Bilag 9.2 20171211 Evaluering af Metropols bestyrelsesarbejde 2016-17
Evaluering af Metropols bestyrelsesarbejde 2016-2017 I det følgende præsenteres resultaterne af evaluering af Professionshøjskolen Metropols bestyrelsesarbejde 2016-17 foretaget blandt medlemmerne af Metropols bestyrelse. I alt har 15 ud af 15 bestyrelsesmedlemmer besvaret spørgeskemaet. Resultaterne præsenteres hhv. som frekvenstabeller over medlemmernes svar, samt de besvarelser, som bestyrelsesmedlemmerne har givet i evalueringens åbne kommentarfelter. Hver dot udgør et bestyrelsesmedlems svar fra evalueringen fra 2016-17. Der er ikke redigeret i medlemmernes besvarelser. Af hensyn til sammenligning er resultatet af seneste evaluering (2015-16) indsat. 1) Hvordan vurderer du overordnet arbejdet i bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 33% 5 47% 7 Tilfredsstillende 60% 9 53% 8 Neutral 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. din overordnede vurdering af arbejdet i bestyrelsen, kan du uddybe her: Der er en lang pause fra mødet i juni til mødet i oktober, hvor det er svært lige at have et overblik over, hvordan det går på institutionen. Meget professionel bestyrelse og godt samarbejde med den daglige ledelse af en institution af stor samfundsmæssig betydning Stort engagement, stor indsigt og viden. 2) Hvordan vurderer du bestyrelsens arbejdsform? Meget tilfredsstillende 7% 1 27% 4 Tilfredsstillende 80% 12 67% 10 Neutral 13% 2 7% 1 3) Hvordan vurderer du mødeledelsen? Meget tilfredsstillende 27% 4 47% 7 Tilfredsstillende 67% 10 47% 7 Neutral 7% 1 7% 1 2
Hvis du har yderligere kommentarer vedr. bestyrelsens arbejdsform og/eller mødeledelsen, kan du uddybe her: Hvis bestyrelsen vælger at stille spørgsmålstegn ved nogle ting, er rektor meget hurtigt til at skulle "forsvare". Det kan hurtigt skabe et rum, hvor man bliver i tvivl om, hvorvidt det overhovedet er legitimt at stille spørgsmålstegn, og om spørgsmålene bliver taget til efterretning og ikke blot fejet væk. Gerne mere tid til strategiske drøftelser 4) Hvordan vurderer du egen forberedelse og mødedeltagelse? Meget tilfredsstillende 13% 2 20% 3 Tilfredsstillende 87% 13 73% 11 Neutral 0% 0 7% 1 5) Hvordan vurderer du bestyrelsens kompetencemæssige sammensætning? Meget tilfredsstillende 40% 6 33% 5 Tilfredsstillende 40% 6 60% 9 Neutral 13% 2 7% 1 Utilfredsstillende 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. din egen forberedelse og mødedeltagelse og/eller bestyrelsens kompetencemæssige sammensætning, kan du uddybe her: Det giver meget godt, at der sidder repræsentanter fra det private erhvervsliv, fonde osv., der har en anden type erfaring med at drive bestyrelsesarbejde. 6) Hvordan vurderer du bestyrelsens interne dialog? Meget tilfredsstillende 13% 2 20% 3 Tilfredsstillende 67% 10 60% 9 Neutral 13% 2 20% 3 Utilfredsstillende 7% 1 0% 0 7) Hvordan vurderer du fortroligheden internt i bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 33% 5 47% 7 Tilfredsstillende 60% 9 53% 8 3
Neutral 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. bestyrelsens interne dialog og/eller fortroligheden internt i bestyrelsen, kan du uddybe her: Jeg synes (som nævnt) ofte, at kritik bliver fejet væk, og at det er svært at finde ud af, hvor den kritik lander. 8) Hvordan vurderer du rektors rolle på møderne? Meget tilfredsstillende 20% 3 33% 5 Tilfredsstillende 73% 11 53% 8 Neutral 7% 1 13% 2 9) Hvordan vurderer du den øvrige ledelses rolle på møderne? Meget tilfredsstillende 13% 2 27% 4 Tilfredsstillende 67% 10 60% 9 Neutral 20% 3 13% 2 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. rektors rolle og/eller den øvrige ledelses rolle ved møderne, kan du uddybe her: Rektor deltager måske lidt for meget, mens det er uklart, hvad resten af ledelsens rolle er. Det giver god mening med direktørens tilstedeværelse, men det er sjældent, der er punkter, hvor det er relevant, at dekanerne er med. 10) Hvordan vurderer du relevansen af bestyrelsens sager? Meget tilfredsstillende 7% 1 27% 4 Tilfredsstillende 87% 13 73% 11 Neutral 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. relevansen af bestyrelsens sager, kan du uddybe her: Økonomi fylder en del. 4
11) Hvordan vurderer du sammenhængen mellem bestyrelsens arbejde og Metropols strategi? Meget tilfredsstillende 13% 2 33% 5 Tilfredsstillende 67% 10 53% 8 Neutral 20% 3 7% 1 Ved ikke 0% 0 7% 1 12) Hvordan vurderer du bestyrelsens evne til og mulighed for at sætte en strategisk retning for Metropol? Meget tilfredsstillende 7% 1 13% 2 Tilfredsstillende 60% 9 67% 10 Neutral 33% 5 13% 2 Ved ikke 0% 0 7% 1 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. sammenhængen mellem bestyrelsens arbejde og Metropols strategi og/eller bestyrelsens evne til og mulighed for at sætte en strategisk retning for Metropol, kan du uddybe her: Bestyrelsen har for lidt viden om grunduddannelserne, deres indhold og den retning, de skal bevæge sig i. Det bliver derfor ofte udelukkende økonomi, der er omdrejningspunktet og ikke kvaliteten i uddannelserne. Det er ofte rektor, der dominerer den dagsorden, og der bliver for ofte nikket til og accepteret (måske lidt blindt), hvad han lægger op til. Man kunne måske tænke sig, at der på hvert bestyrelsesmøde var 1-2 uddannelser, der blev præsenteret, og hvor man fokuserede ekstra på at tilføre noget mening til lige den. Jeg kunne måske godt have ønsket mig mere inddragelse forud for fusionsprocessens begyndelse - altså allerede, da planerne var på ideplanet. Mangler fortsat mere drøftelse omkring strategi, fremdrift samt justering og afledte konsekvenser Bestyrelsen bør inddrages og høres mere og tidligere i processen. Der skal være reelle dialoger, inden der træffes beslutninger og godkendes. 13) Hvordan vurderer du den emnemæssige balance mellem punkterne på bestyrelsesmøderne (økonomi, strategi, organisation m.v.)? Meget tilfredsstillende 7% 1 13% 2 Tilfredsstillende 80% 12 80% 12 Neutral 7% 1 7% 1 Ved ikke 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. den emnemæssige balance mellem punkterne på bestyrelsesmøderne, kan du uddybe her: Udover mangel på grunduddannelserne på møderne, har der det seneste år været en god prioritering af EVU og fusionen, som har været de vigtigste omdrejningspunkter for organisationen. 5
Der kunne med fordel være mere vægt på strategiudvikling. 14) Hvordan vurderer du niveauet af den information, bestyrelsen får? Meget tilfredsstillende 27% 4 33% 5 Tilfredsstillende 67% 10 60% 9 Neutral 7% 1 7% 1 15) Hvordan vurderer du bestyrelsens brug af lukkede punkter? Meget tilfredsstillende 20% 3 33% 5 Tilfredsstillende 67% 10 60% 9 Neutral 13% 2 7% 1 16) Hvordan vurderer du sagsfremstillingen i bestyrelsessagerne? Meget tilfredsstillende 40% 6 47% 7 Tilfredsstillende 47% 7 47% 7 Neutral 7% 1 7% 1 Ved ikke 7% 1 0% 0 Hvis du har yderligere kommentarer vedr. niveauet af den information, bestyrelsens brug af lukkede punkter og/eller sagsfremstillingen i bestyrelsessagerne, kan du uddybe her: Oplæg af høj kvalitet altid Materialet til bestyrelsesmøderne er særdeles godt - og belyser punkterne grundigt. Vi bliver dog hørt sent i processen og skal mere eller mindre blot godkende sagerne, savner at vi inddrages mere inden sagerne skal godkendes i bestyrelsen. 17) Hvordan vurderer du sekretariatsbetjeningen af bestyrelsen? Meget tilfredsstillende 60% 9 80% 12 Tilfredsstillende 40% 6 20% 3 Neutral 0% 0 0% 0 6
18) Hvordan vurderer du referater af og opfølgning på bestyrelsens beslutninger? Meget tilfredsstillende 27% 4 67% 10 Tilfredsstillende 73% 11 27% 4 Neutral 0% 0 0% 0 Utilfredsstillende 0% 0 7% 1 Hvis du har øvrige kommentarer til sekretariatsbetjeningen og/eller referater og opfølgning på bestyrelsens beslutninger, kan du skrive dem her: Jeg er til tider i tvivl om både beslutninger og opfølgning derpå. Effektiv betjening 19) Som del af det nye koncept for uddannelsesudvalgsarbejdet, hvordan vurderer du det årlige møde mellem udvalgsformænd og bestyrelse? 2016-17 (n=15) Antal Meget tilfredsstillende 20% 3 Tilfredsstillende 33% 5 Neutral 33% 5 Utilfredsstillende 0% 0 Meget utilfredsstillende 0% 0 Ved ikke 13% 2 Total 100% 15 20) Som del af det nye koncept for uddannelsesudvalgsarbejdet, hvordan vurderer du udvalgenes årlige skriftlige orienteringer? 2016-17 (n=15) Antal Meget tilfredsstillende 13% 2 Tilfredsstillende 33% 5 Neutral 40% 6 Utilfredsstillende 0% 0 Meget utilfredsstillende 0% 0 Ved ikke 13% 2 Total 100% 15 21) Hvordan vurderer du nyhedsbrevet til bestyrelsen? 2016-17 (n=15) Antal Meget tilfredsstillende 7% 1 Tilfredsstillende 47% 7 Neutral 20% 3 Utilfredsstillende 0% 0 Meget utilfredsstillende 0% 0 Ved ikke 27% 4 Total 100% 15 Hvis du har øvrige kommentarer til det nye koncept for uddannelsesudvalgsarbejdet og nyhedsbrevet, kan du skrive dem her: 7
Jeg har ikke deltaget i eller læst noget af det ovenstående, derfor "ved ikke" Det afholdes først den 21.11. Er desværre i tvivl om hvilket Nyhedsbrev der menes, men den orientering som kommer pr. mail er tilfredsstillende. Hvis du har øvrige kommentarer til bestyrelsesarbejdet, kan du skrive dem her: Super kompetent rektor med et konstruktivt samarbejde med bestyrelsesformanden giver gode møder, hvor den rette balance mellem bestyrelsens rolle og viden om skolens drift og dagtigdag er fint doseret. Det har været utroligt givende at være en del af Metropols bestyrelse, og jeg er glad for, at vi ved fælles indsats i bestyrelsen og den daglige ledelse har gjort institutionen så flot parat til fusion. behov for mere involvering og temadrøftelse på bestyrelsesmøderne 8