Referat af studienævnsmøde tirsdag den 28. februar 2017

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde tirsdag den 28. februar 2017 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Esben Thorseth (ET)(IDR6), næstformand Erika Spaich (ES) Lars Domino Østergaard (LDØ) Charlotte Overgaard (CO) Ernest Kamavuako (EK) Simon Cordes Xenia Jørgensen Uth Signe Hejgaard Kristoffersen Afbud: Louise Pape-Haugaard (LPH) Jeppe Emmersen Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR4) Mads Fedders (MF) (ST4) Observatører: Jesper Franch Studievejledningen: Morten Krogh Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde (PBE) 3. Valg af formand og næstformand 4. Indstilling af suppleant(er) til Studienævnet for STI til Valgudvalget 5. Ønsker til dagsordens-punkter på kommende møder 6. Godkendelse af årshjul for studienævnets arbejde 7. Kriterier for godkendelse af semester-beskrivelser 8. Plan for SEHP-aktiviteter 2017? 9. Behandling af semester-evaluerings-rapporter for KVT og Idræt 10. Siden sidst (PBE) 11. Meddelelser 12. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 13. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK)

2 PBE bød velkommen til første ordinære møde i det nyvalgte studienævn. PBE har inviteret JF med i forhold til punkt 4. Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) Punkt 8 udgår, fordi planen ikke er klar. Tages op på næste møde. Ad 2) Godkendelse af referat fra SN-møde den 25. januar 2017 (PBE) Referatet blev godkendt. PBE gennemgik action points fra seneste referat. Følgende mangler stadig afklaring: - Diskussion af fortolkninger af begrebet projekt-rapport. PBE arbejder på formulering som eftersendes pr. mail mhp godkendelse på studienævnsmødet 23. marts. - Adgangskrav til studienævnets uddannelser: PBE har undersøgt hvilke initiativer vedr. ekstra matematik-undervisning, der allerede er i gang: Der er masser af gratis tilbud om såvel supplering som opfriskning af matematik-færdigheder til studerende på første studieår se f.eks. Der er desuden et tilbud Math101 som skemalægges i ydertimer i såvel efterårs- som forårssemesteret (incl. sandwich) og der tilbydes en selvtest til at støtte den enkelte ift. at vælge til eller fra. Dertil kommer matematikweekends som matematik-kursusholderne arrangerer. Basisorganisationen arbejder på at synliggøre matematik-tilbudene, så kapaciteten på 260 pladser kan udnyttes fuldt ud. De studerende i studienævnet nævnte at det ofte først går op for de studerende at tilbudene findes, når det er for sent. Studienævnet bakkede op om, at det er meget vigtigt at få markedsført disse tilbud, som gælder både for ST og Idræt. - PBE kontakter SMH vedr. formulering i dokument om grupperum ikke sket endnu. - PBE og MMK ville sammen med SMH udarbejde en plan for gennemførsel af selvevalueringshandlingsplanerne og sende planen til studienævnets medlemmer, men planen er ikke klar endnu. - Derudover mangler 5 semesterbeskrivelser, primært fordi PBE ikke har nået det. PBE vil tjekke om der er ekstra matematik i skemaet på idræt 2. sem. og følger op på de øvrige punkter som mangler fra seneste møde. Ad 3) Valg af formand og næstformand PBE orienterede om forretningsorden som var vedlagt som bilag. De studerende valgte Esben Thorseth (ET) som næstformand i det næste halve år Esben forventer ikke at læse videre på kandidat og kan derfor ikke binde sig for et helt år. Formand Pia Elberg blev genvalgt. MMK orienterer fakultetet og SMH om valgets udfald og retter til på hjemmesiden. Ad 4) Indstilling af suppleant(er) til Studienævnet for STI til Valgudvalget Ernest er på forskningsophold i England i indeværende semester og der er derfor brug for en suppleant, der kan vikariere i perioden; men der er ikke flere suppleanter på valglisten. PBE foreslår, at Jesper Franch indstilles til Valgudvalget som 1. suppleant til studienævnet. JF har mulighed for at træde til med det samme og være suppleant for Ernest indtil han er tilbage. CO foreslog også at indstille Henrik Vardinghus og det blev besluttet, at CO spørger om han er interesseret og hvis ja indstilles der to kandidater. CO spørger Henrik Vardinghus og vender tilbage til MMK om han er interesseret. Derefter melder MMK officielt ind til valgsekretariatet. Ad 5) Ønsker til dagsordens-punkter på kommende møder 2

3 Følgende ønsker til kommende dagsordenspunkter kom frem som resultat af tre gruppearbejder. Listen er ikke prioriteret: - Kontinuerlig opfølgning på grupperumssituationen særligt FSV og ST har brug for grupperum - Efteruddannelse af vejledere fordi anslået 20 % af de studerende i perioder udfordres af mentale sundhedsproblemer - Studiemiljø hvordan bevarer vores studerende deres identitet, når uddannelserne om nogle år flyttes fra nuværende campus til universitetshospitalet? - Retningslinjer for afgangsprojekter/specialer herunder for specialer på artikel-form - Streamlining effektivisering af arbejdsgange for VIP ift. semesterbeskrivelser, eksamensformater, Moodle mm. Aktuel ineffektivitet skaber mange diskussioner blandt kolleger. - Afvikling af eksamener både form og indhold/kvalitet - Studerendes tidsforbrug på uddannelserne (fx stor forskel på ST og Idræt) - Diskussion af, hvordan studienævnet kan agere på at rekvisitioner af kursusmoduler kan resultere i at kursusmodulerne varetages af mange undervisere med risiko for gentagelser mv. - Progression i uddannelserne hvordan sikres nieauet i uddannelserne i praksis? - Diskussion af studienævnets holdning til merit. Der mangler retningslinier for behandlinger af ansøgninger ift. hvor stramt studieordningen skal håndhæves. - Diskussion af hvordan studienævnet varetager fagligheden for alle uddannelser - Politik for fortrolighed i projektrapporter. MMK, PBE og ETH indarbejder punkterne i årshjulet. Ad 6) Godkendelse af årshjul for studienævnets arbejde Årshjulet blev godkendt. Ad 7) Kriterier for godkendelse af semester-beskrivelser På baggrund af erfaringerne med godkendelse af semesterbeskrivelser for dette semester har vi et grundlag for at opstille nogle minimums-kriterier eller forventninger til, hvad der skal være opfyldt for at studienævnet vil godkende en semester-beskrivelse. Det kan være i form af en skriftlig vejledning og med mulighed for at supplere med møde-/kursus-aktivitet for at sikre ensartet høj kvalitet i beskrivelserne af især alignment mellem studieordningens læringsmål og kursus-aktiviteter, samt forventninger til den gennemsnitlige studerendes tidsforbrug. Studienævnet diskuterede mulige kriterier og formidling af kriterierne. Studienævnet har erfaret at det ville være nemmere at behandle semesterbeskrivelsen, hvis vi har kriterier i form af minimumskrav, som vi kan melde ud til semester-koordinatorer og kursusansvarlige inden de opdaterer næste gang. Der var en diskussion om forskelle på vejledning ift. udfyldelse af semesterbeskrivelses-skabelonen og kriterier for godkendelse og hvordan de to ting hænger sammen. Blandt andet er vejledningen til beskrivelse af eksamen blevet misforstået af flere. Der var spørgsmål til hvordan semesterbeskrivelserne anvendes nu og fremover i løbet af semesteret. På møder mellem studienævn, SMH og semester-koordinatorer har implementering af semesterbeskrivelserne været på dagsorden i efteråret. Semesterkoordinatorerne forventes at tage udgangspunkt i semesterbeskrivelserne til semestergruppemøderne for at sikre at det vi siger vi gør (teksten i semesterbeskrivelsen) også er det, de studerende oplever i praksis. Det forventes derfor også, at der fremover står i referaterne om aktiviteterne på semestret er i overensstemmelse med det der står i semesterbeskrivelsen og hvis ikke, hvordan der følges op. Fremgangsmåden bør sikre transparens. Forslag til kriterier: Det skal være tydeligt, hvilken arbejdsindsats vi forventer fra de studerende. Der skal være tydelig sammenhæng mellem læringsmål og undervisningsaktiviteter. Der skal være tydelig sammenhæng mellem eksamen, læringsmål og undervisningsaktiviteter. 3

4 PBE laver udkast til beskrivelse kriterierne og de sendes rundt til studienævnet pr. mail mhp. godkendelse, fordi indkaldelserne af semesterbeskrivelserne for efterår 2017 forventes indkaldt inden næste møde. Vejledning til beskrivelser af eksamen omformuleres til vejledende tekst fremfor spørgsmål. Ad 8) Plan for SEHP-aktiviteter 2017? Planen var ikke klar så punktet blev udsat til næste møde. Ad 9) Behandling af semester-evaluerings-rapporter for KVT og Idræt Idræt 2. sem. kandidat LDO undrede sig over at semester-evalueringen er sendt ud til 44 studerende, for der er kun 35 studerende på semestret. Hvem er de sidste? Der er 24, der har besvaret spørgeskemaet. Det gik fint med gruppedannelsen hvor de studerende vælger mellem to projekt-moduler og danner grupper ud fra det valg. Der var nogle issues i forhold til statusseminar, som vil blive ændret næste år. Det blev adresseret, at 46 % af de studerende oplyser at de bruger mellem 31 og 40 timer om ugen på deres uddannelse og det er mindre end forventet. Derfor har koordinator fremover en opgave med at afstemme forventninger til tidsforbrug med de studerende på semesteret. LDØ tilretter semesterkoordinatorrapporten, så den bliver klar til publicering og sender retur til MMK. Rapportens indhold er godkendt og MMK uploader den nye version på hjemmesiden. PBE undersøger proceduren for udsendelse af semester-evalueringer og konkret årsager til forskellen på 44 spørgeskemaer og 35 studerende. KVT 1. sem. kandidat PBE gennemgik semester-koordinatorrapporten pga. LPHs afbud til mødet pga undervisning. Konklusion: Opbakning til fortsat opmærksomhed på holdstørrelse ift. gruppe-størrelser. Denne gang har holdstørrelsen vøret 32 og gruppestørrelsen 6-7 personer, og der været et meget mindre frafald end tidligere år. Studienævnet var ikke helt enige om, hvorvidt det er relevant at kommentere på små procenttal, men det skal ikke laves om i denne rapport. Rapporten er godkendt og MMK uploader på hjemmesiden. KVT 3. sem. kandidat Studienævnet gennemgik og kommenterede rapporten Enkelte sætninger omformuleres, men indholdet er godkendt. MMK kontakter semesterkoordinator for en opdateret version som uploades på hjemmesiden. På næste møde behandles resten af koordinatorrapporterne. MMK laver tovholderlisten. Ad 10) Meddelelser - Dekanatet har besluttet at den prækvalificerede kandidatuddannelse i Klinisk Fysioterapi placeres i Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt. - Dekanatet har besluttet at dimensionere kommende optag på Folkesundhedsvidenskab til 50 studerende pr. år begrundet i forventninger til beskæftigelsesmulighederne. Studienævnet vil følge op i forhold til begrundelserne for det konkrete tal. Studienævnet er bekymret for det fremtidige optag og for uddannelsens faste valgfag som nu kører godt med studerende. - Folketinget har besluttet at studerende, der optages med krav om forudgående supplering selv skal betale for suppleringen. For ansøgere til FSV som skal supplere inden studiestart, vil det typisk betyde en udgift på ca kr. - Rektoratet har anbefalet at akkreditering af ST og Idrætstekn. (pga. engelsk sprog) udsættes 4

5 Ad 11) Siden sidst (PBE) Workshops inden re-eksamen. Der er som forsøg afholdt tre workshops med primært studerende som facilitatorer af workshops, hvor studerende kunne mødes og arbejde med spørgsmål, der var opstået ifm. forberedelsen. Der har været pæn interesse for initiativet med 5-15 tilmeldinger pr. modul. Der følges op med evaluering og monitorering af eksamens-resultaterne. I forbindelse med semester-start er der lavet to forsøg med alternativ projektopstart på initiativ fra tidligere studentermedlem af studienævnet, Alan Tahhan. Formålet var at generere ideer til projektarbejder og forsøgene er lavet på hhv KVT 4 og ST10. Alan lavede evaluering som viser at initiativet blev positivt modtaget, og at de studerende ville have kunnet bruge det bedre, hvis det havde været afholdt tidligere, dvs. i løbet af det foregående semester. Dimissions-arrangement 31. januar for 13 tilmeldte studerende fra studienævnets uddannelser Møde om uddannelses-kvalitet og institutions-akkreditering 31.1 ml. prorektor og studienævnsformænd Studienævnet har modtaget en henvendelse fra en censor vedr. krav til projektrapporters omfang Ad 12) Eventuelt Ad 13) Lukket punkt - refereres ikke. Bilag 13a. overblik over studienævnssager i Næste møde afholdes den 23. marts kl