Rapport over tilrettelæggelse og forløb. Der blev opstillet målsætning om så bred kontakt som muligt: Dels til børn og dels til potentielle nye medlemmer samt kontakt med frimærkesamlere fra andre klubber. Engagér flest mulig af klubbens medlemmer, så det fremstår som en anderledes klubaktivitet end hvad, der er det sædvanlige i klublivet. PR og synlighed i afvikling af arrangementet: 1. Så bred pressedækning som overhovedet muligt hos lokale distriktsblade. 2. Skab opmærksomhed ved at afvikle denne event i et telt opstillet på byens travleste plads en lørdag. 3. Et 3x9 meter party-telt opstillet på Brugsens parkeringsplads er lidt af en 'provokation' i marts måned, hvor der både kan være sne, storm og regn. 4. Opsætning af flyers hos handlende og på en række biblioteker. 5. Skiltning ved indfaldsveje og ikke mindst udsendelse af invitationer til naboklubber. ad 1: Sådan blev pressedækningen: 1
ad 2 & 3: Teltet som blikfang: Skilt på forside og bagside for at fortælle at her fejres Frimærkets Dag. Her er forberedelserne næsten færdige til at modtage de første gæster. ad 5: Ved alle indfaldsvej til Lystrup var der opsat skilte med henvisning til SuperBrugsens parkeringsplads for at deltage i fejringen af Frimærkets Dag. Der var stor afstand til naboklubber, som deltog i fejringen af Frimærkets Dag. Mod nord var det Hobro. Mod vest Viborg og Ry ved Silkeborg. Mod syd var Odder ved Skanderborg nærmeste aktive klub. Til 20 klubber i vort opland blev der udsendt invitation til at besøge os. Der var besøg fra mange af naboklubberne. 2
ad 4: På fem biblioteker i området blev der opsat invitation med relevant oplysning om mulighederne ved besøg. Bl. a. fiskedam for børn og mulighed for at få fingre i Frimærkets ABC. Og så er starten gået... Lige fra kl. 9:00 var der stort rykind. De første var hovedsagelig frimærkesamlere fra naboklubber. De var klar over, at der på visse dele var begrænset udbud. Der handles flittigt ved salgsstedet: Der søges og udvælges. Pengene i kassen. Stor trængsel på visse tider. 19 klubmedlemmer deltog aktivt i dagens arrangement. Nogle solgte frimærker, andre stemplede, nogle argumenterede for at hverve nye medlemmer til klubben. Og så var der selvfølgelig også dem, der holdt det hele sammen. Da vinden blev kraftigere, skulle der holdes ved teltpælene, så ikke det hele fløj afsted. Gasovnene gjorde sit for at give lidt varme, men mod vinden kunne de ikke klare sig. Selvfølgelig var det et vovestykke at bruge et telt, men målet, med at skabe opmærksomhed, blev nået. 3
Selvfølgelig var der muligheder for brugen af kuverter, der markerede dagen. To typer var der mulighed for og i 3 forskellige størrelser efter frit valg. Der blev sendt rigtig mange breve, som blev stemplet på stedet og sendt uden, at den automatiske maskine fik lov at overstemple. Her er vist en kuvert, som er afsendt og den anden type i ubrugt stand. Halfdans 100 års dag blev også fejret ved brug af de smukke kort og tilsvarende frimærker. 4
Dagens aktuelle frimærker var naturligvis indsat som blikfang på klubbens hjemmeside. Dagen blev afsluttet med et dejligt besøg fra PostNord Danmark, Frimærkeafdelingen. Efter at have besøgt andre jyske klubber, blev der afsluttet hos Elsted-Lystrup Frimærkeklub, hvor reklameskiltene for Frimærkets Dag ved afkørsel fra motorvejen, havde bidraget til deres gode humør. Ingrid Höglund (tv) fik af formanden Henning Berg forevist klubbens blad, hvor der havde været omfattende beskrivelse af aktiviteterne for Frimærkets Dag. Hanne Arnsberg vurderede resultatet af klubbens indsats, der på dette tidspunkt blev anslået til et salg på ca. 8-9.000 kr. Efter opgørelse var det endelige resultat ved salg af frimærker på 10.467 kr. Alt ialt en god dag med masser af oplevelser. 2 nye medlemmer + 2 på bedding, der forventes i september. Henning Berg, Formand Elsted-Lystrup Frimærkeklub. 5