- webbaseret referencestyringssystem Kursus for studerende, undervisere og konsulenter - 2014 Del 1 Navigation i RefWorks 2.0 1) Opret din egen RefWorks-konto (via UCN-netværk) 2) Opret folders / tags 3) Naviger i RefWorks 4) Importer referencer fra udvalgte databaser o Bibliotek.dk Lav bogkapitel o Cinahl Plus with Full Text o PubMed 5) Lav en reference til en hjemmeside 6) Lav en bibliografi Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks 2.0 7) Installer Write-N-Cite 4 på din egen pc 8) Lav referencer i dit dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 9) Indsæt sidetal i henvisninger 10) Generere en litteraturliste i dit word-dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 OBS dette undervisningsmateriale tager udgangspunkt i Windows 2007/ Word 2010. Der er ikke taget højde for funktionaliteter på en Mac computer.
Del 1 Navigation i Refworks 2.0 1 Opret din egen RefWorks-konto (via UCN-netværk) Sådan kommer du i gang: Adgang: http://www.refworks.com Klik på 'Sign up for a New Account' Indtast registreringsdata, vælg et login og password - som du kan huske VIGTIGT: Når du opretter dig første gang som bruger, skal du anvende en pc, der er tilkoblet netværket på University College Nordjylland. Du kan kun benytte en xxx@ucn.dk e-mail. Kort efter modtager du en e-mail med dine data. ØVELSE A 2 - Opret folders / tags VIGTIGT: Folder = tag / flag /emneord, som sættes ved en reference. Der kan sættes flere tags ved hver reference. En folder er altså ikke det samme som en mappe i Windows. Det er også muligt at oprette subfolders. ØVELSE B + C
3 - Naviger i RefWorks VIGTIGT: Når man sletter en folder slettes referencerne ikke kun de tags som placeres ved selve referencen. De unikke ID-numre der var knyttet til de enkelte referencer vil ikke blive genbrugt til nye referencer. 4 - Importer referencer fra udvalgte databaser Bibliotek.dk Fremsøg den ønskede titel Find den post der svarer til det ønskede materiale ved at klikke på mere information
I den højre menu finder du muligheden for bl.a. at eksportere posten til RefWorks Klik nu på Eksportér til RefWorks ØVELSE D
Lav bogkapitel Bogen vi før fandt i Bibliotek.dk med Grit Niklasson som redaktør, har forfattere til hvert kapitel. Derfor kunne referencer fra denne bog også være på kapitelniveau. Den nemmeste måde at gribe sagen an på er at betragte denne post som en skabelon post. Klik på edit-knappen. Nu er der mulighed for at kopiere referencen (duplicate), for hvert af de kapitler der ønskes en reference for. Den nye kopierede post skal nu redigeres. Først vælges Ref Type Book, Section. Herved ændres felterne, så de netop passer til et bogkapitel. Dette betyder også at nogle af felterne er forkert udfyldte. Redaktør og bogtitel skal flyttes, hvilket nu giver mulighed for at indtaste titel på kapitel og kapitelforfatter. Der skal desuden indføres start- og slutside. Til slut gemmes kapitelreferencen ØVELSE E VIGTIGT: Generelt ved import af referencer fra databaser gælder det, at du bør tjekke om data har lagt sig i de rigtige felter. Og det gælder især ift. Bibliotek.dk. I feltet udgave skrives udelukkende tallet for udgave eks. skrives 2 hvis det er 2. udgave. Derudover skal du være opmærksom på feltet Ref Type. Ved Import fra Bibliotek.dk, lægges alle bøger i feltet Book, Whole. Er bogen redigeret, skal i stedet vælges Book, Edited ellers vil redaktør i den endelige referenceliste fremstå som forfattere. VIGTIGT (når du anvender Windows 2007 / Explorer 9 ): Hvis du ønsker at tilrette titeloplysninger skal du først klikke på kompatibilitetsvisning i adressefeltet når ikonet er blåt er der mulighed for redigering.
CINAHL Plus with Full Text Den ønskede reference udvælges til eksport ved at klikke på Add to folder Klik på Folder el. Folder View, hvilket resulterer i dette skærmbillede. Den/de ønskede referencer i folderen vælges til eksport ved at klikke på eksport-ikonet Vælg Direct export to RefWorks og klik på Save. Herefter importeres referencen / referencerne direkte til RefWorks. ØVELSE F
PubMed - import via søgning i RefWorks Det er muligt fra RefWorks at søge i udvalgte databaser og bibliotekskataloger. Muligheden findes under fanebladet Search. Vælg her Online Catalog or Database. PubMed ligger øverst, dernæst de databaser, som vi mener, er relevante for vores brugere. VIGTIGT: Denne funktion kan ikke erstatte en søgning i f.eks. PubMed. Funktionen skal kun bruges til at søge allerede kendt litteratur mhp. eksport til RefWorks. VIGTIGT: Benyt boksen Quick Search til søgninger, da der i Advanced Search for bl.a. kan opstå problemer med apostroffer og bindestreg m.m. i titlen. ØVELSE G
5 - Lav en reference til hjemmeside Vores anbefaling er, at det bedst kan svare sig at taste oplysninger for hjemmesider ind i en ny reference (New Reference). VIGTIGT brug kun referencetype Web Page når teksten der refereres til er i HTML - så snart tekst på en hjemmeside låses i pdf-format skal du vælge Book, Whole og vinge af i electronic under Additional Fields når du redigerer referencen Ønsker du at benytte RefWorks import-funktion af hjemmesider - RefGrab-It - kommer nedenfor en vejledning. (Denne variation af RefGrab-It er kompatibel med IE og Firefox). RefGrab-It kan ikke importere PDF-filer. Højreklik på RefGrab-It og føj dernæst til favoritter
Alternativt kan du installere RefGrab-It som et Plug-In. Læs evt. mere om det inde i RefWorks under Tools. Vær kritisk og redigér evt. posten færdig selv! (I dette eksempel er det f.eks. vigtigt selv at tilføje Sundhedsstyrelsen som forfatter) VIGTIGT (når du anvender Windows 2007 / Explorer 9 ): Inden du kan anvende RefGrab-it til at importere data fra en hjemmeside, skal du først klikke på kompatibilitetsvisning i adressefeltet og dernæst trykke på F5 for at opdatere denne indstilling.
7 - Lav en bibliografi En bibliografi / referenceliste kan hurtigt laves fra RefWorks. Klik på Bibliography vælg det ønskede Output Style (f.eks. Vancouver/Uniform UCN, Sund) vælg herefter den ønskede filtype. Nu skal du vælge, hvilke referencer du vil medtage i bibliografien: alle referencer i din database eller referencerne fra en specifik folder eller såfremt du har lavet en midlertidig My List, referencerne herfra. Herefter klikkes på Create Bibliography. Vi anbefaler Word da vi i øjeblikket oplever problemer med html-formatet. ØVELSE H
Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks 2.0 8 Installer Write-N-Cite 4 på din egen pc På bibliotekets hjemmeside finder du nyeste installationsguide til PC og MAC 9 - Lav referencer i dit dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 Referencer, også kaldet bibliografiske referencer eller litteraturhenvisninger, er dine henvisninger til de værker, som du har brugt til dit projekt, opgave m.m. Referencer kan være trykte kilder, hjemmesider på internettet eller personlig kommunikation fra en anden person. Referencer optræder dels inde i selve dokumentets brødtekst, hvor de skrives i forkortet form, dels fuldt udskrevet i litteraturlisten, bagerst i dokumentet. (1) Referencer i Vancouver: Referencer i teksten markeres med et tal i parentes. Hvis forfatternavnet bruges i teksten, skal referencen stadig angives på denne måde. Referencer i Harvard: Referencer i teksten markeres ved forfatters efternavn og årstal i en parentes - det kan enten være med forfatternavnet som en del af teksten og årstallet i parentes, eller med forfatternavn og årstal i parentes. ØVELSE I
Sidehenvisninger i Vancouver University College Nordjylland, Biblioteket, Sundhedsuddannelserne 10 - Indsæt sidetal i henvisninger OBS RefWorks understøtter ikke sidetal i Vancouver, da Vancover er en Numeric Output Style. Se løsning i Redaktionelle krav til skriftlige opgaver ved sygeplejerskeuddannelsen og sundhedsuddannelser, UCN januar 2013(2) p. 12). Vælg fanebladet RefWorks i Word 2010. Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil citere fra. Placer markøren det sted i teksten, hvor henvisningen skal indsættes. Klik på Insert Citation og vælg Insert New. Vælg den ønskede reference i den korrekte folder eller ved benyttelse af søgefunktionen. Klik på OK. Du er nu nødt til manuelt at indskrive sidehenvisningen udenfor den parentes, som RefWorks genererer. Eks. (2) p. 12). Sidehenvisninger i Harvard Vælg fanebladet RefWorks i Word 2010. Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil citere fra. Placer markøren det sted i teksten, hvor henvisningen skal indsættes Klik på Insert Citation og vælg Insert New. Vælg den ønskede reference i den korrekte folder eller ved benyttelse af søgefunktionen. Benyt feltet Suffix til at indskrive det pågældende sidetal. Klik på OK. ØVELSE J
11 Generer en litteraturliste i dit Word-dokument ved hjælp af Write-N-Cite 4 Litteraturlisten er den samlede oversigt over den litteratur, som du har anvendt. Den står sidst i bogen/artiklen (1). I bl.a. BINKO kan du se konkrete eksempler på litteraturlister i hhv. Vancouver og Harvard Output-style. Vælg fanebladet RefWorks i Word 2010. Klik på Log In og log ind i den RefWorks konto, som du vil anvende til din litteraturliste. Placer markøren det sted i teksten, hvor litteraturlisten skal indsættes. Vælg den ønskede output style (Harvard UCN eller Vancouver UCN) i menupunktet Style Vælg Bibliography Options og vælg dernæst Insert Bibliography RefWorks generer nu litteraturlisten ud fra de henvisninger du har placeret i dokumentet via Write-n-Cite ØVELSE K VIGTIGT hvis du sletter en henvisning i teksten, fjernes den ikke fra referencelisten før du har klikket på Reapply Output Style. Reapply Output Style er også vigtig for at opdatere referencernes kronologi i Vancouver
Øvelser ØVELSE A: Opret din egen konto ØVELSE B: Lav følgende folders: RW kursus ; Bachelor ØVELSE C: Under Mappen Bachelor laves undermappen indledning ØVELSE D: Find (3) i bibliotek.dk. Importér referencen til din RefWorks Konto i folder RW kursus. Justér referencen i forhold problematikkerne, som er nævnt i den grå boks på side 5 ØVELSE E: Lav en reference med (4). Referencen placeres i folder RW kursus ØVELSE F: Find (5)i Cinahl Plus with Full Text. Importér referencen til folder RW kursus. Tjek om der er data, som skal tilrettes. ØVELSE G: Find (6) i PubMed (via RefWorks). Importér referencen til folder RW kursus. Tjek om der er data, som skal tilrettes. ØVELSE H: Lav en bibliografi i Vancouver UCN, Sund januar 2010 output style, indeholdende alle referencerne i din database. ØVELSE I: Hent på bibliotekets hjemmeside øvelsesdokumentet og indsæt ved hjælp af Write-N- Cite 4 referencer fra din egen RefWorks-konto. ØVELSE J: Indsæt sidetal i øvelsesdokumentet på reference 2 og 3. I denne forbindelse foreslår vi, at du vælger Harvard UCN, Sund januar 2010. ØVELSE K: Generér i slutningen af øvelsesdokumentet en litteraturliste over de anvendte referencer. Vi foreslår, at du vælger Vancouver UCN, Sund januar 2010
References 1. Det Sundhedsfaglige Fakultet, Syddansk Universitet. BINKO : Basismodil i informationskompetence [Internet]. [Odense]: Det Sundhedsfaglige Fakultet, Syddansk Universitet [cited 2014 sep 11]. Available from: http://binkoold.sdu.dk/. 2. University College Nordjylland. Redaktionelle krav til skriftlige opgaver ved sygeplejerskeuddannelsen og sundhedsuddannelser, UCN januar 2013. [Internet]. Aalborg: University College Nordjylland; 2013 [cited 2014 sep 11]. Available from: http://www.ucn.dk/admin/public/dwsdownload.aspx?file=%2ffiles%2ffiler%2fom+ucn%2fstudi einfo%2fselma+lagerloefs+vej%2ffind+dit+hold%2fsygeplejerskeuddannelsen%2f2013+redakti onelle+krav+til+skriftlig+opgaver.pdf. 3. Niklasson G, editor. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. Kbh.: Frydenlund; 2006. ISBN: 9788778873767. 4. Skytte M. Det flerkulturelle samfund. In: Niklasson G, editor. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. Kbh.: Frydenlund; 2006. p. 225-59. ISBN: 9788778873767. 5. Shaw SN. Interprofessional primary care: Patients' perspectives. J Interprof Care. 2006;20(2):199-201. 6. Nisbet G, Hendry GD, Rolls G, Field MJ. Interprofessional learning for pre-qualification health care students: An outcomes-based evaluation. J Interprof Care. 2008;22(1):57-68.