Afstemninger Afstemninger ved lov- og vedtægtsbestemte generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder, konferencer, møder og lign. Forum Deltagernes digitale mødested til formel og dokumenteret forslagsstillelse, debat, kandidatopstilling og co-creation, m.m. 2014
Kort om Assembly Voting Assembly Voting er en opdatering til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte forsamlinger, fx ved generalforsamlinger og møder i repræsentantskaber. Formålet er dels at kvalificere dialogen mellem mødedeltagerne, og dels at afholde brugervenlige og sikre afstemninger blandt stemmeberettigede i forsamlingen. Med Assembly Voting får man en tilpasset E2E-løsning fra Danmarks største leverandør af systemer til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Assembly Voting indeholder: Afstemning Forum Brugervenligt og digitalt afstemningssystem til afholdelse af fx kandidatvalg og flertalsafstemninger. Systemet understøtter gængse stemmevarianter, og kan fås i radiostyret version med udlevering af stemme-terminaler, eller som internetbaseret version med brug af egne medbragte enheder, fx smartphones og tablets Konferenceafstemning er en full service valgløsning, der er let at sætte op på alle lokaliteter. Et digitalt mødeforum, der kan tilpasses krav til fx. forslagsstillelse, mødedokumentation, registrering, validering og præsentation af kandidater. Endvidere indeholder Forum en række funktioner til opfølgende diskussioner, co-creation på fremkomne løsningsforslag, profiler på mødedeltagere, m.m.. Forum er meget fleksibel, og kan let administreres af konferenceansvarlige. Konferenceforum er konferencens eget samlende medie, der er let at bruge for konferencesansvarlige, kandidater og øvrige deltagere. Hele eller dele af Assembly Voting Som konferenceansvarlig vælger man selv hvilke dele af Assembly Voting man ønsker at benytte. Man kan fx vælge Afstemning uden at benytte Forum. Der er endvidere mulighed for brug af Forum mellem forsamlingerne. Sikre løsninger til krævende kunder Alle systemer i Assembly Voting bygger på Danmarks mest benyttede digitale demokratiske infrastruktur til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. Assembly Votings valg- og deltagelsessystemer har været benyttet ved 550 valg med mere end 10 mio. vælgere. Assembly Voting er bl.a. benyttet af SydEnergi a.mb.b.a., COOP, Danmarks Naturfredningsforening, TV Syd, og Psykologforeningen. Få et tilbud! Ønsker I at høre mere om Assembly Voting eller at modtage et konkret tilbud, så ring til os på telefon 26 34 01 11 eller skriv til os på henrik@aion.dk Aion ApS 26 34 01 11 henrik@aion.dk www.aion.dk www.demtech.dk www.assemblyvoting.dk Assembly Voting Kompagnistræde 6, 2. sal 1208 København K
Afstemning Radiostyret valgsystem m. udlevering af stemmeterminaler Komplet valgløsning Radiostyret Konferenceafstemning er en driftsikker og brugervenlig løsning. Alle enheder leveres i en samlet pakkeløsning, der er let at sætte op og tage i anvendelse på lokaliteten. Systemet indsamler 2000 stemmer på under 30 sekunder. Det resulterer i en hurtig og smidig afvikling af afstemninger og valg i større forsamlinger. Fungerer på alle lokaliteter; Valgsystemet er bygget op omkring radiostyrede base-stationer, der medbringes og kan udvides i antal ift. den enkelte lokalitet Fra 10-2000 deltagere; Assembly Voting leverer stemmeterminaler til forsamlinger med optil 2000 deltagere. Opsætning af system; Opsætning af base-stationer, aktivering af stemmeterminaler og valgcomputer er plug n play. Valgopsætning; De enkelte valg kan sættes op på forhånd og/eller real time under forsamlingen. Afstemningsregler; Valgsystemet understøtter gængse stemmeregler, fx kandidatvalg, urafstemninger, stemmevægte, m.fl. Valgresultat; Et valgresultatet præsenteres umiddelbart efter lukning for stemmeafgivelse, fx via projektor i plenum. Efter afslutning af afstemninger genereres en rapport med alle afstemningsresultater. Valgkonsulent; Valgsystemet kan lejes med valgkonsulent, der sætter systemet op, tester og gennemfører de enkelte valghandlinger. Mulighed for oplæring af lokale systemansvarlige. Hotline support. Ved egen betjening af valgsystemet er der adgang til telefonisk hotline-service. Stemme-enhederne er lette at betjene og kan benyttes til kandidatvalg, ja/nej afstemninger, etc. Basestation og repeater til registrering af stemme-enheder placeres, så de dækker alle registrerede stemme-enheder. Valgresultatet præsenteres umiddelbart efter lukning for stemmeafgivelse, og kan fremvises for forsamlingen via projektor el. lign.
Afstemning - Internetbaseret valgsystem m. brug af egne smartphones og tablets Fleksibel valgløsning Internetbaseret Konferenceafstemning har stor fleksibilitet i opsætning af valg, og kan udnytte deltagernes egne medbragte medier, fx. tablets, smart phones og computere. BEMÆRK: Løsningen forudsætter gode internetforhold på lokaliteten (min. 20mbit / 20mbit) Erfaringsmæssigt kan man ikke altid være sikker på de annoncerede internetforhold, hvorfor vi anbefaler en forudgående test af de faktiske forhold. Fungerer på langt de fleste mobile medier; Valgsystemet fungerer på langt de fleste tablets, smartphones og computere. Fra 10-100.000 deltagere; Der er ingen begrænsninger i antallet af deltagere, der kan deltage i valghandlingen. Opsætning af system; Opsætning af valgsystemet, inkl. lokal valgcomputer og valgkoder forberedes forud for forsamlingen. Valgopsætning; De enkelte valg kan sættes op på forhånd og/eller real time under forsamlingen. Afstemningsregler; Valgsystemet understøtter gængse afstemningsregler og typer, fx kandidatvalg, urafstemninger, stemmevægte, m.fl. Valgresultater; Valgresultatet præsenteres efter lukning for stemmeafgivelse, fx via projektor i plenum. For hver valghandling udarbejdes en valgbog der dokumenterer valget. Valgkonsulent; Valgsystemet lejes med valgkonsulent, der sætter systemet op, tester og gennemfører de enkelte valghandlinger. Mulighed for oplæring af lokale systemansvarlige. Hotline support. Ved egen betjening af valgsystemet er der adgang til telefonisk hotline-service. Valgsystemet kan tilgås via langt de fleste mobile medier. Skulle en deltager ikke kunne gå på via egen enhed, vil man kunne anvende andre deltageres enheder. Adgangen til valgsystemet foregår via valgkode og BrugerID. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e-valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisionshuse. Læs mere på www.assemblyvoting.dk Valgresultatet og valgbog genereres umiddelbart efter lukning for stemmeafgivelse, og kan fremvises for forsamlingen via projektor el. lign.
Forum Forsamlingens eget sociale medie Forum er en let tilgængelig, engagerende og overbliksskabende ramme omkring en lov- og vedtægtsbestemt forsamling. Med Forum har deltagerne mulighed for at bidrage før, under og efter forsamlingens afholdelse. Forum er et dokumenteret og dedikeret mødemodul, der kan imødekomme langt de fleste lov- og vedtægtsbestemte mødeaktiviteter, fx formel forslagsstillelse, debat og kandidatopstilling. Kandidatfunktion; Registrering, validering og præsentation af kandidater til tillidsposter. Redigering af kandidatprofiler op til valg. Luk for redigering af profiler under valg. Forslagsstillelse; Oprettelse af kategoriinddelte forslag. Mulighed for at videreudvikle og kommentere forslag. Herunder like af forslag og bidrag til forslag Kvalificering af forslag; Mulighed for at tilføje billeder, videoer, dokumenter, m.m. til det enkelte forslag. Tilmeldings- og Invitationsfunktion; Mulighed for tilmelde sig møder og events forud for forsamlingen. Mulighed for at invitere deltagere til at arbejde videre med forslag, ideer og lign. Åbne og lukkede grupper; Mulighed for at afholde lave åbne og lukkede debatgrupper. Fx forberedende bestyrelses- og udvalgsarbejde, etc.. Hele konferenceforum er ligeledes lukket for offentligheden. Deltagerprofiler; Mulighed for profilsider og søgefunktion af mødedeltagere. Fx m. integration til LinkedIn. Løbende notifikation af reaktioner på indlæg man er deltager i. Socialt medie; Funktioner og brugervenlighed bygger på velkendte principper fra sociale medier. Det kræver ingen træning eller særskilte IT kompetencer at betjene konferenceforum. Administration; Let betjent back-end. Kræver ikke særlige IT-kompetencer. Indlæg fra bestyrelse, udvalg eller andre tillidsposter kan have særskilt visuel udtryk. Forum er bygget op omkring en lang række forskellige funktioner og opsætningsmuligheder. Efter aftale med konferenceansvarlig aktiveres de ønskede funktioner. Der er mulighed for at tilpasning af systemets grafiske udtryk. Erfaringerne med konferenceforum viser, at det er et effektivt værktøj til udvikling af dagsorden og kvalificering af forslag forud for forsamlingens afholdelse. Endvidere er der meget positive erfaringer med konferenceforum til rekruttering af kandidater til tillidsposter. Konferenceforum er bl.a. benyttet af IDA, fsb og KAB. Den konstruktive debat behøver ikke at begrænse sig til før og under en forsamling. Konferencemodulet kan fortsætte efter forsamlingen, og udgøre rammen for ideudvikling, co-creation, debatter, etc. i tiden efter en forsamling. Hotline service; for alle administratorer og brugere (kl. 8.00-20.00).
Tidsplan Konferenceafstemning (både Radiostyret valgsystem og Internetbaseret valgsystem) kan i princippet sættes op med et par dages varsel. Af hensyn til planlægning og logistik anbefaler vi, at aftalen indgås i god tid op til forsamlingen. Gerne 3-4 uger inden forsamlingen påbegyndes! Konferenceforum kan sættes op og tages i brug inden for 5 arbejdsdage. Igen er det vores anbefaling, at aftalen indgås minimum 3-4 uger inden systemet tages i brug. Tilbud på Kontakt os for et konkret tilbud på Assembly Voting, Afstemning eller Forum. Ring til os på telefon 26 34 01 11 eller skriv til os på henrik@aion.dk
Bag Assembly Voting Assembly Voting udvikler, opsætter og drifter alle tekniske løsninger i. Assembly Voting arbejder for at fremme den demokratiske deltagelse i samfunds- og foreningsliv gennem sammentænkning af demokratiske processer og nye teknologiske muligheder for lokalt engagement, debat og stemmeafgivelse. Det har resulteret i udviklingen af en række nye dokumenterede demokratiske deltagelsessystemer og valgsystemer til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger. Tilsammen udgør løsningerne en demokratisk infrastruktur, der styrker såvel den daglige deltagelse i det lokale demokrati, som sikkerheden og dokumentationen omkring de løbende valghandlinger til råd, brugerbestyrelser, m.m.. Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten i 2001 været benyttet ved 550 valghandlinger og afstemninger med mere end 10.000.000 vælgere. Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrationsrådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, HK Kommunal, Dansk Magisterforening, Ingeniørforeningen (IDA), Dansk Sygeplejeråd, m.fl. Assembly Voting deltager som partner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgsteknologier Læs mere om Assembly Voting på www.assemblyvoting.dk Læs mere om DemTech på www.demtech.dk Læs mere om Assembly Votings undervisningsaktiviteter på www.valgeterdit.net