I stedet for Per Bach Nielsen deltog Morten Christensen I stedet for Henrik Kudahl deltog Hanna Simonsen

Relaterede dokumenter
Mødedato: 14. maj 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Bemærkninger

Referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Mødedato: 10. september 2019 Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Referat dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Bemærkninger. Følgende sager behandles:

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Følgende sager behandles:

Hjørring Kommune. Til Folkeoplysningsudvalget. Høring vedrørende mulige besparelser på Folkeoplysningsområdet

Åben dagsorden Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

I stedet for Henrik Kudahl deltog Hanna Simonsen. 1 Drøftelse af Fritids- og Folkeoplysningsudvalget mulige rolle i Ungestra-tegien

Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Åbent tillægsreferat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Folkeoplysningsudvalget

Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Formål Byrådets tilgang til fritids- og foreningslivet

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Referat tillægsdagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. oktober 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. januar 2011

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Forud for borgmesterens deltagelse i mødet bedes medlemmerne overveje følgende spørgsmål:

Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Udvalget for Erhverv og Kultur

Folkeoplysningsudvalget

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

MØDE I: Folkeoplysningsudvalget Mandag den kl EMNE: SAGSNR.: 17/28738

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 15. juni 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Åben tillægsdagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Åben referat Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 24. november 2011

Referat Fritidsrådet. Dato: 27. november Starttidspunkt: 17:00. Nymarksvej 3, Grindsted

Norddjurs Fritidsråd REFERAT

Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Åbent referat Ekstraordinært møde Teknik- og Miljøudvalget Teknik- & Miljøsekretariatet

Åben dagsorden Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 20. maj 2009

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Åbent referat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat af møde i. Folkeoplysningsudvalget. torsdag, den 15. februar 2007, kl på. Pandrup Rådhus, mødelokale 1

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Byrådet besluttede på sit møde den 21. november 2016, at igangsætte et analysearbejde af den fremtidige organisering af hele folkeoplysningsområdet.

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:00

Der er åbent for registrering fra kl , hvor der også er mulighed for en let forfriskning.

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

Åben referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Åbent tillægsreferat Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat af møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 22. august 2007

Folkeoplysningspolitik for Lolland Kommune

Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Forud for borgmesterens deltagelse i mødet bedes medlemmerne overveje følgende spørgsmål:

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 08. december 2009 kl. 17:00 i Aars Gæstekantine

Folkeoplysningsudvalget

REFERAT FRA FOLKEOPLYSNINGSUDVALGETS MØDE DEN 22. MAJ 2007 KL PÅ RÅDHUSET I AARS MØDELOKALE 4 (gæstekantinen)

Folkeoplysningsudvalget

at udvalget beslutter udmøntningen af reduktioner på fritids- og idrætspolitik.

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Åben dagsorden Integrationsrådet Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 13. juni 2007

Folkeoplysningsudvalget

Øget tilskud til foreningslivet Dok.nr.: 5437 Sagsid.: 14/4146 Initialer: Åben sag

Indsamling af kommunale nøgletal på folkeoplysningsområdet

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 21. maj 2008

Referat. Folkeoplysningsrådet. Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 16:30-18:20. Rådhuset, Inka-værelset.

Referat åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Mødedato: tirsdag den Mødetidspunkt: 17:00-19:00 Mødested: - Gråt mødelokale ved Kantinen, Amtstue Alle 71

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 27. oktober 2011

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

Folkeoplysningsudvalget

åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 28. februar 2012 kl. 17:00 i Løgstør 214

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript:

Side 1. Åben referat Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Kim Bach I stedet for Per Bach Nielsen deltog Morten Christensen I stedet for Henrik Kudahl deltog Hanna Simonsen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Forslag til Fritids- og Folkeoplysningspolitik - Fritid & Fællesskab efter 2 høring 2 Høring vedr. budget 2020 og budgetoverslagsårene 2021-2023 7 3 Idrætsprisen 2018 - evaluering og den fremtidige Idrætsprisuddeling 9 4 Ansøgning fra Vejby Smidstrup Beboerforening om tilskud for 2. halvår 13 2019 5 Behandling af ansøgning til puljen til aktiviteter for børn og unge med 16 særlige behov 2019 6 Orienteringssager 20

Side 2. 00.01.00-P22-1-18 1. Forslag til Fritids- og Folkeoplysningspolitik - Fritid & Fællesskab efter høring Resumé Forslag til ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik for "Fritid & Fællesskab" har været i offentlig høring i perioden 26. marts til 1. maj 2019. Resultatet af høringen og forslag til justeringer fremlægges til politisk behandling og endelig vedtagelse af politikken. Sagsfremstilling Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 26. marts 2019 at sende forslag til ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik "Fritid & Fællesskab" i offentlig høring. Resultatet af høringen fremlægges og forslag til justeringer på baggrund af høringen fremsendes til drøftelse i forbindelse med endelig vedtagelse af politikken. Fritid & Fællesskab vedlægges som bilag 1. Fritid & Fællesskab består af 6 afsnit: Fritid for alle Dannelse, folkeoplysning og viden Frivillighed og fællesskaber Udvikling og nye tendenser Samarbejde, fællesskab og faciliteter Et bredt fritidsbegreb Fritids- og Folkeoplysningsudvalget godkendte på mødet den 14. august 2018 en overordnet tids- og procesplan for udarbejdelsen af en ny Fritids- og Folkeoplysningspolitik.

Side 3. Fritid og Fællesskab er udarbejdet i en åben proces, hvor alle borgere, foreninger og andre interesserede har haft mulighed for at bidrage med inspiration, holdninger og kommentarer. Som led i processen er der blandt andet gennemført: Evaluering af fritidslivet i oktober/december 2018. Der er foretaget en evaluering af fritids- og foreningsområdet med fokus på fritidsaktørernes hverdag. Analysen har givet værdifulde input til politikken. Omkring 50 foreninger, fritidsaktører og andre med interesse for fritidsområdet blev interviewet i forbindelse med evalueringen. Offentlige møder: Kick-off møde mandag den 19. november 2018 på Vendsyssel Teater, Hjørring. Midtvejsmøde den 4. februar 2019 i Idrætscenter Vendsyssel, Vrå Offentligt møde den 25. februar 2019 på Hjørring Bibliotek målrettet 15-25-årige. Hertil kommer Ildsjælenetværksmødet i januar 2019, hvor fritidsområdet var et af flere delemner. Der har desuden været afholdt fællesmøde mellem Fritids- og Folkeoplysningsudvalget og Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget i januar 2019. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget er løbende blevet orienteret om status for arbejdet. I høringsfasen har der været annonceret via sociale medier, i Nordjyske, i alle lokalaviser, ligesom administrationen har stillet sig til rådighed for indbudte høringsmøder. Fritid & Fællesskab er herudover sendt til høring i følgende råd og nævn: Integrationsrådet, Det Grønne Råd, Landsbyforum, Handicaprådet, Ældrerådet samt Ungeforum. Der er i alt indkommet 8 høringssvar ved fristens udløb. Høringssvar er indsendt af: FOF, Integrationsrådet, Det Grønne Råd, Landsbyforum, Handicaprådet, Ældrerådet, Ungeforum og AIK Frem. Herudover har forslaget været til udtalelse i Børne, Fritids- og Undervisningsudvalget, der oplyser, at det bakker op om politikkens temaer og påtager sig opgaven med at udmønte politikkens mål indenfor Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalgets område.

Side 4. For et overblik samt resumé af samtlige høringssvar samt administrationens forslag til besvarelse af høringssvarene henvises til bilag 2. Bilag 3-10 indeholder samtlige 8 høringssvar. Der er indsendt relevante og konstruktive høringssvar. En stor del af høringssvarene er dog rettet mod den efterfølgende udmøntning af politikken. Det er svar og problemstillinger, administrationen har noteret sig og vil være opmærksomme på, men ikke forhold der giver anledning til justeringer i selve politikken. Det er administrationens vurdering, at der er 2 høringssvar, der kan give anledning til justeringer i Fritid & Fællesskab. For det første svaret fra Landsbyforum med påpegningen af, at mange skole- og dagtilbud i landdistriktet er af privat karakter, hvilket ikke helt iagttages af Fritid & Fællesskab. Administrationen foreslår derfor, at der indføjes et ekstra afsnit side 4 under Brobygning i fokus : I lokalsamfund, hvor privat- og friskoler spiller en vigtig rolle, understøtter gerne samarbejdet mellem skolen og det frivillige foreningsliv. For det andet foreslås, at der justeres på baggrund af en række forslag fra FOF. Forslagene er af sproglig og redaktionel karakter, og administrationen anbefaler justeringerne, da justeringerne betyder en mere stringent begrebsanvendelse. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger

Side 5. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Bilag Bilag 1: Fritid & Fællesskab; marts 2019; høringsudgave Bilag 2: Oversigt over høringssvar inkl. resumé samt administrationens forslag til svar Bilag 3: Høringssvar - FOF. Bilag 4: Høringssvar - Integrationsråd Bilag 5: Høringssvar - Det Grønne råd. Bilag 6: Høringssvar - Landsbyforum. Bilag 7: Høringssvar - Ældrerådet. Bilag 8: Høringssvar - Handicaprådet. Bilag 9: Høringssvar - Ungeforum. Bilag 10: Høringssvar - AIK Frem. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at Fritids- og Folkeoplysningspolitikken godkendes. Beslutning Fritids- og Folkeoplysningsudvalget anbefaler at de foreslåede justeringer jf. høringssvarene fra Landsbyforum og FOF og beskrivelsen i sagsfremstillingen indarbejdes i den endelige udgave af Fritid & Fællesskab. at administrationens behandling i øvrigt af høringssvarene tages til efterretning. Bilag Forslag til Fritids- og Folkeoplysningspolitik

Side 6. Fritid og Fællesskab - oversigt over høringssvar og forslag til svar FOF - Høringssvar Integrationsrådet - Høringssvar Det Grønne Råd - høringssvar Landsbyforum - Høringssvar Ældrerådet - Høringssvar Handicaprådet - Høringssvar Hjørring Ungeforum - Høringssvar Hjørring AIK Frem - høringssvar

Side 7. 18.15.10-Ø00-1-18 2. Høring vedr. budget 2020 og budgetoverslagsårene 2021-2023 Resumé Høring vedr. driftsbudget 2020-2023 for fritids- og folkeoplysningsområdet. Sagsfremstilling Der er ved høringen taget udgangspunktet i det vedtagne budget for 2019-2022, da der pt. ikke foreligger forslag til budget 2020-2023. Budgettet for Folkeoplysningsområdet blev ved vedtagelsen af budget 2019-2022 fastsat således: Folkeoplysning Fritid - talent og elite 2019 2020 2021 2022 16,910 mio. kr. 16,900 mio. kr. 16,899 mio. kr. 16,899 mio. kr. 0,214 mio. kr. 0,214 mio. kr. 0,214 mio. kr. 0,214 mio. kr. Tidsforløb ved budgetlægningen for budgetlægningen for 2019-2022 var: Byrådet besluttede i 2018, at der skulle udarbejdes reduktionskatalog for fagudvalgene, der indebar reduktioner på 1 % i 2019, 2 % i 2020 og 3 % i de efterfølgende år. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede i møde den 12. juni 2018 at udtale: "Foreningsrepræsentanterne oplever, at gentagne besparelser udhuler bestyrelsernes engagement i og overskud til at have visioner for foreningerne, fordi kræfterne bliver brugt på at skabe finansiering til de løbende aktiviteter. Når midlerne bliver færre, er det dog også foreningsrepræsentanternes opfattelse, at den foreslåede udmøntning af besparelsen på aktivitetstilskud er den mest ligelige fordeling. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget er dog samtidig indstillet på at gå konstruktivt til opgaven med at udarbejde en ny tilskudsmodel og medvirke til, at der skabes fornyet fokus på udviklingen af fritids- og folkeoplysningsområdet.

Side 8. Byrådet besluttede ved endelig vedtagelse af budgettet at friholde fritidsog folkeoplysningsområdet for besparelserne. I budgetprocessen for budget 2010 er der ikke lagt op til omprioriteringer eller besparelser med konsekvens for fritidsområdet. Det betyder, at det forventes, at de økonomiske rammer for 2020 er uændrede på fritidsområdet. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, Kommunalfuldmagten og Lov om Kommunernes Styrelse. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der er særlige opmærksomhedspunkter for budgetlægningen ud fra, at den økonomiske ramme er uændret. Beslutning Fritids- og Folkeoplysningsudvalget drøftede de budgetmæssige rammer for folkeoplysning samt talent- og eliteområdet i. Der blev blandt udvalgets medlemmer givet udtryk for, at der netop er en ambitiøs politik på vej til endelig vedtagelse. Derfor vil det være en fordel, at de budgetmæssige rammer prioriteres til at fremme politikken enten via forhøjelse af rammen eller ved at give mulighed for målretning af de midler, der er afsat til folkeoplysningsområdet i. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget opfordrer til, at der i dette års budgetdrøftelser følges op på den temadrøftelse, som Byrådet havde om udvikling af talentog elitemiljø i. Konkret foreslås det, at der dedikeres

Side 9. ressourcer på ca. 0,500 mio. kr. til en elitekoordinator, der kan fremme udviklingen af elitearbejdet. Der opfordres desuden til, at der findes faste lokaler til blandt andet de politiske ungdomsforeninger, så der kan være en fast base. 00.05.07-G01-2-18 3. Idrætsprisen 2018 - evaluering og den fremtidige Idrætsprisuddeling Resumé Evaluering af årets idrætsprisuddeling og evt. justering af tildelingskriterier og prisarrangementets karakter. Sagsfremstilling Idrætspriserne og lederpriserne blev uddelt ved et arrangement mandag den 29. april 2019, kl. 19, på Vendsyssel Teater. Priserne uddeltes til 54 idrætsudøvere, 1 foreningsleder og 1 ungleder. Det foreslås, at der for prisuddelingen for 2020 tages stilling til: Arrangementets form og sted. Sammensætning og kompetence til juryen. Kriterier for modtagelse af priserne. Hidtidige principper: Arrangementets form og sted: Priserne uddeles ved et arrangement med taler af borgmester og formand for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget. Arrangementet afsluttes med et let traktement. For 2019 afholdtes arrangementer i Musiksalen på Vendsyssel Teater.

Side 10. Alle - såvel modtagere af priser og nominerede til priserne modtager en gave og et diplom. For Idrætsprisen og prisen for særligt bemærkelsesværdige præstationer udvælges de personer, som opfylder kriterierne for at modtage prisen. For Foreningslederprisen og Unglederprisen udvælges et antal personer, der nomineres til prisen. Vinderne af priserne afsløres først ved prisarrangementet. For vinderen af Unglederprisen er der en speciel gave fra DGI/Spar Nord Fonden. DGI indgår derfor også med repræsentation i juryen. Sammensætning og kompetence til juryen. Juryen består af 4 medlemmer fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (samt tidligere års modtager af hhv. Foreningslederprisen og Unglederprisen). Kompetencefordeling ved udvælgelse: Idrætspris - Idrætspræstationer - Udvælgelse foretages af forvaltningen på baggrund af de vedtagne kriterier. Idrætspris - Enkelte bemærkelsesværdige præstationer - Udvælgelse foretages af nedsat jury på baggrund af kriterierne og på baggrund af en vurdering. Foreningslederprisen - Udvælgelse foretages af juryen samt tidligere års modtager. Unglederprisen - Udvælgelse foretages af juryen, DGI samt tidligere års modtager. Kriterier for modtagelse af Idrætsprisen, Foreningslederprisen og Unglederprisen. Priserne uddeles til idrætsudøvere samt til foreningsledere i såvel idrætsforeninger som andre foreninger. Foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater. Der er følgende priser: Idrætspris for idrætspræstationer.

Side 11. Idrætspris for enkelte bemærkelsesværdige præstationer. Foreningslederpris. Unglederpris. Gældende principper: Priserne uddeles på baggrund af præstationer for det foregående år. Idrætsprisen (Idrætspræstationer) Personen, holdet eller foreningen skal have 1. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat officiel danmarksrekord inden for Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers officielle landsmesterskaber. 4. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for andre idrætsorganisationer. Prisen for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Her tænkes på idrætsudøvere, der har præsteret noget helt særligt. Udgangspunktet er, at præstationen er højere end de præstationer, der belønnes efter den alm. idrætspris under pkt. 1-4. Denne kategori dækker fortrinsvis præstationer af international karakter. Prisen uddeles til personer, som via danske mesterskaber/-rekorder har kvalificeret sig til f.eks. officielle nordiske mesterskaber eller europamesterskaber - og fået medaljer ved det pågældende mesterskab. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at

Side 12. Foreningslederprisen Unglederprisen (i samarbejde med DGI og med Spar Nord som sponsor) idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Uddeles til en leder, der har ydet en særlig indsats i mere end 5 år. Prisen uddeles til både idrætsledere og ledere i andre foreninger som f.eks. spejdere og ungdomsklubber. Uddeles til en ung leder for gejst, gåpåmod og ansvar. Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget evaluerer årets Idrætsprisuddeling og beslutter eventuelle justeringer af arrangementets afvikling. beslutter, at juryens kompetence og kriterier for priserne videreføres uændret. vælger fire medlemmer til juryen for 2020.

Side 13. Beslutning Fritids- og Folkeoplysningsudvalget evaluerede årets prisuddeling. Det vedtoges at arrangementet i 2020 også afvikles på Vendsyssel Teater. at juryens kompetence og kriterierne for priserne videreføres uændret. at den valgte jury for 2019 (Børge Bech, Dan Andersen, Ib Rævdal og Per Bach Nielsen) genvælges for 2020. 18.15.01-Ø40-2-19 4. Ansøgning fra Vejby Smidstrup Beboerforening om tilskud for 2. halvår 2019 Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Vejby Smidstrup Beboerforening om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2. halvår 2019. Sagsfremstilling Driften af det kommunale kulturhus Vejby Gl. Skole skal som led i udmøntningen af reduktioner på kulturområdet afvikles, og huset skal som følge heraf afhændes. I Vejby har en arbejdsgruppe arbejdet med muligheden for at overtage huset, og dertil er der nu stiftet en selvejende institution, som fremadrettet vil stå for driften af huset. Den selvejende institution har til formål at overtage og dermed bevare Vejby Gl. Skole som et kulturhus, der fremadrettet vil danne rammen om kulturelle og folkeoplysende aktiviteter. Vejby Smidstrup Beboerforening vil derfor fremadrettet ikke længere kunne få stillet lokalerne i Vejby Gl. Skole vederlagsfrit til rådighed til foreningens yogahold og søger som følge heraf om tilskud til følgende udgifter: Lønudgifter svarende til instruktør i yoga til 3 hold = 9.424,00 kr.

Side 14. Lokaleudgifter til 30 timer à 200 kr. = 6.000 kr. Foreningen har søgt og er af forvaltningen godkendt som en folkeoplysende forening. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 4 Løntilskud: (Folkeoplysningslovens 11, stk. 2). Kommunalbestyrelsens samlede tilskud til voksenundervisning må ved afregningen ikke overstige 1/3 af foreningens samlede udgifter til aflønning af ledere og lærere. Lokaletilskud (Folkeoplysningslovens 23, stk. 1) Kommunalbestyrelsen yder tilskud med mindst 75 pct. af driftsudgifterne til almindelige lokaler uden særligt udstyr, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning for voksne samt for børn og voksne sammen samt til aktiviteter i tilknytning til undervisning. Kommunalbestyrelsen kan undlade at yde lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale. I henhold til Folkeoplysningsbekendtgørelsens 13, stk. 1, er kommunalbestyrelsen kun forpligtet til at yde tilskud med 75 pct. af en lokaleudgift på 136 kr. pr. time (2019-sats) Økonomi Merudgifterne ved imødekommelse af ansøgningen kan finansieres af ikke-udnyttede tilskudstilsagn for 2018. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 15. Ingen Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der på baggrund af den særlige situation med afhændelse af den kommunale ejendom Vejby Gl. Skole bevilges tilskud til voksenundervisning for 2. halvår 2019, selvom tidsfristen 15. oktober 2018 for ansøgninger for 2019 ikke er opfyldt. at der bevilges løntilskud til 3 yogahold for 2. halvår 2019. Tilskuddet nedsættes dog fra 1/3 af lønudgifterne på 3.141 kr. til 2.324 kr. med henblik på at ligestille tilskuddet i forhold til de foreninger, som fik nedsat bevilling med 74 pct. ved fordelingen for 2019. at der bevilges lokaletilskud til leje af lokalerne i Vejby Gl. Skole, idet det ikke er muligt at anvise kommunale lokaler i lokalområdet. Tilskuddet fastsættes dog til 75 pct. af en maksimal lokaleudgift på 136 kr. pr. time, således at tilskud udgør 3.060 kr. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Vejby-Smidstrup Beboerforening om løntilskud Ansøgning fra Vejby-Smidstrup Beboerforening om lokaletilskud

Side 16. 18.15.10-Ø00-2-19 5. Behandling af ansøgning til puljen til aktiviteter for børn og unge med særlige behov 2019 Resumé Behandling af ansøgning til puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov. Sagsfremstilling Fordeling af midler fra puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov, hvor 1. ansøgningsrunde var 1. maj 2019. Formålet med puljen: Tilgodese foreninger, der har behov for at anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget at puljen retter sig mod alle folkeoplysende foreninger - ikke alene idrætten at der er OBS på både oprettelse af særlige hold for målgruppen og på inklusion på eksisterende hold. Der er indkommet 1 ansøgning: Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Springteam Nordjylland 14.760,00 Springteam Nordjylland tilbyder træning for børn med særlige behov ligesom foreningen i samarbejde med s sundhedsplejersker siden 2017 har tilbudt træning for børn med overvægt. For begge hold gælder,

Side 17. at træningstilbuddet foregår i et tidsrum, hvor en mindre gruppe børn er til stede i hallen, hvorfor foreningen søger om tilskud til dækning af udgiften til halleje på Halvorsminde Efterskole. Det ansøgte beløb er den udgift, der er gældende for sæson 2018/2019 (halprisen efter kommunalt tilskud jvf. tilskudsordning) Fritids- og Folkeoplysningsudvalget besluttede den 12. juni 2018: at der også fortsat skal ske annoncering af puljen, da igangsætning og profilering af puljer forudsætter en længere proces omkring vidensformidling. at samarbejdet og den fælles indsats i forbindelse med profilering af "Puljen til sårbare børn og ung" og "Forebyggelsespuljen fortsættes". at der skal igangsættes et samarbejde med Børne, Fritids- og Uddannelsesudvalget med henblik på fokuseret vidensformidling til specialinstitutioner. På den baggrund har forvaltningen deltaget i dialogmøder med udvalgte repræsentanter fra Hjørring Skolernes specialområder. Disse møder har udmundet i, at Hjørring Skolerne netop har besluttet at indbyde eleverne inden for specialområdet til en idrætsdag med fokus på fællesskab og glæde og sjov ved at bruge sin krop i samvær med andre. Idrætsdagen planlægges til 14. juni 2019. Idrætsdagen er et pilotprojekt mellem Hjørring Skolen og Fritid, By, Kultur og Erhverv og har fokus på at afdække målgruppens interesse i idrætsdeltagelse. Lokale idrætsforeninger indbydes til at deltage i idrætsdagen men henblik på vidensdeling og oprettelse af relevante foreningstilbud. Forvaltningen har endvidere efter opfordring fra Hjørring Håndbold et pilotprojekt i gang med Hjørring Håndbold med henblik på, på tværs af håndklubber, at oprette en håndboldaktivitet for børn og unge med særlige behov. Der er indkaldt til 2. møde på tværs af håndboldklubber den 6. maj 2019. 7-8 klubber fra Hjørring Kommune har vist interesse i at deltage i dette møde. Der foreligger endnu ikke en konkret plan og dermed udgifter for dette projekt.

Side 18. For begge pilotprojekter vil der være mindre udgifter forbundet med afholdelse af Idrætsdag samt evt. afdækning af foreningsinteresse for igangsætning af tilbud for børn og unge med særlige behov. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 19, stk. 2, hvoraf det fremgår, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der skal ydes forhøjet tilskud til f.eks. særlige aktivitetsformer og personer med særlige behov. Økonomi Der er i 2019 reserveret 0,4 mio. kr., der skal dække både pulje til børn og unge med særlige behov, samt til ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af 2019. Med bevilling af 7.380 kr. til Springteam og anvendelse af 30.000 kr. til de 2 pilotprojekter, vil saldoen på det samlede reserverede beløb være 0,363 mio. kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Beslutningen om afsættelse af midler til denne pulje har baggrund i handleplan for Handicappolitikken, hvor det er målet, at børn og unge inkluderes i det lokale foreningsliv. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, Springteam Nordjylland Der bevilges 7.380 kr., som svarer til halvdelen af den hallejeudgift som

Side 19. Springteam Nordjylland har til halleje på grund af målgruppens behov for små hold. Pilotprojekter Der afsættes op til 30.000 kr. til gennemførelse af de to pilotprojekter "Samarbejde med Hjørring Skolen om Idrætsdag" og "Projekt på tværs af håndboldklubberne i ". Beslutning Der vedtoges at der ydes et tilskud på 14.760 kr. til Springteam Nordjylland med henblik på at støtte op om foreningens initiativ. at der afsættes 30.000 kr. til gennemførelse af de to pilotprojekter Samarbejde med Hjørring Skolen om Idrætsdag og Projekt på tværs af håndboldklubberne i Hjørring. Bilag Ansøgning fra Springteam Nordjylland om støtte

Side 20. 00.01.00-G01-4-18 6. Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Formanden Formanden gjorde opmærksom på, at der som led i forslag til ny Fritidsog Folkeoplysningspolitikken skal arbejdes videre med oprettelse af en Fælles Portal. Desuden ønsker formanden, at fritids- og folkeoplysningsområdet bliver mere synlig på kommunens hjemmeside. Formanden oplyste, at den nye foreningskonsulent/dgi-konsulent Mads Søndergaard Thomsen er i gang med arbejdet og i løbet af efteråret vil afholde et kursus/møde for alle foreninger. Til næste møde i Fritids- og Folkeoplysningsudvalget den 11. juni 2019 indbydes han til at præsentere ideer og tanker. Det blev oplyst, at Bettina Hedeby Madsen er konstitueret som teknisk direktør og sideløbende fortsat har ledelsen af bl.a. fritids- og folkeoplysningsområdet. Medlemmerne Ib Rævdal orienterede om, at Integrationsrådet inviterer til Kulturdag den 14. september 2019. Han opfordrer medlemmerne til at sætte kryds i kalenderen. Morten Christensen forespurgte om mulighederne for at anvende frisbeefaciliteterne på udenomsarealerne ved Park Vendia. Forvaltningen oplyste, at banerne er åbne for alle, og at der er mulighed for leje af udstyr/klassesæt ved Hjørring-Hallerne. Forvaltningen

Side 21. Orientering om invitation fra LAG Nord til arrangement Mange dråber små - Skab oplevelser og tjen penge den 29. maj 2019, kl. 19.00-21.00 i Østervrå Kulturhus (vedhæftes som bilag) Orientering om foreløbigt indkomne svar i spørgeskemaundersøgelse vedr. interesse for afholdelse af foreningsmesse. Erik Jan Pedersen oplyste i den forbindelse, at tennisforeninger har indledt samarbejde. Beslutning Til efterretning.

Side 22. Underskrifter Børge Bech Ib Rævdal Dan Andersen Bjarne Mølgaard Ole Ørnbøl Birgitte Pedersen Jette Andersen Erik Jan Pedersen Morten Christensen Hanna Simonsen Anders Weirum