Folkeoplysningsudvalget

REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 26-10-2010 Mødested: Fælles kørsel fra Hansborg kl. 16:30 eller Vojens Speedwaycenter kl. 17:00 Tinglykke 9 6500 Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Afbud: Karsten Skovbjerg, Jesper Andreasen, Karl Gunnar Gregersen og John Lauridsen Fraværende: Bemærkninger: Maria Damgaard deltog fra kl. 19:20 under punkt 6

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Siden sidst...1 2. Program for besøgsrunde oktober 2010...1 3. Fordeling af reklameafgift for 2009...1 4. Haderslev Basketballklub Corpia ændring af bevilling ifm. Prioriteringsmidler 2010...3 5. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 2010...3 6. Folkeoplysningsudvalgets budget for 2011...5 7. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune"...7 8. Eventuelt...9

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 1 1. Siden sidst DILONL / 10/17739 Orientering om ungdomslederpris, foreningssvømning, vindermad og Get2Sport 2. Program for besøgsrunde oktober 2010 DIANKP / 07/9043 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget besøger i oktober måned Vojens Speedway center samt Vojens is Arena. Her vil der b. la. være mulighed for at se speedwaycenterets juniorklub samt drøfte fremtidige visioner for speedwaycenteret. Christian Duus vil guide udvalget en tur rundt i den nye Arena, hvor muligheder b. la. kan drøftes. Bilag Besøgsrunde Oktober 2010.pdf (1114192) Besøg gennemført. 3. Fordeling af reklameafgift for 2009 DIJMHA / 07/20408 Sagsfremstilling Foreninger, der tegner reklameaftaler i kommunale bygninger og ved udendørsanlæg, skal betale en afgift svarende til 15 % af aftalens værdi til Haderslev Kommune. Afgiften kanaliseres videre til Folkeoplysningsudvalget, der fordeler videre til foreningerne via Prioriteringsmidlerne. For 2009 er der fra foreningerne indbetalt 36.071,25 kr. i reklameafgift. Haderslev Basketballklub Corpia er i forbindelse med lokalefordelingen

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 2 for sæson 2010/2011 imod deres ønske blevet tildelt tid i 2 haller, hvilket ifølge klubben medfører en merudgift på 21.700 kr. til indkøb af nye bolde og boldvogne. Klubben har over for Kultur og Fritid tilkendegivet, at den ikke har midlerne til at fordele materialer over flere haller, og at den forventer, at Haderslev Kommune dækker det fulde beløb. Corpia er i forbindelse med Udvalget for Kultur og Fritids afvisning af klubbens anke over Folkeoplysningsudvalgets timefordeling i hallerne blevet gjort opmærksom på, at klubben ville blive tilstræbt tilgodeset, såfremt Prioriteringsmidlerne ville blive tilført midler. Dette er nu sket via reklameafgiften, og kan yderligere ske i starten af 2011, såfremt der måtte være foreninger, der alligevel ikke bruger ansøgte og tildelte Prioriteringsmidler for 2010. Haderslev Bueskyttelaug har fået tildelt 50.000 kr. fra Prioriteringsmidlerne til opførelse af toiletfacilitet i deres klubhus, som ikke har noget toilet. Klubben havde søgt om 100.000 kr., hvilket er det nødvendige beløb for at kunne opføre toilettet. Et tilskud fra reklameafgifterne samt 10.000 kr. til bygningsvedligeholdelse via Haderslev Kommunes pulje til "Klimaskærm og tekniske installationer" vil gøre klubben i stand til at sætte arbejdet i gang. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 26. oktober 2010. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen. Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at Haderslev Basketballklub Corpia fra reklameafgifterne tildeles 6.000 kr. til indkøb af bolde og boldvogne at Haderslev Bueskyttelaug fra reklameafgifterne tildeles 30.000 kr. til opførelse af toiletfacilitet i klubbens klubhus Godkendt.

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 3 4. Haderslev Basketballklub Corpia ændring af bevilling ifm. Prioriteringsmidler 2010 DILAZN / 09/30475 Sagsfremstilling Corpia har i forbindelse med årets lokale fordeling, fået tildelt tid i to haller. Ifølge klubben vil der i den forbindelse, være en øget udgift til indkøb af nye bolde samt boldvogne. I den forbindelse ønsker klubben at bruge deres tilskud fra Prioriteringsmidlerne på 5.000 kr. til disse indkøb. Tilskuddet var oprindeligt tildelt, så klubben kunne indkøbe kurve til at opsætte på kasernen, hvor klubben indimellem har træningstid. Tovholder/informationsansvarlig Lene Autzen Nielsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at tilskuddet kan anvendes til indkøb af bolde samt boldvogne Godkendt. 5. Evaluering af Sommerferieaktiviteter 2010 DITHLA / 09/31241 Sagsfremstilling Det var i år 4. gang, at Kultur & Fritid i samarbejde med en række foreninger, private og institutioner tilrettelagde aktiviteter og udgav hæftet Sommerferie-aktiviteter. Hæftet, der er målrettet skolebørn i Haderslev Kommune, er tænkt som en guide til arrangementer og aktiviteter for skolebørn i kommunen. Kultur og Fritid har stået for kontakten til arrangør, udarbejdelse af hæftet, markedsføring (i samarbejde med kommunens informationsafdeling), distribution (i samarbejde med skoleafdelingen) og udbetaling af tilskud til foreninger. Nogle af aktiviteterne har været gratis at deltage i, mens der ved

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 4 andre er blevet opkrævet betaling. Arrangørerne har selv stået for tilmelding og afholdelse, samt båret det økonomiske ansvar for de enkelte aktiviteter. Foreninger har kunnet søge om et tilskud til aktiviteter, hvilket 12 foreninger benyttede sig af. En række foreninger ønskede dog ikke at benytte sig af denne mulighed. Det overordnede indtryk i de indsendte evalueringer er, at arrangørerne er glade for initiativet, rammerne og antallet af deltagere. Og direkte adspurgt ønsker dette års arrangører at være med igen i 2011. Der en stigning i det samlede deltagerantal, hvilket indikerer at børnene læser hæftet og benytter sig af tilbuddene. Der er i budgettet for 2011 ikke afsat midler til Sommerferieaktiviteter. Dette betyder, at Sommerferieaktiviteter for skolebørn enten forsvinder som et tilbud til kommunens skolebørn og foreningsliv, eller forsøgt gennemført på anden vis. Kultur og Fritid har i vedlagte notat beskrevet fire fremtidsscenarier for Sommerferieaktiviteter for skolebørn. Alle scenarier bygger på, at der ikke ydes tilskud til aktiviteter. Det vil givet betyde, at antallet af aktiviteter vil være færre, hvis Sommerferieaktiviteterne forsøges gennemført på anden vis, end i dag. (se bilag) Sommerferieaktiviteter for skolebørn i tal: 2009 2010 Program oplag 9.000 stk. 9.000 stk. Tidsrum uge 27 til 33 uge 25 til 34 Antal aktiviteter 60 73 Antal arrangører 23 25 Indberette antal deltagere 1.300 1.742 Økonomiske forhold Der er afsat 50.000 kr. i budgettet til Sommerferieaktiviteter 2010. De samlede udgifter er på kr. 43.736. Der er således uforbrugte midler på kr. 6.264. Se vedlagte bilag

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 5 Sundhedsmæssige forhold De fleste aktiviteter har indeholdt elementer af leg og bevægelse Procedure Behandles på Folkeoplysningsudvalgets møde den 26. oktober 2010 Tovholder/informationsansvarlig Kulturkoordinator Thor Lange Bilag Budget/regnskab (1113148) Fire fremtidsscenarier for Sommerferieaktiviteter for skolebørn (1113149) Indstilling Kultur og Fritid indstiller, at punktet drøftes Folkeoplysningsudvalget anbefaler overfor Udvalget for Kultur og Fritid, at der afsættes 10.000 kr. årligt, således at sommerferieaktiviteterne kan markedsføres fremover som beskrevet i scenarie 4 i bilagte. 6. Folkeoplysningsudvalgets budget for 2011 DIJMHA / 08/5705 Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 14. oktober 2010 budgettet for Haderslev Kommune 2011-2014. Budgettet indeholder direkte reduktioner på budget 2011 samt afledte effekter af reduktioner gennemført i 2010. Folkeoplysningsudvalget skal efterfølgende udarbejde forslag til Udvalget for Kultur og Fritid om placering af budgetbeløb på følgende

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 6 områder: Folkeoplysende voksenundervisning Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde Lokaletilskud til den folkeoplysende voksenundervisning Fritidsaktiviteter uden for Folkeoplysningsloven m.m. I vedlagte bilag er opstillet budget for 2009, budget for 2010, det tekniske budget for 2011 samt det administrativt udarbejdede budgetforslag for 2011-2014. Byrådet har i budget 2010 og 2011 indarbejdet en årlig reduktion på flere af Folkeoplysningsudvalgets områder - aftenskolerne, lokaletilskuddet, tilskud til leder/træner uddannelse, vundne mesterskaber m.m. ligesom der er nedlagt puljer til venskabsbysamarbejde, sommerferieaktiviteter og selve udviklingspuljen. Økonomiske forhold Det totale budget for Folkeoplysningsudvalget i 2011 udgør kr. 13.449.679 Juridiske aspekter Regler vedrørende budget findes i Folkeoplysningsloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004 om lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet, som ændret ved lov nr. 593 af 24. juni 2005 ( 37, stk. 2). Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 26. oktober 2010 og videresendes til Udvalget for Kultur og Fritid til behandling på mødet den 17. november 2010. Tovholder/informationsansvarlig Kultur- og fritidschef Jørn Mejer Bilag Budgetforslag 2011 pr. 13.10.2010 for Folkeoplysninsgudvalget (1111548)

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 7 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at forslag til driftsbudget 2011-2014 drøftes, og videresendes til godkendelse i Udvalget for Kultur og Fritid Folkeoplysningsudvalget udarbejdede forslag til budget, der fremsendes til Udvalget for Kultur og Fritid til godkendelse. Folkeoplysningsudvalget gør opmærksom på det særdeles beskedne budget til aftenskoleundervisning. 7. Revision af "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" DIKKLN / 08/34310 Sagsfremstilling Det nyvalgte Folkeoplysningsudvalg skal revidere "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune". Der er lagt op til at dette skal ske over flere møder, og målet er, at en færdigt revideret vedtægt skal kunne være gældende fra 1. januar 2011. Et af instrumenterne i Folkeoplysningsudvalgets arbejde er resultatet af det arbejde, som en arbejdsgruppe under det tidligere Folkeoplysningsudvalg gennemførte i løbet af 5 møder i februar til maj 2009. Arbejdsgruppen bestod af 10 personer: 2 fra det tidligere Folkeoplysningsudvalg 2 fra Haderslev Idrætsråd 4 foreningsrepræsentanter 2 medarbejdere fra Kultur og Fritid Arbejdsgruppens opgave var at undersøge og komme med forslag til en revision af gældende principper for lokalefordeling og reglerne for Haderslev Ordningen. Formålet var bl.a. at sætte fokus på principperne for lokalefordeling, idet flere foreninger hvert år udtrykker utilfredshed med tildelingen af timer. Måske skulle der tilføjes flere parametre i forudsætningerne for

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 8 tildeling af lokaler til foreningerne? Måske der skulle være særlige vilkår for visse foreninger, fx i forhold til arbejde med talent- og eliteudvikling? Til Folkeoplysningsudvalgets videre arbejde vedlægges arbejdsgruppens forslag som bilag. Bilaget vil også blive tilsendt Folkeoplysningsudvalgets medlemmer med posten. Farverne i bilaget betyder: Rød: slettes. Blå: ændres til. Grøn: ny tilføjelse. Arbejdsgruppens forslag blev med henblik på videre behandling i det daværende udvalg for Erhverv og Kultur behandlet af det tidligere Folkeoplysningsudvalg i mødet den 19. maj 2009. Her godkendte Folkeoplysningsudvalget forslaget med de tilføjede ændringer. Efterfølgende behandling af vedtægten har ikke fundet sted. Økonomiske forhold Alt afhængig af hvilket resultat, der kommer ud af revisionsarbejdet, vil det kunne få betydning for Folkeoplysningsudvalgets og Kultur og Fritids samlede budgetter. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalgets møde tirsdag den 17.maj 2010 og på efterfølgende møder i Folkeoplysningsudvalget. Herefter i udvalget for Kultur og Fritid, Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Fritidsmedarbejder Kim Klit Nielsen Indstilling Erhvervs- og Borgerservice indstiller, at "Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget for Haderslev Kommune" med arbejdsgruppens udarbejdede forslag drøftes med henblik på endelig vedtagelse af ny vedtægt.

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 9 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 18-05-2010 Udsat til næste møde den 15. juni 2010. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 15-06-2010 Revision af vedtægt påbegyndt. Fortsættes på kommende møder. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 17-08-2010 Gennemgang af forslag til ny vedtægt fortsat. Genoptages på næste møde. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-09-2010 Udsat. Gennemgang og revision af forslag til ny vedtægt fortsættes på næste møde - samt på et ekstraordinært møde den 30. november 2010 kl. 19 8. Eventuelt DILONL / 10/17739 Der bliver indkaldt til ekstraordinært møde den 30. november 2010, kl. 19.00 på Hansborg.

Folkeoplysningsudvalget, 26-10-2010 Side 10 Underskriftsside Astrid Refshauge Birgit Sørensen Jesper Hans Matthiessen Johannes Hansen John Lauridsen Kai Bjørnskov Karl Gunnar Riis Gregersen Karsten Skovbjerg Kent Glumsø Kurt Koch Leif Pedersen Maria Glinvad Damgaard Mikael Jakobsen