Generalforsamlingi GrundejerforeningenKlostermarken Torsdag,den26.M arts2015kl.19:30 iårmødesviiribefritidscenter Mødelokale1 WWW.KLOSTERMARKENRIBE.DK
Bestyrelsenopfordre: BestyrelsenopfordremedlemmerafGrundejerforeningenKlostermarkentilat overvejeatstileoptilbestyrelsesvalget. Derer2medlemmersom ikkegenopstiler. Derer1suppleantsom ikkegenopstiler. Bestyrelsenafholder5årligemødersamtorganisererfølgendearangementer; Arbejdsdag,sankthansogensportsdag. Indhold Generalforsamling.3 Regnskab2014ogbudget2015.4 RESULTATOPGØRELSE.5 BALANCE.6 Bilagoversigt2014.7
Generalforsamling Onsdag,den26.marts2013kl.19:30iRibeFritidscentermødelokale1 Dagsorden: 1. Valgafdirigent 2. Bestyrelsensberetningfor2014v/Gite 3. Aflæggelseafregnskabfor2014 Regnskabvedlæggessom bilag 4. Indkom neforslagtilgeneralforsam lingen a. Ingen indkom m endeforslag 5. VedtagelseafbudgetsamtgodkendelseafAogBkontingentfor2014. Kontingentforeslåsblivendepånuværendebeløb. 6. Valgafformand.PåvalgerGiteRasmussen (genopstiler) 7. Valgafbestyrelsesmedlemmer.PåvalgerPeterDahl(genopstiler),HenrikAbel (genopstiler), MogensWerge(genopstilerikke),TroelsKØChristensen(genopstilerikke) 8. Valgafsuppleanter.PåvalgerJaneMadvig(genopstilerikke)ogMeteThomsen (genopstiler) 9. Valgafrevisorogrevisorsuppleant.MeteThomsen(genopstilerikke)ogMichael Frederiksen genopstiler.m ogensw erge(opstiler) 10.Evt. Bestyrelsensørgerfor,atdererkafe,øl,vandoglidtkageundergeneralforsamlingen. Generalforsamlingenforventesafslutetca.kl.21:00 Medvenlighilsen Bestyrelsen Formand Kaserer Sekretær Medlem Medlem GiteRasmu sen MogensW erge TroelsKØ Christensen PeterDahl HenrikAbel
Regnskab2014ogbudget2015 Bestyrelsenskommentarertilregnskab2014 Indtægterneerpåniveaumedbudgeteret.Iåretharenenkelejendom betaltforholdsmæ sigkontingentiforholdtil tidspunktetforovertagelseafgrunden. GrønneområderervedligeholdtafMaskinflex,ogkoster119.285kr.inkl.beskæringaflæhegnm.m.Postenerstaget daprisenerblevetsatop,eftermaskinflexharovertagetvedligeholdelsenafgrøfternesom tilhørerkommunen.dete skyldes,atkommunenkunslårgræssetideresgrøfter2-3gangeårligt,ogviønsker,atområdet vedligeholdelsesmæssigtserensud.dererbrugt23.638kr.påopsæ telseafbænkeiområdet,hvilketersketefter flerehenvendelserfrabeboere. Udgiftertilarbejdsdageudgør5.952kr.Ibeløbeterindeholdølogvand,som ogsåblevbrugttilsct.hansaften.derer derforingenudgiftertilpostenarangementeriåret2014. Udgiftertilsnerydninger7.193kr.ogdækkeraleneoverudgifterneidetførstehalvår.Viharikkemodtageten regningpåudgifterneforandethalvår,ogdererderforhensat7.500kr.tilbetalingafde te,nårregningenm odtages frakom m unen. Resultatetforåretudgør9.029kr.efterhenlæggelserpåialt52.500kr. Foreningenssamledeegenkapitaludgørefteråretsresultat280.031kr.Udoverdeteerderhenlæggelserpåialt 380.500kr.Deteerfordeltpåendriftskontomed221.025kr.,ogenrentegarantipå441.006kr. Bestyrelsenskommentarertilbudget2015 Derbudgeteresmeduændredeindtægter.Udgifternetilfæ lesarealerneforventesligeledesuændrede,medmindre kommunenelermaskinflexsæ terpriserneop. Andreudgifterforventesuændrede,menrenteindtægterneforventesafpga.genereltfaldenderente. Derhenlæggesigeni201540.000kr.tilnyevejbelægninger,ogsamledehenlæggelserforventesatudgøre45.000kr. Årsresultatetvilherefterblive13.700kr.efterhenlæggelserogrenteindtægter. GiteRasmussen,Formand MogensWerge,Kaserer TroelsK.Ø.Christensen,Sekretær HenrikAbel,Medlem PeterDahl,Medlem Revisorskommentarertilregnskab2014
RESULTATOPGØRELSE INDTÆ GTER Budget 2015 2014 Budget 2014 2013 2012 Medlemskontingent kr220.000 kr219.395 kr220.000 kr218.000 kr233.345 Rykkergebyr INDTÆ GTER IALT kr220.000 kr219.395 kr220.000 kr218.000 kr233.345 UDGIFTER Fæ lesarealer Snerydning& saltning kr25.000 kr.7.192,50 kr25.000 kr20.750 kr11.759 Grønneområder,vedligehold kr105.000 kr119.285 kr105.000 kr.105.019 kr75.874 Grønneområder,forbedringer kr15.000 kr23.638 kr15.000 kr17.677 Legeplads,vedligehold kr5.000 kr0 kr5.000 kr0 Udgifttilarbejdsdage kr2.000 kr5.952 kr2.000 kr2.551 kr881 A rangementer kr3.000 kr0 kr3.000 kr1.398 kr1.389 Legeplads,udvidelse/forbedring Vagtordning kr12.588 Fæ lesarealerialt kr155.000 kr156.067 kr155.000 kr129.718 kr120.167 Administration Hjemmeside kr1.500 kr1.245 kr1.500 kr1.245 kr1.630 Betalingservice kr1.500 kr792 kr1.500 kr1.260 kr1.461 Kontorartikler& porto kr300 kr300 kr293 Forsikringer kr6.000 kr6.029 kr6.000 kr5.971 kr5.825 Generalforsamling kr3.500 kr1.953 kr3.500 kr2.226 kr1.408 Diverseudgifter kr1.500 kr970 kr1.500 kr271 kr993 Administrationialt kr14.300 kr10.988 kr14.300 kr11.266 kr11.317 UDGIFTER IALT kr169.300 kr167.055 kr169.300 kr140.984 kr131.484 RESULTATAFPRIMÆ R DRIFT kr50.700 kr52.340 kr50.700 kr77.016 kr101.861 Henlæggelser(opsparing) Nyevejbelægninger kr40.000 kr40.000 kr40.000 kr40.000 kr30.000 -Tilbageført,Nyevejbelægninger kr0 Forbedringerpålegeplads kr5.000 kr5.000 kr5.000 kr25.000 kr5.000 -Tilbageført,Forb.legeplads kr0 Snerydningogsaltning kr7.500 kr50.000 -Tilbageført,sne& saltning kr0 Krolfbane kr3.000 Henlæggelserialt kr45.000 kr52.500 kr45.000 kr68.000 kr85.000 RESULTATFØR FINANSIELLE kr5.700 -kr160 kr5.700 kr9.016 kr16.861 POSTER Ekstraordinæreindtægter kr0 kr0 kr0 kr40.500 Finansieleposter Renteindtægter kr8.000 kr9.189 kr8.000 kr7.762 kr9.326 Renteudgifter Gebyrer kr55 Finansieleposterialt kr8.000 kr9.189 kr8.000 kr7.762 kr9.271 RESULTAT kr13.700 kr9.029 kr13.700 kr57.278 kr26.132
BALANCE Budget 2015 2014 Budget 2014 2013 2012 AKTIVER Tilgodehavendekontingent kr.1.850 kr.718 Andettilgodehavende kr.229 JyskeBank,Driftskonto kr.221.025 kr.170.224 kr.212.406 JyskeBank,Opsparing kr.441.006 kr.432.359 kr.279.429 AKTIVERIALT kr.662.031 kr.604.433 kr.492.782 PASSIVER Gæld JyskeBank kr.0 Formegetbetaltkontingent kr.1.500 kr.1.500 Skyldigeomkostninger kr.3.931 kr.19.058 Gældialt kr.1.500 kr.5.431 kr.19.058 Henlæggelser Nyevejbelægninger,primo kr.225.000 kr.185.000 kr.155.000 +Åretshenlæggelser kr.40.000 kr.40.000 kr.30.000 -Tilbageført kr.0 Nyevejbelægninger,ultimo kr.265.000 kr.225.000 kr.185.000 Forbedringerpålegeplads,primo kr.50.000 kr.25.000 kr.20.000 +Åretshenlæggelser kr.5.000 kr.25.000 kr.5.000 -Tilbageført kr.0 Forbedringerpålegeplads,ultimo kr.55.000 kr.50.000 kr.25.000 Snerydningogsaltning,primo kr.50.000 kr.50.000 kr.0 +Åretshenlæggelser kr.7.500 kr.0 kr.50.000 -Tilbageført kr.0 kr.0 kr.0 Snerydningogsaltning,ultimo kr.57.500 kr.50.000 kr.50.000 Krolfbane kr.3.000 kr.0 +Åretshenlæggelser kr.0 kr.3.000 -Tilbageført kr.0 kr.0 Krolfbane,ultimo kr.3.000 kr.3.000 Henlæggelserialt kr.380.500 kr.328.000 kr.260.000 Egenkapital Egenkapital,primo kr271.002 kr213.724 187592 Åretsresultat kr9.029 kr57.278 kr26.132 Egenkapital,ultimo kr280.031 kr271.002 kr213.724 PASSIVER IALT kr662.031 kr604.433 kr492.782
Bilagoversigt2014 Beløb Bilag Indtægter Kontingenter Indtægterialt: kr219.395 kr.219.395,00 Fæ lesarealer Snerydningogsaltning kr.7.192,50 12 Snerydningogsaltning Grønneområder,vedligehold kr.7.192,50 Maskinflex,Rate1af3 kr.22.041,66 9+10 Maskinfex,Rate2af3 kr.27.876,48 8 Maskinfex,Rate3af3 kr.30.086,48 7 ParkUdstyr kr.23.637,50 3 Maskinflex,opsætningafbænke kr.5.491,25 4 Maskinflex,beskæringaftræer kr.6.629,38 5 Maskinflex,Etablerngafrabat kr.2.418,13 6 Maskinflex,Fældningm.m. kr.24.741,88 11 Udgiftertilarbejdsdage Arrangementer kr.142.922,76 kr.0,00 ArbejdsdagKvickly kr.1.080,47 18 ArbejdsdagKvickly kr.50,00 19 Arbejdsdag,Jem ogfix kr.170,50 20 UdlægPeter kr.2.213,25 21 VognmandLeth kr.1.312,50 22 ObbekærVognmandApS kr.1.125,00 23 kr.5.951,72 Administration Trykningafmateriale kr.70,00 17 kr.70,00 Hjemmeside DKHostmaster kr.45,00 13 IT Ribe kr.1.200,00 14 Betalingservice kr.1.245,00 Nets kr.791,61 15 kr.791,61 Forsikringer Erhvervsforsikring kr.851,19 1 Arbejdskadeforsikring kr.1.632,00 1 Ansvarsforsikring kr.3.545,50 1 Generalforsamling kr.6.028,69 RibeFritidscenter,forplejning kr.1.953,00 2
kr.1.953,00