åbent møde for Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. februar 2011 kl. 17:00 i Løgstør 214
Indholdsfortegnelse 001. Til orientering - Kommunale haller i Aars - evt. ny organisering 3 002. Til orientering - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møder 5 003. Til orientering - økonomirapport pr. 8/2 2011 6 004. Aars Gymnastikforening - ansøgning om udvidelse af aktiviteter 7 005. Aggersund Idrætsforening - ansøgning om tilskud til jordleje 8 006. Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. 9 007. Vesterbølle Efterskoles Elevforening - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening 12 008. Aars Skoleskakforening - ophør af foreningen 14 009. Ændring af mødedato 15 010. Store Cykeldag 2011 16 2
Medlemmer Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge Fraværende Henning Christensen Jan Dyregaard Inger Lynge Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
001. Til orientering - Kommunale haller i Aars - evt. ny organisering Sagsnr.: 10/35050 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Sagsbehandler: Else Berntsen Idrætscenter Østermarken og øvrige kommunale haller i Aars ønskes gennemgået, for at undersøge muligheden for at omdanne disse kommunalt drevne haller til at overgå til en drift på selvejende vilkår. Gennemgangen skal munde ud i modeller, som viser mulighederne for evt. samdrift af hallerne på selvejende vilkår. Arbejdet skal igangsætte en proces, der fordrer en høj grad af involvering af de nuværende brugere, således at de bibringes en viden og forståelse for de fremtidige udviklingsmuligheder mht. aktiviteter, organisation og drift. Projektet organiseres med en styregruppe bag med bl.a. relevante lokale repræsentanter, der skal sikre, at arbejdet gennemføres som aftalt. I forhold til en fremtidig organisering af Idrætscenter Østermarken, Aars Svømmehal, Aars Tennisklub og evt. Hornum Hallen vil der blive udarbejdet bud på: Hvilken organisation sikrer bedst en optimal drift i forhold til nye behov og krav til faciliteterne? Hvordan kan der skabes en større synergi mellem de omkringliggende institutioner i forhold til en generel højnelse af aktivitetsniveauet i området? Hvordan organiseres faciliteterne, så den forretningsmæssige drift optimeres? Samtidig ønskes belyst, hvilken organisationsmodel der bedst sikrer en udvikling, opgradering og vedligeholdelse af faciliteterne Administrationen har afholdt et møde med DGI, som afdelingen anser som kompetente i forhold til løsning af opgaven. Opgaven er afdækket. DGI har fremsendt en beskrivelse af den samlede proces. I december 2010 afholdt Kultur- og Fritidsforvaltningen et møde med foreningslivet i Aars. På dette møde blev der orienteret om opgaven. Opgaven med analyseringen af muligheden for en ændret status af de kommunale haller er fremkommet ved budgetaftale 2010, hvori står, som en bemærkning kan det overvejes, at de nuværende kommunale haller udskilles som selvejende institutioner, hvorved området bliver endelig harmoniseret. 4
Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur og Fritidsudvalget Økonomi Det anslås at opgaveløsningen vil koste 65.000 kr. Administrationen indstiller - at arbejdet igangsættes, - at opgaveløsningen finansieres af kontoen for idrætsfaciliteter for børn og unge. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-02-2011 Indstilling godkendt. Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Supplerende sagsfremstilling På Folkeoplysningsudvalgets møde vil ske en orientering om DGI Huse & Hallers analysearbejde. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Taget til efterretning. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet. 5
002. Til orientering - Orientering fra Kultur- og Fritidsudvalgets møder Sagsnr.: 11/5110 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Taget til efterretning. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 6
003. Til orientering - økonomirapport pr. 8/2 2011 Sagsnr.: 11/5266 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 26696/11Åben Repport pr. 8/2 2011 Sagsfremstilling Økonomirapport for Folkeoplysningsudvalgets område pr. 8/2 2011. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Taget til efterretning. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 7
004. Aars Gymnastikforening - ansøgning om udvidelse af aktiviteter Sagsnr.: 11/3829 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 19345/11Åben Aars Gymnastikforening - Ansøgning 19346/11Åben Aars Gymnastikforening - Begrundelse Sagsfremstilling Aars Gymnastikforening søger om udvidelse af deres aktiviteter med børnegymnastik i Vindblæs. Foreningen vil opstarte et hold for 3-5 årige i Vindblæs Multicenter og har oplyst, at der ikke tilbydes en tilsvarende aktivitet i området. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Niels Hald erklærede sig inhabil og deltog ikke i beslutningen af punktet. Udvidelsen godkendes med virkning fra tilskudsåret 2011. Tilskud ydes i hen hold til gældende retningslinjer. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 8
005. Aggersund Idrætsforening - ansøgning om tilskud til jordleje Sagsnr.: 11/5199 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 25428/11Åben Aggersund Idrætsforening - ansøgning om tilskud til jordleje. Sagsfremstilling Aggersund Idrætsforening søger om tilskud leje af jordstykke. Foreningens fodboldbane opfylder ikke størrelseskravene, og man har nu mulighed for at leje et stykke jord, således at banerne kan udvides. Teknisk Forvaltning er behjælpelig med etablering og senere med vedligeholdelse. Lejemålet har virkning fra 1. jan. 2011 og indtil 31. dec. 2016, hvorefter forlængelse kan aftales. Lejeudgiften er 900,- kr./mdr. Aggersund Idrætsforening er en flerstrenget forening med en fodboldafdeling på 110 medlemmer, hvoraf 65 er under 25 år. Foreningen har også udendørs håndbold med 53 medlemmer, hovraf 36 er under 25 år. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at Folkeoplysningsudvalget udtaler sig, hvorefter sagen videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Ansøgningen er mundtlig trukket tilbage den 15. februar 2011. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 9
10
006. Kyokushinkai Himmerland - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsnr.: 10/32182 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 4198/11 Åben Kyokushinkai Himmerland - Referat af ekstraordinær generalforsamling 4192/11 Åben Kyokushinkai Himmerland - nye vedtægter 27027/11Åben Kyokushinkai Himmerland - ny ansøgning Sagsfremstilling Kyokushinkai Himmerland søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Såfremt foreningen godkendes videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behandling af lokaletilskud. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 07-12-2010 Foreningen kan ikke godkendes som folkeoplysende forening, da foreningens vedtægter er mangelfulde i forhold til det folkeoplysende indhold. Henning Christensen, Jan Dyregaard og Inger Lynge deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 11
Supplerende sagsfremstilling Kyokushinkau Himmerland genfremsender ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har tidligere fået afslag på godkendelse på grund af mangelfulde vedtægter. Den 20. dec. 2010 har foreningen afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor reviderede vedtægter blev godkendt. De nye vedtægter er ændret på flere punkter i forhold til tidligere, men især er 2 formål og 12 valg til bestyrelse ændret. Foreningen har lejet lokaler i V. Hornum og forventer, at tilskudsberettigede udgifter hertil udgør ca. 20.000,- kr. årligt. Såfremt foreningen godkendes videresendes sagen til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. behandling af lokaletilskud. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Medlems- og lokaletilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Administrationen tager kontakt til foreningen med henblik på en gennemgang af vedtægterne. Udvalget finder stadig, at foreningsvedtægterne er mangelfulde i forhold til Folkeoplysningslovens krav. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog 12
ikke i behandlingen af punktet 13
007. Vesterbølle Efterskoles Elevforening - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Sagsnr.: 11/2429 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 13225/11Åben Vesterbølles Efterskoles Elevforening (VEE) - Vedtægter 13212/11Åben Vesterbølles Efterskoles Elevforening (VEE) - Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Sagsfremstilling Vesterbølle Efterskoles Elevforening søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har 185 medlemmer, hvoraf 133 er under 25 år. Vesterbølle Efterskoles Elevforening formål er at opretholde tidligere elever og medarbejderes forbindelse til Vesterbølle Efterskole. Dette formål søges fremmet gennem udgivelsen af et elevblad og ved afholdelse af bl.a. elevstævne, hvor tidligere og nuværende elever er inviteret. Derudover er formålet at støtte Vesterbølle Efterskole. Alle tidligere elever og ansatte på Vesterbølle Efterskole kan blive medlemmer at foreningen. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Økonomi Medlemstilskud i henhold til gældende retningslinjer for folkeoplysende foreninger. Administrationen indstiller - at sagen drøftes Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Foreningen kan ikke godkendes. Udvalget vurderer at foreningen ikke opfylder Folkeoplysningslovens kriterier til foreningsgodkendelse. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 14
15
008. Aars Skoleskakforening - ophør af foreningen Sagsnr.: 11/5233 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 25698/11Åben Aars Skoleskaforening - forslag fra formanden og underskrift fra hele bestyrelsen om at nedlægge foreningen 25783/11Åben Aars Skoleskakforening - vedtægter af 7/12 2009 Sagsfremstilling Aars Skoleskakforening har på deres generalforsamling den 25. oktober 2010 besluttet at nedlægge foreningen. Foreningens formål har været ved undervisning og træning for børn og unge, at give indsigt i skakkens muligheder som middel til at fremme personlig udvikling. Aars Skakklub overtager alle forpligtigelser og medlemmer. Iflg. foreningens vedtægter 7 overføres formuen til Aars Skakklub. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Taget til efterretning. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 16
17
009. Ændring af mødedato Sagsnr.: 11/5110 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har ifølge mødeplanen møde den 9. juni 2011. Dette møde ønskes flyttet til den 15. juni 2011. Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til denne ændring i mødeplanen. Sagen afgøres i Folkeoplysningsudvalget Administrationen indstiller - at mødet flyttes til den 15. juni 2011. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Indstilling godkendt. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 18
010. Store Cykeldag 2011 Sagsnr.: 11/5275 Fraværende: Henning Christensen, Jan Dyregaard, Inger Lynge Bilag: 25962/11Åben Store Cykeldag 2011 - Invitation arrangører Sagsfremstilling Der foreligger invitation til deltagelse i Store Cykeldag 2011. I Vesthimmerlands Kommune har afdelingen tidligere været tovholder på gennemførelse af Store Cykeldag. Deltagerantallet har været svingende. Ved gennemførelse af arrangementet i 2011 fordres nye tovholdere. Afdelingen vil være behjælpelig. Folkeoplysningsudvalget kan fremkomme med anbefalinger til evt. gennemførelse og afvikling. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16-02-2011 Udvalget opfordrer til at lokale foreninger viderefører arrangementet. Jan Dyregaard, Henning Christensen og Inger Lynge var fraværende og deltog ikke i behandlingen af punktet 19
Underskrifter Niels Hald Henning Jensen Henning Als Maibritt Svendsen John Vigsø Henning Christensen A. Aage Mortensen Ida Ravn Hansen Ole Johansen Birgitte Svejstrup Hansen Inga Vad Nielsen Jan Dyregaard Inger Lynge 20
21