Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen 4/2005 Dato: 15. september 2005 Sted: SAS-klubben, Kastrup Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Mogens Kragh (MK), Jan Darfelt (JD), Christian Jacobsen (CJ), Nanna Ilmer (NI) og Finn Larsen (FL). Fra sekretariatet: Flemming Jørgensen (FJ), Kirsten Michaelsen Korbo (), Pernille Hasløv (PH) og Hanne Bloch (HB). Ansvarlige benævnes med initialer. Afbud: Anne-Mette Meinert Mortensen (AMM) Referent: HB Referatudkast godkendes senest: 04.10.05 Referat udsendes senest: 05.10.05 Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Ansvarlig Bilag nr. 1. Velkomst OT bød velkommen. 2. Godkendelse af referat BE 3/2005 Ingen indsigelser var indkommet. Referatet blev herefter formelt godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt. 4. Nyt fra FU OT henviste til oplysningerne i FU-referat af 24/8 2005 og fremhævede sæsonens gode resultater på såvel kortbane som marathon og polo. Også de 2 DM er på kortbane og marathon havde fået en fin afvikling. OT oplyste, at man på grund af Jakob Ludvigsens fratræden har overdraget pressearbejdet til FJ for resten af 2005. Der skal findes en løsning på, hvem der skal tage sig af dette arbejde fremover. Trine Grønbek, der tidligere alene har stået for layout af Kano & Kajak, har påtaget sig opgaven med udgivelse af de sidste 2 numre i 2005 med støtte fra FJ. Også her skal der findes en fremtidig løsning. /FU JD påtog sig opgaven med at skrive lederen til Kano & Kajak nr. 3/2005. Et flertal i bestyrelsen havde siden sidste møde besluttet datoerne for Danmarksmesterskaberne i 2006: 1-3/9 - Kortbane - Arrangør Lyngby Kanoklub 19-20/8 - Marathon - Arrangør Skanderborg Kano og Kajak Klub. Kun FL havde stemt imod. OT oplyste endvidere, at DKF har modtaget en skrivelse fra DIF om, at man ikke længere kan godkende Dame K-2 500 m og alle kanoløb som officielle danske mesterskaber på grund af for lavt deltagerantal. Man har efter en dialog med DIF fået lov til at beholde Dame K-2 500 som officielt DM, men der vil fremover være øget fokus på alle K-2 løb og stafetter. oplyste, at DKF s sekretariat flytter til nye kontorer på 5. sal i hus A formentlig mellem jul og nytår - men sekretariatet skal først genhuses i hus F fra 23. september 2005. oplyste endvidere, at der er udsendt forslag til de nordiske lande om afholdelse nordisk møde i første weekend i december 2005 eller i 2. weekend i januar 2006. Endelig oplyste, at bestyrelsesmødet i november vil blive afholdt på Hotel Scandic i Hvidovre. Det er endnu ikke fastlagt, hvor årsmødet i 2006 skal
afholdes. 5. Økonomioversigt havde udsendt balance med kommentarer. Med et par enkelte tilføjelser blev oversigten taget til efterretning. Et forsigtigt skøn viser, at året slutter med et ikke uventet underskud på ca. kr. 100.000,00. 6. Nyt fra udvalgene a. Børne-/Breddeudvalget Status september 2005 Christian Jacobsen, Formand 05 09 05 Udvalget Der har været afholdt et møde, hvor arbejdsopgaver blev uddelegeret. Vi stiler nu efter at hver person er ansvarlig for en række områder Danske Bank Der afholdes DBC i Århus 50 deltagere. Silkeborg 65, DBC Sorø 55, Palo 59, DBC i Troense blev desværre aflyst pga. for få deltagere. U10 stævne D. 27. sep. afholdt vi landets første U10 stævne i 361. Der var tilmeldt 20 unger og det blev en rigtig god dag. Mange forældre var mødt frem og alle hyggede sig. Ungerne klarede det hele til UG og havde ingen problemer med hverken at ro eller finde ud af systemerne. Der er ingen tvivl om at vi har et stort potentiale her Vi har et problem med DIF magiske minimum 50 deltagere for et arrangement tæller i fordelingsnøglen. Åbningseventen af Amager Strandpark Sundby er gået ind i et samarbejde med et par andre klubber om at deltage i den begivenhed med kajak og kajakpolo aktivitet. BBU støttede projektet med 5.000 kr. Kastellet rundt Måtte aflyses pga. manglende tilslutning. BFT Var i RY, med ca. 50 deltagere fra 4-5 klubber. Træffet var i år overtaget af Ry med tilskud fra BBU, men det havde som sædvanlig været en hyggelig sammenkomst. Workshops Workshops om kom i gang med kaproning afviklet med 18 deltager fra 9 klubber. Kurserne med Jakob og Christen går fint. der er ind til videre bestilt/afviklet 9 af slagsen og der er kun roser til både gutterne og indholdet. Hæftet er fortsat populært. Ungdomstræffet Afviklet i Hellerup har ikke kunne få en rapport fra endnu, men det blev til noget. DIF Godt idrætsmiljø for unge starter op igen med Vallensbæk, 7 andre klubber valgte efter overvejelser ikke at deltage Uddannelse Kurser MEGET stor søgning, dog var der på grundkurset lidt mindre søgning efter sommerferien og nogle få kursister måtte flyttes fra Kalundborg
til Skanderborg. På det andet instruktørkursus var der igen næsten udelukkende 50 kursister fordelt på tur og havkajak instruktører. Der er planlagt et ekstra Grundkursus i november samt et Instruktørkursus i polo i februar. Begge dele af hensyn til polospiller har angivet at det har været svært ved at finde weekends i sommerhalvåret. Konstateret at der er en problemstilling omkring kursister der søger at springe kurser over. Det giver for mange problemer på kurserne, når forudsætningerne ikke er til stede. Videre i systemet er det et problem ift. de aftaler vi har med DIF. Vi har fundet en tovholder til undervisningen på kano-kajak delen af diplomtræneruddannelsen ok økonomien er på plads med DIF der også støtter systematiseringen af den del af uddannelsen Anden aktivitet Klubstartpakker / nye klubber Der er uddelt 3 pakker (Kerteminde, Risskov og Hou) mønsteret er det samme som i 2004, så de sidste 2 bliver givet også brugt. Pt. er der kontakt til følgende klubber ang. en evt. opstart og optagelse i DKF: "Avedøre" Espergærde Fasterholt Kalveboderne Nibe Roklub Nokia Ringkøbing Roklub Roskilde Sejlklub Roskilde? Rørvig Sejlklub Guldborgland Bådelaug Snaptun Stauns Kajakklub (Samsø) Herning Skiklub "København" "Bagsværd" "Tårnby" Grenå Naturskole Thisted Varnæs Vig Mors Hellebæk Kommentarer: Der må ikke gives dispensation til at springe kursustrin over. DKF s uddannelse matcher øvrige forbunds uddannelse, men der må ikke slækkes på krav og indhold. Alle klubpakker forventes uddelt i år. Det er i øvrigt sidste år DIF giver tilskud klubpakker. BBU s status herefter taget til efterretning. b. Poloudvalget Status pr. 2.9.2005: Vi har afholdt 1 PU møde siden sidst. Se referat.
Udvalget og konsulenten savner ansvar og engagement fra klubberne i forhold til vores aktiviteter. Eksempelvis melder hold meget sent fra til DT og vanskeliggør dermed programlægning, således at stævneprogrammet konstant skal revideres / ændres til stor gene for både arrangør og øvrige deltagere. Turneringsgruppen ser på, om ændringer i reglementet kan forebygge dette problem. Der har været tilmeldinger til vores dommerkurser, workshops og camps, som folk alligevel springer fra eller ikke møder op til. Tilmeldinger vil fremover kun være gyldige med forhåndsbetaling. Der har pt. været afviklet 3 grundspil i DT. De næste 2 runder gælder det slutspillet om medaljer, op/nedrykning og øvrige placeringer. Nord og Flensborg har klaret det fint som nye arrangører. Der er dog stadig et problem med resultatformidlingen. Pernille vil under de sidste stævner være behjælpelig med dette, ligesom hun her kan opnå god kontakt til klubberne og markedsføre vores tilbud. Sideløbende med Danmarksturneringen foregår der dommeruddannelse, som der er stor tilslutning til. Dommerniveauet bliver dermed højnet og flere klubber får bedre regelkendskab. PU vil være ansvarlig for, at der i hvert nummer af Kano & Kajak kommer en artikel, som er polorelateret. Breddegruppen ønsker, at der anskaffes et mobilt polosæt, som kan udlånes. Der er søgt om midler til dette i Trygfonden, dog uden resultat. Der har været en del landsholdssamlinger på det sidste, så holdene er ved at være klar til EM i Madrid. Rejse m.m. er på plads. Martin Dagnæs deltager som holdleder. Både herre- og damehold har i forbindelse med EM haft held til at finde sponsorere til tøj, veste og hjelme. PH supplerede den udsendte status med, at der desværre ikke er en polorelateret artikel i Kano & Kajak nr. 3/2005. Herrelandsholdet blev nr. 12 ved EM i Madrid og damelandsholdet fik en flot 6. plads, der gav direkte kvalifikation til næste års VM. Hvis der ikke opnås eksterne midler, vil PU ansøge om midler til et mobilt polosæt under DKF s behandling af budgettet for 2006. Kommentarer: Mange klubber er interesserede i poloaktivitet, men tør ikke foretage den nødvendige investering. Det er vigtigt, at poloaktiviteten indgår i den dagsorden, der skal behandles på de møder, der planlægges afholdt rundt i landet efter strukturændringen på årsmødet i 2005. DIF s krav om minimum 1000 aktive polospillere, for at denne aktivitet fortsat kan være støtteberettiget, kan ikke fraviges. Status herefter taget til efterretning. Man var enige om, at der gøres en ekstra indsats for at sikre, at klubberne husker at registrere polospillere i forbindelse med medlemsregistreringen
c. Miljøudvalget NI orienterede om forhandlingerne om en lokalaftale mellem Friluftsrådet og DKF. Der er en del forbehold til indholdet fra Friluftsrådets side, men der forhandles fortsat, og det endelig forslag forelægges bestyrelsen. NI NI havde til bestyrelsens orientering udsendt skemaer vedr. DKF s miljønetværk og DKF s samarbejdsmuligheder i kommunale idrætsråd samt et spørgeskema vedr. roområder, der udsendes til klubberne i nærmeste fremtid. Orienteringen taget til efterretning. d. Kaproningsudvalget FL omdelte et notat med følgende status: SUC, Lidköping, 25. 27. august Der deltog 9 U14 roere og 2 ledere. Der var ca. 300 deltagere i alt og der var god og positiv aktivitet. Roerne skal på eget initiativ mødes igen i en weekend. Budgettet blev ikke overskredet. Kommende aktiviteter: Pige weekend i Hvidovre sidste weekend i oktober eller første weekend i november. Invitation udsendes til 36 piger, der har deltaget i DM i U14-16-18. Det skal være en social weekend med planlægning og træning for piger som udgangspunkt. DM i kajakergometer og Lederudvikling for klubledere Afholdes hhv. 19. og 20. november på Lalandia. Der vil være 8 kajakergometre til rådighed. Lederudviklingen vil omhandle: Status DM-deltagelse i U12 U18 Indslusning til kaproning for børn Fra ungdom til OL-vinder Ungdomstræning SUC, Sverige Landshold U16 U18 Kommentarer: Gode initiativer. Alle invitationer udsendes gennem DKF s sekretariat og der skal fremsendes budget for aktiviteterne. Lau Larsen er i gang med en gennemgang af DKF s kaproningsbestemmelser og man søger at finde et stævneafviklingsprogram (EDB), som alle kan bruge. FL/ Status taget til efterretning. e. Eliteansvarlig JD orienterede om, at der havde været afholdt 2 arbejdsgruppemøder med Team Danmark. Hovedpunktet havde været problematikken omkring sammenhængen mellem de aktives træning, arbejdstider og studier. Det er Peter Martineks ønske, at eliten bruger mere tid på træning, og Morten Rodtwitt har udarbejdet et budget over størrelsen af nødvendig lønkompensation, hvis træningsmængden skal øges. Problematikken skal drøftes på førstkommende styregruppemøde. Der er nu alene 8 eliteroere tilknyttet Elitecenteret. Herudover er der samarbejde med enkelte andre roere fra kraftcentrene. JD fremhævede Anne og Mettes flotte resultater og gav udtryk for forventninger til de øvrige
elitecenterroere i sæsonen 2006. Sæsonen har endvidere givet flotte resultater fra kraftcenterroernes side og tiden er nu inde til at se på ledder/trænerstrukturen i kraftcentrene. Orienteringen taget til efterretning. 7. Sager til drøftelse a. Kriterier for udpegning af årets klub Der blev nedsat et udvalg bestående af MK, FL og FJ. Udvalget fremkommer med forslag til kriterier senest 1. november d.å. og det er den samlede bestyrelse, der herefter foretager udpegningen. b. Sikkerhed fremtidig politik På baggrund af en artikel i et klubblad om en rotur i februar 2005, blev der nedsat et udvalg bestående af FL, VP og CJ, der skal vurdere, om der skal strammes op i DKF s ramme-sikkerhedsbestemmelser. Det blev besluttet at afholde en workshop om emnet på årsmødet i 2006. 8. Sager til beslutning a. Nye klubber Følgende nye klubber blev formelt optaget i DKF: Kerteminde Kajak Klub, Fanø Roklub og Risskov Roklub. MK/FL/FJ FL/VP/CJ b. Evt. etablering af tværgående arbejdsgruppe for uddannelse CJ havde udarbejdet nedenstående oplæg: Hovedpunkter i den nuværende politik - Træner / instruktøruddannelsen starter som en fælles grunduddannelse (4 discipliner) med øget grad af specialisering igennem de 2 kurser. (ENNSEE niveau 1) - Træner 1 kursus er det første kursus med fokus på konkurrencemæssig præstationsforbedring. - Træner 1 og 2 er på (ENNSEE niveau 2) - Træner uddannelsen skal kvalificerer deltagerne til DIF diplomtrænerkursus (ENNSEE niveau 3) - Der er krav om deltagelse på de forskellige niveauer af uddannelsen kræver gennemførelse de foregående kurser eller veldokumenteret merit. Primære arbejdsopgaver - Sikre at der et stabilt og koordineret uddannelsestilbud til alle træner, ledere og officials i DKF. - Udarbejde oplæg om politikken på uddannelsesområdet til bestyrelsen. - Udarbejde årlige målsætninger for uddannelsesområdet. - Sikre at uddannelsestilbudet formidles samlet minimum en gang årligt (uddannelseskatalog). - Koordinerer uddannelsesbehov og ønsker fra udvalg og bestyrelse. Politisk forankring - Referere direkte til det ansvarlige bestyrelsesmedlem og er således ikke underlagt et specifikt udvalg. - Udvalg kan via bestyrelsen stille opdrag til arbejdsgruppen. - Området har et selvstændigt budget. Struktur - Medlemmerne skal være eksperter på relevante fagområder. - Der udpeges en kernegruppe med en formand og 2-3 medlemmer. - Arbejdsgruppen kan inddrage andre personer på ad
hoc basis. Nuværende uddannelsesområder - Træner / instruktør uddannelse - Leder uddannelse - Official uddannelse Faste opgaver - Uvikling / vedligeholdelse af nuværende kurser. - Merit spørgsmål. - Afvikling af forbundsinstruktørsamling forår/efterår. - Efter/videreuddannelse af forbundsinstruktører. - Rekruttering og uddannelse af nye forbundsinstruktører - Beskrivelse af kvalifikationskrav til nye forbundsinstruktører. - Implementering af nationale og internationale standarder i uddannelsessystemet. Eksempler på nye opgaver - Samarbejde med andre specialforbund, som har lignende fysiologiske krav, om at afvikle emnekurser på niveau 2 til supplering af DKF kurser (fx børnetræning, konditræning, styrketræning, ernæring). - Styrke den røde tråd mellem Grundkursus, T1- T2 og elitecenterets arbejdsform. - Etablering af fast lederuddannelse - Etablering af en kajakroeruddannelse for ikke klubmedlemmer - Etablering af en instruktør uddannelse for ikke klubmedlemmer (skoler/institutioner) - Etablering af instruktør kurser i vinterhalvåret - Etablering af turkanoroer uddannelse. Sekretariatets bistand - Grundkursus, Instruktørkursus, T1 og T2: FAJ - Lederuddannelse: FAJ - Officialkursus: - Diplomtrænerkursus og Idrættens træner akademi: Arbejdsgruppe kandidater (foreløbig) - Formand Lise Mogensen underviser instruktørkurser og lærer uddannet. - Jan Munkholm diplomtræner og aktiv b&u træner - Susanne Findsen underviser instruktørkurser og diplomtræner Kommentarer: Oplægget godkendt. Poloudvalget ønsker, at dommerkurser implementeres i arbejdsgruppens opgaver. c. Politikker BBU, KU og MU havde indsendt udkast til revisions af DKF s politikkatalog på de respektive områder. Udkastene blev godkendt med få kommentarer. Det er tanken at lægge politikkataloget på hjemmesiden, dels med fuld ordlyd og dels i en pixi-udgave. d. Opgavefordeling i bestyrelsen Forslag til fordeling blev kort debatteret. Endelig fordeling foretages på næste FU-møde og forelægges bestyrelsen på mødet i november. AMM OT e. Nationalparker Miljøudvalgets havde udarbejdet nedennævnte oplæg til kommentarer til Friluftsrådet omkring
Nationalparker: DKF har fulgt nationalparkdrøftelserne og deltaget i møder i Friluftsrådet om politikker og visioner for NP er. Det undrer os derfor, at debatoplægget ikke indeholder flere af de bemærkninger, organisationerne har givet udtryk for ved møderne. DKF forventer, at Nationalparker i Danmark skal skabes på dansk grundlag, og er derfor ikke enig i, at en dansk nationalpark skal tage udgangspunkt i IUCN kategori II. Det er korrekt, at der i IUCN s papirer om kategori ll nævnes friluftsliv (rekreation) som en del af de aktiviteter, der kan være i en nationalpark (protected area). Men udgangspunktet i kategori II vækker bekymring hos DKF, når vi ser den måde, hvorpå udenlandske nationalparker administrerer deres kategori II parker. I disse parker er der normalt ikke adgang til fladefærdsel, men kun adgang på afmærkede veje og stier, og mange vandløb/søer har sejladsrestriktioner, så almindelig friluftsliv/idræt ikke kan lade sig gøre. I det første oplæg om politik for nationalparker har Friluftsrådet nævnt fladefærdsel som en del af adgangen i danske nationalparker. Denne formulering er helt væk i debatoplægget. DKF forventer, at friluftsliv/idræt med kano/kajak (og andre idrætter) skal være en del af tilbuddene i danske nationalparker også i kerneområderne. Det forventer vi, fordi sejlads i kano/kajak ikke generer eller ødelægger naturgrundlaget. Vi forventer også, at Friluftsrådets politik for danske nationalparker tydeligt viser, at fladefærdsel og sejlads i kano/kajak er en del af politikken. Vi accepterer, at der kan være mindre, særligt følsomme områder, hvor man ikke kan færdes i kano/kajak. I det åbne landskab er det fint med sammenhængende stinet til cyklister, fodgængere, og ryttere. Der lægges op til gode muligheder for friluftsliv men ordlyden er DKF betænkelig ved, fordi der også her mangler klar tilkendegivelse for, at idræt - herunder kano/kajak - kan foregå. DKF mangler i hele debatoplægget Friluftsrådets tilkendegivelse om idrættens friluftsliv, og at kano/kajak (idræt) også er en del af friluftslivet i danske nationalparker. DKF skal for god ordens skyld gøre opmærksom på, at vi er en ansvarlig idrætsorganisation med grønne synspunkter, men ikke en grøn organisation. Oplægget blev godkendt af bestyrelsen og kommentarerne afleveres til Friluftsrådet på et medlemsmøde den 21. september d.å. 9. Prioriteringsdebat budget redegjorde for de forventede indtægter i 2006. Herefter diskuterede man bladet Kano & Kajaks fremtid, øget tilskud til eliten, hvis der skal indføres lønkompensation til de aktive som følge af forøget
10. Ansøgningsprocedure kreds-aktivitetsområde 11. Status møder med klubberne træningsindsats, egenbetaling i forbindelse med stævner og sponsorsøgning. Der er frist for indsendelse af budgetønsker fra udvalgene til den 13. oktober d.å. s oplæg blev drøftet. CJ havde udarbejdet et forslag til ét samlet ansøgningsskema til DKF s støttepuljer. Bestyrelsen erklærede sig enig i CJ s oplæg. s oplæg til dagsorden for klubmøderne blev drøftet. Der vælges max. 3 punkter til hvert møde og datoer for klubmøder koordineres med de bestyrelsesmedlemmer, der skal deltage. Det er vigtigt, at der agiteres for poloaktiviteter på alle møderne. 12. Eventuelt Der var intet til dette punkt. /CJ Mødet slut.