Punkter til behandling for lukkede døre: 7. Merit, dispensations, klager samt optag (WJ/MMK)

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde onsdag den 7. januar 2014 Til stede: Winnie Jensen (WJ), formand Sabrina Munk Johansen (SMJ), næstformand Pia Elberg (PBE) Kenneth Larsen (KL) Erika Spaich (ES) Lasse Riis Østergaard (LRØ) Alan Tahhan (AT), (ST3) Jeppe Emmersen (JE) Tone Sofie Mørch (TSM), (IDR5) Pirathiv Kugatastan (studievejl.) Studienævn for Sundhed, Teknologi og Idræt Fredrik Bajers Vej 7D DK-9220 Aalborg Øst Tlf Fax Afbud: Julie Broni Munk (JBM), (ST3) Daniel Vestergaard (studievejl.) Sille Jensen (studievejl.) Nina Jacobsen (NJ), (ST3) Torben Bjerregaard Larsen (AAS) Ludvig J. T. Rasmussen (LTR) (IDR9) Referent: Winnie Jensen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (WJ) 2. Godkendelse af referat fra sidste SN- møde (WJ) 3. Meddelelser (WJ/MMK) 4. Vedrørende valgfag (PBE) 5. Hvad kan vi gøre for at øge svarprocenten på spørgeskemaer (TSM) 6. Oplæg til Workshop omkring gruppedannelse/ Politik for Gruppedannelse (WJ) Punkter til behandling for lukkede døre: 7. Merit, dispensations, klager samt optag (WJ/MMK)

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. Ad 2) Godkendelse af referat Ingen kommentarer til referatet. Ad 3) Meddelelser Valg af nye studenterrepræsentanter til SN er fastlagt. De kommende studerende er: 1. Mette Vittinghus KVT 2. Sem. 2. Alan Tahhan ST 4. sem. 3. Sabrina Munk Johansen FSV 10. sem. 4. Tone Sofie Mørch Idræt 6. Semester 5. Anders Boutrup Pedersen Idræt 4. Semester 6. Gry Ransdal Hansen idræt 4. sem. (1. Suppleant) 7. Esben Röck idræt 2. sem. (2. Suppleant) Se evt for- valggruppe- 3.pdf side 5. Der orienteres om valg og at der ved næste SN møde skal vælges en næstformand blandt de studerende. Vedr. uddannelser ST - ingen meddelelser fra formanden KVT kandidat ingen meddelelser fra formanden SI master - ingen meddelelser fra formanden IDR: Revision af IDR kandidat og IDR Tech kandidat studieordninger WJ orienterer kort om status for processen vedr. revision af idræt kandidatuddannelser PBE bemærker, at det bør huskes, at der skal også laves en 2- fags kandidat og at der skal tages hensyn til at denne kan implementeres i praksis. Det bliver også bemærket at man bør inddrage evalueringer af de eksisterende uddannelser, fx via kandidat spørgeskemaundersøgelser. TSM spørger om og hvornår de studerende vil blive inviteret og hvordan. WJ/KL bemærker, at det er planen at inddrage studerende både fra fag- sund og fra studienævnet, og at det er primært er igennem de kanaler, at der vil blive rekrutteret studerende. Orientering om arbejde med nye uddannelser: Radiografi v. LRØ og Fysioterapi v. ES Erika orienterer om fysioterapi- kandidatuddannelse: Der er nu fokus på kompetenceprofilen, da denne ikke kan ændres efter indsendelse. SO er ikke færdig - der er en del mangler, og der er en del overlap imellem moduler og projekter. Adgangskrav er diskuteret for de, der ikke har gennemført en professionsbachelor i fysioterapi (i.e. den gamle uddannelse før professionsbachelor blev indført), og man tænker her at ville bruge SDU s model. Adgangskrav: udelukkende fysioterapeuter Vedr. kommentarer fra aftagerpanelet der er en tendens til to forskellige holdninger i den private (vil gerne have fagligt højt kvalificerede kandidater) og i den offentlige sektor (interesseret i ledelse, interesseret i den flydende overgang). LRØ orienterer om kandidatuddannelsen i Radiografisk teknologi: Uddannelsen har ændret navn fra radiologi til radiografisk teknologi. Gruppen har holdt en del møder, som LRØ har deltaget i. 2

3 Uddannelsen ligger på et forskningsmæssigt underudviklet område. Der er mange om buddet på arbejdsopgaverne ude i erhvervslivet, og det er måske derfor vanskeligt at finde ud af, hvad de specifikke arbejdsopgaver skal være. Der arbejdes i øjeblikket med kompetenceprofilen. Udfordringer: hvilke forskningsmiljøer skal understøtte uddannelsen, overlap med nuværende uddannelser? Adgangskrav: udelukkende radiografer. PBE bemærkede, at det er en udfordring at se, hvordan denne uddannelse adskiller sig fra KVT. Orientering om indstilling af Årets underviser (v. SMJ) Charlotte Overgaard er valgt blandt de indstillede kandidater. Orientering om STI- SN mødeplan for 2014 (WJ) Ønske om at afholde møder på rullende dage, og ikke om formiddagen. Action: tager planen med til næste møde, og forhører om planen er meget uhensigtsmæssig for nogle medlemmer og gør at de ikke kan deltage i flere møder i løbet af et semester. OK til at afprøve modellen med kortere og oftere møder i foråret 2014 WJ er indstillet på at lave mødeplanen om, hvis der viser sig behov for det. Ad 4) Vedrørende valgfag (PBE) Bagrund fra PBE: Jeg nævnte for et par studienævnsmøder siden at der er behov for afklaring omkring honorering af valgfag i studieordninger, hvor de studerende vælger mellem et antal kurser ifm. semesterstart. Eksempler er ST6 og ST7+8. Medmindre vi beder de studerende vælge meget tidligt, så skal vi have afklaret rekvisition/betaling for at udbyde et kursus som måske/måske ikke vælges af de studerende i løbet af den første uges tid af semesteret. Hidtil er det løst i school sag for sag og det kan man også argumentere for er en god ide, men som een af dem der møder problemet hvert semester, så vil jeg gerne opfordre til at studienævnet tager principielt stilling til problemet inden studieleder træffer en beslutning. Førstkommende udfordring er ST6 hvor der er tre valgfag og de få studerende der er tilbage på den årgang skal vælge to af tre valgfag. Det rejser 2 spørgsmål, hvis der fx kun er tre- fire studerende der vælger eet af fagene 1. Ift de studerende, mener SN: a. at studieordningen lægger op til at den enkelte kan vælge og derfor er der reelt frit valg for den enkelte og kurset afvikles med en undervisningsform og eksamensform tilpasset antallet? b. at kurset ikke afvikles pga. for få studerende, men fordi kursusplanen er lagt så kan de studerende gennemføre kurset som selvstudium med mulighed for at vejledning under forløbet? c. at kurset kun udbydes såfremt der er mindst 5 studerende der vælger kurset? (ved ikke om det juridisk er holdbart - måske skal det i givet fald være angivet i SO...) 2. Ift. kursusansvarlig som har planlagt kurset, vil instituttet som har modtaget rekvisitionen sikkert mene at det er fast pris uanset om kurset afvikles eller ej, fordi den enkelte underviser skal planlægge kurset, men hvad mener SN: a. at kurset skal honoreres ift. rekvisitionen, dvs. 150 timer plus 1,5 time pr studerende, og dermed 150 timer ved 0 studerende, 151,5 timer ved 1 studerende osv. b. at planlægning uden gennemførsel skal honoreres med fx halvdelen af det rekvirerede timetal? 3

4 c. At honorering ved fem studerende eller færre skal forhandles mellem kursusansvarlig og SMH ift. honorering og undervisningsform? Mvh Pia Problem: hvornår kører et kursus? Hvor mange studerende skal der til før at kurset kører? Det er især de årgange, hvor der måske er få studerende. Kan tidlig tilmelding løse problemerne? Det kan være et problem med tidlig tilmelding, hvis der skal være god sammenhæng imellem projekter og kurser, eller hvis studerende i samme gruppe har brug for et bestemt fag i deres projekt Tidlig tilmelding kan måske håndteres, hvis de studerende samtidigt orienteres omkring muligheder, kurser og projekter Er det juridisk holdbart ikke at gennemføre evt. valgfag der er skrevet ind i en studieordning? (WJ har haft kontakt til fakultetskontoret. Flere SO har en pasus indskrevet i SO om at man forbeholder sig ret til at ikke at oprette kurset, hvis der er for få studerende. Hvis denne pasus ikke findes (hvilket den ikke gør på vores SO), så er det op til SN /School at udforme en politik på området.) Udfordringer, en politik kan/bør indeholde: 1) undervisning/økonomi: der skal laves en model for timeafregning for valgfag, og det foreslås at der bliver sat forskellige timesatser for honorering ift. om kurset kører eller ikke kører. 2) Det skal overvejes, om tidlig tilmelding kan være en løsning til de logistiske/planlægningsmæssige udfordringer ved, at det afgøres om et valgfag måske først oprettes efter semesterstart. 3) En model for hvor mange studerende der udløser om kurset kører eller ej bør laves. Pia, Lasse og Jeppe laver udkast til politik på området til næste møde. Ad 5) Hvad kan vi gøre for at øge svarprocenten på spørgeskemaer? (TSM) WJ: Hvad er det der gør at svarprocenten er så lav? Tone: Problem at info om spørgeskemaer drukner i mange mails Studerende: Mange faktorer spiller ind Mulige løsninger? Sabrina: Man kunne måske bruge 30 min på gruppedannelsesdagen på at udfylde skemaet, dvs. skabe rammerne for at svare på spørgeskemaerne. Astrid: Krav om at man skal udfylde spørgeskemaer før man går til eksamen + godbid. WJ: Det er vigtigt at give feedback. Kenneth: Udfordring at få meldt tilbage og forklare hvad er der sket PBE: Det er en kulturændring, der skal til for at man både som senior og stud. kan se, at det at man bidrager med feedback gør, at man hjælper fremtidige studerende. WJ: Måske en opgave for semesterkoordinatoren at være med til at bidrage til at give denne feedback? Alan foreslår, at man udpeger en studerende på hvert semester, der kan hjælpe med til at sætte fokus på at få feedback fra disse evalueringer og der bakkes op om dette forslag. Det diskuteres, at det skal være et 4

5 samarbejde mellem studerende og semesterkoordinator at tage evaluering med som en del af semestergruppemøder. De studerende vil bringe budskabet videre til studerende fx via fag sund og via deres generelle oplysningsarbejde om SN s arbejde. WJ vil bringe punktet videre med til semesterkoordinator møder og opfordre semesterkoordinatorer til at sætte feedback fra evaluering på semestergruppe møder. Ad 6) Oplæg til Workshop omkring gruppedannelse/ Politik for Gruppedannelse (WJ) Baggrund Der er planlagt to workshops/seminarer med semester- koordinatorer og studerende i jan Målet for dagen er at udveksle erfaringer og indsamle input til at få nedskrevet en STI/SUND politik for gruppedannelse. Som bilag er vedlagt oplæg fra studerende i studienævnet og oplæg fra TEK- NAT. Til SN- behandling: Hvilke elementer mener STI- studienævnet kan og bør en SUND politik for gruppedannelse indeholde? Ønske om input til politik for gruppedannelse (Bilag 6c). Dokumenterne diskuteres i SN. Der er enighed om at afsnit om ansvarsområder skal flyttes op i dokumentet og have en mere fremtrædende rolle. Der bør inkluderes metoder for håndtering af enkelte studerende. Der er bred enighed om at det er meget vigtigt at diskutere mål for gruppedannelsen (på nuværende tidpunkt udtrykt via afsnit om værdier og principper). PBE redigerer det nuværende udkast, der sendes med som oplæg til de to planlagte workshops om gruppedannelse i jan Ad 10) Merit, dispensations- og klagesager (lukket punkt) Næste møde afholdes den 26. februar kl (inkl. kage). 5