Referat af studienævnsmøde mandag den 12. juni 2018

Referat af studienævnsmøde mandag den 12. juni 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Signe Hejgaard Kristoffersen (SHK), næstformand Erika Spaich (ES) Lars Domino Østergaard (LDØ) Louise Pape-Haugaard (LPH) Jesper Franch (JF) Charlotte Overgaard (CO) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Simon Cordes (SCO) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Mads Fedders (MF) Afbud: Xenia Jørgensen Uth (XJU) Observatør: Mette Dencker Johansen (MDJ), studieleder Observatør fra studievejledningen: afbud Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde 3. Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser for E18 4. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder 5. Orientering vedr. årets optag på Folkesundhedsvidenskab 6. Diskussion vedr. orientering og vejledning af Idræt to-fags studerende 7. Planlægning af kommende mødedagsordener 8. Meddelelser 9. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 10. Merit, dispensationer og klager

Ad 1. Dagsorden Punktet omkring fortrolighed i projekter udgik. Derefter blev dagsorden godkendt. Ad 2. Referat (PBE) Referatet fra studienævnsmøde den 16. maj 2018 blev godkendt. Ad 3. Godkendelse af resterende semesterbeskrivelser for E18 Studienævnet behandlede semesterbeskrivelser for IDR3 BA og IDRtek1 KA samt ST1 BA: IDR3 BA PBE fremlagde beskrivelsen og fremhævede enkelte læringsmål i et kursus-modul, som ikke var adresseret i tabellen over modulaktiviteter; men at det arbejde var i gang. ES fremførte at projektmodulet med fordel for de studerende kunne suppleres med beskrivelse af modulaktiviteter. Det blev dog udsat til næste runde, idet studienævnet ikke ahr været konsekvent med at stille krav om det på alle semestre. Beslutning: Semesterbeskrivelsen for IDR3 BA blev godkendt på den betingelse at den relevante kursusansvarlig inkluderer alle læringsmål i tabellen. Opfølgning: PBE følger op og sender ny version til MMK som uploader til hjemmesiden. IDRtek 1 KA PBE fremlagde beskrivelsen. Det blev foreslået at tilføje, at projektkatalog offentliggøres ca. 14 dage inden semesterstart (standard-procedure jf Politik for gruppedannelse). Der blev stillet spørgsmål ved SEMCONs rolle for de studerende på semesteret. Det er utydeligt, hvorfor de studerende skal deltage og under hvilke rammer. SEMCON er ikke obligatorisk at deltage i, men læringsmålene i projektmodulet omfatter de elementer, som udarbejdes i forbindelse med forberedelse og deltagelse i SEMCON. Det blev diskuteret om deltagelse i SEMCON kunne gøres til en forudsætning for at kunne deltage i projekteksamen, og hvad det ville betyde. Diskussionen gav ikke anledning til beslutninger. Beslutning: Semesterbeskrivelsen blev godkendt. Opfølgning: MMK tilføjer vedr. projektkatalog og uploader til hjemmesiden. ST1 BA Der mangler en kort beskrivelse af fagligheden i det første projektmodul. PBE tilføjer dette. Beslutning: Semesterbeskrivelsen blev godkendt. Opfølgning: PBE tilføjer beskrivelse af fagligheden for det første projektmodul og sender ny version til MMK, som uploader til hjemmesiden. Semesterbeskrivelsen for ST3 BA sendes til kommentering i studienævnet pr. mail så snart den er klar. Semesterbeskrivelsen behandles på studienævnsmødet i august. Ad 4. Godkendelse af Information til studerende om håndtering af fortrolighed i projektarbejder Punktet blev udsat til et senere møde. 2

Ad 5. Orientering vedr. årets optag på Folkesundhedsvidenskab CO har på studienævnets vegne prioriteret årets ansøgere og orienterede kort om erfaringerne med henblik på planlægning af procedure for næste års optag. CO har sammen med en kollega prioriteret alle ansøgere fra 1-77. Det var meldt ud fra studieservice, at 70 ville blive optaget til de 45 pladser FSV har i 2018. MMK orienterede om at 6 ansøgere indtil videre har trukket deres ansøgning og Studieservice har derfor meddelt, at alle ansøgere er blevet tilbudt en studieplads. For en del af de studerende er optagelse på uddannelsen betinget af supplering. MDJ nævnte, at vi fremover kan prioritere i bunker, dvs. de 50 bedst kvalificerede ansøgere ikke behøver blive prioriteret i rækkefølge. Således behøver man kun finvurdere og prioritere fra plads 51 og frem. Arbejdet har taget ca. 20 min. pr. ansøger og CO nævnte, at det er et arbejde som bør honoreres med timer. Opfølgning: PBE følger op ift. ønsket om ekstra timer. Ad 6. Diskussion vedr. orientering og vejledning af Idræt to-fags studerende PBE orienterede kort om status som oplæg til en diskussion af, hvordan vi bedst hjælper de studerende under de givne rammer. STI-SN modtager i morgen, 13. juni 2018, studieordninger for Idræt + sidefag, som skal gennemses hurtigt og rettes til. PBE ville gerne høre studienævnets holdning til, hvor fleksible studienævnet kan være i forhold til fx at afgive 10 ECTS fra det centrale fag i Idræt til sidefaget (fx Matematik) for at imødekomme fagkonsulenternes krav til dækning af bestemte fagområder og de studerendes ønsker om færdiggørelse af uddannelsen uden væsentlig studietidsforlængelse. Vil studienævnet f.eks. være parat til at afgive 10 ECTS med naturvidenskabeligt indhold, hvis den studerende har sidefag inden for det humanvidenskabelige område? Studienævnet udtrykte, at de meget nødigt ville nedsætte antallet af ECTS på Idræt, da dette vil kunne fortolkes som om at nogle af modulerne i studieordningen på Idræt er mindre vigtige. PBE fortalte, at hun forventer, at de øvrige studienævn ændrer deres studieordninger inden for det kommende år, således at kravene fra fagkonsulenterne opfyldes inden for rammerne af ECTS-fordelingen mellem fagene. Studienævnet enedes om, at behandle de studerende bedst muligt på pragmatisk vis og med fokus på forskellige løsninger for de studerende afhængigt af, hvor langt de er i uddannelsen. Det kan derfor ikke forventes at vi kan lave endelige studieplaner for de studerende med centralt fag i Idræt, som starter op pr. 1.9.18, ift. alle fagkombinationer. Opfølgning: Når der kommer yderligere udmeldinger fra fakultetet videresender MMK til hele studienævnet. Ad 7. Planlægning af kommende mødedagsordener På baggrund af studienævnets brainstorm på april-mødet blev nedenstående punkter prioriteret ift. de kommende dagsordener. Studienævnet diskuterede hvilke punkter som skulle prioriteres først og enedes om følgende rækkefølge: 1. Hvilke muligheder har studienævnet for at påvirke adgang til grupperum/studiearbejdspladser og studiemiljøet? 2. Hvad indeholder en god Introduktion til studieformen på kandidatuddannelserne for studerende 3

med en bachelor fra andre uddannelses-institutioner end AAU? 3. Diskussion af hvad studienævnet kan gøre for at sikre ensartede bedømmelser både ved kursus- og projekteksamener. Oplæg i form af overblik over status for f.eks. bedømmelserne i F17 og F18. 4. Diskussion af hvilke problemer studienævnet ser ift. kvalitet i undervisningen og hvilke muligheder studienævnet har for at sikre kvalitet i undervisningen. 5. Diskussion af kandidatuddannelsen i idræts potentiale for at øge optaget af studerende. Oplæg i form af undersøgelse af, hvor bachelorerne søger hen og hvorfor samt oplæg om reelle og potentielle ansøgere fra andre uddannelsessteder. Det blev besluttet at punkt 1 og 2 tages med på dagsordenen til august. I forhold til punkt 1 inviteres HST ved LRØ med til mødet og punktet lægges i starten af mødet med hans deltagelse. SLB kan ikke deltage i mødet i august, men vil gerne lave et skriftligt oplæg vedr. punkt 2, som deles med de øvrige studerende i studienævnet. Opfølgning: MMK tilføjer punkt 1 og 2 til dagsorden for august-mødet og inviterer LRØ (HST) ift. punkt 1. Ad 8. Meddelelser Referat fra møde med Idræt 4. sem. KA vedr. studiemiljø og studieintensitet den 9. maj 2018. Bilag 8a. Referat af Studierådsmøde afholdt i maj. Bilag 8b. o MDJ uddybede punktet om brug af seminarrum til eksamenslæsning. SMH arbejder pt på at allokere lokaler til forberedelse af re-eksamener i august, så de studerende har et sted at sidde sammen og forberede sig til eksamen. Studienævnet bakkede op om dette initiativ. Referat af seneste møde i DRU: http://www.sundhedsvidenskab.aau.dk/om-fakultetet/raad-naevnudvalg/dru/ Årsrapport studiemiljøforbedringer fra CAS, som beskriver de forskellige tiltag, der er foretaget i 2017 for at forbedre det fysiske studiemiljø. Bilag 8c. o MDJ nævnte, at det er blevet bemærket at de fysiske forhold på FRB og NJV ikke er behandlet. Rapporten er sendt ud til de studerende, som har fået mulighed for at kommentere. Studienævnsrepræsentanterne blev opfordret til at bede om tilbagemelding fra baglandet. Status for selvevalueringshandlingsplaner for FSV, Idræt og Idrætsteknologi. Bilag 8d. Status for adgangsprøver til Idræt. Formen er tilpasset, så nuværende studerende deltager i en del af dagen, hvor de i pauser står til rådighed for snak om det sociale liv på uddannelsen, studieformen m.m. LDØ havde talt med nogle af de AAU-studerende som deltog og de oplevede dette initiativ som meget positivt. Der er dog plads til små forbedringer, som kan foretages allerede i august. 94 ansøgere bestod prøven i maj (kvote 2). Der afholdes adgangsprøve for kvote 1 den 16. august. Opfølgning: PBE og MDJ kontakter den ansvarlige for adgangsprøven for at sikre at forbedringerne sker inden august. Det første stress-arrangement er blevet afholdt med ca. 25 studerende; der var stor diversitet mht. uddannelser og semestre. De studerende efterspurgte et arrangement om forebyggelse i starten af semesteret, og det er også planlagt (slut september) og det samme gælder et arrangement vedr. reeksamen i starten af august. Der var bred enighed om at det var godt, at der blev gjort noget, men det skulle meget gerne have ligget tidligere. SCOs bagland manglede nogle værktøjer MDJ fortalte, at dette vil indgå i arrangementet i september. SMH har taget initiativ til et fælles møde for semesterkoordinatorer og planlæggere vedr. 1. semester på de tre bacheloruddannelser. MDJ orienterede om et nyt it-system til skemalægning og lokalebooking (SOL). Hun skal til møde om det i næste uge, da hun er med i procesgruppe om systemet. PBE er også indkaldt til møde om det og der planlægges et pilotprojekt. 4

LPH fortalte, at der som nævnt i referatet er blevet holdt møde i arbejdsgruppen omkring masteruddannelsen i Sundhedsinformatik. Arbejdsgruppen har i første omgang drøftet rammerne omkring seminarer og på kommende møder skal gruppen drøfte selve indholdet i studieordningen. Fx har gruppen med i sine overvejelser at flytte nogle af seminarerne i København. De strategiske overvejelser skal SMH inddrages i. LPH foreslog desuden, at vi har et punkt om status på SI studieordning fast på dagsorden på de kommende studienævnsmøder. Udkast til studieordning forventes at ligge klar til godkendelse i studienævnet inden 1. oktober. Opfølgning: MMK tilføjer punktet status på SI studieordning til dagsorden for kommende møder. Ad 9. Eventuelt Optaget til studienævnets uddannelser kan følges her: Bachelor kvote 2 (KOT): http://www.adm.aau.dk/budgetplan/access_auc/dwh/uddybende/ansog_optag/kvote2.html Kandidatuddannelser mm. uden om KOT: http://www.adm.aau.dk/budgetplan/access_auc/dwh/uddybende/ansog_optag/direkte_ans/direk te.html o Ift. optagelsestallene virker det underligt, at der kun er 9 ansøgninger på Idræt + sidefag på listen MMK har modtaget en liste over ansøgere fra fakultetet, som omfatter 19 studerende. Opfølgning: MMK tjekker op på tallene og melder korrekt antal til JF og LDO. LDØ nævnte et punkt som bør tages op som et punkt på en fremtidig dagsorden: Balance mellem det naturvidenskabelige og humanvidenskabelige område. Dette vil dog naturligt komme i review af studieordningerne og skal ske jf. selvevalueringshandlingsplanen og præsenteres for studienævnet senest i september. Der blev spurgt til hvordan det kunne ske, at AAUs netværksforbindelse kunne forsvinde en hel time den 7. juni. Dette var meget uheldigt, fordi skete i forbindelse med en eksamen på bl.a. Idræt 6. sem. Studienævnet vil bede studieleder om at undersøge årsagen, samt hvad IT det kan undgås fremover. Opfølgning: MMK videreformidler studienævnets spørgsmål til netværksnedbrud til studieleder. Næste møde afholdes den 16. august 2018 kl. 12.30. 5