SØ- OG HANDELSRETTEN ÅRSRAPPORT 2008
Sø- og Handelsretten Årsrapport 2008 INDHOLDSFORTEGNELSE...2 SAGSTAL - RETSAFDELING...3 SAGSBEHANDLING - RETSAFDELING...4 Nye sager...4 Sluttede sager...5 Gennemløbstid...6 Resursebelastning...7 FAST TRACK...8 SAGSTAL - SKIFTEAFDELING...8 SØ- OG HANDELSRETTEN ORGANISATION OG PERSONALE...10 SEMINARER OG MØDER...11 DIALOGFORUM...12 HJEMMESIDE...12 DOMSOVERSIGT... 12 Bibliotek... 12
Sagstal - retsafdeling Sø- og Handelsretten, Retsafdelingen sagsstatistik 2008 (med sammenligningstal for tidligere år) 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Sagstilgang 439 423 443 413 394 382 Heraf: Handelssager 124 129 115 104 90 98 Varemærkesager 161 175 189 156 121 132 Patentsager - - - - 69 32 Konkurrencesager - - - - 10 3 Markedsføringssager - - - - 1 0 Søsager 37 35 29 22 37 38 Funktionærsager 53 30 35 60 26 17 Andre civile sager i alt (herunder) Insolvensprocedure 64 54 75 71 40 62 31 29 32 38 20 28 Forbudssager 5 6 Andre 30 22 33 30 15 28 Straffesager 2 2 9 3 - - Søforklaringer 1 1 1 - - - Afsluttede sager i alt 420 432 481 410 411 412 Heraf: Civile 419 420 479 406 404 351 Uafsluttede sager 628 619 581 583 560 520 Gennemløbstid i måneder for alle sluttede sager 20,7 16,8 18,1 16,9-15,7 3
Gennemløbstid for hovedforhandlede sager Forberedelsestid Gennemsnitlig for årets sluttede og hovedforhandlede sager. 26,0 24,3 26,0 27,3-24,4 * 16,5 15,6 16,3 17,9 - - Berammelsestid for sager berammet til hovedforhandling i årets løb 6,2 6,1 5,4 5,0 - - Antal hovedforhandlinger 122 128 144 136 121 126 Heraf: Forligt 34 33 39 37 34 44 Pådømt 88 95 105 99 87 82 * Det bemærkes, at ledelsesinformationssystemet kun medtager gennemløbstiden for de handelssager, som er anlagt efter 2008, og som er afsluttede med hovedforhandling. Da ingen handelssager anlagt efter 2008 er afsluttet endnu, er tallet 0. Det betyder, at tallet for den samlede gennemløbstid ikke er retvisende. Gennemløbstiden for hovedforhandlede sager er formentlig lavere. Sagsbehandling - retsafdeling Nye sager Sø- og Handelsretten har modtaget lidt færre sager i 2008 end i de foregående fem år. Der er afsluttet lidt flere sager i 2008 end i 2007, og der er fortsat en pæn nedgang i antallet af uafsluttede sager ved årets udgang. Generelt er der i 2008 modtaget færre sager i alle sagstyper. Man kan således ikke sige, at det er en bestemt type af sager, hvor der er sket nedgang. Det skal dog i denne forbindelse nævnes, at der ikke er modtaget straffesager eller søforklaringer i 2008. Siden domstolsreformen i 2007 har Sø- og Handelsretten fået 2 nye sagstyper. Der er modtaget sager i begge af de nye sagstyper patentsager og konkurrencesager. Der er ikke modtaget nogen markedsføringssager i 2008. 4
Sø- og Handelsretten har i 2008 modtaget 6 EF-design og varemærker forbudssager (sagstype E). Disse sager ser ud til at holde sig på et højt niveau, tidligere modtog vi omkring 1-2 sager om året. Sø- og Handelsretten, retsafdelingen. Nye sager, modtaget i årene 2003 til 2008. 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Alle sager Handel Varemærker Patent Konkurrence Søsager Funktionær Øvrige sager Sluttede sager I retsafdelingen blev der i 2008 sluttet nogenlunde det samme antal sager som i 2006 og 2007-412 sager mod henholdsvis 410 og 406 i de to foregående år (se oversigten side 3 og diagrammet side 6). Der blev hovedforhandlet 126 sager, hvilket er en lille stigning i forhold til året før. Der blev dog afsagt lidt færre domme i 2008 i forhold til de foregående år. Som det ses af nedenstående diagram afsiges der dom i knap 2/3 af de hovedforhandlede sager. 5
Sø- og Handelsretten, retsafdelingen Sluttede sager i årene 2003 til 2008 2008:412 286 44 82 2007:406 285 34 87 2006:410 274 37 99 2005:481 2004:432 2003:420 304 298 Som det ses af tallene, sluttes der mellem 406 og 481 sager om året set over hele den viste periode. Der 0 250 500 750 1000 har ikke i perioden været store udsving i antallet af sluttede sager, således som det var tilfældet i f.eks. * omfatter ikke straffesager Antal sager (M og R-sager) 2002 (Se tidligere embedsregnskab). Det må formentlig derfor antages, at antallet af sluttede sager i den viste periode er udtryk for Sø- og Handelsrettens normale antal sluttede sager om året. Gennemløbstid 337 33 34 39 95 88 105 Hævede, bortfaldne, forligt før domsforh. m.fl. Forligt under/efter domsforhandling Pådømt efter domsforhandling Den samlede gennemløbstid for årets hovedforhandlede og sluttede sager er muligvis faldet, jfr. nedenstående diagram. Det skal dog nævnes, at som følge af problemer med ledelsesinformationssystemet (LIS) er tallene ikke helt korrekte. Som følge af ændrede forberedelsesregler og forberedelsespraksis bliver en betydelig del af vore sager berammet i løbet et par måneder efter modtagelsen. Opgørelse af berammelsestiden (tiden fra sagen er færdigforberedt til hovedforhandling) bliver derved uden interesse. Det væsentlige bliver den samlede gennemløbstid under ét. Vi er nu kommet videre med vores måltalsprojekt, således at vi nu har fået sat måltal for gennemløbstiderne på samtlige af retsafdelingens sager. Sø- og Handelsrettens måltal for gennemløbstider sammenholdt med de faktiske gennemløbstider i 2008 for hver sagstype er vist i nedenstående tabel. Der er i tabellen kun medtaget de sagstyper, hvor vi rent faktisk har afsluttet sager i 2008. 6
Den faktiske gennemløbstid i måneder for 2008 i sager, hvor der er gennmført hovedforhandling. Gennemløbstid i mdr.i gennemsnit i 2008 Måltal i mdr. 40 % af sagerne inden for Måltal i mdr. 60 % af sagerne inden for Alle sager 24,4 - - Handelssager Ikke med* - - Varemærker 27,6 12 18 Konkurrencesager 11,6 24 36 Søsager 29,7 24 36 Funktionærsager 15,7 12 18 Andre civile sager 5,1 6 12 Insolvensprocedure 17,2 6 9 Forbudssager 1,4 6 9 Sø- og Handelsrettens ledelsesinformationssystem er endnu ikke færdiggjort. Der kan således ikke vises gennemløbstid for Handelssager. Der tages forbehold for ovennævnte tal. Måltal er sat ud fra et overordnet skøn. Ledelsesinformationssystemet forventes færdiggjort i 2009. Resursebelastning Sø- og Handelsretten har statistisk mulighed for at opgøre antallet af længerevarende hovedforhandlinger, hvilket dog kun er et blandt mange elementer, når resursebelastningen skal vurderes. Sø- og Handelsrettens hovedforhandlinger har normalt altid en varighed på én hel retsdag, ofte to eller tre. Hovedforhandlinger af længere varighed end dette forekommer jævnligt, men der har ikke været en stigende tendens hertil. Der har i 2008 været i alt 30 hovedforhandlinger af 2- dages varighed eller længere. 7
Hertil kommer et ikke ubetydeligt antal formalitetsprocedure. Sidstnævnte kan ligeledes være af flere dages varighed. Vi oplever således, at der er et stigende antal resursekrævende sagsskridt under sagernes forberedelse, det vil sige inden berammelse til selve hovedforhandlingen. Vi har i tidligere embedsregnskaber omtalt vores Måltals-projekt, hvor vi gerne ville kunne registrere antallet af særlige resursekrævende sagsskridt, og den tid der går med disse sagsskridt. Eksempler på sådanne sagsskridt er: udenlandske forkyndelser, formalitetsprocedurer og delhovedforhandlinger (f.eks. om værneting, lovvalg), syn og skøn, forelæggelse for EF-domstolen. Projektet har fundet sin foreløbige afslutning i udarbejdelse af et ledelsesinformationssystem (LIS) for de overordnede retter som beklageligvis dog endnu ikke er helt færdigt. LIS imødekommer ikke alle vore ønsker om at skabe overblik over rettens resurseforbrug. Fast Track Sø- og Handelsretten har i 2005 indført et tilbud om en særlig hurtig sagsforberedelse i sager som måtte være egnede hertil ( fast track ). Det indebærer, at sagen så hurtigt som muligt sættes på skinner, således at der på et tidligt tidspunkt, evt. allerede fra sagens anlæg, tilrettelægges rammer for sagens forberedelse og berammelse til hovedforhandling, og således at fristerne for parternes processkrifter afkortes til et minimum. Fast track kan fortsat benyttes, også efter at retsreformen har indført forberedelsesregler der forudsætter, at sager berammes på et forberedende møde snarest efter modtagelse af svarskrift. Sagstal - skifteafdeling I skifteafdelingen er antallet af konkursbegæringer steget voldsomt særlig i sidste kvartal af 2008. Antallet af konkursdekreter er steget tilsvarende. Der er også sket en stigning i antallet af begæringer om tvangsopløsning af selskaber, hvor antallet nu er over 2003-niveau. Til gengæld er der i 2008 ikke sket en stigning i antallet af gældssaneringsbegæringer. Dette må dog forventes i løbet af kort tid som følge af det store antal konkurser. I nedenstående tabel og diagram er vist antallet af modtagne sager i skifteretten i perioden 2003 til 2008 opdelt efter sagstyper. 8
2003 2004 2005 2006 2007 2008 Konkursbegæringer 1239 1388 1377 1246 1459 2257 Konkurs- Dekreter 787 930 966 817 1093 1529 Betalingsstandsninger 124 100 92 71 61 146 Tvangsakkord 20 17 12 14 5 8 Opløsninger 1482 1189 1075 1031 1293 1615 Gældssanering 696 679 744 863 858 732 Subs. afhøringer - - - 22 26 27 Genopt. af akkord - - - 5 5 3 Andre sager - - - 3 9 3 Nedenstående diagram viser tallene i tabellen 2500 2000 1500 1000 500 Konkursbegæringer Konkursdekreter Betalingsstandsning Tvangsakkord Opløsning af selskaber Gældssaneringer 0 Sø- og Handelsretten 2003 2004 2005 - Organisation 2006 2007 2008 og personale 9
Sø- og Handelsretten har 43 ansatte, nogenlunde ligeligt fordelt på jurister og kontorpersonale. I de 43 personer er ikke medtaget to personer, som vi deler med Østre Landsret og Københavns Byret. Fordelingen af personale på afdelinger og arbejdsfunktioner fremgår af rettens organisationsdiagram. Sø- og Handelsretten - Organisationsdiagram pr. 1. februar 2009 Præsident Jens Feilberg RETSAFDELING SKIFTEAFDELING Vicepræs. Mette Christensen Vicepræs. Michael B. Elmer Administrationschef Joy Winter Dommer Claus Forum Petersen Dommer Torben Kuld Hansen Forberedelsesjurist Camilla Ljørring Retssekretariat Afd.leder: Eva Holmberg Retssekretærer: Connie Riberholdt Jenny Nolin Anita Larsen Louice Caspersen (tillige journalfører og sagkyndigadm): Majbritt H. Haraldsen(elev) Dommerfuldmægtige (retsafd.) Gitte Arildsen Henriette Fabritius Tengnagel Dorthe Kristoffersen Linda Buch Hansen (særlige opgaver) Ledelse/ledelsesgruppe (daglig ledelse af SH: præsident + adm.chef) Personaleledelse (hvis forskellig fra ledelse i øvrigt) Administration & service Information - Adm. journal - Post Økonomi - Retssalsbetjening IT - Hjemmeside/intranet - Arkiv Personaleadministration Afd.leder: Per Jensen Claus Staffe Margret Andrä Lise Ratting Brit Bjerno Annette Kristensen Ina Buch Tommy Plum John Kieffer Raimondo Gessa (jobtræner) Bibliotek Susanne Ringby Nille Wagner Dommerfuldmægtige (skifteafd.) Dorrit Lilholt Rikke Lykke Visser Berit Holmelund Pia Stokvad Diane Svanholm Kvist Thomas Verner Jørgensen Funktionschef Jeanette Melchior Funktionschef Mette Skov Larsen Bosekretariat Afd.leder: Annie Reitz Bosekretærer: Susanne Ejsenhardt Jeanet Nedergaard Ingemann Anita Svendsen Jean-Charles Severin Emilia Rothaus Larsen Karin Lund (tillige afd.kasse) Mirza Bijedic (elev) Der er i 2008 ansat yderlige 2 jurister og 2 kontorfunktionærer, som tiltræder 1. marts og 1. april 2009. Ansættelserne er nødvendige som følge af den meget betydelige stigning i sagsmængden i skifteafdelingen, særligt konkurser. Der er ikke plads til alle de nye medarbejdere i de eksisterende kontorer i skifteretten. Derfor må vi inddrage skifterettens mødelokaler til kontorer. Det betyder, at vi skal købe nye møbler til 8 lokaler. Lokalerne bliver fremover indrettet således, at de både kan bruges til kontor og mødelokale. 10
I nedenstående tabel er rettens samlede årsværk fordelt procentuelt på sagsområder. Sø- og Handelsretten Fordelingen af årsværk på sagsområder i 2008 Juridisk Personale 17,82 årsværk i alt. Ingen reduktioner pga. barsel m.v. Kontor- Personale 17,38 årsværk i alt. Ingen reduktioner pga. barsel m.v. Elever 1,99 årsværk Ansatte i beskæftigelsesordninger 1,12 årsværk i alt Øvrigt personale 1,34 årsværk i alt. Civile sager Skiftesager Notar Straffesager Fogedsager Tinglysning Ledelse og administration Hjælpefunktioner 41,5 40,1 0,4 18 100 32,2 41,5 0,1 26,2 100 50 50 100 53,6 32,1 14,3 100 3 97 100 Samlet forbrug i alt Seminarer og møder Repræsentanter for retten deltog i de Nordiske Juristmøder i København, Nordisk Immaterialretsseminar i Stockholm, Det nordiske Søretsseminar i København og Kuratorforeningens seminar. Retten afholdt et seminar om behandlingen af patentsager, hvori deltog jurister fra retten og fra andre retter. 11
De fleste af rettens ansatte deltog i en studierejse til Alicante, hvor vi fik nærmere kendskab til arbejdet i OHIM. Dialogforum Der har ikke været afholdt møder i rettens dialogforum i 2008. Den 20. januar 2009 afholdtes møde med emnet Hovedforhandling med særligt henblik på forelæggelse af sager. Hjemmeside Også i 2008 har Sø- og Handelsretten foretaget en bevidst prioritering og udbygning af rettens hjemmeside. Arbejdet med udarbejdelse af en domskrivningsvejledning (en del af rettens kvalitetsarbejde) blev færdiggjort og lagt på intranettet i begyndelsen af 2009. I 2009 ventes en vejledning for fuldmægtige også lagt på intranettet. Domsoversigt Der er fortsat meget stor tilfredshed med domsoversigten blandt hjemmesidens brugere, og antallet af besøgende er fortsat højt. Også undervisere og studerende på universiteter og handelshøjskoler er nu blevet opmærksomme på oversigten, og har ytret stor tilfredshed. Hertil kommer, at oversigten også efterhånden er blevet så omfattende, at den kan benyttes som arbejdsredskab for rettens egne jurister i forbindelse med sagsforberedelse og domsskrivning. Domsoversigten omfatter nu sager fra 2002 til i dag. Dommene lægges på hjemmesiden så de er tilgængelige fra på domsafsigelsestidspunktet, og det betyder også at telefoniske henvendelser for at få oplæst domskonklusionen og personlige henvendelser for afhentning af domsudskrift stort set er ophørt (men der udsendes selvfølgelig fortsat domsudskrifter til sagens parter). Bibliotek Alle bøger, betænkninger og periodika i biblioteket er i årets løb blevet registreret og katalogiseret (med: lokal klass., ISBN, udgave, oplag, evt. noter og detaljer, m.m.), og i øjeblikket bliver en sidste kontrol foretaget. Udlån vil således fremover ske elektronisk i form af scanning. Systemet forventes endeligt implementeret i 2009. 12