Blistrup, den 10. oktober 2017 BESTYRELSESMØDE, mandag den 2. oktober 2017 BESLUTNINGSREFERAT Til stede: Mogens Bastrup, Bruno Bjerre, Iben Bækgaard,, Jens Lassen, Joan Staal Nielsen, Camilla Svanebjerg, Annette Munk Sørensen, Lene Thorsen, Søren P. Østergaard, Ib Østlund Knud Ebbesen pva Kirsten Aunstrup Afbud: Kirsten Aunstrup, Karl Erik Hansen, Lisa Kragh, Lisbeth Larsen Ved du allerede nu, at du har afbud til næste møde, mandag den 6. november, er du meget velkommen til at sende en mail til jenslassen26@live.dk Der er afholdt møde i bestyrelsen mandag den 2. oktober 2017 kl. 19.30 med følgende dagsorden Valg af ordstyrer: Søren P Østergaard (fast ordstyrer) 1. Spørgetid/Henvendelser Mia Rasmussen mødt: Netto har fra centralt hold opsagt aftalen om medicinudlevering med Hillerød Apotkek Kan Kroen være behjælpelig? Forslag om etablering af en kasse til ordningen, mandag, onsdag og fredag Afregning: Ikke via Kroen hver leverance følges af samlet liste Ansvar: Til undersøgelse. Pakken er forsynet med navn og adresse Annoncering om ordningen i Kirke og Kro Kroen vil kunne få 6 kr pr. pakke for ulejligheden Troels Ingemann er apotekeren. 4826 5600 frederiksborg@apotek.dk anbefaler enstemmigt, at forslaget nyder fremme. Det overlades til Driftsudvalget at fastlægge en praksis for udleveringen Lene Thorsen påpeger, at Netto ikke overholder aftalen med Hillerød kommune ifm etableringaen af butikken, med tilladelse til etablering af plus 100 m2 under forudsætning af, at bevare kiosk og bl. a. medicinudlevering. Dette bør også undersøges. INDKOMNE FORSLAG: 1. LoppeLux for kvinder Køb/Salg/Bytte internt mellem deltagerne Camilla Svanebjerg Lokaler: Salen, Krostuen, Driveriet Fredag den 17. november Anbefalet Rosenberg Allé 3,
2. Ansøgning om lokale til brug for up-coming nyetableret rock/folkband Camilla Svanebjerg Under forudsætning af en god aftale om tidsmæssig placering kan bestyrelsen gå ind for forslaget. Der er dog bekymring over, at lyden kan blive så kraftig, at den forstyrrer aktiviteter andre steder i huset, så endelig anerkendelse af forslaget afhænger af en praktisk prøve og/eller erfaringer med musikafviklingen i praksis. 2. Kommentarer til referat Intet 3. Kommentarer til dagsorden Punkt om medlemskaber er udtaget af dagsorden 4. Udvalgsformændenes beretning Bankoudvalget, Mogens Bastrup Gennemsnitligt besøg 102, økonomien synes at holde Driftsudvalget, Joan Staal Nielsen Fredagscaféen har travlt, det kører og går godt Nøddeknækkerfødselsdagen blev en stor succes Ejendomsudvalget, Bruno Bjerre Der er opsat en vandret balletstang i Hestelængen (håndgelænder) Vi har nu en bestyrelsesansvarsforsikring i vor samlede forsikringspakke Infoudvalget, Lisbeth Larsen Fravær, Kirke & Kro skal ud til tiden og redigeres i aften Kulturudvalget, Knud Ebbesen Ros til driftsudvalget for Nøddeknækkernes jubilæumsfest En kommunikationsfejl i Kulturudvalget medførte forvirring i baren vedr. boner til de medvirkende. Fejlen blev beklaget og taget til efterretning. Trille Band og klaverkoncert med Tanja Zapolski og Rikke Sandberg søndag begge meget fine arrangementer, dog lidt for få gæster til Trille Band Vi søger stadig nye medlemmer til kulturudvalget Manglende besætning i udvalget vil medføre et reduceret tilbud Medlemsudvalget, Iben Bækgaard Børnekulturuge i uge 5, 2018, ved Camilla Svanebjerg, suppleret af Dan Toke Børnebanko søges etableret efter en lille test-session sidste fredag med Flemming Jørgensen Banko for unge findes også i Helsingør Rosenberg Allé 3,
Økonomiudvalget, Ib Østlund Intet Formandens indlæg Oktoberfesten er aflyst pga for få tilmeldte, i stedet kommer der et tilbud om fredagsspisning 5. Særlige punkter på dagsorden Retningslinjer for allokering af lokaler til interessegrupper samt hvornår medlemsaktiviteter må vige for udlejning Knud Ebesen Knud Ebbesen har udsendt en skrivelse vedr. emnet. Aftaler vedr. lokaler, hvor brugerne har eneret på brug af et givent lokale, kan kun ændres af bestyrelsen Det primære problem om sammenstød mellem forskellige brugeres krav på / ønske om samme lokale forsøges løst af Driftsudvalget, som kommer med et oplæg til nye regler. Regler i denne sag er også omtalt i A-Z bogen, som anbefales tjekket også. Kulturnat Nødebo 1. juni 2018 Helle Vind / Camilla Svanebjerg Orientering om overvejelserne forud for planlægningen af kulturnatten Helle Vind er foreløbig tovholder på projektet Helle Vind repræsenterer Kroen i arbejdet med reference til Camilla Svanebjerg Status fokusområder 3. kvartal 2017 Strategiske overvejelser - Annette Munk Sørensen Intet nyt Tiltrækning af frivillige på alle fronter, strategi Joan Staal Nielsen Gennemgang af medlemsdatabasen mhp at skaffe flere aktive Opgaver beskrives i Kirke & Kro i hverveartikler Beskrivelse af krav til og udbytte af at være frivillig på Kroen Særligt fokus på at lokale foreninger har mulighed for at låne/bruge lokaler på Kroen 6. Opfølgning på punkter fra tidligere møder Status retningslinjer for udlejning til fremmede entreprenører Joan Staal Nielsen Intet nyt 7. Eventuelt Danske lægers Vaccinationsservice: Bør de betale eller ikke for at afvikle ders arrangement på Kroen - drøftelse Sagen ligger nu hos Driftsudvalget Rosenberg Allé 3,
8. Næste møde: mandag den 6. november, afbud Karl Erik Hansen Flere af nednestående punkter er hørnede under fokusområderne, så hvilke der kommer på mødet den 6. november som selvstændige punkter, vil fremgå af den kommende dagsorden. o Status for afløsere for vicevært søges arbejdsgruppe (Joan Staal Nielsen, Søren P. Østergaard, Bruno Bjerre, Jack Bjørkbom) o Fokusområder 2017 datoer og arbejdsgrupper/tovholdere o Introvejledning til nyankomne, oversigt over bl. a. interessegrupper Lene Thorsen og Søren P. Østergaard: ultimo 2017 o Familiemedlemskaber Camilla Svanebjerg og Ib Østlund, inden generalforsamlingen 19. marts 2018 o Medlemskort Camilla Svanebjerg, udgangen af marts 2018 Kommende møder mandag den 4. december: afbud Jens Lassen 2018 mandag den 8. januar mandag den 5. februar mandag den 5. marts mandag den 19. marts - GENERALFORSAMLING OPFORDING Ved udsendelse af mails til og svar på modtagne mails Stol ikke på andre (-s lister)! Benyt nedenstående samling af modtagere, da vi derved undgår at springe nogen over, fordi man har brugt kopi af tidligere lister eller brugt utilstrækkelig adresseliste modtaget fra andre, til at svare med. Rosenberg Allé 3,
TIL GENBRUG: Til stede Kirsten Aunstrup, Mogens Bastrup, Bruno Bjerre, Iben Bækgaard, Karl Erik Hansen, Lisa Kragh, Lisbeth Larsen, Jens Lassen, Joan Staal Nielsen, Camilla Svanebjerg, Annette Munk Sørensen, Lene Thorsen, Søren P. Østergaard, Ib Østlund OPFORDING Ved udsendelse af mails til og svar på modtagne mails Stol ikke på andre (-s lister)! Benyt nedenstående samling af modtagere, da vi derved undgår at springe nogen over, fordi man har brugt kopi af tidligere lister eller brugt utilstrækkelig adresseliste modtaget fra andre, til at svare med. Mailforsendelse: 14 medlemmer af bestyrelsen Kopier listen og indsæt den i modtagerfeltet på din mail munk.annette@gmail.com; bebjerre@gmail.com; camilla@svanebjerg.dk; ibensig@gmail.com; jenslassen26@live.dk; joanstaal@yahoo.dk; kirsten@aunstrup.com; lisakragh@dlgmail.dk; bastrup@mail.dk; olis@larsen.mail.dk; privatthorsen@gmail.com; oestergaard@mil.dk; ib@oestlund.dk; keh@godmail.dk Til genbrug i referaterne Til stede: Kirsten Aunstrup, Mogens Bastrup, Bruno Bjerre, Iben Bækgaard, Karl Erik Hansen, Lisa Kragh, Lisbeth Larsen, Jens Lassen, Joan Staal Nielsen, Camilla Svanebjerg, Annette Munk Sørensen, Lene Thorsen, Søren P. Østergaard, Ib Østlund Rosenberg Allé 3,