Esbjerg Kommune Biblioteker

Transkript

1 1 Esbjerg Kommune Biblioteker Virksomhedsplan 2016 Virksomhedsplanen omfatter ekstraordinære tiltag. Almindelig hverdagsopgaver med åbningstid, udlånsvagter, brugerkurser m.v. er naturligvis fundamentet under bibliotekernes virksomhed. Indsatsområde Opgaver Tiltag Biblioteksrum & Service Sikker drift af Hovedbiblioteket i ombygningsperioden Hovedbiblioteket fremtræder indbydende og tilgængeligt for bibliotekets brugere i ombygningsperioden Materialesamlingen tilpasses biblioteksrummet med de midlertidige opstillinger - som renoveringen medfører Implementere metode for revidering og kvalitetssikring af biblioteksrummene i samarbejde mellem team og husholderhold Diverse tjeklister og manualer for de forskellige daglige arbejdsfunktioner på såvel HB, lokal og bydelsbiblioteker revideres og opdateres Videreudvikling af formidlingsfaciliteter Der etableres en tværgående formidlingsgruppe, der skal arbejde med formidlingsfaciliteter både traditionelt og digitalt Forskellige formidlingsfaciliteter testes under renoveringen af HB (filmzone, musikzone) Udvikle faglige roller og servicekoncepter En projektgruppe får til opgave at arbejde med service- og professionsudvikling Medborgerskab & Kultur Implementere Bydelsbibliotekskonceptet herunder videreudvikle relationerne til brugerne og foreningerne m.v. i Sædding, Kvaglund, Tjæreborg, Nordby og Sønderho. Bydelsbibliotekskonceptet kommunikeres og implementeres internt i EKB og eksternt gennem opbygning af gode relationer til alle relevante samarbejdspartnere Der udarbejdes manualer for de brugerdrevne kultur og læringsaktiviteter

2 2 Videreudvikle formidling af kultur og oplevelse i alle afdelinger og ud af husene. Opbygge og styrke relationer og samarbejder på kulturområdet Der udarbejdes materialeprofiler for det enkelte bydelsbibliotek. En formidlingsgruppe har ansvar for at vores samlinger løbende bliver formidlet i biblioteksrummene og på vores digitale platforme. Der skal eksperimenteres med de sociale medier og laves forsøg med inddragelse af kendte brugergrupper i formidlingen. En arbejdsgruppe har ansvar for at planlægge kulturaktivitetssæsonen i alle afdelinger og indgå kontrakter og eksterne samarbejder. Der udarbejdes ny taktik for arrangementsvirksomheden ved EKB. Fremover tages udgangspunkt i et tema, dvs. omdrejningspunktet bliver det samme emne for arrangementer fra krukke til vugge. Første tema bliver f.eks. Pionerer. EKB deltager i projektet Forfatternes Forhal i samarbejde med Odense Centralbibliotek og Hillerød Bibliotek. EKB deltager i projektet Vadehavets ånd der er støttet af Kulturregion Vadehavet. EKB deltager i projektet Sommerbiblioteket, som er støttet af Region Syddanmark Opbygge et tæt samarbejde med Kulturforvaltningen, når den flytter til Hovedbiblioteket. Samarbejdet med Esbjerg Museum styrkes, bl.a. gennem udstillingen om Pionerer og projektet vedr. Esehaven

3 3 Facilitere aktiviteter vedr. medborgerskab, demokrati, integration og folkeoplysning. En medborgerskabsgruppe definere begrebet medborgerskab og igangsætter relevante aktiviteter Der afholdes Samtalesaloner i alle biblioteksrum. Opgaverne omkring flygtninge og asylansøgerne. Der udarbejdes en strategi- og handleplan for bibliotekerne i Esbjerg Kommune. EKB s materialesamling analyseres ud fra asylsøgernes behov, sker i samarbejde med eksterne parter eksempelvis Lær dansk Esbjerg/Ribe. Betjening af asylcentre med den lille bogbus. Festivaler og Events Fantasyfestival 2016 gennemføres og der nedsættes arbejdsgruppe til ORD festen Kulturnætterne Gøgler og gademusikantfestival Litteraturbussen deltager i festugen Viden & Læring Videreudvikling af formidling af viden og læring i alle afdelinger og ud af husene Uddannelseszonen. Opbygge, indrette, udfylde med materialer og aktiviteter, udbyde, indvie og fastslå. Den faglitterære dag. Samarbejde med Dansk Forfatterforening. Formidling af faglitteratur i alle afdelinger. Opbygge metode. Videreudvikle og gennemføre læringsaktiviteter i alle Videreudvikle gymnasieundervisningen

4 4 afdelinger og ud af husene Opbygge og styrke relationer og samarbejder på lærings- og undervisningsområdet Samarbejde med folkeskoler inkl. skolebiblioteker og den åbne skole Livestreaming af naturvidenskabelige foredrag direkte fra Aarhus Universitet. - udvides til Esbjerg Afslutte Bogstart-projektet Samarbejde med Myrthuegård om lille bogbus Temadag om digitale læringsmaterialer i forvaltningen Samlet bibliotekslyst- og biblioteksorienteringstilbud i samarbejde med fritidslederne. Flugten over grænsen. Projekt med arkiv og museum. Forberedende camp på Fortuna skolen vedr. udskolingen. Samarbejde med UC Syd, Ungdomsskolen og Fortunaskolen. Demokrati og frihedsrettigheder. Samarbejde med Signaturskolen og forløb for udskolingen Literacy Kursustilbud til Esbjerg Kommunes kursuskatalog (daginstitutionsmedarbejdere). Afprøve literacy værktøjer i Før-skoletilbud Makerlabs Bane vejen for bibliotekets fremtid på dette område. I samarbejde med andre aktører i kommunen. Afdække muligheder Arrangere 1-2 (mindre) makerevents i 2016 Koordinering & Kommunikation Certificering af projektledere og projektstyring For på kvalificeret vis at kunne drive og lære af vores projekter, vil vi i 2016 arbejde målrettet med at udvikle fælles

5 5 Koordinering (projektportefølje) Videreudvikle anvendelse af sociale medier Videreudvikling af Sæsonen (magasin) Kommunikationsopgaver vedr. ombygning forståelse, procedurer og redskaber til projektstyring. For dels at sikre os, at bibliotekets udviklingsprojekter har den nødvendige strategiske kobling, men også at fremdriften og sammenhængen mellem de forskellige projekter er optimal, vil vi i år etablere de nødvendige, administrative systemer og procedurer til løbende at kunne følge projekterne. Udviklingen på de sociale medier går hurtigt. Biblioteket har gode erfaringer med de nye medier, men der er behov for at udvikle og implementere en sammenhængende strategi for bibliotekets brug af både nye og eksisterende medier. Arbejdet påbegyndes i sidste halvår af Sæsonprogrammet har haft sin nuværende form i to år og der er behov for at videreudvikle det, så det fremover ikke blot markedsfører vores arrangementer, men også vores mange andre tilbud, både digitale og analoge. Allerede fra august 2016 vil Sæsonen derfor udkomme som et decideret biblioteksmagasin, i et mix af annoncer (for arrangementer og produkter), artikler, reportager og fotos. Under ombygningen af Hovedbiblioteket er der løbende formidlingsmæssige opgaver der skal løses, fx ift. både midlertidig og permanent skiltning. Visse opgaver er planlagte, men andre opstår spontant og vil blive løst løbende. Blandt de mere kontinuerlige opgaver er udsendelsen af byggebreve,

6 6 pressearbejde samt fotodokumentation af ombygningen. Dokumentation af kompetencer og effekter I 2015 gjorde vi vores første erfaringer med indsamlingen af historier som videodokumenterer den effekt bibliotekets tilbud har for brugerne. Dette arbejde fortsættes i år, hvor vi regner med at afvikle fire workshops, hvilket vil resultere i 16 historier Administration og Teknik Implementere nyt Bibliotekssystem for Skole- og Folkebiblioteker Foruden den store opgave det er generelt at overgå til nyt system og få uddannet brugerne på både folkebiblioteks- og skoleområdet, så påhviler der en særlig udfordring for bibliotekets tekniske afdeling med at få hele indkøbsproceduren, leverandørintegration og registrering af nye materialer på plads. Desuden kræver skiftet en opdatering af sorteringsanlæg, udlånsautomater, tyverisikringsgates m.m. Hjemmeside - Videreudvikle DDB-CMS funktionalitet Generel test og implementering af nye funktioner og opdateringer - herunder funktioner som vi selv har bragt på bane, som f.eks. brug af lokale billeder til berigelse af poster i databrønden. Sikre IT-drift også i forbindelse med ombygningen. Den nye organisation og ikke mindst den igangværende ombygning herunder også afledte effekter i lokalbibliotekerne betyder tilpasning af hardware og netværksopsætning. Videoovervågning skal tilpasses, gamle netværksstik slettes og nye etableres, noget udstyr skal nedtages midlertidigt, andet fjernes og

7 7 Styre ombygningsprojektet Opbygge sekretariatsfunktion for Kulturafdelingen nyt sættes op. Desuden starter vi i 2016 en gradvis overgang til ny telefoni: Skype for Business, ligesom vi overgår til en ny Windows 10 platform Økonomisk og byggeteknisk styring af projektet Det er besluttet, at der etableres en ny Kulturafdeling pr som får til huse på biblioteket i Nørregade. I den forbindelse samles de administrative kræfter fra den nuværende Kulturafdeling og bibliotekets administrative stab. Der skal bruges noget tid på at få skabt overblik over hvilke arbejdsfunktioner der bliver samlet i enheden og hvilke medarbejdere der skal løse dem. Derudover er der et vigtigt arbejde med at få skabt en ny fælles kultur ikke bare i den administrative stab, men i hele den nye Kulturafdeling.