Firehøjeskolen Emne: Referat Mødedato Mødested/lokale Afd. Nørup, Personalerummet Mødet påbegyndt kl. 18:30 Mødet afsluttet kl. 21:30 7.3.2017 Deltagere Martin Fogh Skovlyst, Helen Bruun, Lene Klindt Antonsen, Mads Thomsen, Kirstine B. Overgaard, Bjarne Kyneb, Kristian Bøtkjær, Birgitte Sigh, Kim Truelsen Lund, elevrådsrepræsentant Signe, fra det lille elevråd afd. Nørup. Fraværende Afbud fra Mette Rask Nielsen Dato 7.3. 2017 Referent BS Direkte telefonnr. Journalnr. Dagsorden Beslutning 1. Fra elevrådet Der er afholdt fastelavnsfest for alle elever i indskoling og mellemtrin på afd. Nørup. Dagen startede med et løb, hvor holdene bestod af elever fra alle klassetrin. Efter løbet var der tøndeslagning kravet for at være med til tøndeslagning var, at man skulle være udklædt. Fastelavnsfesten var en stor succes. Målene på asfaltbanen på afd. Nørup er dårlige. Derfor har Michael Holm ansøgt om mål ved kommunen. Der er bevilget nye mål, som elevrådet ikke skal betale noget for. Ordensreglerne som SB skal tage hul på senere på aftenen kan på et tidspunkt i processen evt. sendes til elevrådene, så de kan komme med deres kommentarer. 2. Mundtlig information A) Formanden Martin orienterede om: - Har deltaget i et formøde forud for dialogmødet med Børne- Familieudvalget. - Har deltaget i ansættelse af ny lærer til mellemtrinnet afd. Nørup. Hun indtræder i stedet for Annie Roi som har valgt at gå på pension fra 1. marts. Ny lærer er med i den kommende fagfordeling. B) Skolelederen Bjarne orienterede om: - Genbesøg fra Ontario torsdag d. 9/3 om formiddagen. F:\Skolebestyrelse\Referat skolebestyrelsen 7-3-2017.doc Side 1 af 5
- Uge 11 skal alle lærere og pædagoger på kursus med lærere fra Ontario som undervisere. - Samme uge er ledelsesteamet kaldt til møde i Viborg de sidste tre dage i ugen. - Vi har igen haft gavn af at bruge dialogprincipperne, når der er en episode. Forældre bliver inviteret på skolen til en dialog vedr. episoden. - C) SFO - Pædagogmedhjælper Mads og vikar Andrea stopper. Vi kommer til at savne dem. - Helle fremlagde tallene for antal tilmeldte børn i SFO i vinterferien i forhold til antal fremmødte børn. De viser, at ca. halvdelen af de tilmeldte børn mødte op. Forslag om at sende en sms til de tilmeldte børns forældre for at undgå, at SFO bruger unødvendig mange personaletimer i ferierne. - Sidste dag i dag med minigym. i Vandel, hvor 1. klasse-børn kan komme i hallen og dyrke gymnastik i SFO-tiden. Der har været 8 børn fast. 4 store piger har stået for gymnastikken sammen med Rikke, som er forældre i Nørup. De har gjort det godt. SFO har også haft en medarbejder med hver gang. Minigym. betegnes som en succes. Der afholdes snarligt et evalueringsmøde med henblik på at afgøre, om tiltaget skal gentages i næste sæson. D) Andre SB-medlemmer: - Der har været styregruppemøde i Åbenskole - styregruppen - Der er i øjeblikket: 7 aktiviteter i gang i samarbejde med Firehøje IF DanePork har et samarbejde med 9. årg. på nuværende tidspunkt mulighed for udvidelse af samarbejdet. Henvendelse fra erhvervsforeningen om F:\Skolebestyrelse\Referat skolebestyrelsen 7-3-2017.doc Side 2 af 5
et evt. kommende samarbejde Forslag om samarbejde med Engelsholm Højskole og Steffen (en af skolens musiklærere) omkring et sangarrangement. Forslag om samarbejde med ældre i området, som lejlighedsvis kan deltage i skolens undervisning. 3. Løbende punkter (drift). A) Forældretilfredshedsundersøgelsen Besvarelsesprocent var på 84,1% - ca. 10% højere end sidste undersøgelse. Generelt god fremgang især på kommunikation mellem hjem og skole og på indsatsen omkring barnets trivsel. På nogle områder ligger vi lidt under gennemsnittet i Vejle Kommune, mens vi på andre ligger på niveau eller lidt over. SFO (0.-3. årg.) ligger i tilfredshedsundersøgelsen lidt over gennemsnittet i forhold til Vejle Kommune Klubben (4.-6. årg.) ligger under gennemsnittet i forhold til Vejle Kommune. BK gennemgik, hvor det vil give god mening at sætte indsatser i gang for at forbedre tilfredsheden. Fra fredag kan resultaterne fra undersøgelsen ses på hver enkelt skoles hjemmeside i Vejle Kommune. Det kunne være interessant at se, om der er en tendens i forhold til små og store skoler. Skolebestyrelsen kigger nærmere på undersøgelsen på næste møde, hvor det drøftes, hvordan der kommunikeres ud til forældrene og evt. kommentarer til BFU, som kan sendes frem til d. 15/5. BK kigger kommentarerne fra forældrene igennem og samler dem, så han på næste møde kan fremlægge, om der er en eller flere røde tråde i kommentarerne.. F:\Skolebestyrelse\Referat skolebestyrelsen 7-3-2017.doc Side 3 af 5
4. Mødets tema. - Skolens værdiregelsæt B) Budget 2017 Budgetterne er gennemgået Skolebestyrelsen tager budgettet med i tankerne indtil næste møde og fremsender kommentarer til Bjarne, så de kan godkendes på næste møde. a) Fra grupperne: Udsat til næste møde b) Ordensregler Emnet tages op på personalemødet 30/3, hvor medlemmer af skolebestyrelsen kommer for at få personalets input til dette punkt. Punktet bliver det første på mødet altså kl. 17.00. Hvad opleves der i hverdagen? Hvilke ordensregler er der behov for? Hvilke konsekvenser er der behov for/mulighed for? Personalet orienteres i god tid og bliver bedt om eksempler på det der fungerer og på det, der kunne have behov for at blive lavet ordensregler om. Personalet bedes overveje: Den her ordensregel kunne vi godt tænke os fordi. 5. Punkter til kommende møder Opdateres løbende under mødet: - Resultatet af forældretilfredshedsundersøgelsen (SB s evt. bemærkninger til BFU indtil 15/5). - Hovedtendenser uv sfo-klub - OBS på særlige forældresvar/-holdninger - Tiltag/opfølgning/next step for SB - Husk beslutning af tema til SB-weekend i september. - Vedtagelse af Budget 2017 - SB s oplæg til princip (jf. 2-årsplan) marts-2017: - Fællesarr. For skolens børn/unge i skoletiden (ex. Lejrskoler) - Opfølgning Dialogprincip + ordensregler - SFO-tilmeldinger contra fremmødte børn i ferier - Til mødet 3./4-2017 bedes læst temahæftet underretning af hjemmene om elevers udbytte af undervisningen -SB-Facebook-gruppen til evaluering - Skolens værdiregelsæt F:\Skolebestyrelse\Referat skolebestyrelsen 7-3-2017.doc Side 4 af 5
6. Kommende møder 7. Eventuelt Mandag 3/4 kl. 18.30: VA Tirsdag 2/5 kl. 18.30: NØ Onsdag 7/6 kl. 18.00: VA F:\Skolebestyrelse\Referat skolebestyrelsen 7-3-2017.doc Side 5 af 5