Referat fra studienævnsmøde nr. 2-2017 Onsdag den 22. marts 2017, 12.30 15.30, NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 31. marts 2017 Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (TF) Linda Pilgaard (LP) Afbud Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) medicin Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Phillip Sperling (PS) Medicin Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Afbud Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Afbud Helena Brøckner (HeB) MedIS Afbud Decentrale studievejledere Observatører Referent Sille Jensen, Medicin Jeppe Emmersen (JE) Afbud Søren Hagstrøm (SH) Afbud Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-12.55) 2. Godkendelse af dagsorden + frokost (12.55-13.00) 3. Meddelelser og siden sidst fra (13.00-13.25) a) Studienævnsformanden./ b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Behandling af semester- og uddannelsesevalueringer/semesterkoordinatorrapporter (E16)./. (13.25-14.10) Der er udarbejdet et nyt skema til behandlingen i studienævnet som sendes med ud til de medlemmer der evaluerer. Skemaet skal udfyldes inden mødet og sendes til Helene som dokumentation. På mødet diskuteres kun de punkter der er svaret ja til i skemaet. 5. Diskussion af behov og muligheder for etablering af under-udvalg i studienævnet (14.10-14.20) Faglig vurdering af ansøgere der søger optagelse på kandidatuddannelser til september 2017 Aalborg Universitet er begyndt at modtage ansøgninger om optagelse på kandidatuddannelserne. Hvem skal løse opgaven med den faglige vurdering 6. Færdiggørelse af kompetenceprofil medicin kandidat./. (14.20-14.30) Med udgangspunkt i udspil fra Patrik Kjærsdam Telléus formuleres sidste punkt til kompetenceprofilen for medicin kandidat 7. Revision af studieordningen - Medicin kandidat (14.30-14.40) Der skal nedsættes 5 udvalg (VIP + studerende + semesterkoordinator) der skal udarbejde første udkast til den reviderede studieordning (Et for hvert semester med undtagelse af specialesemesteret). Udvalgene skal identificere principielle forhold og komme med forslag der skal behandles i studienævnet. 8. Igangsætning af evalueringen af brug af grupperum på 2., 4. og 6. semester (F17)./.(14.40-14.50) 9. Tilføjelse til dokument vedr. deltagelse i kliniske øvelser (14.50-14.55) MD foreslår følgende tilføjelse: Studerende kan med udgangspunkt i usædvanlige medicinske forhold søge dispensation for kravet om, at man skal lade sig undersøge af medstuderende Dette for at tage hensyn til studerende som pga. diverse dokumenterede forhold ikke ser sig i stand til at lade sig undersøge. 10. Eventuelt (14.55-15.00) 2
Ad. 1 Gennemgang af dispensations og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev gennemgået. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Sten Rasmussen er suppleant i studienævnet i stedet for Meg Duroux som er suppleant for Louiza Bohn Thomsen mens hun er på barsel. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra Ad. 3a Studienævnsformanden Ændring af eksamensform immuno- and molecular therapy 2. semester, KA, MedIS På baggrund af studienævnets opbakning til Parisas action point om at ændre eksamensformatet har tidligere studienævnsformand Trine Fink været i dialog med kursusorganisatorer. Der er enighed om, at kurset nu evalueres under forløb via to miniprojekter, og at den afsluttende eksamen udgår. Desværre har studienævnsformanden ikke været opmærksom på at tilrette eksamensplanen, således at det ændrede format fremgår, men de studerende er blevet gjort opmærksom på ændringerne på semestret. Eksamensplanen ændres således at oplysninger om afsluttende skriftlig eksamen i kurset fjernes. Ønske om ekstra eksamensdage til planlægning af eksamen for MedIS-kandidat specialeeksamen Det er besluttet at udvide eksamensperioden for MedIS-kandidat med 2 dage, da der skal planlægges ca. 20 flere eksamener dette forår. Eksamensperioden bliver således fra 12. juni til 21. juni. Eksamensplanen er rettet og de studerende har fået besked om de ekstra mulige eksamensdage. Kompetenceprofil medicin kandidat Fakultetet har umiddelbart ingen indvendinger ift. kompetenceprofilen - medicin kandidat. Den endelige studieordning skal fortsat i høring. Censorindberetninger meddeles Der har været en tilbagemelding vedr. eksamen sommer 2016. Skolen er i gang med at undersøge muligheden for, hvordan vi kan få højere svarprocenter. Studienævnet påpegede at det er yderst vigtigt at projektvejledere beder censorerne om at huske at udfylde censorevalueringen Mail fra hovedsemesteret om mulig fremrykning af sidste skriftlige eksamen Medicinstuderende på 5. semester ønsker psykiatrieksamen flyttet til tidligere i juni for at få afsluttet semesteret. Det er ikke muligt at flytte eksamensdatoer som allerede er planlagt. Der gives besked til de studerende om afgørelsen. 3
Ad. 3b Næstformanden Ingen kommentarer Ad. 3c Skoleleder Afbud fra skoleleder Ad. 3d Studievejledningen Studievejledningen har travlt. Der skal være ansættelsessamtaler til ny vejleder til medicin i næste uge. Åbent hus blev afholdt i starten af marts. Mange var interesserede i MedIS som forskeruddannelse. Den 5. marts har studerende modtaget mail om nye regler for tilmelding til undervisning og prøver fra studieservice. Det er nu kun muligt at 3. prøveforsøg finder sted til en eksamen i reeksamensperioden forudsat at 2. prøveforsøg har fundet sted til den ordinære prøve i samme eksamenstermin. Det er muligt at søge dispensation til deltagelse i 3. forsøg i reeksamensperioden uden at have deltaget i den ordinære eksamen i samme eksamenstermin, hvis usædvanlige forhold kan dokumenteres (Lægeerklæring el.lign.). Ansøgning skal sendes til studienævnet, se hjemmesiden for yderligere information om deadline for indsendelse. Studieadministrationen udsender besked til studerende om de ændrede regler og med oplysning om at der skal søges dispensation gennem studienævnet, hvis usædvanlige forhold kan dokumenteres. AP2017-2-0: Der skal hurtigst muligt gives besked på Moodle om nye regler for tilmelding til 3. eksamensforsøg, hvis 2. forsøg ikke ligger i samme periode. Dispensation for særlige forhold skal søges gennem studienævnet. Ad. 3e AAUH Stig bød velkommen til Sten Rasmussen som er ny semesterkoordinator på 1. og 2 semester medicin. Sten har været med fra starten i etableringsfasen, så han har indgående indsigt i arbejdet med semestrene. Ad. 3f MedIS-rådet MedIS-Awareness har været afholdt med succes. De studerende mangler information om digitaleksamen. Der mangler info eksempelvis om hvordan der skal læses op til eksamen, og hvordan afholdelse kommer til at foregå. Opfordring til at informere om DE til semestergruppemøder. Der mangler statusseminar på kandidaten og Moodle er ikke opdateret. Meg gjorde opmærksom på at der kun ligger et statusseminar om foråret, da der ikke er tilslutning et i efteråret. På 6. semester har de studerende gjort opmærksom på, at det er problematisk at KØ1 ligger dagen før projektaflevering. Generelt ønske om at der ikke lægges obligatorisk undervisning i bachelorperioden. Der fremkom ønske om at der sættes flere studerende på de to andre dage, hvilket ikke er muligt i 4
forhold til udstyr og lokaler. Det blev besluttet, at rykke afleveringstidspunktet for 6. semester bachelor til den 20. april til kl. 12.00. Studienævnet gjorde opmærksom på, at det er vigtigt at skemalægningen til næste år på 6. semester optimeres, således at der ikke er obligatorisk undervisning helt op til projektaflevering. Studienævnet vedtog at det ikke er muligt at få dispensation til flere afløsningsopgaver på baggrund af ovenstående. Ad. 3g Medicinerrådet Generalforsamling afholdes 23. marts. Ellers ingen meddelelser. Ad. 3h Andre Meddelelser fra studienævnsformanden sendes nu ud som bilag før møderne. Studienævnet meddelte, at denne procedure fungerer fint som forberedelse til møderne. Ad. 4 Behandling af semester- og uddannelsesevalueringer/semesterkoordinatorrapporter (E16) Studienævnet behandlede semesterevalueringer og semesterkoordinatorrapporter på baggrund af nyt udarbejdet skema til evaluering som er sendt ud til studienævnets medlemmer. DS gjorde opmærksom på, at det er vigtigt fremadrettet at være opmærksom på, når evalueringsskemaet udfyldes, at der kun indsættes kommentarer, når der er generelle udfordringer på et semester og ikke ud fra enkeltstående kommentarer fra utilfredse studerende. På baggrund af evalueringsskemaet for hvert semester og behandling af disse på studienævnsmødet besluttede studienævnet at rette henvendelse til Skole og Institut med punkter, som studienævnet fandt yderst kritisable. Studienævnet besluttede at der til studienævnsmødet i april gives tilbagemelding på de punkter som studienævnet videresender til Skole og Institut. Evalueringsskemaer fra studienævnet sendes til orientering til semesterkoordinatorerne. AP2017-2-1: Kontakt til Skole og Institut angående yderst kritisable punkter i semesterevalueringer/semesterkoordinatorrapporter E16 AP2017-2-2: Punkt til studienævnsmødet 26. april. Tilbagemelding på kritiske kommentarer i evalueringsskemaer fra Instituttet AP2017-2-3: Evalueringsskemaer sendes til semesterkoordinatorer Ad. 5 Diskussion af behov og muligheder for etablering af under-udvalg i studienævnet Studienævnet diskuterede muligheden og behovet for nedsættelse af under-udvalg til opgaver i studienævnet. Det blev besluttet at nedsætte et udvalg til faglig vurdering af ansøgere der søger optagelse på kandidatuddannelserne i MedIS og Medicin. Studienævnet spurgte Trine Fink, om hun vil varetage arbejdet i år. Trine sagde ja tak til at deltage og i samarbejde med Mette, Stig, Benjamin og Anne Cathrine. Det blev besluttet at nedsætte yderligere under-udvalg, når studienævnsformanden har et overblik over 5
omfanget af studienævnets opgaver. Ad. 6 Færdiggørelse af kompetenceprofil medicin kandidat Med udgangspunkt i udspil fra Patrik Kjærsdam Telléus besluttede studienævnet at formulere sidste punkt i kompetenceprofilen som følgende: Kompetence til at reflektere over og kooperativt bearbejde etiske dimensioner og moralsk perspektiver i relation til klinisk og sundhedsfaglig praksis. Kompetenceprofilen blev godkendt til anvendelse i det videre arbejde med studieordningen for kandidat i medicin. Ad. 7 Revision af studieordningen Medicin kandidat Studienævnet besluttede at nedsætte 6 udvalg til at udarbejde første udkast til den reviderede studieordning. De studerende i studienævnet vil til næste studienævnsmøde finde studerende til opgaven. Fordeling i udvalg skal være følgende: Studienævnsmedlem, semesterkoordinator, studerende og en anden VIP. Studienævnet gjorde opmærksom på at der forventes inddragelse af fagkoordinatorer. Det blev besluttet at punktet sættes på dagsordenen til studienævnsmødet den 26. april AP2017-2-4: Nedsættelse af udvalg til revision af studieordning medicin kandidat. Punkt til studienævnsmødet den 26. april. Ad. 8 Igangsætning af evalueringen af brug af grupperum på 2., 4. og 6. semester (F17) Mette holdt et kort oplæg. Evalueringen af grupperumsfordelingen kan ske med to metoder: 1. Monitorering af brugen af grupperum på de tidspunkter/til de aktiviteter, de forventes brugt til 2. Spørgeskema vedr. de studerendes brug og konsekvenser af brug. Resultaterne kan relativt nemt opgøres og bruges til dialog med HST. Studienævnet besluttede at igangsætte ovenstående evaluering. Mette udsender spørgeskema via Moodle til alle studiegrupper (et skema pr. gruppe). AP2017-2-5: Evaluering af grupperumsfordeling Ad. 9 Tilføjelse og godkendelse af dokument vedr. deltagelse i kliniske øvelser Følgende tilføjelse til dokumentet vedr. deltagelse til kliniske øvelser blev godkendt. Studerende kan med udgangspunkt i usædvanlige medicinske forhold søge dispensation for kravet om, at man skal lade sig undersøge af medstuderende Dette for at tage hensyn til studerende som pga. diverse dokumenterede forhold ikke ser sig i stand til at lade sig undersøge. Dokumentet blev godkendt og sendes til Helene til upload på Skolens hjemmeside - info til MedIS og Medicin studerende samt semesterrum på bachelor. Det blev besluttet, at studerende der søger ovenstående dispensation skal søge gennem studienævnet, men at studienævnsformand og næstformand har bemyndigelse til at give dispensationerne. 6
Ad. 10 Eventuelt Boglisten på 1. semester Udvalg blev nedsat til at se på boglisten på 1. semester bestående af Mette, Meg, Phillip og Jesper. Mette sender mødeindkaldelse ud til udvalget. Udsættelser af specialeaflevering/projektaflevering På baggrund af et stigende antal ansøgninger om dispensation til udsættelse af projekt og specialeaflevering diskuterede studienævnet, hvordan vejledere kan blive bedre til at få de studerende igennem projekt på nomineret tid. Studienævnet besluttede at der skal udarbejdes en procedure for, hvilke forhold der skal til for at studienævnet godkender udsættelse af afleveringsdatoer. Studienævnet retter henvendelse til Skolen og herefter Instituttet for at finde fremgangsmåde til at informere vejlederne om, at de har ansvaret for at projekterne er mulige at gennemføre på nomineret tid. AP2017-2-6: Information til vejledere om at de har ansvar for at projekter gennemføres på nomineret tid. AP2017-2-7: Udarbejdelse af procedure for hvilke forhold der kan give dispensation fra studienævnet til udsættelse af projekter og specialer. Dannelse af præcedens ifm. dispensations- og meritafgørelser Studienævnet besluttede at se på dannelse af præcedens ifm. nogle standard dispensations- og meritafgørelser. AP2017-2-8: Studienævnet besluttede at se på dannelse af præcedens for dispensations- og meritafgørelser. 7