Dokument Dagsorden Mødegruppe Fodboldvalg Dato 8. januar 2015 1. Træningstider Aab 2. Afvikling af 1. holds kampe. 3. ny struktur (Hvor langt er vi) 4. Planlægning af møde med ungdomsformand, herreformand og dameformand ift. funktionsbeskrivelser, budget og målsætning. 5. Hvidbog gennemgang af udkast, emner til blå/hvidbog 6. Standerhejsning 7. Oversigt til klubhus om VBs organisering 8. Eventuelt herunder bordet rundt: 9. Uafsluttet 10. Næste møde Deltagere Carsten Kaastrup (CKA), Annette Afbud Michael Borup (MBO), Thomas Stokkendal (AS), Sune Wagner Strandquist (TS), Jørgen Dissing Østergaard (SWØ), Egon Jensen (JD) (EJ), Lars Dahl (LD), Morten Antonsen (MA), Jesper Larsen (JL) Ad. 1 Tider til Aab bliver fordelt så snart JD kan melde de tilgængelige tider. Tages op på næste møde. JD Fordeling af træningstider til Sahara Tages op på næste møde. Ad. 2 Prioritering af klubbens hold: Så vidt muligt ønskes at det bliver blandet (50/50) hvorvidt de fire prioriterede hold spiller efter/før Herresenior 1. Det blev diskuteret hvorvidt den prioriterede rækkefølge af klubbens højest rangerede hold skulle udformes. Følgende konklusion blev resultatet: Side 1 af 5
1. Herresenior 1 a. kl. 13 2. U17 drenge a. kl. 15 3. Damesenior 1 a. kl. 13 4. Herresenior 2 a. kl. 15 Så vidt muligt ønskes at det bliver blandet (50/50) hvorvidt de fire prioriterede hold spiller efter/før Herresenior 1, med henblik på caféens åbningstider og fordeling af spilletider på opvisningsbanen. Den prioriterede liste vil afspejle sig i de beslutninger der træffes med henblik på fordeling af træningsbaner og kampbaner. Vejledning til afvikling af kampe Ad. 3 Der ønskes udarbejdet en vejledning til trænere angående afvikling af kampe særligt på opvisningsbanen. Kun opvarmning af målmænd er tilladt på opvisningsbanen. Anden opvarmning henvises til de omkringliggende frie arealer. Pernille Skyum fordeler arbejdsopgaven jf. hvem der er ansvarlig af hvidbogen. Side 2 af 5
Der henvises til forrige FU-referat fra d. 11-12- 14 Ad. 4 Der er lavet en årsplan for møder gennem året med Ad. 4 nævnte. Årsplanen bliver lagt ud i slutningen af januar. FU Ad. 5 Hvidbogen er endnu under udarbejdelse v. FU. Forventes færdiggjort til standerhejsning. FU Ad. 6 U12 og frem deltager. Trænere forventes at møde op og sørge for at have gjort deres respektive hold opmærksomme på arrangementet. Standerhejsning er den sidste lørdag i januar: 31. kl. 13 MBO Sørger for suppe Tovholder??? Ad. 7 Organisationsdiagram er under udarbejdelse. Side 3 af 5
Det diskuteres hvorvidt den bør være interaktiv (tablet). Steen Bukdahl og Svendsen kontaktes med henblik på mulige løsninger fra sponsorer MA Det foreslås at billede, navn, kontaktoplysninger og rolle slås op på klubbens info-skærm. Ad. 8 Trænerkontrakter til damesenior Trænerkontrakter til herresenior LD har fra fodboldudvalget fuld bemyndigelse til at ansætte trænere til damesenior. MA har fra fodboldudvalget fuld bemyndigelse til at ansætte trænere til herresenior. Redegørelse af trænerkontrakter præsenteres på kommende fodboldudvalgsmøde af LD og MA. Nøgler ved AS: Problematisk at forhenværende trænere/ledere ikke får afleveret deres nøgler. De ansvarlige for at indkræve nøgler er de respektive afdelingsformænd/koordinatorer. Kontaktliste på klubbens hjemmeside. Listen bør være sorteret kronologisk efter klubben U- årgange med Herresenior 1 først, dernæst 2. 3. 4. og damesenior 1 og 2 efterfulgt af veteraner, oldboys og U- holdende. JD Jesper har meldt sig som planlægger i fodboldudvalget. Rollen er uddybet i klubbens hvidbog. Stort tillykke med posten. Ad. 9 Budget til formænd/koordinatorer Ligger først fast når der slut FU Side 4 af 5
januar foreligger faste rammer. Kontrakter med trænere i ungdomsafdeling sker når der er en ungdomsformand på plads snarest muligt. Trænerkurser ligger hos de respektive træneres formænd/koordinatorer. Særligt for mikro foreslås det at formænd/koordinatorer finder kurser før sæsonen starter. JL tilbyder at afholde Det gode pres -kursus internt for klubbens trænere. Mere info følger når kampkalender for klubbens hold kendes. Ad. 10 Møder i fodboldudvalget afholdes hver 2. torsdag i hver måned kl. 18:30. Næste møde afholdes torsdag d. 12. februar kl. 19.30 i bestyrelseslokalet. Dagsordenansvarlig er JL Referent Jesper Larsen (JL), planlægger Side 5 af 5