Brugsaftale vedrørende ALFA Vesthimmerlands Musikhus

Brugsaftale vedrørende ALFA Vesthimmerlands Musikhus

Indholdsfortegnelse Nr. Emne Side 0. Parterne 2 1. Brugsgenstanden 3 2. Anvendelse 3 3. Ikrafttræden/overtagelse 4 4. Opsigelse/ophør 5 5. Fremleje og afståelse 5 6. Brugstagers afholdelse af driftsudgifter 6 7. Vedligeholdelse og fornyelser 6 8. Ændring af brugsvilkår, genforhandling og opsigelse 7 9. Fraflytning og tilbagelevering af brugsgenstanden 7 10 Omkostninger ved brugsaftalens indgåelse 8 11. Bilag 8 2

0.Parterne Denne brugsaftale er indgået mellem Brugsgiver: Vesthimmerlands Kommune Vestre Boulevard 7 9600 Aars Cvr. nr. 29 18 94 71 I det følgende kaldet brugsgiver. Og Brugstager: Den selvejende institution Vesthimmerlands musikhus ALFA Jyllandsgade 54 9600 Aars Cvr.nr. 31 51 56 29 I det følgende kaldet brugstager 3

1. Brugsretten til brugsgenstanden Vesthimmerlands Kommune stiller vederlagsfrit brugsretten til brugsgenstanden : ALFA Vesthimmerlands Musikhus, beliggende Jyllandsgade 54, 9600 Aars på lejet grund på matrikel nr. 1-bu Aars Præstegård, Aars til rådighed for Den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus ALFA. Den selvejende institution ALFA kan ikke videreoverdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne brugsaftale til andre uden godkendelse af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune. Brugsgenstandens beliggenhed fremgår af vedlagte bilag 1. Brugsgenstandens udformning og indretning på ikrafttrædelsestidspunktet fremgår af den vedlagte beskrivelse i Bilag 2. 2. Anvendelse. 2.1 Brugsgenstanden må anvendes af brugstager, til aktiviteter i overensstemmelse med det anførte formål og opgaver i brugstagers vedtægter, der til enhver tid skal være godkendt af Vesthimmerlands Kommune. 2.2 Brugsgiver indestår for, anvendelsen af brugsgenstanden til de aktiviteter der er vedtaget i brugstagers vedtægter på ikrafttrædelsestidspunktet, ikke strider mod lokalplan eller anden offentlig planlægning. Brugsgiver bærer hverken ansvar eller risiko for den konkrete anvendelse af brugsgenstanden. Brugstager har ansvaret for, at den aftalte anvendelse ikke omfattes af særlige offentlige forskrifter og har pligt til at indhente og opretholde alle tilladelser, der kræves med hensyn til brugsgenstandens anvendelse, indretning og drift, herunder forskrifter vedrørende miljø og brandforhold. Brugsgiver skal uden ugrundet ophold underrettes om myndighedskrav. Naboer skal adviseres i god tid inden afholdelse af ethvert udendørs engagement, der måtte kunne medføre ulemper. 2.3 Brugstager skal sikre, at dennes personale og andre, herunder publikum, der får adgang til brugsgenstanden, omgås denne forsvarligt. 2.4 Brugstagers anvendelse må ikke medføre støj eller lysgener eller på anden måde være til gene for den øvrige bebyggelse og arealer, udover det aftalte. 4

2.5 Brugstager er erstatningsansvarlig for enhver skade, herunder hændelig, som påføres brugsgenstanden i øvrigt som følge af brugstagers installationer eller ombygninger. 2.6 Ændringer af brugsgenstanden må kun foretages med brugsgivers skriftlige godkendelse. Brugstager har efter brugsgivers rimeligt begrundede anvisninger ret til at foretage installationer og ombygninger, når ombygningerne sker for at opfylde krav fra offentlig myndighed vedrørende kontraktmæssig anvendelse af brugsgenstanden. 2.7 Har brugstageren foretaget ændringer af brugsgenstanden, er brugstager ved aftalens ophør forpligtet til at retablere brugsgenstanden, med mindre brugsgiver skriftligt har frafaldet dette krav. Brugsgiver kan forlange, at brugstager, inden ændringen foretages, indbetaler et rimeligt depositum til sikkerhed for retableringspligten. 2.8 Skiltning, flagning, og anden form for reklame på og ved ejendommen, samt opsætning af markiser, sol afskærmning og lignede, må kun foretages med brugsgivers skriftlige anvisning og godkendelse, og skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de servitutter og de til enhver tid gældende myndighedskrav, der er gældende for ejendommen. Alle omkostninger i forbindelse med ovennævnte tiltag betales af brugstager, der er pligtig til selv at indhente alle myndighedsgodkendelser samt sørge for, at eventuelle betingelser for godkendelsen til stadighed opfyldes. Ved fraflytning skal brugstager for egen regning fjerne ethvert spor af genstande anbragt på brugsgenstanden i henhold til ovennævnte, med mindre brugsgiver skriftligt frafalder kraver herom. 3. Ikrafttræden/overtagelse. 3.1 Brugsretten til brugsgenstanden overtages af brugstager den 01.01.2019 hvilket tidspunkt herefter kaldet ikrafttrædelsestidspunktet. Brugstager har haft den faktiske råden over brugsgenstanden fra opførelse af ALFA Vesthimmerlands Musikhus i 20xx, men brugsretten har ikke været reguleret af nogen brugsaftale. Brugsgenstanden overtages som den er og forefindes på ikrafttrædelsestidspunktet. Som beskrevet i bilag 2. 4. Opsigelse og ophør. 4.1 Brugsaftalen kan fra brugstagers side opsiges med 6 måneders skriftlig varsel. 4.2 Brugsaftalen kan fra brugsgivers side opsiges med 6 måneders skriftlig varsel. 4.3 I tilfælde af opløsning af Den selvejende institution Vesthimmerlands Musikhus ALFA, der skal godkendes af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune, skal der samtidig tages stilling til tilbagelevering af brugsgenstanden ALFA Vesthimmerlands Musikhus til brugsgiver. 4.4 Herudover kan brugsaftalen bringes til ophør i tilfælde af brugstagers misligholdelse af brugsaftalen. Brugstager vil få et påkrav om at bringe misligholdelsen af brugsaftalen i orden forinden brugsaftalen ophæves af brugsgiver. 5

4.5 Ved opsigelse/ophævelse fra brugsgivers side har brugstager ikke ret til erstatning. 5. Fremleje og afståelse. 5.1 Brugstager må ikke, uden brugsgivers skriftlige samtykke, udleje, fremleje eller på anden måde helt eller delvist overlade brugen af brugsgenstanden til andre. Undtaget i nedennævnte tilfælde: 1.Brugstager respekterer følgende lejeaftale indgået af brugsgiver på ikrafttrædelsestidspunktet: Lejeaftale om lokaler, indgået mellem Vesthimmerlands Kommune og Staten v/undervisningsministeriet, dateret 11. oktober 2007. Bilag 3 til denne aftale. 2.Brugsgiver respekterer følgende lejeaftale indgået af brugstager på ikrafttrædelsestidspunktet: Brugsaftale vedrørende lokaler, indgået mellem Vesthimmerlands Kommune og Den Selvejende Institution ALFA, dateret 23. september 2010. Bilag 4 til denne aftale. 3.Brugstager kan endvidere foretage udlån/udleje af lokalerne i overensstemmelse med formål og opgaver for Den selvejende institution Musikhuset ALFA. Brugstager har ikke afståelsesret. 6. Brugstagers afholdelse af driftsudgifter 6.1 Brugstager afholder og afregner direkte med leverandøren alle driftsudgifter på brugsgenstanden, herunder: 1. Elforbrug 2. Vandforbrug og de hertil knyttede afgifter og herunder udgifter til vandafledning, grønne afgifter m.v. 3. Varme udgifter 4. Renovation herunder virksomhedsaffald 5. Tingsforsikringer, der ikke måtte være omfattet af brugsgivers løsøreforsikring. Der gøres opmærksom på, at brugsgivers løsøreforsikring alene dækker brugsgivers løsøre i ejendommen, hvorfor brugstager skal sørge for forsikring af eget løsøre. Herudover afholder brugstager alle udgifter til personale, herunder forsikring af disse. Brugsgiver tegner og afholder brand og løsøreforsikring på brugsgenstanden. 7. Vedligeholdelse og fornyelser 6

7.1 Al indvendig og udvendig vedligeholdelse påhviler brugstager. Brugsgenstanden skal til enhver tid fremtræde som velvedligeholdt. Ved brugsrettens overtagelse udestår der afklaring af følgende mangler ved byggeriet: 1. Tag 2. Gelænder i koncertsalen Manglerne ved taget er beskrevet i rapport fra Teknologisk Institut vedlagt som bilag 5. Brugsgiver påtager sig afklaring af disse to forhold, herunder afholder evt. udgifter til udbedring af disse mangler. Når disse mangler er udbedret og godkendt af brugstager overgår vedligeholdelsespligten også på tag og gelænder i koncertsal. 7.2 Brugsgiver er berettiget, men ikke forpligtet til, at foretage en årlig gennemgang af brugsgenstandens bygninger med henblik på vurdering af om vedligeholdelsesstanden bliver opretholdt. 7.3 Brugstager er forpligtet til at bortskaffelse renovation og virksomhedsaffald. 7.4 Brugsgiver er berettiget til at iværksætte arbejder, der er pålagt brugstager som brugsforpligtigelse og opkræve beløbet som pligtig pengeydelse i brugsforholdet, hvis brugstager ikke opfylder sine forpligtelser i.h.t. brugsaftalen. 8. Ændring af brugsvilkår, genforhandling og opsigelse. 8.1 Ændring af brugsvilkårene kan tidligst kræves genforhandlet 2 år efter brugsaftalens ikrafttrædelsestidspunkt eller 2 år efter at vilkårene, herunder brugsforpligtelsen, sidst er ændret efter denne bestemmelse. 8.2 Hvis brugstager gør indsigelse mod brugsgivers krav om vilkårsændringer, skal brugsgiver indkalde brugstager til forhandling om de fremtidige brugsvilkår. Hver af parterne kan når som helst meddele den anden part, at han anser forhandlings-mulighederne for udtømte. 8.3 Hvis forhandlingerne ikke fører til enighed om de fremtidige brugsvilkår, kan brugsgiver med et varsel på mindst 6. mdr. opsige brugsaftalen. 9. Fraflytning og tilbagelevering af brugsgenstanden. 9.1 Senest kl. 12 på ophørsdagen, hvilket herefter kaldes ophørstidspunktet, og uanset om dette er en helligdag eller dagen før en helligdag, skal brugstager tilbagelevere brugsgenstanden, med hvad dertil hører i ryddet stand, og i øvrigt i den stand som det var på ikrafttrædelsestidspunktet. 9.2 Inden ophørstidspunktet har brugstager, med mindre andet er skriftligt aftalt med brugsgiver, ret og pligt til at fjerne inventar og løsøre samt tekniske installationer, bekostet og indsat i/på brugsgenstanden af brugstager, samt bringe brugsgenstanden tilbage til den oprindelige stand, som det var indrettet på ikrafttrædelsestidspunktet. 7

9.3 Medmindre partnerne skriftligt har aftalt, at brugsgenstandens indretning ikke skal tilbageføres, har brugstager pligt til at tilbageføre disse ændringer inden ophørstidspunktet, således at brugsgenstanden fremtræder, som den var på ikrafttrædelsestidspunktet. 9.4 Senest på ophørstidspunktet gennemføres, efter indkaldelse fra brugsgiver, en fælles besigtigelse af brugsgenstanden (flyttesyn), for fastsættelse af de mangler, som skal afhjælpes. Ved flyttesynet skal brugsgenstanden være ryddet og rengjort. Ved afslutning af flyttesynet afleverer brugstager samtlige nøgler til brugsgenstanden, og brugsgiver udarbejder derefter en fraflytningsrapport. Brugsgiver kan herefter forlange, at værdien af de konstaterede mangler konvertere til et kontantbeløb, som betales kontant af brugstager til brugsgiver. I stedet for konverteringen til kontantbeløb kan brugsgiver vælge at kræve manglerne udbedret for brugstagers regning og risiko. Efter flyttesynet er brugstager følgelig afskåret fra at foretage egen afhjælpning af mangler 9.5 Bortset fra skjulte fejl og mangler ved det brugsgenstanden, kan brugsgiver ikke gøre krav gældende, hvis det er forløbet mere end 4 uger fra flyttesynet. 10. Omkostninger ved brugsaftalens indgåelse 10.1 Hver part afholder egne omkostninger i forbindelse med oprettelsen af nærværende brugsaftale, herunder honorar til egne rådgivere, advokat m.v. 10.2 Eventuelle udgifter til tinglysning betales af brugstager. 11. Bilag, 11.1 Brugstager bekræfter at have gennemlæst samtlige bilag til denne kontrakt. 11.2 Til denne kontrakt tilhører følgende bilag: Bilag 1. Brugsgenstandens beliggenhed Bilag 2. Brugsgenstandens udformning og indretning Bilag 3. Lejeaftale om lokaler mellem Vesthimmerlands Kommune og Staten v/undervisningsministeriet af 11. oktober 2007 Bilag 4. Brugsaftale vedrørende lokaler mellem Vesthimmerlands Kommune og Den selvejende institution ALFA Bilag 5. Rapport fra teknologisk Institut vedr. tagdækningen 8

Dato: Brugsgiver Dato: Brugstager Vesthimmerlands Kommune Den selvejende institution musikhuset ALFA 9