Indstilling til FAMU møde den

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 06/11 2013 Sagsnr.: Funktionsleder: Sagsbehandler: Karin Rosengaard Pedersen Indstilling til FAMU møde den 14.11.2013 Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 6 Årlig arbejdsmiljødrøftelse i ST. Den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse foregår på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. Udvalgene vurderer, om det foregående års mål er nået, ligesom der sættes mål for det kommende års samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Alle institutter har fået mail fra ST s daglige arbejdsmiljøleder, Jørgen Brøchner Jespersen, om at sende deres årlige arbejdsmiljødrøftelse til Karin Rosengaard Pedersen senest fredag d. 1/11 2013. Følgende institutter har på nuværende tidspunkt afleveret: Molekylærbiologi, Fødevarer, Datalogi, Bioscience, Miljøvidenskab, Geoscience, Ingeniørhøjskolen, Ingeniørvidenskab, Fysik & Astronomi og Science Museerne. LAMU-erne (se bilag 6.3) har bl.a. drøftet emner som: Indeværende og kommende års indsatser på ergonomiområdet Afholdelse af sikkerheds-, førstehjælps- og brandkurser Lokale vejledninger og politikker for sikkerhed i arbejdet lokalt og i felten Opfølgning på indsatsområder i den psykiske APV Mærkning af kemikalier og APB-er Evakueringsøvelser Bilag 6.1 er oplægget til dette års årlige arbejdsmiljødrøftelse i ST FAMU. Her foreslås det at drøfte emner som: Fysisk og psykisk APV Ergonomi Arbejdsskader og nærvedulykker Nyt kemikaliesystem Øget videndeling på arbejdsmiljøområdet Side 1 af 2

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Bilag 6.2 er den årlige arbejdsmiljødrøftelse som ST FAMU afholdt d. 22/11 2012. Indstilling: Det indstilles, at ST FAMU med udgangspunkt i bilag 6.1drøfter status på det foregående års arbejdsmiljøsamarbejde samt mål og aktiviteter for det kommende år. På baggrund af drøftelserne godkendes status og plan for det kommende års samarbejde. Bilag: Bilag 6.1 Årlig arbejdsmiljødrøftelse i ST FAMU 2013 Bilag 6.2 Årlig arbejdsmiljødrøftelse i ST FAMU 2012 Bilag 6.3 LAMU ernes årlige arbejdsmiljødrøftelse 2013 Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Den årlige arbejdsmiljødrøftelse lægges på hjemmesiden af Karin Rosengaard Pedersen, når referatet er godkendt. Beslutning: Side 2 af 2

Bilag 6.1 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurderes, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 14/11 2013 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer ST FAMU Science and Technology Fakultetsarbejdsmiljøudvalg Formand: Dekan Niels Christian Nielsen. Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Jørgen Brøchner Jespersen. Næstformand: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi). Medlemmer: Ib Johansen (Kemi), Morten Dam Rasmussen (Ingeniørvidenskab), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Palle Jørgensen (Agroøkologi). Studenterrepræsentant: Jesper Simonsen (Kemi). Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2013] Den årlige arbejdsmiljødrøftelse er afholdt ved ST FAMU s møde d. 14/11 2013. Drøftelsen er foretaget på baggrund af sidste års arbejdsmiljødrøftelse, arbejdet i FAMU og de årlige arbejdsmiljødrøftelser fra de enkelte LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST. De hovedpunkter, der har været arbejdet med I ST FAMU er: Fakultets fysiske APV o APV-en er blevet fulgt tæt gennem hele 2013, hvor FAMU har fulgt LAMU-ernes handlingsplansfremdrift. Der har været mange udfordringer i forhold til systemet Survey Xact, som håndterer de fysiske handlingsplaner, men de fleste skulle være løst nu. o FAMU har efter sommeren 2013 fået gang i at tilbyde LAMUerne brug af Rejseholdet for job og krop kampagnen (Videncenter for Arbejdsmiljø) for at styrke ST-indsatserne på muskel-skelet besvær i fakultetet, og for at øge mulighederne for at nedbringe arbejdsskader i samme kategori. o Løbende gennemgang af arbejdsulykker med henblik på mulighed for forebyggelse. Anmeldte Arbejdsskader 01/01 2012 31/12 2012 18 01/01 2013 31/10 2013 22 FAMU har opfordret til at der udarbejdes en graviditetspolitik på AU niveau. Fakultetets psykiske APV o En følgegruppe bestående af medlemmer af FSU og FAMU har som opfølgning på spørgeskemaundersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø udarbejdet en handlingsplan for det psykiske arbejdsmiljø. Handlingsplanen kan findes på ST s medarbejderside. Flere tiltag er valgt inden for hvert af indsatsområderne: Trivsel, stres, ledelse og kommunikation, fremtidsudsigter, anerkendelse, diskrimination og chikane, administration og it, phd og 1

Bilag 6.1 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE postdoc. Nogle af tiltagene er allerede implementeret mens andre er i proces. Institutternes og centrenes opfølgning skrider også godt fremad. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver [2014] Sikre fremdrift i handlingsplanerne for både den fysiske og den psykiske APV. Følge udviklingen i registrerede arbejdsskader og drøfte muligheder for nedbringelse af antal skader. Implementere nyt kemikaliesystem Kemibrug til kemikalieregistrering og udarbejdelse APB. Øge videndeling på arbejdsmiljøområdet. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Opfølgning på FAMU møder ift. om de fysiske APV handlingsplaner løses på LAMU-niveau. Der laves et udtræk af Survey Xact inden hvert FAMU-møde. Opfølgning på FAMU-møder om de psykiske APV handlingsplaner efter IGLOmodellen har fremdrift på LAMU- og ST-niveau. Der udarbejdes halvårsstatus på institut- og ST-niveau. Opgøre alle skader og nærvedulykker i ST via arbejdsmiljo@au.dk, så status på FAMU-møder er upto-date, og der kan udarbejdes strategiske indsatser for fakultetet. Medvirke til at sikre implementering af beslutninger vedr. nyt kemikaliesystem. Sikre undervisning af superbrugere i KIROS og Kemibrug. Muligheder for videndeling på det fysiske arbejdsmiljøområde afdækkes ved møder mellem HE, ST og AU HR. Herefter drøftes prioritering af arbejdsopgaver samt proces- og tidsplan for øget videndeling. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) ST FAMU møder holdes 4 gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag til møderne, samt holder nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation. Ledelsesrepræsentanterne sørger for at der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST s samlede ledelse. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Arbejdstid til udførelse af de nævnte opgaver samt til koordinering mellem forskellige parter. Bistand fra AU HR til mødeplanlægning og udarbejdelse af skriftligt materiale til møder og arbejdsgrupper. Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato: Medarbejderrepræsentant (Næstformand) 2

Bilag 6.2 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 22/11-2012 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer ST FAMU Science and Technology Fakultetsarbejdsmiljøudvalg Formand: Dekan Brian Bech Nielsen Daglig arbejdsmiljøleder ved ST: Morten Dam Rasmussen Næstformand: Ove Edlefsen (medarbejder ved Agroøkologi) Medlemmer: Ib Johansen (Kemi), Stefan Gerhard Jansen (Miljøvidenskab), Charlotte Rasmussen (Geoscience), Lene Bongaarts (Matematik), Ulla Birk Henriksen (Molekylærbiologi), Marlene Venø Skjærbæk (Bioscience, Silkeborg), Dorete Weysmann Jensen (Bioscience, Roskilde), Mona Lillelund Hansen (Fødevarer), Palle Jørgensen (Agroøkologi). Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2012] AU s Arbejdsmiljøorganisation er reorganiseret og nyvalgt, og ST s arbejdsmiljøorganisation er etableret hen over sommeren 2012. Første møde i fakultetets arbejdsmiljøudvalg, ST FAMU, blev afholdt d. 30/8-2012, hvor der blev vedtaget en forretningsorden for ST FAMU og medarbejderne valgte en næstformand. Denne årlige arbejdsmiljødrøftelse er afholdt ved ST FAMU s 2. møde d. 22.11.2012. Drøftelsen er foretaget på baggrund af de årlige arbejdsmiljødrøftelser fra de enkelte LAMU (de lokale arbejdsmiljøudvalg) i ST. De punkter der har været arbejdet med I ST FAMU er: Etablering af overblik over fakultetets organisation og arbejdsmiljøuddannede. FAMU s gennemgang af arbejdsulykker har vist en overvægt af fysiske ulykker, herunder ergonomirelaterede ulykker. Beslutning af proces for fakultets fysiske APV, hvor AU kortlægningen af APV en med spørgeskema rullede ud i april 2012. FAMU har gennemgået et overblik over handlingsplanerne, og vil ved dette møde (d. 22.11.2012) tage beslutning om mulige arbejdsmiljø indsatsområder for hele fakultetet. En følgegruppe til koordinering af den psykiske APV er nedsat. Følgegruppen består af 2 medarbejdere fra FSU (fakultetets samarbejdsudvalg) samt 2 medarbejdere fra FAMU (fakultetets arbejdsmiljøudvalg), 2 ledelsesrepræsentanter (hvoraf den ene er formand) og repræsentanter fra HR og fakultetssekretariatet. Kortlægningen er i gang i november, og resultaterne vil efter databehandling og rapportskrivning komme ud i februar 2013. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Opfølgning på fremdrift i handlingsplanerne som opfølgning på den fysiske APV. Målrettet information om løft, vrid og drej (undervisning i ergonomi), som et tilbud til institutterne, med workshops. Opfølgning på psykisk APV ved tæt følgeskab med den nedsatte følgegruppe, der koordinerer handlingsplanarbejdet for den psykiske APV ved fakultetet. 1

Bilag 6.2 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Tæt opfølgning ift. om de fysiske APV handlingsplaner opfyldes på institutniveau (vha. handlingsplanværktøjet Survey Xact). Udarbejdelse af skriftligt materiale om sund ergonomi og Workshops, fx 2 timers besøg af rejseholdet for Job og Krop kampagnen til hvert institut. Brug af handlingsplanværktøj IGLO til den psykiske APV til opfølgning af tiltag for at løse/sætte forandringsprocesser i gang efter resultaterne af rapporterne er modtaget. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) ST FAMU møder holdes 4. gange om året, hvor hele udvalget deltager aktivt og bidrager med bilag til møderne, samt holder nær kontakt til hele fakultetets arbejdsmiljøorganisation. Ledelsesrepræsentanterne sørger for der er koordinering mht. arbejdsmiljøtiltag ift. ST s ledelse. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Tid til koordinering mellem forskellige parter. Bistand fra AU HR til at udføre beslutning vedr. udarbejdelse af skriftligt materiale om sund ergonomi og workshops, evt. med inddragelse af eksterne konsulenter. Såfremt den fysiske APV giver behov for større samlede tiltag på ST, vil der blive udarbejdet et budget for udgifterne som fremlægges ledelsen til godkendelse. Dato: 22/11-2012 Dekan Brian Bech Nielsen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato:22/11-2012 Ove Edlefsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand) 2

Bilag 6.3 LAMU-ernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2013

Bilag AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 29. oktober 2013 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU for Institut for Datalogi (+BiRC+CSE) Formand: Kurt Jensen Daglig leder af AM-arbejde: Olav Wedege Bertelsen Øvrige medlemmer: Gudmund Fransen, Dorthe Haagen Nielsen, Ann Eg Mølhave, Freddy Bugge Christiansen, Ellen Noer, Søren Poulsen (suppleant), Marianne Graves Petersen (suppleant) Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde (okt. 2012 okt. 2013) Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Baseret på den Psykisk APV er der lavet handlingsplaner opdelt i fem områder: Generelle, FastVIP, PostDoc+adjunkt, PhD og sekretariat. Arbejdet med at gennemføre handlingsplanerne er i fuldt gang. Forbedring af sikkerheden omkring instituttets tre labs (Chomsky, irum, CfPH lab). Forbedrede muligheder for medarbejderne til at se, hvor de kan få hjælp til at løse forskellige fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver (okt. 2013 okt. 2014) Prioriteringsrækkefølge: Forbedring af det psykiske arbejdsmiljø. Forbedring af sikkerheden i de tre labs. Afværgeforanstaltninger i forbindelse med eventuelle arbejdsulykker. Afhjælpning af arbejdsmiljøproblemer i forbindelse med konkrete henvendelser fra medarbejdere og studerende (herunder anskaffelse af møbler, tastaturer og lignende). Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Instituttets handlingsplan for psykiske arbejdsmiljø gennemføres i samarbejde de berørte medarbejdergrupper (FastVIP, PostDocs+adjunkt, PhD studerende og sekretariat). For hver gruppe er der nedsat en arbejdsgruppe, der har ansvaret for arbejdet. De fire ledere af arbejdsgrupperne udgør sammen med institutlederen en koordineringsgruppe for arbejdet. Fortsætte de eksisterende medarbejdertilbud, såsom mulighed for månedlig massage, frugtordning samt deltagelse i forskellige løbsarrangementer. Indkøb af hæve-sænke borde, ergonomiske tastaturer og lignende til de medarbejdere der har behov for det. Laboratorier: Systematisk gennemgang af de tre labs minimum 2 gange årligt. Oplæring af studerende omkring brug af håndværktøj, kemikalier og mv. Forbedret sikkerhed omkring de (få) kemikalier der findes i de tre labs. Forbedret oprydning i Chomsky labbet i løbet af undervisningsperioderne.

Bilag AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Arbejdsmiljøudvalget mødes efter behov, dog mindst 4 gange om året. Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Arbejdsmiljøkurser til de medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne der endnu ikke har været af sted. Undersøge behov for lokalt førstehjælpskursus. I forbindelse med opfølgningen på den psykiske APV inddrages konsulenter og eksterne foredragsholder i det omfang dette skønnes nødvendigt. Dato: 29.10. 2013 Kurt Jensen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato: 29.10. 2013 Olav Bertelsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 29. oktober 2013 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer Status på årets arbejdsmiljøsamarbejde 2013 LAMU, ST, Geoscience Formand: Søren Bom Nielsen Næstformand: Kirsten Rosendal Medlemmer: Simon Ejlertsen, Birte Eriksen, Charlotte Rasmussen, Kirsten Rosendal, Lene Kjeldsteen, Per Trinhammer Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet fokus på afhjælpning af effekten af ensformigt arbejde status: ergoterapeutbesøg hos lab medarbejder med diskusprolaps. Har ikke afhjulpet problemer med de tunge løft. Tiltag fortsætter omgående for at afhjælpe hurtigst muligt. fokus på afhjælpning af almene stressforhold. Status: psykisk apv er under udredning på flere fronter. fokus på ommærkning af kemikalier og opdatering af sikkerhedsdatablade: status: elektronikværsksted er ryddet op. Der er ryddet op i alle lab af gamle produkter, ca. 250 produkter. Ommærkning er på vej af alle tilbageværende produkter. opfølgning på Fysisk og Psykisk APV 2012. Status: der følges op, med fokus på Risø for at inkludere afdelingen vedr. den fysiske APV. afholdelse af førstehjælpskursus og brandkursus. Status: der er afholdt førstehjælpskursus. besøg af ergoterapeut (ensformigt arbejde, tunge løft m.v.) status: er gennemført flere sendes på truckkursus. Status: udsat arbejde videre med udarbejdelse af regler for arbejde med instrumenter i felten (værnemidler m.v.). status: der er lavet opdateret folder, ligger på nettet (+ tillæg til leverandørbrugsansvisning) arbejde videre med udarbejdelse af regler og vejledninger for feltarbejde og forberedelse generelt. Status: udsat fortsætte med at forsøge at identificere omfanget/følgerne af belægningerne i undervisnings- laboratoriet. Status: er ikke blevet afklaret, er sendt til ST byg. to slags belægninger: hvide og sorte belægninger, der skal undersøges. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: fokus på afhjælpning af effekten af ensformigt arbejde fokus på afhjælpning af almene stressforhold fokus på ommærkning af kemikalier og opdatering af sikkerhedsdatablade fortsat opfølgning på Fysisk og Psykisk APV 2012 afholdelse af evakueringsøvelse afholdelse af førstehjælpskursus (primært hjertestarter)og brandkursus

Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE mulighed for besøg af ergoterapeut (ensformigt arbejde, tunge løft m.v.) flere sendes på truckkursus, 2-3 personer arbejde videre med udarbejdelse af regler og vejledninger for feltarbejde generelt fortsætte med at forsøge at identificere omfanget/følgerne af belægningerne i undervisnings- laboratoriet Rampe til elevator til stenkæler i 1120 Integration af NLL arbejdsmiljøudvalgsgruppe Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Vi skal finde en god måde at få kommunikeret fx regler for arbejde i laboratoriet og på feltarbejde ud til alle involverede, herunder alle vejledere, der skal informere videre til studerende regler og vejledninger lægges på hjemmesiden reglerne drøftes i LSU og IF der gøres desuden opmærksom på reglerne ved VIP- og fællesmøder undersøg mulighed for at få besøg af bedriftsergoterapeut fra AU- HR lave aftale om besøg af ergoterapeut lave aftale om afholdelse af førstehjælps- og brandkursus Genopfriske hvordan sammensætningen af arbejdsmiljøudvalg for at involvere en vip i udvalget og integrere NLL Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) afholde 4 møder følge op på ovenstående mål deltage i arbejdsmiljøkursus samt opfølgningskurser Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) det nødvendige Dato: Søren Bom Nielsen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Dato: Kirsten Rosendal Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Oktober 2013 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2013 LAMU Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet Formand: Conni Simonsen Daglig leder: Morten Dam Rasmussen (substitut) Medlemmer: Michael Bergholz Knudsen, Lars Denning, Jens P Ulfkjær; Jørgen B Nielsen, Bente Besenbacher, Torben L Jensen, Per Lysgaard, Flemming Madsen. Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Tilpasning af AM organisationen i samarbejde med ENG i takt med udbygning og udflytning (se organisationsdiagram). Opfølgning af psykisk APV (PULS) med handleplaner og dialogmøder med medarbejdergrupper faciliteret af ekstern konsulent. Opfordring til at personer med kritisk psykisk PULS søger hjælp. Ledelsen indarbejder opfordringerne i organisation og strategi. Samarbejde med brugerne om AM planer for værksteder på Navitas og deltagelse i styregruppemøder. Påbegyndt sikring af AM ved ombygning på Hangøvej. Dette arbejde vil fortsætte ind i 2014. ENG ASE Formand Morten Dam Rasmussen Conni Simonsen Daglig leder Morten Dam Rasmussen (subst) Under ansættelse Kontorer Jens Kargaard Madsen Mette Stig Hansen Mikael Bergholz Knudsen Bente Besenbacher ENG Laboratorier Lars Ottosen Flemming Lund Sørensen ASE Laboratorier og værksteder Lars Denning Torben Lund Jensen ENG Biogas og værksteder ASE Undervisere og undervisningslokaler ASE og ENG laboratorier på Hangøvej ASE faciliteter Herning Jens Vinge Nygaard Lars Ottosen Mogens Møller Hansen Skal vælges blandt ansatte Jørgen Bundgaard Nielsen Per Lysgaard Jens Peder Ulfkjær Flemming Madsen Farvekoder for sted Dalgas Avenue 2 og Navitas fra 2014 Katrinebjerg Gustav Wieds Vej Foulum Biogas ASE Herning Hangøvej Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Etablering af AM-gruppe for Kemi og bioteknologi på Hangøvej gældende fra november 2013. Gruppen skal dække ENG og ASE.

AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Udarbejdelse af tjeklister og informationsmateriale vedr. AM på Hangøvej i samarbejde med ENG. Udarbejdelse af forslag i samarbejde med ASE til organisering af AM på Navitas (august 2014). Navitas værksteder indretning Systematisering af AM-rundgange Ergonomi. Det siddende menneske Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Inddrage AM gruppe og medarbejder i forbindelse med indretning af Navitas og Hangøvej muligvis med eksterne konsulenter Arbejdsmiljørundgang af alle AM grupper og for alle lokaliteter Fællesmøde med ENG Udarbejdelse af velkomstpakker til nye medarbejdere for alle lokaliteter Udpegning af rumansvarlige for alle laboratorier og værksteder. Årligt besøg af ergoterapeut på alle lokaliteter Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Der afholdes 4 årlige ordinære møder. Møderne planlægges og koordineres med ENG, så der afholdes mindst et fællesmøde. Der afholdes et fællesmøde med LSU til specifik drøftelse af psykisk AM Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Dato: Tid og resurser afsættes i samarbejde med ledelsen. Resurser til inddragelse af eksterne konsulenter, aftales med ledelsen. Alle AM-personer tilbydes årligt 1½ dags relevant kursus /arrangement. Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet Oktober 2013 Aarhus Universitet Udvalgsmedlemmer LAMU, Ingeniørvidenskab Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde [2013] Formand: Morten Dam Rasmussen Næstformand: Mogens Møller Hansen Medlemmer: Jens Vinge Nygaard, Flemming Lund Sørensen, Jens Kargaard Madsen. Fra arbejdsgrupperne har desuden deltaget: Mette Stig Hansen og Henrik B. Møller (afløses af Lars Ottosen). Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet: Der er sket en stadig tilpasning af vores organisation omkring arbejdsmiljøet og den er samordnet med ASE (se nedenstående). Pr. 1. november udvides med en AM-gruppe på Hangøvej. Den psykiske APV blev gennemført i november 2012. Der er udpeget indsatsområder og udfærdiget handleplaner i samarbejde med LSU. Oplæg ved stresskonsulent Bjarne Toftegaard ved fælles medarbejdermøde. Der har været foretaget to AM-rundgange To arbejdsulykker (en intern og en ekstern) har medført udarbejdelse af Tjeklister til brug for introduktion af nye medarbejdere og studerende til AM. Der er udpeget rumansvarlige og arbejdsopgaver for udvalg, leder AMR og rumansvarlige er beskrevet. ENG ASE Formand Morten Dam Rasmussen Conni Simonsen Daglig leder Morten Dam Rasmussen (subst) Under ansættelse Kontorer Jens Kargaard Madsen Mette Stig Hansen ENG Laboratorier Lars Ottosen Flemming Lund Sørensen ASE Laboratorier og værksteder ENG Biogas og Jens Vinge Mogens Møller værksteder Nygaard Hansen ASE Undervisere og undervisningslokaler ASE og ENG laboratorier Lars Ottosen Skal vælges blandt på Hangøvej ansatte ASE faciliteter Herning Mikael Bergholz Knudsen Lars Denning Jørgen Bundgaard Nielsen Per Lysgaard Bente Besenbacher Torben Lund Jensen Jens Peder Ulfkjær Flemming Madsen Farvekoder for sted Dalgas Avenue 2 og Navitas fra 2014 Katrinebjerg Gustav Wieds Vej Foulum Biogas ASE Herning Hangøvej

AARHUS UNIVERSITET ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver Prioriteringsrækkefølge: Etablering af AM-gruppe for Kemi og bioteknologi på Hangøvej gældende fra november 2013. Gruppen skal dække ENG og ASE. Udarbejdelse af tjeklister og informationsmateriale vedr. AM på Hangøvej. Udarbejdelse af velkomstpakke til nye studerende, gæsteforskere og ansatte. Udarbejdelse af forslag i samarbejde med ASE til organisering af AM på Navitas (august 2014). Brand og evakueringsøvelse for to af vores fysiske lokaliteter. Dette samordnes med ASE. Resten det efterfølgende år. Opfølgning på AM-rundgange. Indlæg ved en ekstern AM-konsulent om et relevant emne ved et institutmøde. Besøg af en ergoterapeut til kontorer. Introduktion af nyt kemikalieregistreringssystem, såfremt de centrale aftaler er indgået. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer) Udpegning af lederrepræsentant for AM-gruppe på Hangøvej Arbejdsmiljørundgang af alle AM grupper Fællesmøde med LSU Udarbejdelse af velkomstpakker for alle lokaliteter Planlægning og gennemførelse af brand og evakueringsplaner Udarbejd vejledninger, procedurer og informationsmateriale vedrørende AM i nye lokaliteter. Sikkerhedsgodkendelse af studerende og nye medarbejdere. Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens) Der afholdes 4 årlige ordinære møder. Møderne planlægges og koordineres med ASE, så der afholdes et fællesmøde. Der afholdes et fællesmøde med LSU til specifik drøftelse af psykisk AM Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter) Dato: Godt arbejdsmiljø er en prioritet for instituttet og der afsættes den nødvendige tid og ressourcer i dialog med ledelsen til at opnå dette. Om nødvendigt inddrages eksterne konsulenter i løsningen af instituttets AM udfordringer. Alle AM-personer tilbydes årligt 1½ dags relevant kursus/arrangement Dato: Morten Dam Rasmussen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand) Mogens Møller Hansen Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

Referat fra årlig arbejdsmiljødrøftelse d. 28. okt. 2013 1. Arbejdsmiljøet det seneste år a. Status for seneste års mål: Mål 1 (2013):Vi skal blive bedre til at opfordre hinanden til at passe på, når vi kan se potentielt farlige situationer, således arbejdsulykker undgås/minimeres Jeg og andre arbejdsmiljørepræsentanter har det seneste år fået adskillige henvendelser om potentielt farlige situationer, men vi kan altid blive bedre, så dette sætter vi også som mål i 2014. Mål 2 (2013): Der skal udarbejdes en sikkerhedsfolder (strålehygiejne, lasersikkerhed, elsikkerhed, kemikalier), som skal udleveres til studerende, vejledere samt andre relevante personer, inden der udføres arbejde/øvelser indenfor det pågældende område. Er udarbejdet og ophængt ved alle relevante laboratorier. Mål 3 (2013): Der skal tilbydes et kombineret kursus i strålehygiejne, lasersikkerhed, elsikkerhed, kemikalier. Kurset skal udformes på en sådan måde at det er attraktivt at deltage i. Helge og Niels har holdt kursus i strålehygiejne. Mål 4 (2013): Vi skal have fokus på bedre rengøring og tiltag der kan lette rengøring (oprydning mm) Vi er blevet gode til at få ledninger mm. væk fra gulvet, så rengøring lettes. Mål 5 (2013): Vi skal blive bedre til straks at løse/bede om at få løst småproblemer, fremfor at gemme dem til næste APV. Mange småproblemer er blevet løst her og nu

b. Status på psykisk APV De områder i Handleplan for Psykisk APV, der kræver aktion blev gennemgået. En stor del af dem er allerede udført og resten udføres løbende eller i forbindelse med MUS i november. c. Arbejdsulykker Der har været tre mindre arbejdsulykker i det forudgående år: En TAP har fået en skulderskade, da en spændenøgle smuttede under fastspænding af en patron til en drejebænk. Ca. 10 sygedage En elev har fået 4 fingre i klemme under et skab i forbindelse med flyttearbejde. 1 sygedag. En anden elev har skåret hånden i forbindelse med flyttearbejde. 1 sygedag. d. Steder eller arbejdsmetoder der udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Gennemgang af de enkelte ansvarsområder: Drift, udvikling og mekanisk værksted (René B og René W) Der er et mindre problem med udsugningen. Dette bliver taget op på byggemøde/års gennemgang d. 28. okt. Der arbejdes med beryliumkobber på værkstedet. Man har uden held forsøgt at finde en egnet erstatning for det giftige materiale. Det bliver bearbejdet og opbevaret forsvarligt i henhold til sikkerhedsdatabladet. Bygning, kontor, astronomi og teoretisk fysik (Ruth og Grete) Ingen bemærkninger AMS lab, kemi- og tyndfilmslaboratorierne (Jacques og Folmer) Kemiaffaldsrummet, som ikke har været optimalt, bliver nu renoveret i forbindelse med den igangværende generelle renovering. Der mangler punktsug og stinkskab i lokale 1524-033, hvor AMS gruppen fremover vil anvende et massespektrometer. Folmer har udarbejdet et notat om anvendelse af farlige gasser. (vedhæftet) Notatet blev diskuteret, og det besluttedes at igangsætte en undersøgelse (Poul Erik og Folmer) for at afdække problemets omfang. Herefter tages der stilling til hvordan problemet kan løses.

ASTRID og acceleratorerne (Niels og Claus) SIS (Statens Institut for Strålebeskyttelse) har været på besøg og har gennemgået alle acceleratorer, røntgenanlæg, strålekilder mm. De var tilfreds med alt, bortset fra at skabe med radioaktive kilder skal anbringes i et aflåst rum. I forbindelse med ASTRID2 har vi selv udført 2 strålings surveys, for at klarlægge strålingsniveauet, når acceleratoren kører. Der opføres betonmure samt blyafskærmning, så strålingsniveauet bliver lavere end 0,3mSv per år. Ved den nye AMS accelerator opsættes der også strålingsmonitorer, som giver alarm, hvis strålingsniveauet mod forventning bliver for højt. Det blev besluttet af Mars vindtunnelen arbejdsmiljømæssigt kommer til at høre under Niels og Claus. Elektroniklaboratoriet samt elsikkerhed (Poul Erik og Erik S) Der opsættes løbende HPFI relæer ved alle gamle installationer, så de kan opfylde de nutidige bestemmelser. Dette giver en øget personsikkerhed. Der bliver også foretaget termografi af vore store elinstallationer. I nogle tilfælde uden belastning, hvilket giver misvisende resultater. Poul Erik tjekker hos elingeniørfirmaet. Laserlaboratorier (Michael og Steen) Ingen større problemer. Der har dog været tilfælde, hvor rengøringspersonalet ikke har respekteret de røde lamper, der signalerer adgang forbudt. Laila gives besked om at lamperne skal respekteres. Advarselslamperne ved SEP2 skal genetableres. Eksperimentel fysik og laboratorieøvelser (Helge og Hans) Alle lokaler er gennemgået. Der var ingen alvorlige sikkerhedsbrister, men enkelte mindre problemer (manglende oprydning, tunge elementer ovenpå skabe mm), som de lokale ansvarlige er blevet pålagt at udbedre. 2. Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø a. Status for samarbejdet (struktur, form mm) Samarbejdet har fungeret tilfredsstillende

b. Hvordan håndterer vi arbejdsmiljø problemer Der var enighed om at arbejdsmiljøproblemerne bliver håndteret på tilfredsstillende vis. Evt. problemer bliver registreret og derefter løst hurtigst muligt. 3. Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver a. Nye opgaver/ændringer der påvirker arbejdsmiljøet? Farlige gasser: Der er planer om at anvende phosphine gas (meget giftig, brandfarlig) i nogle eksperimenter. Bygningsrenovering: Folmer påpegede at man allerede under planlægningen af renovering og ombygning skal inddrage arbejdsmiljøorganisationen. Af hensyn til det psykiske arbejdsmiljø, skal der gives bedre og tidligere besked, når medarbejdere skal flytte kontor/arbejdsplads i forbindelse med bygningsrenovering. Ved studentermiljøet i bygning 1525-5sal tilsluttes PC opladere uhensigtsmæssigt således at man kan falde i ledningerne. Dette problem skal løses med skiltning eller anden tilslutningsmulighed for PC er (f.eks. fra loftet) b. Nye mål 1. Der skal udarbejdes en strategi for sikker anvendelse og håndtering af farlige gasser og en vejledning/folder der informerer om, hvordan man skal forholde sig. 2. Arbejdsmiljømæssige forhold skal så tidligt som muligt med under planlægningen af bygningsrenovering og ombygning. 3. Vi skal blive bedre til at opfordre hinanden til at passe på, når vi kan se potentielt farlige situationer, således at arbejdsulykker undgås/minimeres 4. Påkrævede aktiviteter for at opnå mål a. Tiltag Ad. 1: Som nævnt tidligere skal der igangsættes en undersøgelse, der klarlægger gasproblematikken. Ad 2: Anders Damgaard kontaktes

5. Samarbejde vedr. ovenstående mål Ad. 1: Poul Erik og Folmer står for undersøgelsen 6. Ressourcer til at opfylde strategiens mål Kræver ingen specielle ressourcer 7. Eventuelt Politisagen mod fysikshows anvendelse af flydende kvælstof bomber er droppet. Vores Safety First folder, som er på engelsk henviser til danske hjemmesider. Disse bør oversættes til engelsk. Referent: Poul Erik Eriksen

SCIENCE MUSEERNE HERBARIET Arbejdsmiljødrøftelse 2013 OLE RØMER-OBSERVATORIET STENO MUSEET VÆKSTHUSENE 1

Arbejdsmiljø og samarbejdet omkring dette i 2013 Sikkerhedsorganisationen konkluderer, at der er taget hånd om indsatserne for 2013. Den fysiske APV er afsluttet, og målet om en vellykket fusion med Herbariet er opnået. På baggrund af den psykiske APV er der lavet en handlingsplan for at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i organisationen. Processen omkring den psykiske APV er dog ikke helt afsluttet og løber derfor ind i 2014. Afslutning af den fysiske APV På Steno Museet er forholdene omkring den fysiske APV bragt i orden. Vinduerne på kontor 216 er nu afskærmede, og mangel på kontorplads kunne løses ved oprydning. I Væksthusene er der fulgt op på problemer omkring bord, belysning og arbejde med planterne. Dog har der ingen tilbagemeldinger været vedrørende bedre løfteteknikker. Status på indsatser for 2013 Fusion med Herbariet Fusionen med Herbariet er gennemført med succes. Sikkerhedsorganisationen vurderer, at enheden er godt integreret i den samlede organisation. Væksthusene Der er arbejdet koncentreret med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i Væksthusene i 2013 (se næste punkt). Grundet byggeprocessen oplever medarbejderne dog til stadighed frustrationer affødt af denne proces. Forhold fra seneste fysiske APV er imidlertid udbedret, og nye tiltag iværksættes for 2014. Psykisk APV Den psykiske APV viste et behov for at forbedre organisationens psykiske arbejdsmiljø, særligt ved enhederne Steno Museet og Væksthusene. Indsatsen har specielt koncentreret sig om kollegial kommunikation, samarbejdsvanskeligheder og ledelse/organisation. En ekstern konsulent har bidraget til processen via personlige samtaler og fællesmøder. Konsulenten har samtidig fungeret som mediator for grupper med samarbejdsvanskeligheder og som rådgiver ift. en organisationsændring. Konsulentens arbejde forventes afsluttet inden jul 2013. Der var enighed i sikkerhedsorganisationen om, at indsatsen for at forbedre det psykiske arbejdsmiljø har haft en positiv effekt. Processen er endnu ikke afsluttet og vil også 2

strække sig ind i 2014, hvor der skal gøres en stor indsats for at fremme et anerkendende sprog i organisationen. Arbejdsmiljø i 2014 Sikkerhedsorganisationen har følgende fokusområder i 2014: Steno Museet Psykisk arbejdsmiljø: samarbejde og kommunikationsmetoder. Væksthusene Psykisk arbejdsmiljø: ophør af krænkende sprogbrug Fysisk arbejdsmiljø: redskaber til beskæring samt mulighed for at arbejde i højden. Steno Museet: psykisk arbejdsmiljø Proces Den udarbejdede handlingsplan følges fortsat i 2014 ift. samarbejdsrelationer i inspektørgruppen og kommunikationsmetoder generelt. Tiltag Den nye organisering af enheden skal skabe en mere synlig ledelsesstruktur og vil synliggøre ansvar og kompetence i organisationen. Den nye organisation og ledelsesstruktur implementeres i 2014 og kombineres med faste mødefora og faste kommunikationskanaler. Mht. kommunikationsmetoder anvender medarbejderne fortsat de retningslinjer for god kollegial kommunikation, der er gennemgået med den eksterne konsulent. Alle har et ansvar for at stoppe negativ sladder og at inddrage 3. person, hvis dette er nødvendigt. Mål At opnå stærke og tillidsfulde samarbejdsrelationer på museet samt tryghed ved, at der altid kommunikeres i en ordentlig og respektfuld tone om og mellem alle medarbejdere. Væksthusene: psykisk og fysisk arbejdsmiljø Proces Væksthusene vil også i 2014 være midt i en omfattende og udfordrende forandringsproces. Det er derfor vigtigt fortsat at være meget opmærksom på både det psykiske og det fysiske arbejdsmiljø. Medarbejderne er udsat for ekstra belastning i forandringsperioden. 3

Tiltag Der skal fortsat arbejdes på at stoppe krænkende sprogbrug igennem løbende opfølgning og en mere synlig ledelse. Det er afgørende, at medarbejderne forstår alvoren i problemerne, og at der vil blive fulgt op, hvis det er nødvendigt. For at medarbejderne kan opnå en bedre forståelse for hinandens arbejde og udfordringer, gennemgås husene enkeltvist på ugentlige fællesmøder. Mht. til det fysiske arbejdsmiljø fokuseres der på nye redskaber til beskæring af planter samt på etablering af mulighed for at arbejde i højden med planterne. Mål En høj grad af medarbejdertrivsel og en positiv kollegial omgangstone. Samarbejde om arbejdsmiljø i 2014 Ramme for møder i arbejdsmiljøorganisationen Der skal i 2014 afholdes et møde pr. kvartal i arbejdsmiljøorganisationen, herunder vil mødet i efteråret indeholde den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Møderne skal sikre, at der sker en opfølgning på den fysiske og den psykiske APV. Opstår der akutte problemer, kan arbejdsmiljøudvalgt indkaldes ad hoc. Ansvar for at følge op på tiltag Arbejdsmiljøgrupperne følger op på processer og de mål, der sættes. 4

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 6.11.2013 Funktionsleder: Sagsbehandler: Jørgen B. Jespersen Indstilling til FAMU møde den 14.11.2013 Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 8 Drøftelse af initiativer til bedre deling af viden på arbejdsmiljøområdet ved Aarhus Universitet Baggrund På møde i FAMU den 27.8.2013 blev det besluttet at arbejde videre med at øge videndeling på det fysiske arbejdsmiljøområde. Arbejdsmiljøorganisationen ved Aarhus Universitet er veletableret og fungerer godt i de enkelte enheder. Mange ansatte er involveret, enten som arbejdsmiljørepræsentanter eller som ledelsesrepræsentanter. Endvidere bidrager AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø, team arbejdsmiljø med viden om arbejdsmiljø. Samlet set er mere end 300 ansatte involveret i arbejdsmiljøarbejdet ved AU. AMO fungerer på alle niveauer fra arbejdsmiljøgruppe til LAMU, FAMU og HAMU. Igangsatte initiativer og aktiviteter Der har været afholdt møde mellem Health, ST og AU HR med deltagelse af Marianne Hokland, Jørgen B. Jespersen, Karin Rosengaard Pedersen og Lars Asmussen. På mødet var der enighed om, at der er et stort behov for større samarbejde mellem Health og ST inden for fysisk arbejdsmiljø, ikke mindst med henblik på at forbedre det fysiske arbejdsmiljø gennem bedre deling af viden og ressourceoptimering. På mødet blev det besluttet i første omgang at indsamle alt nuværende skriftligt materiale om fysisk arbejdsmiljø på de to hovedområder. Marianne Hokland og Jørgen B. Jespersen vil der derfor tage kontakt til hver sit hovedområdes institutter og andre enheder der forventes at have materiale liggende. På baggrund af tilbagemeldingerne udarbejdes en oversigt over eksisterende materiale og hvilke arbejdsopgaver der bør prioriteres højest. Det videre forløb drøftes mellem de to hovedområder og AU HR. Der var enighed om at det er vigtigt at der etableres fælles AU vejledninger/retningslinjer inden for så mange områder som muligt. Arbejdet Side 1 af 2

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET med at indsamle eksisterende materiale vil koncentrere sig om f.eks. følgende områder: Kemisk arbejdsmiljø Radioaktive isotoper Kræftfremkaldende stoffer Biologiske agenser: mikroorganismer, sygdomsfremkaldende organismer, Genmodificerede organismer (GMO) Forsøgsdyr (store, små) Byggesager ATEX Information til studerende, gæsteforskere, besøgende og nyansatte Laboratoriearbejde generelt God laboratoriepraksis Feltarbejde (til vands, på land og i luften), nationalt og internationalt Stalde, væksthuse, hos forsøgsværter Værksteder Sikkerhedsforskrifter, retningslinjer ved uheld Dansk- og engelsksprogede tekster På ovennævnte og andre tilsvarende områder findes eksisterende retningslinjer/vejledninger især på HE og ST. I ST kan oplysninger findes på institutniveau og i visse tilfælde på tidligere DMU-, DJF-, og NAT-niveau. Der vil også blive indsamlet eksisterende materiale inden for områder som ergonomi, indeklima, ensidigt gentaget arbejde, mm; dvs. materiale der også kan have interesse for ansatte ved ADM, BSS og Arts. Indstilling: Bilag: Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Der er etableret en interim arbejdsgruppe med deltagelse af ovennævnte 4 personer samt Anne Lindholm Behnk. Tanken er at gruppen indtil videre fungerer som styregruppe for arbejdet med i første omgang at vurdere behov, omfang, afgrænsning af opgaven, samt parternes muligheder for at løse opgaven. Det indstilles, at FAMU drøfter ovennævnte tiltag samt evt. andre forslag fra udvalgets medlemmer med henblik på, at de vigtigste initiativer videreudvikles. Ingen Jørgen B. Jespersen skriver til institutter og evt. andre enheder med henblik på indsamling af eksisterende materiale. Beslutning: Side 2 af 2

Bilag 9 Rullende to-do liste for FAMU møder i ST (opdateret d. 06/11 2013) Opgave (28/02 2013) Evt. frist Status Ansvarlig Karin Rosengaard rykker for de manglende oplysninger i forhold til listen over arbejdsmiljøuddannede. Der mangler endnu 10 tilbagemeldinger. Rykker er sendt af Karin Rosengaard i maj! Ny rykker er sendt af Jørgen Jespersen i august! Tilbagemeldinger er modtaget og listen over arbejdsmiljøuddannede er opdateret. Afsluttet! Karin Rosengaard Pedersen Opgave (27/08 2013) Evt. frist Status Ansvarlig Karin Rosengaard Pedersen samler op på de indberettede nærvedulykker og arbejdsskader nævnt på mødet og opdaterer oversigten. Jørgen B. Jespersen sender en samlet oversigt til alle institutledere og LAMUformænd om FAMU info m. flg. emner: Alarmeringssystem Arbejdsulykker Fysisk Psykisk APV Årlig arbejdsmiljødrøftelse Kemikalieregistreringssystem AT tilsyn Specialeprojekt (psykologistud.) Dekanen vil undersøge arbejdsmiljøforholdene i de igangværende laboratorierenoveringer i Foulum i forbindelse med ønsker om hæve-sænke laboratorieborde. Jørgen B. Jespersen arbejder videre med forslag til vidensdeling på arbejdsmiljøområdet, og alle opfordres til at komme med flere input, hvorefter emnet tages op igen på FAMU-mødet d. 14/11 2013. Jørgen B. Jespersen sørger for, at cykelparkeringsforhold tages op i HAMU og drøftes med bygningsadministrationen. Snarest efter mødet. September November September/oktober Er udsendt sammen med referatet fra mødet den 27/8 2013 Afsluttet! Blev udsendt d. 30/8 2013. Afsluttet! Møde er afholdt. Afsluttet! Se indstilling til punkt 8 i dagsorden for mødet den 14. november. Afsluttet. JBJ har anmodet HR Vicedirektør om at tage sagen op på AU niveau, og da sagen involverer både politik, økonomi og arbejdsmiljø bør den sikkert tages op i HSU. Afsluttet. Karin Rosengaard Pedersen Jørgen B. Jespersen Niels Christian Nielsen Jørgen B. Jespersen Alle Jørgen B. Jespersen 1

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET Dato: 1.11.2013 Funktionsleder: Sagsbehandler: Jørgen B. Jespersen Meddelelse til FAMU møde den 14.11.2013 Overskrift: Sagsfremstilling: Punkt 10 Meddelelser Universiteternes arbejdsmiljøkonference afholdes 18-19. november 2013. God deltagelse fra AU og ST. To psykologistuderende, der gerne vil skrive afsluttende speciale om stressforebyggelse (redskab/samtalemodel), har indgået en aftale om at en del af specialet kan gennemføres i samarbejde med inano. På www.medarbejdere.au.dk/nymedarbejder er samlet al relevant information til nye medarbejdere, og til dig, som skal modtage en ny medarbejder. Yderligere oplysninger om MUS for medarbejdere, ledere og tillidsrepræsentanter på: www.au.dk/mus Sidste frist for tilmelding til temamøderne om arbejdsmiljø er den 22. november 2013. I starten af december afholder AU HR Team Arbejdsmiljø ved Aarhus Universitet gratis temamøder for arbejdsmiljøorganisationen. Formålet med møderne er at informere arbejdsmiljøorganisationen om aktuelle forhold vedrørende arbejdsmiljø. Møderne henvender sig til arbejdsmiljørepræsentanter, lederrepræsentanter og daglige arbejdsmiljøledere på AU. Der afholdes tre temamøder alle med samme dagsorden. Mødet d. 4. december er allerede fuldt booket, men der er stadig ledige pladser i Aarhus d. 3. december og i Emdrup d. 6. december. Tilmelding kan ske her: Aarhus d. 3. december 2013 kl. 13-16 i Stakladens Richard Mortensens stue: https://auws.au.dk/default.aspx?id=17431 Emdrup d. 6. december 2013 kl. 12.30-15.30 i Emdrup Bygning A, lokale 405: https://auws.au.dk/temamoede_amo Side 1 af 2

SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET På hjemmesiden for Arbejdsmiljøorganisationen kan ledere, medarbejdere og medlemmer af Arbejdsmiljøorganisationen finde en beskrivelse af, hvad der sker, og hvem der kan blive involveret, når Arbejdstilsynet kommer på tilsynsbesøg. Ved tilsynsbesøg fra Arbejdstilsynet er der en række forhold relateret til arbejdsmiljøarbejdet, som den lokale arbejdsmiljøorganisation og ledelse bør være forberedte på. Denne beskrivelse kan fungere som del af forberedelsen og lokale forhold kan tilføjes. I projektet Styrk Talentet! matches medarbejdere på adjunkt-niveau (adjunkt/forsker/post doc) med mere erfarne kolleger på lektorniveau eller derover. Et mentorforløb er beregnet til at vare et år. For mentees er der oplagte fordele ved at deltage, da de herigennem f.eks. kan få respons på CV, hjælp til netværk, kompetenceafklaring og rådgivning om at begå sig i et forskningsmiljø. Mentorer kan gennem Styrk Talentet! fx præge og styrke forsknings- og uddannelsesmiljøet, bidrage til og præge generationsskiftet på AU og frem for alt få den glæde og tilfredsstillelse det kan give at hjælpe en yngre forsker til at udvikle sig fagligt og personligt. Læs mere på http://medarbejdere.au.dk/nyhed/artikel/deltag-imentorordning-1/ Indstilling: Bilag: Ingen Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud? Beslutning: Side 2 af 2