Vejen Kommunes Biblioteker Drifts- og Afdelingschef Institutionsleder Gyldigheden af aftalen bekræftes herved: Borgmester Direktør
1. Drifts- og udviklingsaftaler i Vejen Kommune Aftalestyring er en central del af styringsprincipperne i Vejen Kommune. Aftalestyring finder sted inden for rammerne af visionerne og værdigrundlaget. Aftalestyring skal være med til at sikre, at Vejen Kommune udfører sine opgaver økonomisk fornuftigt og med høj kvalitet og dermed fremstår som en moderne og serviceorienteret virksomhed. Intentionen med aftalestyring er at skabe en klar sammenhæng mellem de politisk fastlagte overordnede visioner og værdier og de konkrete handlinger i afdelinger og institutioner. Drifts- og udviklingsaftalen udgør grundlaget for de gensidige aftaler og regler, der skal gælde mellem afdelingschefen og institutionslederen. Drifts- og udviklingsaftalen er et styringsredskab for afdelingschefen og institutionslederen. Drifts- og udviklingsaftalen skal synliggøre de mål, som institutionen arbejder med og udgør dermed et redskab til dialog om kommunens vision, målsætninger og udvikling. Denne aftale erstatter drifts- og udviklingsaftalen for 2013. Aftalens varighed Aftalen gælder fra 1. januar 2014 til 31. december 2014. 2. Arbejdsområde 1. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Stk. 2. Folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. Stk. 3. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfundsforhold i øvrigt. Citat: Lov om biblioteksvirksomhed, lov nr. 340 af 17.maj 2000 2
3. Indsatsområder og mål Byrådet har fastlagt følgende indsatsområder og overordnede målsætninger på aktivitetsområdet: Vejen Kommune ønsker, at biblioteker, museer og arkiver er fysiske såvel som virtuelle, hvilket betyder, at de virtuelle samlinger skal være tilgængelige for borgeren hjemmefra når som helst. Dette kan også virke som en appetitvækker og få folk til at komme hen til de fysiske biblioteker, museer og arkiver. Vejen Kommune ønsker, at brugerne af bibliotekers, museers og arkivers virtuelle samlinger tilbydes informationskompetence, så de er i stand til at søge, udvælge, organisere og bearbejde information og viden. På baggrund af de politisk udmeldte indsatsområder og målsætninger vil vi arbejde med følgende klare mål: Nr. Mål Baggrund Handleplan Opfølgningsmetode Politisk fastsatte mål: 1. Vejen Kommune ønsker at styrke den samlede videns- og oplevelsesformidling i kommunen og skabe en platform for et fremtidigt samarbejde mellem de forskellige kulturinstitutioner. Denne platform skal gøre det let for borgerne - og potentielle tilflyttere - at få et samlet overblik over kultur- og fritidstilbud i kommunen. 2. Vejen Kommune ønsker, at biblioteker, museer og arkiver er fysiske såvel som virtuelle, hvilket betyder, at de virtuelle samlinger skal være tilgængelige for borgeren 3
hjemmefra når som helst. Dette kan også virke som en appetitvækker og få folk til at komme hen til de fysiske biblioteker, museer og arkiver. Vejen Kommune ønsker, at brugerne af bibliotekers, museers og arkivers virtuelle samlinger tilbydes informationskompetence, så de er i stand til at søge, udvælge, organisere og bearbejde information og viden. Direktionens mål: 3. Sygefravær: Der er fastsat 6 specifikke mål for nedsættelse af sygefraværet. Målet for Undervisning og kultur er et fald til 4. 4,58% Sygefraværet i Vejen Kommunes Biblioteker blev i 2013 opgjort til 5,89%. mod 4,78% året før. Stigningen skyldes 2langtidssyge. Opgaven i 2014 er at få fraværet ned under 2% igen. Fælles mål: 5. 6. Institutionens egne mål: 7. Vi vil udbrede kendskabet til bibliotekernes mangeartede tilbud Vejen Kommunes Biblioteker deltog i 2013 i den nationale benchmarkingundersøg else Bedre Biblioteker 2013 Undersøgelsen Gennem vores nye hjemmeside som implementeres i løbet af 2014 og gennem deltagelse i Danskernes Digitale Bibliotek vil vi øge fokus på de digitale Antallet af digitale udlån og brugen af vores hjemmeside skal øges i forhold til 2013 4
konkluderer at tilfredsheden kan øges gennem at udbrede kendskabet til de services som ligger ud over bogudlånet tilbud. Samtidig vil vi lave forsøg med mindst en biblioteksklub. Via medlemskab af klubben får man en række fordele som f.eks kan være rabat på arrangementer, nyhedsbreve, udflugt til bogmessen i Kbh.m.m. Hvis klubben bliver en succes kan der oprettes flere klubber for forskellige målgrupper blandt børn og voksne Gennem biblioteksklubben skal vi skabe opmærksomhed på bibliotekets øvrige tilbud og antal brugere af arrangementer og udstillinger skal være stigende 8. Vi vil arbejde med biblioteket som det sociale mødested Fra tidligere undersøgelser ved vi, at min. 50% af bibliotekets besøgende ikke låner noget, men bruger biblioteket til andre ting Gennem ovennævnte biblioteksklub får vi mulighed for at lave arrangementer som underbygger det sociale møde. Vi kan f.eks invitere til nytårskur, deltagelse i underklubber med specielle temaer, eller lignende, som har mødet mellem mennesker som en del af formålet Vi vil desuden tilbyde et antal politikercafeer, hvor lokalpolitikere kan uddybe deres synspunkter i mødet med lokalbefolkningen Vi kan måle succesen på hvor mange der vil være medlem af Biblioteksklubben og på hvor mange der deltager i de sociale arrangementer Politikercafeernes succes kan måles på antallet af fremmødte 9. Gennem KidSmart projektet vil vi styrke børns it-kompetencer, undervise i leg og læring gennem computerspil og dermed nå og fastholde nye brugergrupper i børnebiblioteket 10. Vi vil forsøge at blive en af vinderkommunerne i projekt Danmark læser og herigennem styrke især voksnes læsning af litteratur Vi blev tilbudt deltagelse i KidSmart projektet af Kulturstyrelsen og IBM i sensommeren 2013. Projektet omfatter 12 computere med læringsspil, som er fordelt på bibliotekerne og i 10 daginstitutioner i Vejen Kommune Kulturministeriet har udskrevet en konkurrence blandt alle landets kommuner om de mest originale ideer som kan få voksne til at læse mere litteratur Frem til oktober 2014 gennemfører vi læringsprojektet sammen med 10 daginstitutioner i Vejen Kommune Bibliotekets Team Voksen arbejder med kreative ideer som kan udføres i samarbejde med andre interessenter og som kan øge voksnes læsning. Hvis det ikke lykkes at blive en af Projektet evalueres på landsplan via Kulturstyrelsen og evalueres også lokalt i en afsluttende rapport En evt. succes vil kunne måles på antal deltagere i projektet. 5
konkurrencevinderne, vil vi gennemføre nogle af ideerne i mindre målestok. * Ovennævnte skabelon er en minimumsskabelon. Dvs., at når man opstiller et mål skal man forholde sig til de fire dimensioner af målet (mål, baggrund, handlinger og opfølgningsmetode). Skabelonen kan suppleres med en dimension mere, hvis man ønsker det. I så fald skal ændringen være generel for hele det pågældende fagområde. 4. Budgettet (udfyldes af Intern Service - Budget) Budgettet for [Institutionens navn] udgør [x,x] mio. kr. Budgettets hovedposter fremgår af nedenstående tabel. Budget Navn og område: B2010 Budgetforudsætninger: Institutionen er omfattet af lønsumsstyring. Institutionen er omfattet af overførselsadgang mellem budgetårene. Der henvises i øvrigt til de vedlagte bilag 1 og 2. [Afdelingschefens og institutionslederens eventuelle tilføjelser eller præciseringer] 6
5. Kompetencer og ansvar Afdelingschefen indgår drifts- og udviklingsaftalen med lederen af daginstitutionen inden for rammerne af den politiske og administrative organisation. Institutionslederen har ansvaret for den daglige drift af institutionen såvel fagligt som økonomisk, administrativt og personalemæssigt. Drifts- og udviklingsaftalen får gyldighed ved borgmesterens og direktørens underskrift på forsiden. 6. Opfølgning på drifts- og udviklingsaftalen Institutionslederen har ansvar for, at der følges op på mål og økonomi i drifts- og udviklingsaftalen. Med mindre andet aftales lokalt skal institutionslederen som minimum fremsende en skriftlig redegørelse til afdelingschefen umiddelbart efter aftaleperiodens ophør. Redegørelsen skal indeholde en opfølgning på de mål, der er fastsat i aftalen. Redegørelsens præcise form fastlægges af den enkelte afdelingschef. Redegørelsen danner grundlag for den årlige opdatering af aftalen. [Afdelingschefens og institutionslederens eventuelle tilføjelser eller præciseringer. Skal der fx aftales hyppigere opfølgninger?] 7. Bilag til aftalen Bilag 1: Lønsumsstyring Bilag 2: Overførselsadgang Bilag 3: Kompetencer Bilag 4: Øvrige administrative forhold 7