Nødebo Kro Nødebovej Fredensborg

Transkript

1 Nødebo, den BESTYRELSESMØDE, mandag den 3. December 2018 BESLUTNINGSREFERAT Til stede: Mogens Bastrup,Lorna Birgitte Rudd, Ann-Britt Thorndahl, Kirsten Aunstrup, Toke, Lisa Kragh, Kirsten Aunstrup,, Camilla Svanebjerg,, Joan Staal Nielsen, Erik Wedø. Afbud:, Bruno Bjerre, Iben Bækgaard, Ib Østlund, Lene Thorsen, Annette Munk Sørensen, Afbud til næste møde, mandag den 3. december 2018: Send en sms til eller en mail til Valg af ordstyrer: Camilla referent. Spørgetid/Henvendelser Spørgsmål s beslutning Hillerød Handicappris: Hillerød kommune har Tidsfristen var anmodet om tilladelse til at meget kort. uddele Hillerød Godkendt af Handicappris på Nødebo Camilla forud. Kro, da prisen skulle gå til Efterfølgende lokale borgere: Kirsten, bakket op af Helle og Stephan fra bestyrelsen Nødebo Bæredygtig som har stået bag Hillerød hjulspin Sponsorgave Plantorama Opstart af gymnastikhold Bente Pedersen har anmodet om at måtte spørge Plantorama om de vil sponsorere en plante til Driverhuset Det antages, at et evt. sponsorat er forbundet med reklame. Bente Pedersen har anmodet om at måtte opstarte gymnastikhold med mulighed for to prøvegange forud for indmeldelse på kroen Godkendt af bestyrelsen, såfremt en evt. reklame er af moderat størrelse Interessegrupper dannes af og består af grupper af kroens medlemmer. Ansvarlig for tilbagemelding Deadline Kommentarer til referat: Intet Rosenberg Allé 3, Toke, sekretær

2 Kommentarer til dagsorden: Intet Driftsudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Kroen er julelukket fra søndag den 16. december. Der er åbnet til banko til den 18. december og for interessegrupper. Der vil være buffister til og med d. 20. december. Spørgsmål til kroens Driftsudvalg lukkedage i december Beslutning om kroens åbne- og lukkedage Der er enkelte grupper som forventes at være der i den efterfølgende uge fra den december træffer de endelige beslutninger om kroens åbne- og lukkedage på baggrund af et oplæg fra driftsudvalget som årligt fremlægges på årets første bestyrelsesmøde Det tages op på driftsudvalget om der evt. skal holdes åbent en uge længere Udarbejdelse af årskalender for kroens lukkedage Næste DU møde Driftsudvalg 7. januar 2019 Informationsudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Alle interessegrupper har modtaget oplæg vedr. GDPR. Tilbagemelding om, at foreningen Forsamlingshusets venner også skal tages med. Oplæg vedr. oprettelse af samlet dropboxløsning (starterversion) som modstykke til de mange private der er i spil i dag. En nødvendighed i forhold til GDPR. Dropbox: Starterversionen er begrænset til maksimalt 10 brugere. Der bør være minimum en dropbox pr. operationelt udvalg. Hvert udvalg kommer med et oplæg til det antal brugere de har brug for. Alternativt fremlægges andre løsningsforslag Udvalgsformænd Bestyrelsesmøde 7. januar 2019 Beslutning om en evt. elektronisk reklameskærm Der er enighed om, at forslaget nedlægges Som alternativ foreslås en renovering af ønskebrønden, bl.a. Bruno udarbejder et budget. Drøftes på næste møde for endelig Bruno Bestyrelsesmøde 4. februar 2019 Rosenberg Allé 3, Toke, sekretær

3 forbedring af belysning beslutning. Kulturudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Kulturen er kommet godt i gang med det nye år. De har fået kr fra kunstfonden + kr til en forfatteraften. I alt kr Rabatbillet til kulturarrangementer: Besværligt at booke medlemsbillet med rabat til kulturarrangementer, da man skal kunne sit medlemsnummer KU undersøger nærmere Kirsten 7.Januar Bankoudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline November er gået godt. Det ser ud til at årsbudgettet holder, men kun lige. September og oktober var en del under budget. Der er ikke kommet nye bankosteder til, men udbuddet i omegnen er stort. Ca. 13 forskellige bankosteder pr. uge. Dog ikke andre om tirsdagen. Fra 1. januar igangsætter bankoudvalget et nyt loyalitetsprogram. Medlemsudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Afholdte og planlagte arrangementer i 4. kvartal 2018: 05/10: Oktoberfest 26/10: Halloween 23/11: Loppelux & Cocktailparty 30/11: Hip hop opvisning & børnebingo 09/12: Juletræsfest kl :30 med Julemand og Børnebanko o Koncept og tidspunkt er ændret, i forsøg på at tiltrække flere børnefamilier. o Der vil være julemand og børnebanko. o Juletræsfesten er nu gratis. Medlemsudvalget har lavet et årshjul for arrangementer og arbejder på en køreplan for alle arrangementer. Hermed bliver det forhåbentlig nemmere at tiltrække frivillige, da opgaverne så er tydeligere beskrevet. Ejendomsudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Intet nyt fra kommunen vedr. evt. stander med lys. Der er lavet 50m2 fliser og juleudsmykning på kroen Afløserliste vicevært Der skal laves en vagtplansliste for Jacks ferie og fridage Bruno finder passende antal afløsere Bruno 4. februar 4. Rosenberg Allé 3, Toke, sekretær

4 Økonomiudvalg: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Økonomien er Ok. Likviditeten er Ok. Kontaktet Hillerød kommune og kan meddele at tilskuddet for 2019 er det samme som ( kr.) Medlemskontingent via foreningsadministrator: Erik Vedøe 4. februar Der arbejdes på en kontingentbetalingsløsning via foreningsadministrator. Det bliver fortsat muligt at betale som i dag, men derudover kan vælges betaling via mobile pay eller automatisk betaling/træk Opstartsomkostninger kr. Årlige driftsomkostninger, 2000 kr. Erik undersøger nærmere, så vi er klar til start pr. næste kontingent periode. Alle: Kommentarer/Spørgsmål Handling Ansvarlig Deadline Hvervning af frivillige: Center for frivilligt socialt arbejde hjælper gerne med, hvordan man rekrutterer frivillige Generalforsamling 2019 Undersøge om Centret kan komme og fortælle om det. Evt. på et bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde 7. januar 2019 Der arbejdes vider på at finde afløsere for de fratrædende bestyrelsesmedlemmer Der søges Rosenberg Allé 3, Toke, sekretær

5 Forbeholdt bestyrelsen: Kommende dagsorden Punkter til dagsorden, bestyrelsesmøde 7. januar 1. Næste møde mandag den 7. januar 2019 kl i Sydværelset. 2. Kommende møder, 2019 HÆNGEPARTIER Retningslinjer for udlejning til fremmede entreprenører - Joan Staal Nielsen Retningslinjer for allokering af lokaler til interessegrupper, samt hvornår medlemsaktiviteter må vige for udlejning - Joan Staal Nielsen Medlemsoprettelse via mobile pay - Lene Thorsen Punkter til dagsorden til næste møde: Rosenberg Allé 3, Toke, sekretær