Published on Ballerup.dk (https://ballerup.dk) Hjem > - 29-08-2017-29-08-2017 29.08.2017 kl. 18:00 Mødecenter A, Lokale 3 på Ballerup Rådhus Deltagere Helle Hardø Tiedemann (A) - Deltog Arne Jensen (Grundejerforeninger) - Deltog Astrid Busk Sørensen (uden for grupperne) - Deltog Birte Kramhøft (øvrige foreninger) - Deltog Bjarne Frimann Skov (idrætsforeninger) - Deltog Christian Skjæran (V) - Deltog Gert Leif Gyldvig (Seniorrådet) - Deltog Jens Ohlsson (koloni- og nyttehaver) - Deltog Jens Nørgaard (øvrige foreninger) - Deltog Johannes Nørgård (uden for grupperne) - Deltog Kim Jarner (boligforeninger) - Deltog Kurt Bidstrup (idrætsforeninger) - Deltog Mads Herbøl (grønne interesseorganisationer) - Deltog Per Mortensen (A) - Deltog Peter Bendix (grønne interesseorganisationer) - Deltog Susanne Hegelund (koloni- og nyttehaveforeninger) - Deltog Trine Baarstrøm (afsnitsleder) Deltog ikke Heidi Erndal - Deltog AFBUD/FRAVÆRENDE Erling Petterson (boligforeninger) - Afbud Birte Guldberg Waser (grundejerforeninger) - Afbud Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Orientering fra Teknik- og Miljøudvalgets møde den 15. august 2017 ved Helle Hardø Tiedemann (A) 2. Orientering om s valg 2017
Det er besluttet, at valget skal afholdes inden kommunalvalget, og der søges efter en dato i slutningen af oktober 2017. Medlemmer af vil få besked, så snart datoen er fastlagt. Der afholdes møde i valggruppen i uge 34 i år. 3. Sidste møde for i 2017 er flyttet til efter kommunalvalget. Den nye dato er den 29. november 2017, kl. 18.00. Taget til efterretning med denne bemærkning: s valg afholdes den 1. november 2017 fra kl. 19.00 21.00. Valggruppen arbejder på at finde oplægsholder. Punkt 2 Planer og høringer på vej Ingen planer og høringer på vej en træffes af 1. Orienteringen om planer og høringer på vej tages til efterretning. Taget til efterretning med disse bemærkninger: Budget 2018 er i høring. Der er frist den 10. september 2017. Punkt 3 Grupper i
Formanden for hver arbejdsgruppe fortæller om gruppens aktiviteter siden sidste møde. en træffes af 1. Orienteringen fra arbejdsgruppeformændene om aktiviteterne tages til efterretning. Taget til efterretning med disse bemærkninger: Cykelgruppen v/peter Bendix. Der er sendt materiale til Trine Baarstrøm omhandlende solcelleopladere til cykler. Det anbefales fra cykelgruppen, at Ballerup Kommune overvejer denne løsning til den nye banegårdsplads. Susanne lægger materialet på s hjemmeside. PR-gruppen ved Susanne Hegelund. Gruppen arbejder med materiale til Grantoftegaards høstmarked den 3. september 2017. Naturgruppen ved Mads Herbøl og Bjarne Frimann Skov. Den planlagte tur til Haraldsminde gik fint, dog ærgerligt at ingen fra Glostrups Grønne Råd deltog. Det forslås, at formændene fra henholdsvis Ballerup og Glostrup Kommuners grønne råd sammen vurderer, hvilke fællesskaber de to råd kan indgå i. Helle Tiedemann (A) anbefaler at komme med input til Teknik- og Miljøudvalget om fremtiden i området. Det overvejes, om turen skal udbydes til borgere I Ballerup Kommune som en tilbagevendende tur. Klimagruppen ved Birte Kramhøft har fået tilbagemeldinger på høringsbrev, at nogle af gruppens forslag er kommet med i den endelige høringsplan. Punkt 4 Forslag om infotavler i naturområder
Jens Nørgaard, medlem af, har stillet forslag om øget skiltning i udvalgte naturområder, således at der opsættes infotavler, der fortæller hvilke dyr og planter, man kan forvente at se på den pågældende lokalitet. Jens vil på mødet motivere sine idéer som oplæg til en fælles drøftelse i. en træffes af 1. Forslag om infotavler i naturområder drøftes. Sagen blev drøftet. Det foreslås, at der bliver udarbejdet infotavler om planter og dyr ved indgangene til Ballerup Kommunes grønne områder. Nogle skilte som er robuste og af en stor størrelse. Fx ved Skovlunde Naturpark, Harrestrup Ådal og lignende steder. Ud over information på tavlerne kan der ligeledes være QR-koder, hvor der kan hentes mere information. Det forslås, at søger midler, fx fra borgermillionen. Administrationen vil gerne i dialog om idéen, og der tages kontakt til Ballerup Kommunes naturmedarbejder Thomas Christensen fra Center for By, Erhverv og Miljø. Punkt 5 Ny Forretningsorden for Tidligere behandling s møde den 14. juni 2017 Punkt 9
Forud for en ny valgperiode ønskes Forretningsorden for revideret. Udkast til en ny forretningsorden er vedlagt. Følgende ændringer er foretaget: Ændre forretningsorden til et kommissorium, som Ballerup Kommunes øvrige råd Udvide formålet ved at udskifte "miljø" med "miljø og bæredygtighed" 3: Slette nyhedsbrev og miljøpris 4: Repræsentantskabets sammensætning: Idrætsforeningers medlemmer slettes, repræsentation af Ballerup Kommunes øvrige råd udgår, der udvides i stedet fra 2 til 4 repræsentanter fra de grønne interesseorganisationer 4 stk. 4: Indførelse af 1. og 2. suppleant i stedet for personlig suppleant 5 stk. 4: Ændre valgperioden til hver 4. år, så alle er på valg samtidig, i samme år som kommunalvalget 6 stk. 2: Altid der vælger formand, og næstformand er altid udvalgsformand for Teknik- og Miljøudvalget 9 stk. 1: Rådet har 1 uge til rettelser til referatudkast hvorefter det endelige referat sendes ud. (Nyt punkt). 1 bilag (nyt tilføjet efter mødet) en træffes af 1. Forslag til nyt Kommissorium for vedtages med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Sagen blev drøftet. Følgende rettelser skal indgå I det færdige kommissorium: I 3 tilføjes: medvirker til at synliggøre kommunens grønne områder. Seniorrådet skal fortsat have 1 plads i rådet. Det skal være muligt at blive valgt ved fuldmagt, dog uden at andre kan agitere for vedkommende. Der skal være samme antal suppleanter som medlemmer i hver gruppe. Medlemmer melder afbud til sekretariatet, som herefter indkalder suppleanter. Der var utilfredshed om, hvorfor idrætsforeninger er taget ud, da det ikke blev besluttet på sidste møde i. Det bliver dog ikke ændret.
Seniorrådets plads i blev besluttet, da Seniorrådet er et lovbefalet råd i modsætning til Ballerup Kommunes andre råd. Samtidigt repræsenterer Seniorrådet mange borgere i kommunen. Det blev aftalt, at ændringer til kommissoriet bliver vedhæftet referatet, og er der ingen bemærkninger, bliver det nye kommissorium vedtaget. Punkt 6 s bod til Økologisk Høstmarked 2017 på Grantoftegaard Tidligere behandling den 14. juni 2017 Punkt 3 På sidste møde blev det besluttet, at bemander en bod på Grantoftegaards Økologiske høstmarked den 3. september 2017. Kommunikationsgruppen fremlægger planer og idéer til hvilke materialer, der skal benyttes, konkurrencen m.m. På mødet skal det aftales, hvem der bemander boden. Eventuelle udgifter afholdes inden for s eget budget. en træffes af
1. s repræsentation på Økologisk Høstmarked 2017 drøftes og besluttes. Alle, der deltager ved s bod på Økologisk Høstmarked, giver en melding til Susanne Hegelund. Så laver Susanne navneskilte. Bananvognen, som står på Ballerup Rådhus, efterses af Peter Bendix. Heidi Erndal aftaler afhentning af brochure, A5-folder, øvrigt materiale og vogn med Erling Petterson. Susanne efterspørger, at nogle møder op kl. 9.00, så standen kan laves klar, inden markedet åbner kl. 10.00. Der deles net ud. I nettet ligger s folder og A5-folder med valgdag. Punkt 7 Natur i Harrestrup Ådal i Skovlunde Mads Herbøl og Bjarne Frimann fortæller om afholdt tur i Harrestrup Ådal i Skovlunde. en træffes af 1. Orienteringen om natur i Harrestrup Ådal tages til efterretning. Det var en interessant tur i Haraldsminde, som var planlagt af naturgruppen. Naturen har artet sig anderledes end først planlagt. Det ses, at vand og natur er ved at overtage styringen af
området. Der er bl.a. et større vådområde, og nogen steder springer der skov. Gode forslag til flere tiltag i naturen omkring i Ballerup Kommune. Gode forslag fra naturgruppen ønskes til Ballerup Kommunes fremtidige arbejde i områderne. Nogle stier er der store huller i, grundet regnen har skyllet grus væk, men det er svært at gøre noget ved, før der vokser mere grønt. Punkt 8 Ansøgning til s pulje om natur og friluftsaktiviteter i Måløv Der ansøges om 25.000 kr. til projekt om etablering af aktivitetsgear til natur- og friluftsaktiviteter for borgere i Måløv, i forbindelse med at KFUM spejderne, Danmarks Naturfredningsforening (DN), Ballerup og Måløv Idrætsforening har arbejdet med et projekt omkring etablering af et nyt Natur- og Friluftscenter. Idéen er at få lavet ca. 30 aktivitetskasser, som kan stå i en container på den nuværende spejdergrund, og som kan lånes ud til interesserede borgere. Dette er sidste mulighed for ansøgning af puljen i 2017, da der ikke kan ansøges midler i rådet på sidste møde i kalenderåret. Der søges om 25.000 kr. fra s pulje på 37.505 kr. Pengene skal gå til aktivitetsgear til natur- og friluftsaktiviteter. 5 bilag en træffes af
1. Der tages stilling til ansøgning til s pulje om etablering af aktivitetsgear til natur- og friluftaktiviteter i forbindelse med nye Natur- og Friluftcenter i Måløv. Der er bekymring om hele projektet bliver til noget, da mange af omkostningerne ikke er finansieret på nuværende tidspunkt. Der var bekymring for, om spejdernes lejemål er for kort tid til, at det kan betale sig at investere i projektet. Helle Tiedemann (A) udtaler, at det ikke er tanken, at de skal flytte, men at administrationen vil undersøge en mulig lejeforlængelse. blev enige om, at det skal bemærkes i tildelingen, at pengene skal bruges som det første i projektet, så de kan nå at blive anvendt i indeværende år. Midlerne skal gå til aktivitetskasser, hvilket også kan benyttes, selv om hele det store projekt ikke bliver til noget. Der var enighed om, at projektet skal have tildelt puljens resterende midler, da der ikke er flere ansøgningsrunder i år. I alt tildeles projektet således 37.505 kr. Punkt 9 P-tavle Intet Punkt 10 Eventuelt Intet