Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 28.08.12 kl. 17.00 19.30 i skolens personalerum Tilstede: Gitte Nystrøm, Kristina Pedersen, Lisbeth Nicholaisen, Peter Have, Peter Tranders, Mogens Dedenroth Jensen, Werner Kaihøj, Else Fenger, Susanne Holst og Gitte Jørgensen. Afbud: Malene Højlund Andreasen, Anne Hempel, Jørgen Schou 1. Godkendelse af referat (3 minutter) - Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden (5 minutter) - Godkendt 3. Information om kommende valg til bestyrelsen samt beslutning om, hvorvidt der skal afgives høringssvar (15 minutter). Bilag. Ledelsen har udarbejdet en skrivelse, der blev omdelt og er lagt på Skåde Skoles hjemmeside og forældreintra. På Skåde Skole er der 5 SB-medlemmer på valg. 4 for en toårig periode og 1 for en et-årig periode. Der kan vælges et tilsvarende antal suppleanter. SB-medlemmerne tilkendegav om de ønskede at genopstille. Dette gør Werner, Peter T. og Peter H. Gitte genopstiller ikke. Ledelsen modtager tilbagemeldinger efter forældremøderne. Den nye struktur for skolebestyrelsesvalget er blevet evalueret. Håbet med den nye struktur var, at der ville være større opmærksomhed samt interesse i at opstille. Denne effekt er ikke set. Der er mulighed for at afgive høringssvar inden medio september. SB ønsker at bakke op om, at Århus Kommune går tilbage til en 4-årig valgperiode. Skolebestyrelsen afgiver et kort høringssvar, der lægger op til dette samt at benævnelserne klasseråd og forældreråd defineres. 4. Præsentation af endelig forældrebrochure samt oplæg til kommende forældremøder. Mulighed for drøftelse af oplægget. v/werner (30 minutter). Folderen er gennemskrevet, således at det er en folder fra forældre til forældre. Peter har lavet et udspil til layout. Der er fundet en sponsor (Djurslands Bank) til at betale trykningen af folderen. Werner rundsender teksten inden denne trykkes. 1
5. Præsentation af halvårsregnskab v/gitte (10 minutter). Bilag uddelt. I 2012 er der som i 2011 stram styring i hele Aarhus Kommune. I juni fik skolen at vide, at det ikke i 2012 var muligt at anvende det akk. overskud til anlægslignende projekter. Skolen havde i januar søgt og fået forhåndsgodkendt anlægslignende projekter for i alt 450.000 kr. De akk. overskud på hhv. SFO-del (652.049 kr.) og Undervisningsdel (346.435 kr.) fra 2011 må derfor ikke bruges. De projekter, der var igangsat inden meddelelsen i juni, skal således finansieres af det almindelige driftsbudget og sætter derved et pres på budgettet uden dette pt. efter status med udgangen af juli er nødlidende. For såvel skole- som SFO-del er målsætningen for regnskabsåret 2012, at den tildelte bevilling anvendes, og der derved ikke skabes yderligere akk. overskud. I forhold til det fremsendte forventede regnskab 31. december 2012 er denne målsætning opfyldt. Forventet regnskab for SFO er således + 4.279 kr. med et samlet akk. på 656.328 kr. og for skole-delen: +3.283 kr. med et samlet akk. på 349.718 kr. 6. Information om opstart af En anderledes indskoling (10 minutter). Ledelsen vurderer, at vi er kommet rigtig fint i gang. Medarbejderne lærer og pædagoger er dybt engagerede. De udfordringer skolen oplever er mere teknisk og praktisk karakter bl.a. skema, ringetider og anden logistik. Mange af lærerne oplever, at der ofte er flere voksne med i undervisningen. Susanne afholder jævnligt møder med teamkoordinatorerne i indskolingen. Bevægelsesbåndet er koncentreret og styrede aktiviteter. Bevægelsen er blevet en del af alt undervisning. Skolen oplever, at der skabes mange nye ideer. For medarbejderne fungerer det rigtig fint at mødetiden er fast. Den fælles forberedelse betyder, at kompetencerne udnyttes meget bedre og samarbejdet mellem pædagoger og lærere er blevet yderligere udvidet. 7. Information om det nuværende klubtilbud for 5. klasses eleverne (10 minutter). Klub tilbuddet er gået i gang i kantinen og i skurvognen. 38 ud af 48 børn er tilmeldt. Der er kritik af de midlertidige lokaler, men i forhold til det arbejde, der skal pågå i efteråret, er det bedre at have et midlertidigt tilbud end intet tilbud. Givet der ikke sker en omfordeling af midlerne vil tilbuddet på Skåde Skole blive lukket. Werner har afholdt mange møder og meget tyder på, at fordelingsnøglen bliver 2
ændret fra at følge matriklerne fremfor eleverne. Skolebestyrelsen bør arbejde målrettet for at få Byrådet til at sætte klub-tilbuddet på dagsordenen. 8. Valg af emne til TEMA-dag den 10.10.2012 (30 minutter). Oplæg om Ny Nordisk Skole v/werner. Werner foreslår, at temaet i oktober kunne være Ny Nordisk Skole. Werner omdelte en artikel om Ny Nordisk Skole. D. 18/9 kommer Underisningsministeren til Tranbjerg-hallen og formanden opfordrede til deltagelse. Skåde Skole har allerede gang i mange af tankerne i Ny nordisk Skole. Kommentarer fra flere SB-medlemmer gik på at det er væsentligt, at tankerne passer ind i den kontekst vi allerede arbejder under. SB var enige om, at Ny nordisk skole er et fint emne til temadagen i oktober sammen med en generel drøftelse af visionen for Skåde Skole. Det er ligeledes væsentligt at bruge temadagen, til at få tid til at drøfte holdninger blandt SB-medlemmerne. Hvem er vi, hvorfor sidder vi i SB, og hvilke tanker og visioner har den enkelte. Evt. drøfte cases i grupper. Ovennævnte bliver temaer på den kommende SB-tema-dag. 9. Resume af indhold i skolens lokale udviklingsplan (LUP) (15 minutter). De prioriterede nye indsatser i dette skoleår er som følger. Indsatserne drøftes enkeltvis på kommende møder. Indskolingen den nye indskolingsmodel. Læsning fortsat en indsats. I år udbygges det med læsekontrakter. Digitalisering Fokus på at tilrettelægge undervisning anderledes. Udskolingen professionalisering. Faglighed og fællesskab. Tysk, Holddeling mv. 95%-målsætningen og samarbejdet med ungdomsuddannelserne. Skåde Skole opfylder 95%-kravet, men indsatsen går på hvorledes det daglige samarbejde kan udbygges. Alle naturfaglærere er tilknyttet et nyt projekt QUEST, hvor det forsøges at skabe sammenhæng i naturfagene fra 1. til 9. Dette er Skåde udvalgt til og det løber de næste 3 år. Ny organisering af det der kaldes faglig støtte. Ca. halvdelen af timerne bruges præventivt, hvorved alle årgange har holddeling. 3
Det er de nye udviklingstiltag samtidig fortsættes med tidligere indsatsområder - Idræts-SFO, SFO - projekt børn vil bevæges og SFO indføre motorisk screening af samtlige børn på 0. Årgang Der skal i dette skoleår udarbejdes en folder om udskolingen og i kommende skoleår udarbejdes ligeledes en folder om mellemtrin. Herefter en generel drøftelse af hvorvidt foldere er væsentlige og givende. 10. Meddelelser (15 minutter) Ledelse: Skoleåret er kommet godt i gang. Der er 602 elever. I undervisningsdelen (skoledel) er 9-10 medarbejdere berørt af barsel. Vikarsituationen: Ved fravær på en uge eller mere ansættes den samme uddannede vikar. Ad hoc behov for vikardækning løses primært af det faste personale, idet der er lavet et vikarskema, hvor 5 af skolens lærere har en ugedag fra morgenstunden til 7. lektion, således at alle dage er dækket. Fra mandag den 3. September har skolen ansat to uddannede lærere i job med løntilskud, der starter i indskolingen. Går i gang med at uddanne et kultur-crew af vore unge mennesker på 6. årgang. Det skal ikke være de samme som elevråd. Eleverne skal stå for de kulturelle arrangementer, der er på skolen. Valgfag. Der udbydes endnu et valgfag, da skolen har ansat en ny lærer med disse kompetencer. Løb for livet. Desuden har vi et musik-valgfag (skoleband) med optagelses prøve. SFO: Der er flere børn end forventet. Derfor er der ansat yderligere personale. Flere pædagoger har været på screenings-kursus. Der er indkøbt et gå-hjem-system, der etableres i løbet af efteråret/vinter. Medarbejder Logistik nye ringetider giver lidt forvirring i dagligdagen ellers kommet godt i gang. 4
11. Evt. Mogens ønskede, at følgende emner blev drøftet evt. på et senere tidspunkt. Lokalefordeling (ønsker en drøftelse på næste møde) Køleskab spurgte ind til krav og retningslinjer Mobbepolitikken for personalet Årsagen til at der mangler asfalt på det sidste stykke af cykelstien. SFO forældrerådet: I gang med at undersøge, om vi kan få en foredragsholder om inklusion. Situationen vikar vigtigt at sikre at der sker undervisning. Lisbeth udtræder af skolebestyrelsen, fordi familien rejser til USA i to år. Formanden takker for engagementet og samarbejde. / Gitte 5