240555 Tovholders email info@ildigilden.dk Arrangementets navn Ild I Gilden 2019 Beskrivelse af projekt Ild I Gilden er Roskildes akustiske, frivilligdrevne nonprofit festival. I 3 dage forvandles Gildesgård i Kamstrup til en akustisk musikfestival for op mod 700 betalende gæster, hvor der lægges vægt på at præsentere, udleve, nytænke og udfordre forståelsen af folkemusikken i uformelle rammer. Vi skaber en lokalt forankret, frivilligdrevet og samskabt festival, som bidrager til at bringe kulturen ud i de mindre lokalsamfund, og de mindre lokalsamfund ind i kulturen - og som sætter den unge og anderledes folkemusik på landkortet. Samtidig ønsker vi som platform at bidrage til sammenhængskraften i folkemusik-miljøerne på nationalt plan. Af samme grund indgår vi som del af vores kernemetode i både lokale og nationale samarbejder/partnerskaber. I 2019 satser vi stort ved at booke en række større nordiske artister, herunder flere prismodtagere fra både ind- og udland (bl.a. Canada, Sverige og Finland). Satsningen foretages dels ud fra et ønske om at opskalere festivalen mod en mere økonomisk bæredygtig størrelse publikumsmæssigt, men også ud fra en kunstnerisk ambition om at præsentere oplevelser af højeste kvalitet. Med satsningen positionerer festivalen sig bookingmæssigt i liga med større arrangementer som Musik Over Præstø Fjord, og som et af de største årlige folk-events i området. Det er således vores opfattelse af eventet understøtter en række af Roskilde Kommunes strategier og politikker, herunder særligt musikbystrategien samt turismepolitikken. Dette ønsker vi at kommunikere, hvorfor vi bl.a. indrykker annonce i Gimles husstandsomdelte magasin, laver indsatser med plakater/flyers bredt på Sjælland, kommunikerer gennem partneres platforme samt ønsker at producere professionel video. I alt præsenteres 14 koncerter samt en række kunst-, mad-, danse-, jam- og performanceoplevelser til festivalen i 2019. Vi ønsker at søge i alt 39.025 kr. til ovenstående satsning samt udarbejdelse af en professionelt produceret video fra eventet, der kan bidrage til at skabe opmærksomhed omkring Roskildes folkmiljøer. Pt. etablerede samarbejder:
Submission #8 Roskilde Kommune https://roskilde.dk/node/171771/submission/21040 Page 2 of 2 - Herslev Bryghus - Kollektivet Gildesgård - Folk n Freestyle - ROD - Nordisk Dans - Folk Roskilde / Lirum Larum - Gimle - INSP! Sound - INSP! Wood - RFL Lyd - Roskilde Unplugged Festival - Musik Over Præstø Fjord - RUC Performance Design - Freds Skolen Se mere på www.ildigilden.dk eller på www.facebook.com/ildigilden. Budget IIG_2019_Budget_RK.xlsx Illustrationer Event-omrade.png
UDGIFTER I ALT UDSKUDT INDTÆGTER I ALT SØGT BEVILGET Kommentar Tidl. søgt BILAG Timer kr 221.250,00 Timer kr 221.250,00 Frivilligtimer, Planlægning 600t kr 90.000,00 Frivillige kr 90.000,00 Eftergives, frivilligt arbejde Frivilligtimer, Afvikling 875t kr 131.250,00 Frivillige kr 131.250,00 Eftergives, frivilligt arbejde Materialer kr 25.015,90 Materialer kr 24.000,00 Brænde kr 4.000,00 Gildesgård kr 4.000,00 Gildesgård BEVILGET Skruer m.v. kr 249,90 Spraymaling kr 79,00 Brandmateriel kr 5.000,00 INSP kr 5.000,00 Pynt/lys/etc. kr 0,00 Crowdsources Dansegulv kr 15.000,00 Ferrywood kr 15.000,00 Ferrywood SØGT Plastkasser kr 687,00 Teknik kr 47.480,00 Teknik kr 25.480,00 Leje PA + lys kr 20.000,00 Tempi kr 20.000,00 Tempi BEVILGET Søgt 30.000 Hyre teknikere kr 15.000,00 kr 0,00 Oticon Fonden AFSLÅET Søgt 15.000 Leje mobilscene kr 5.500,00 Leje fadølsanlæg kr 480,00 Herslev Bryghus kr 480,00 Leje mobilkøkken kr 5.000,00 INSP Mad kr 5.000,00 Materialer toiletter kr 1.500,00 PR kr 39.787,28 PR kr 37.025,00 Plakater tryk kr 838,44 Flyers tryk kr 1.000,00 Grafikertimer (6x500) kr 3.000,00 Kristian E. P. Holding kr 3.000,00 Kristian E. P. BEVILGET Hjemmeside-hosting kr 240,78 Domæne DK Hostmaster kr 50,00 Mail-hosting kr 633,06 After-video kr 4.025,00 RK Puljen til store events kr 4.025,00 RK Store Events SØGT Gimle-magasin 2 sider kr 30.000,00 Gimle sponsorat kr 30.000,00 Gimle BEVILGET Lokale/Forbrug kr 11.150,00 Lokale/Forbrug kr 5.000,00 Leje af grund kr 5.000,00 Gildesgård kr 5.000,00 Gildesgård BEVILGET Forbrug kr 3.000,00 Leje af lagerplads kr 3.000,00 VISA gebyr kr 150,00 Frivilligforplejning kr 8.740,00 Frivilligforplejning kr 0,00 Snacks kr 1.000,00 Kaffe kr 500,00 Mad kr 3.000,00
Pizza kr 1.000,00 Sun Lolly kr 240,00 Øl kr 3.000,00 Bandforplejning kr 2.700,00 Bandforplejning kr 0,00 Snacks kr 1.000,00 Kaffe kr 200,00 Mad kr 1.500,00 Hyre kr 103.300,00 Hyre kr 83.000,00 Hyre artister kr 52.000,00 RK Puljen til store events kr 35.000,00 RK Store Events SØGT Hyre ekstrakoncert kr 10.000,00 Folk Roskilde sponsorat kr 10.000,00 Folk Roskilde BEVILGET 1x større nordisk navn Hyre hovednavne kr 30.000,00 Gimle sponsorat kr 30.000,00 Gimle BEVILGET 2x store nordiske navne KODA/GRAMEX kr 8.000,00 Spar Nord Fonden kr 8.000,00 Spar Nord SØGT Vin til grafiker kr 300,00 Kokke kr 3.000,00 Anskaffelser kr 1.473,54 Anskaffelser kr 0,00 izettle kr 1.473,54 Salg kr 65.015,00 Salg kr 16.000,00 Armbånd (billetter) kr 1.000,00 kr 45.000,00 Barindkøb Øl 800L kr 36.000,00 Herslev sponsorrabat kr 16.000,00 Herslev Bryghus BEVILGET Sponsorpris Glas/tallerkener kr 2.000,00 Barindkøb Søbogaard 300 stk kr 5.000,00 Barindkøb Vin Holte kr 360,00 Barindkøb Vin Irma kr 655,00 Barsalg kr 50.000,00 Indkøb mad kr 20.000,00 Madsalg kr 20.000,00 I ALT kr 525.911,72 I ALT kr 526.755,00 RESULTAT kr 843,28
https://roskilde.dk/sites/default/files/webform/event-omrade_0.png Page 1 of 1