Referat af studienævnsmøde onsdag den 25. januar 2017

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde onsdag den 25. januar 2017 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Andreas Bille Barsøe Lauridsen (ABL), næstformand Louise Pape-Haugaard (LPH) Erika Spaich (ES) Ernest Kamavuako (EK) Mads Fedders (MF) (ST4) Esben Thorseth (ET)(IDR6) Ann Salling (AS) (FSV4) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR4) Afbud: Lars Domino Østergaard (LDØ) Nathalie Unni Trane (NT) Studievejledningen Charlotte Overgaard (CO) Observatører: Jeppe Emmersen (studieleder), Simon Cordes, Xenia Jørgensen Uth og Signe Hejgaard Kristoffersen (nye SN medlemmer) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde (PBE) 3. Godkendelse af eksamensplan sommer Godkendelse af semesterbeskrivelser (oplæg ved tovholdere) 5. Behandling af rapporter fra censorformandskaber 6. Godkendelse af forslag til mødeplan 2017 (MK) 7. Godkendelse af FAQ vedr. gruppedannelse (inkl. bilag) 8. Diskussion af fortolkninger af begrebet projekt-rapport 9. Adgangskrav til studienævnets uddannelser 10. Siden sidst (PBE) 11. Meddelelser 12. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 13. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK)

2 PBE bød velkommen og særligt til de 3 nye studenter-studienævnsmedlemmer. Der var en præsentationsrunde. Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) Dagsorden blev godkendt, men da flere var forsinkede pga. eksamen blev punkterne Meddelelser, Siden sidst og Adgangskrav rykket frem til før punkt 2. Ad 2) Godkendelse af referat fra SN-møde den 8. december 2016 (PBE) Referatet blev godkendt. Ad 3) Godkendelse af eksamensplan sommer 2017 PBE fortalte, at målet fremover er at lave eksamensplanerne et år frem, men denne gang gælder det trediebehandlingen af eksamensplanen for F2017. Studienævnet havde følgende kommentarer til den udsendte plan: Idræt 2. sem. undren over at der er en hel uge uden eksamener, men begrundelsen er bindinger ift. leje af haller Idrætsteknologi ser fin ud ST2 KA rehabiliteringskurset afvikles i praksis under kursets forløb selvom der står mundtlig eller skriftlig i studieordningen, fordi der afleveres flere skriftlige opgaver undervejs, som bedømmes samlet af underviserne, og der skal derfor ikke fastlægges eksamensdato. Fysiologisk modellering rettes til Projektafleveringsdato er 2.6. ST 2 BA projekteksamensperiode ønskes fastlagt så sent som muligt f.eks juni MMK giver besked til Første studieårs administration. FSV4 projektafleveringsdato rettes til den 7.6 FSV2 afleveringsdato rettes til den 26.5 fordi første eksamen afholdes allerede den 1.6 efter ønske fra de studerende. KVT 2 uoverensstemmelse mellem ark og hjemmeside vedr. projekteksamen: Det skal være den 2.6. Planlægnings-eksamen flyttes til den 7.6. Med disse ændringer blev eksamensplanen for F2017 godkendt. SN action: MMK retter til og offentliggør inden semesterstart. Ad 4) Godkendelse af semesterbeskrivelser (oplæg ved tovholdere) Studienævnet diskuterede de enkelte semester-beskrivelser med udgangspunkt i tovholders indstilling og traf beslutning om godkendt, betinget godkendt og ikke godkendt. Godkendes en semesterbeskrivelse ikke, tager tovholder initiativ til dialog med semesterkoordinator. Semester Ansvarlig Semesterkoordinator Status Kommentarer Idræt 2. sem. CO NNR Ikke behandlet Eftersendes til SN-godkendelse Idræt 4. sem. CO KKL Ikke behandlet Eftersendes til SN-godkendelse Idræt 6. sem. CO MVK Ikke behandlet Eftersendes til SN-godkendelse Idræt 2. sem. KA EK NMK Betinget godkendt Omfang og forventet arbejdsindsats stemmer ikke overens. Der er et kursus med meget omfattende litteraturstudie er det et selvstudiekursus? Er terminologien korrekt? Idræt 4. sem. KA EK kontakter koordinator. EK EAH Godkendt Ny studieordning? MMK undersøger. 2

3 Idrætsteknolo gi 2. sem. EK JRA Godkendt Forkert skabelon brugt (sprog) tekst rettes og hjælpetekst slettes MMK Idrætsteknologi EK MDZ Godkendt 4. sem. ST 2. sem. PBE EKA Godkendt ST 4. sem. PBE JHA Godkendt ST6. sem. PBE UP Ikke godkendt Mange formuleringer som bør ændres. Læringsmål (objektorienteret fx) punkter fra læringsmål nedprioriteres. Dette kræver en ændring af studieordningen og kan meldes ind som sådan inden 1. november. Endnu et punkt. Der bør ikke stå, at der skal søges dispensation i studienævnet hvis man ikke er 4 studerende. Noget om tilmelding til valgfag PBE tager en snak med kursusholdere og koordinator og sender den derefter til studienævnet til godkendelse inden den 1. februar. ST 2. sem. KA LPH LRØ Ikke godkendt Mangler overensstemmelse mellem læringsmål og aktiviteter samt mellem aktiviteter. Niveau 2 foreslås fjernet i alle tabeller. LPH vil kontakte alle kursusansvarlige og eftersender til godkendelse snarest muligt. ST 4. sem. KA LPH LRØ Godkendt Bemærkning omkring lang afgang skal tages ud, fordi den skal stå under 3. sem. (MMK) FSV 2. sem. ES CO Ikke godkendt Svært at forstå sammenhæng mellem aktiviteter, kursusgange og læringsmål. Det bør konkretiseres hvordan tid på læringsmål fordeles. Og læringsmål kobles ikke til aktiviteter eller omvendt. Der skal måske ikke stå, hvad hovedvejleders rolle er? Beskrivelsen af projekteksamen er meget kort det skal beskrives at det er en mundtlig eksamen i grupper fx Der mangler beskrivelse af sammenhæng i kurset sundhedsøkonomi og der mangler oplysninger om eksamen. Og der er nye læringsmål i forandringsprocesser. ES kontakter semesterkoordinator og eftersender til godkendelse i studienævnet. FSV 4. sem. ES Henrik Bøggild Betinget godkendt 3 Forstår ikke timeantal hvad forventer vi i store træk at tiden bruges på? Skal alle informationerne slettes eller skal de stå et andet sted? PBE sammenholder med KVT4 og tager kontakt til semesterkoordinator. KVT 2. sem. PBE Erika Spaich Godkendt PBE havde indsigt i at information om kursus i Databehandling ikke var seneste version, så med den opdatering blev beskrivelsen godkendt. KVT 4. sem. PBE Pia Elberg Godkendt

4 PBE lovede at dette omfattende arbejde med godkendelse af semesterbeskrivelser fremover placeres på møderne i november (i stedet for januar) og maj/juni (i stedet for august) for at kunne sikre at semesterbeskrivelserne bliver klar til semesterstart. Ad 5) Behandling af rapporter fra censorformandskaber Studienævnet besluttede at tage rapporterne fra de tre censorformandskaber til efterretning, da de ikke giver anledning til handlinger. Det blev positivt bemærket at censorformandskabet for ingeniøruddannelserne har undersøgt at der er udbredt tilfredshed blandt censorerne vedr. ingeniøruddannelsernes niveau og afviklingen af projekteksamener. Ad 6) Godkendelse af forslag til mødeplan 2017 (MMK) Mødet i januar 2018 rykkes 2 uger frem. Ellers blev planen godkendt. SN action: Møderne for efterår 2017 opdateres i Outlook for alle SN medlemmer samt observatører. Ad 7) Godkendelse af FAQ vedr. gruppedannelse (inkl. bilag) FAQ er ændret jf. kommentarer på workshop. Studienævnet godkendte den nuværende formulering. SN action: Dokumentet med FAQ lægges på hjemmesiden samme sted som studienævnets politik for gruppedannelse (MMK). Ad 8) Diskussion af fortolkninger af begrebet projekt-rapport Ernst Albin Hansen koordinator på Idræt 4. sem. KA har efterspurgt information om krav til en projektrapport, kan det fx også være en artikel og i givet fald i hvilken form? Studienævnet diskuterede fordele og ulemper ved at præcisere hvad der forstås ved en projektrapport udover at begrebet dækker over et dokument, der sandsynliggør at projektgruppen vil kunne opfylde projektmodulets læringsmål. Det blev besluttet at gøre et forsøg for at støtte op om semesterkoordinatorerne som gentagende gange får spørgsmålet fra studerende. SN action: PBE er tovholder på, at et udvalg laver et udkast. Ad 9) Adgangskrav til studienævnets uddannelser PBE lagde op til en diskussion i forhold om der udover adgangskrav om Matematik på A-niveau skal stilles krav om karakteren 4 i lighed med de øvrige ingeniøruddannelser, som har varslet dette. Studienævnet diskuterede, om det er hensigtsmæssigt med karakterkrav og der var både argumenter for og i mod. Fx mente LTJ, at gode evner i matematik er en forudsætning for at man kan læse ST. Hun støttede at der skulle være krav om min. 4 i matematik. EK støttede det ikke, fordi det danske system kun måler på en præstation på en given dag, man kan have en dårlig dag til eksamen, og så vil det måske udelukke én fra at læse sundhedsteknologi. Det blev nævnt, at hvis vi ikke indfører adgangskravet, kan vi risikere at komme til at optage de ansøgere, som ikke kan optages på andre ingeniøruddannelser, fordi de ikke har min. 4 i matematik; men vi kan så vælge at lave kompenserende undervisning i begyndelsen af uddannelsen. PBE konkluderende på baggrund af diskusionen, at studienævnet ikke beder om ændringer vedr. adgangskrav til uddannelsen og at der allerede er et problem i forhold til matematik-forudsætningerne blandt ST-studerende. Det et er derfor nødvendigt at undersøge mulighederne for kompenserende undervisning allerede nu. SN action: PBE undersøger hvilke initiativer vedr. ekstra matematik-undervisning, der allerede er i gang. 4

5 Ad 10) Siden sidst (PBE) Møde om studiearbejdspladser: Der har været afholdt møde om studiearbejdspladser mellem studieleder, udvalgte studerende og formændene for studienævnene på SUND. Referatet fra mødet var vedlagt indkaldelsen. PBE fortalte, at en konsekvens af mødet var at studerende på 4. sem. KA og 6. sem. BA ikke får faste studiearbejdspladser i F17. På mødet blev der talt om, hvor presset på lokaler er og om undervisning kan organiseres anderledes for at udnytte lokale-kapaciteten bedre. EK foreslog, at man tager seminarrum og auditorier med i puljen i fx december måned, fordi de ofte står tomme efter kursusundervisningen er afsluttet. ES gjorde opmærksom på, uoverensstemmelse mellem referatet fra mødet og den studie-arbejdspladsfordeling som semester-koordinatorerne har fået fra SMH vedr. deling af rum til 6 personer. Der er behov for at rette formulering i dokumentet, som er sendt ud til semesterkoordinatorer. SN action: PBE kontakter SMH AS fortalte, at der blandt studerende havde været snak om, at det ville være godt, hvis studerende kunne bruge lokaler på andre AAU-lokationer; men fordi det er Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, der er ansvarlige for lokaler til de studerende i vores studienævn, mente PBE ikke at det er muligt. SC fortalte, at booking systemet har fungeret fint på Idræt 5. sem. (E16) ET fortalte, at grupperummene ikke blev brugt ret meget på Idræt. Det blev derfor foreslået, at man på Idræt kunne lave et aktivt tilvalg af grupperum. Idræt bruger primært rummene i måneden op til projektaflevering. Måske kunne man bruge seminarrum til studiearbejdspladser til Idræt i den periode? LTJ foreslog, at ST6 kunne få grupperum på FRB og andre studerende, som kun skal lave projektarbejde kunne få grupperummene i Forskningens Hus, AUH, tættere på centrum. SHK sagde, at hvis undervisningen på ST6 ligger på FRB, så giver det ikke mening at grupperummene ligger på AUH. LTJ nævnte, at det er problematisk, at der ikke spørges til grupperum/studiearbejdspladser i studiemiljøundersøgelsen. SC foreslog, at undersøgelser som er vigtige (fx studiemiljøundersøgelser) organiseres således, at de studerende orienteres ifm. undervisning, og at man samtidig afsætter tid til at besvare undersøgelsen ifm. denne undervisning (fx en forelæsning). Selvevalueringshandlingsplaner: PBE orienterede kort om selvevalueringshandlingsplaner, herunder redegørelsen som hun har lavet til fakultetet vedr. studiemiljø. PBE inviterede studienævnets medlemmer til at deltage i diskussion og melde sig til at være med til at gennemføre selvevalueringshandlingsplanerne. SN action: PBE og MMK udarbejder sammen med SMH en plan for gennemførsel af selvevalueringshandlingsplanerne. Planen sendes til studienævnets medlemmer. Ad 11) Meddelelser Plan for ST studieordningsrevision PBE orienterede om, at der er lavet en plan for revisionen, som løber indtil oktober 2017, hvor Studieordningen skal indsendes til godkendelse på fakultetet. SN action: Planen for studieordningsrevision vedlægges referatet. 5

6 Status for seneste praksis og regel-ændringer Reglerne for studieinaktivitet administreres af fakultetet, selvom det er studienævnet, der typisk har kontakten med de studerende som af den ene eller anden grund ikke følger studieordningen i samme tempo som flertallet af de studerende. Særligt to regel-stramninger er værd at bemærke: Hvis man udebliver fra ordinær eksamen eller ikke er tilmeldt, har man ikke adgang til reeksamen i samme eksamensperiode; men skal vente et år inden man igen kan deltage i eksamen. Ekstraordinære eksamener udbydes kun i situationer, hvor studerende har fået medhold i en eksamensklage. EK: Der er behov for opdatering til VIP om nye regler (ændringer) SN action: PBE følger op med studieleder. Øget grad af Digital Eksamen (DE) SMH vil gerne udbrede anvendelsen af Digital Eksamen yderligere. Som udgangspunkt skal alle eksamener fra og med F17 derfor afvikles i DE. Ved undtagelser skal underviser overfor studieleder redegøre for, hvorfor det ikke kan lade sig gøre at afvikle eksamen i DE. JE forventer, at dette vil medvirke til at vi finder ud af hvilke behov, som ikke kan dækkes af DE, som det fungerer nu, herunder om det fungerer ved stedprøver i haller. ASK delte en erfaring fra skriftlig eksamen i en hal på Idræt 3. sem., hvor der ikke var tilstrækkeligt netværksdækning til en eksamen. Hun gik glip af en time af eksamenstiden og fik kun 15 min. ekstra tildelt. ASK blev opfordret til at klage over denne eksamens-afvikling. XJU havde oplevet problem ifm. projekt-aflevering i Digital Eksamen. Afleveringen var oprettet som individuel i stedet for gruppeeksamen og de studerende kunne ikke komme til at aflevere projektet. Derfor vedhæftede de projektet i en mail, som de sendte til studiesekretæren. Studienævnet bad JE om at sikre, at aflevering af projekter altid oprettes som gruppeeksamen i DE og at de studerende opfordres til at sende en mail til studiesekretæren med vedhæftning, hvis de oplever fejl i DE. SN action: JE orienterer SMH ES nævnte, at der i DE kun er adgang til projektrapporten for hovedvejleder og censor. Bivejledere har ikke adgang. EK og ES mente det bør ændres. PBE mente ikke det var et problem, fordi kun censor og vejleder er ansvarlige og skal kunne give karakter. AS har haft en god oplevelse med Digital Eksamen. ET fortalte, at der manglede bilag til en skriftlig eksamen på 5. sem. idræt, og at det måske kunne løses ved at flere eksamener bliver afviklet i DE. Ad 12) Eventuelt Ad 13) Lukket punkt - refereres ikke. Næste møde afholdes den 28. februar kl