Christiansbjerg Grundejerforening Referat fra bestyrelsesmødet den 12. marts 2015 kl. 19.00 Hos: Erik Bonderup, Thorshavnsgade 15A Til stede var: Birgit, Sandra, Gert, Lars, Jens Chr., Tommy og Erik. Med afbud: Inger pga. sygdom Dagsordenen var følgende: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Økonomioversigt og ind og udbetalinger 4. Nyt fra udvalgene 5. Hjemmeside og facebook siden 6. Breve og meddelelser 7. Private fællesveje 8. Medlemsorientering 9. Fællesrådet, samarbejde?? Ang. mail 9b. Generalforsamling 10a. Ræve i området 10. Evt. 11. Næste møde Bestyrelsesreferat nr.: 1-2015 Ad 1: Godkendelse af dagsordenen Der blev foreslået følgende ændringer: Pkt. 4. ændres til: mødet med Arbejdernes Andelsbank, da der ikke var noget til: Nyt fra udvalgene. Pkt. 10 Udover eventuelt, et pkt. 10a: ræve i området. Ad 2: Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentarer Ad 3: Økonomioversigt Kassebeholdningen er pt. på 18.303 kr. samme tid sidste år var den på 13.000 kr. Det er de mange nye medlemmer, der her kan mærkes. Tak for det. Vi har i øjeblikket 205 medlemmer, men pga. lidt misforståelse med sletning af ikke betalende medlemmer, blev der sidste gang uddelt 229 medlemsorienteringer. Det gør vi igen - denne gang med indbetalingskort for 2015/16. Der skal nok også i år være nogle, der har glemt, de ikke betalte kontingent sidste år. Birgit laver årsregnskabet færdigt i weekenden og afleverer det til Balk, så der kan være et revideret regnskab til generalforsamlingen. Ad 4: Mødet med Arbejdernes Landsbank Det var et udmærket møde. Afslappet møde, i en imødekommende og positiv atmosfære. Følgende er et forslag, der skal drøftes på bestyrelsesmødet. Jeg sender senere i morgen en mail, hvor jeg skriver hvad bestyrelsen så blev enige om.
Efter lidt indledende snak, gav jeg udtryk for, at vi ønskede at adskille bankens materiale og grundejernes. Vi ville gerne fortsat trykke deres annonce i bladet, men ønskede ellers det primært blev et A4 indstik, som de havde redigeret uden Grundejernes logo el.lign. Det var der forståelse for. De ville godt dele nogle af medlemsorienteringerne ud det afslog jeg også i første omgang. De havde følgende 4 ønsker: 1. Indbydelse til AGF kamp 2. april det betyder vi skal have uddelt næste medlemsorientering 2015 2 med indkaldelse til generalforsamling i perioden: onsdag den 25 marts lørdag den 29. marts. I vil have dem i postkassen den 24. marts. De skulle være uddelt senest 1. april ( 14 dage før generalforsamlingen) Den 29 marts er palmesøndag, så da kommer der nok mange påske reklamer på gult papir. 2. Invitation til nummerplade-aktivitet i sidst i juni. Det er nu lovbestemt, at nummerpladerne på biler skal vore boltet på. De ville lave et arrangement på græsstykket ved Fakta, hvor bl.a. en mekaniker kunne tilbyde dette. Medlemsorientering 2015-3 referat fra generalforsamlingen skal uddeles i Perioden 19.-21 juni. Medlemskontingentet skal være indbetalt senest den 1. juni, og vi plejer at sende evt. rykkere med til dem der ikke har betalt. Hvis vi er lidt effektive burde det kunne nås med et bestyrelsesmøde mellem 15. og 17. juni. 3. Invitation omkring en James Bond film midt i oktober Medlemsorienteringen 2015 4 invitation skal så ud senest den fredag den 9. lørdag den 11. oktober. Bowling plejer at lige midt i november i 2014 den 16. november, men ellers kan det vel rykkes nogle uger frem. Et 4. ønske om uddeling af en DVD med tilbud om 2 biografbilletter til frivalgsfilm, bliver der ikke plads til denne gang, men måske til næste år. Ud over at vi ville lægge et A4 indstik ind i medlemsorienteringen ville vi også uddele ca. 10 ekstra pr. uddeler til ikke medlemmer, som ikke har et nej tak til reklamer skilt. Jeg lovede at få trykt et oversigtskort over området, da de ikke var helt sikre på hvad alle veje i området hed.
Vi skal nok ved næste uddeling i juni lave en anden opdeling af ruter, så f.eks. Jens Chr, får et mere rimeligt distrikt. Har måske ikke så mange blade, men mange veje. Mit forslag er, at de ekstra ca. 10 stk. 70 stk. uddeles på de ruter vi har nu, og vi evaluerer inden næste uddeling eller hører om behov for ændringer ved generalforsamlingen. At forløbet evalueres med banken ved et møde efter bowling midt i november inden julefrokosten. Tilbud er at sponsoratet hæves fra de 4 x 200kr. = 800 kr. til i alt 1650 kr. Det undersøges undervejs, hvor meget der godtgøres ved de trykker vor medlemsblad fortsat på gult papir. Kompensation for betaling af indbetalingskort. Der blev på møde udtrykt betænkelighed ved bankens indstik. Vi kommer dermed til at uddele materialer/reklamer fra banken til nogle af vore medlemmer, der har mærkatet Reklamer, nej tak på deres postkasse. Vil nogle føle sig stødte herover? Vi besluttede at følge ovenstående forslag. Gert nævner det på generalforsamlingen i sin beretning, og det derefter kommer ud med referatet derfra. Vi vil da se, om der kommer væsentlige reaktioner. Det evalueres på de følgende sammenkomster/møder inden en endelig evaluering med banken i midt i november. Dog skulle der overfor Banken præciseres: - Jeres indstik må ikke være på gult papir! - Jeg havde været naiv mht. til de 1.650 kr. Det skal koste 2.000 kr. for i år incl. honorar for annoncen Banken har meld tilbage, at det er ok. Ad 5: Vores nye hjemmeside: Der sker ikke så meget på denne eller facebook for tiden Ad 6: Breve og meddelelser Trafik og veje eksisterer ikke mere. Det hedder nu: Center for byens anvendelse. Der blev drøftet om det ville være muligt at lave venstre sving ind på Porsgruunsvej fra Ny Paludan Müllers Vej og omvendt. Lars kunne dagen efter i en mail bekræfte, at der ikke pt. er planer om ændringer altså det kan man. Ad 7 : Private fællesveje
Gert havde undersøgt om de to stikveje fra Brendstrupvej, og som også har navnet Brendstrupvej, var kommunale veje eller privat fællesveje. De er det sidste, så grundejerne her skal selv stå for snerydning, saltning, vedligeholdelse af vejen mm. Ad 8: Medlemsorientering Den kommer til at bestå af: - indbydelse til generalforsamlingen onsdag den 15. april kl. 19. - årsregnskab for 2013 og en påmindelse om, det er tid til at betale kontingent indbetalingskortet vil være påhæftet medlemsorienteringen - annonce fra Arbejdernes Landsbank - kort om ræve i området op mod Hasle Ringvej - og sidste arrangement, tøndeslagning. - der er et A4 indstik fra Arbejdernes Andelsbank + 10-12 ekstra. De ekstra må ikke kommes i postkasse med Reklamer nej tak skilt I får medlemsorienteringerne, så de kan uddeles i ugen 23. 28. marts, om muligt før weekenden, da der da er kommet mange påskereklamer. Lars afleverer et sæt navnelabels senest fredag den 20. marts. Ad 9: Fællesrådet., samarbejde?? Ang. mail. Gert havde modtaget en mail fra forkvinden for Fællesrådet Christiansbjerg Heidi P. Christensen, med ønske om øget samarbejde. Der er et møde mandag den 23. marts med kommunen om Trafik på Katrinebjergvej. Jeg har meddelt hende, at jeg kommer til mødet. Vores fokusområder for samarbejdet vil tage udgangspunkt i: - Trafik i området pt. hvad sker der, når Den nye Paludan Müllers Vej åbnes. - Højhusbyggeriet på Møllevangs Allé/Katrinebjergvej - Supercykelstien - Bakkerne på Vestereng - Separation af spildevand i et tostrenget system (kloakvand regn vand). Er der planer om, hvornår kommunen går i gang med, at grundejerne skal have et tostrenget system her i Christiansbjerg området? Gert undersøger dette. 9.b Generalforsamlingen Onsdag den 15. april. Vi mødes alle kl. 18 og hjælper til med bordopstilling, dækning af borde og kaffe/ te brygning. Gert henter nøglen og Birgit bestiller og henter smørrebrød, drikkevarer mm. Inger og Ole har indvilget i at stille op som suppleanter igen Balk og Palle har indvilget i at stille op som bilagskontrollant og suppleant. Ad 10 a.: Ræve i området: Baggrundsoplysninger: En del haver på Dybkjærvej, men spec. på Thorshavnsgade var i efteråret plaget af, der jævnlig kom ræve ind i og gennem haven/erne. Ved
vejfesten blev vi enige om der skulle gøres noget. En jæger på vejen købte en ræve fælde, der blev sat op med lokkemad. Der i perioden fra sidst i september til februar i år - er fanget 7 ræve, som alle er bortskaffet og aflivet. For 10 dage siden, var der igen en ræv i fælden, men den slap på en eller anden måde ud så helt udryddet er de ikke, selvom vi på det sidste har set færre af dem hvilket nok skyldes de 7, var en stor del af flokken. Men vi skal nok ikke forvente, at de nu er udryddet, da der er ræve i omegnen, bl.a. på Vestereng. Uroen fra byggeriet af Skejby nye Universitetshospital, har måske fordrevet nogle over til mere fredelige haver i området. Haven på Dybkjærvej 12A, har været nævnt nogle gange. Jeg vil prøve at kontakte Kaj Knudsen, som bor der. Først ved personligt at henvende mig nogle gange. Kommer jeg ikke i kontakt med ham, sender jeg ham et venligt brev, hvor jeg beder om en sank om problemet ræve. Lykkes det ikke, vil jeg anmode Christiansbjerg Grundejerforening om at undersøge, hvad vi kan og må gøre. Et er at ræve lort og pis lugter fælt, men hvad være er, at de kan indeholde parasitter dværgbændelorme, der er farlige. Kan sætte sig i leveren på mennesker og give kræftlignende forandringer. Tjek derfor legeområde, græsplæne og urtehave spec. hvis du/har mindre børn eller hund og husk at vaske hænderne grundigt, når du har lavet havearbejde. Når jordbær sæsonen kommer, da skyld jordbærerne grundigt, eller kog dem til grød eller syltetøj. En ræv kan også tage mindre hundehvalpe o.lgn., hvilket en anden jæger har oplevet. Katte smittes ikke. Læs evt. mere på Videnskab dk. Jeg googlede : ræve ekskrementer og klikkede derefter på smitsomme parasitter fundet i danske ræve. Jeg prøver at få kontakt til Kaj Knudsen enten ved personlig henvendelse eller sender et venligt brev mhp. en snak om problemet ræve. Gert undersøger, hvem vi skal henvende os til ved kommunen jeg skriver en mail dertil hvis jeg ikke kommer i kontakt med Kaj. Der kommer en kort orientering Om ræve i området op mod Hasle Ringvej i medlemsorienteringen Efter påske omdeler jet et orienteringsbrev: A4 - Om ræve i området på Dybkjærvej, Thorshavnsgade og Myggenæs Grundejerforeningens navn/logo er på + hvervepjece (og indbetalingskort), til dem, der ikke er medlem i forvejen Ad 10 Evt: Ingen indlæg Ad 11: Næste møde Hos Jens Chr. tirsdag den 2. juni kl. 19. /Erik