Referat af studienævnsmøde torsdag den 23. august 2016

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde torsdag den 23. august 2016 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Louise Pape-Haugaard (LPH) Charlotte Overgaard (CO) Lars Domino Østergaard (LDO) Ernest Kamavuako (EK) Erika Spaich Esben Thorseth (ET)(IDR4) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR2) Afbud: Andreas Bille Barsøe Lauridsen (ABL), næstformand Erika Spaich (ES) Ann Salling (AS) (FSV2) Mads Fedders (MF) (ST2) Observatører: Jeppe Emmersen (studieleder) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra sidste SN-møde (PBE) 3. Godkendelse af oplæg til sikring af ensartede bedømmelser af projekteksamener (LPH) 4. Godkendelse af eksamensplan for vinter 2016/17 5. Status for ST studieordnings-revision 6. Godkendelse af semester-beskrivelser på baggrund af indstilling fra tovholdere 7. Siden sidst 8. Meddelelser 9. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 10. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK/PBE)

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) Efter godkendelse af referatet behandles punktet semesterbeskrivelser. ET har et punkt til eventuelt. Ad 2) Godkendelse af referat fra sidste SN-møde (PBE) LDO eksamen på Idræt 8. sem. er ændret på baggrund af diskussion vi havde på SN møde. AP fra punkt 8a studievejledningen. De er her ikke, men der er feedback til hjemmesiden fra PBE der bør strammes op i forhold til vejledning af nuværende studerende. Studienævnet kan ikke se, at der er sket noget på hjemmesiden siden mødet, hvor det blev aftalt. En studerende har i sommerferien sendt links til PBE omkring trivsel blandt studerende, som med fordel kunne fremgå af studievejledningens hjemmeside. Kommentar fra JE: der kommer et udviklingsarbejde omkring studievejledningen generelt på AAU. Studienævnet havde en snak om studievejledning som også til en vis grad foregår gennem vejledere og vejlederkontakter. Ad 6) Godkendelse af semester-beskrivelser på baggrund af indstilling fra tovholdere PBE indledte punktet med at præsentere formålet med semester-beskrivelserne, nemlig at: - informere de studerende og de involverede undervisere på semesteret om, hvordan vi implementerer studieordningen på det konkrete semester, dvs. hvordan vi organiserer undervisningen for at gøre det muligt for de studerende at opnå læringsmålene - semesterbeskrivelser bruges til kvalitets-sikring af undervisningen til semestergruppemøderne, dvs. koordinator følger op på om vi gør, som vi skriver at ville gøre. Fokus på studienævnets beslutning om, hvorvidt de enkelte semester-beskrivelser kunne godkendes, betinget godkendes eller ikke godkendes var: Sammenhæng mellem undervisnings-aktiviteter og læringsmål (men ikke på niveau 2 i tabellen) Kursusansvarlige eller semesterkoordinators angivelse af studerendes forventede tidsforbrug til de enkelte aktiviteter ift. modulets ECTS-point). Der mangler stadig mange steder uddybning af hvad fx en workshop er og hvad forelæsning betyder dette skal koordinator specificere. Der var en diskussion af hvad der skal være indeholdt i semesterbeskrivelsen. Det er vigtigt, at det der er skrevet i semesterbeskrivelsen også er det, der sker i virkeligheden. SN beslutter for hver semesterbeskrivelse: 1. godkendt, 2. betinget godkendt eller 3. ikke godkendt (ikke godkendt ændres og godkendes pr. mail inden 1.9) Semester status kommentar Idræt 1. sem. Godkendt Der er ingen ændringer ift. sidste år antal ECTS ændres til 30 timer pr. ECTS Idræt 3. sem. Godkendt Der er ingen ændringer ift. sidste år koordinator har skrevet alt på engelsk, men skabelonen er på dansk det virker lidt rodet, men det er OK. Omfang og forventet arbejdsindsats 11 punkter er for meget. SN afventer evt. feedback fra semestergruppemøder. Idræt 5. sem. Godkendt Der er ingen ændringer ift. sidste år antal ECTS ændres til 30 timer pr. ECTS Idræt 1. sem. KA Betinget godkendt Der skal uddybes ift. projekt A og B. Tidsforbrug for projektarbejde skal konkretiseres lidt for overordnet. Undervisningsformer mangler, læringsmål er forkortet og forberedelsestid pr. case er uklar, kobling ml. undervisningsaktivitet og læringsmål er svær at forstå i kurset Effekter af udholdenhedstræning. PBE sender tilbage til koordinator. Idræt 3. sem. KA Betinget godkendt Projektmodulbeskrivelsen skal relatere til læringsmål 2

3 fremfor at sammenholde krav med projektmoduler på tidligere semestre Aktivitet/tidsangivelse i projektmodul relaterer ikke til læringsmålene. Der bør stå at der er statusseminar (for det skal der jo være på alle semestre). PBE sender tilbage til koordinator. Idrætstekn. 1. sem. KA Betinget godkendt Enkelte aktiviteter understøter ikke tydeligt læringsmålsniveau, tre af kursernes angivelser af tidsforbrug er ens fjerde kursus mangler konkretisering. Der er angivet læringsmål som ikke er direkte citat fra SO. PBE sender tilbage til koordinator. Idrætstekn. 3. sem. KA Betinget godkendt Forventede aktiviteter i projektmodulet skal suppleres med forventet tidsforbrug for at det er muligt at afstemme forventninger til, hvordan læringsmålene fortolkes fx ved angivelse af ca. omfang af laboratorie-arbejde og læsning af artikler. ST 1. sem. BA Godkendt Der samlæses kurser med tek-nat, og det kan ikke lade sig gøre at få beskrivelser for to samlæste kurser. RUS-kursus indgår i læringsmål for projektmodulet Introduktion.... Forskellige forberedelsestimer til forskellige kurser. ST 3. sem. BA Betinget godkendt Præcisering af forskelle (kurser/projekter). Timer til projektet er OBS-punkt. Der kunne med fordel laves estimat over timeforbrug til kursusmoduler. ST 5. sem. BA Ikke modtaget PBE sender reminder til OKH. ST 1. sem. KA Betinget godkendt Overskrift slettes. Nævner ikke valgfag det skal med. Der mangler timefordeling for projektmodulet. Der mangler læringsmål fra studieordning ved SMAC kurset. Der mangler tidsforbrug angivelse ved stokastiske processer. Flot beskrivelse, men der mangler specificering af timer. Sensory systems ekstra læringsmål er sat ind, kobling til læringsmål mangler. ES sender retur til semesterkoordinator. ST 3. sem. KA Betinget godkendt Timefordeling mangler. Ønske: Præcisering vedr. udlandsophold projektarbejde som på AAU - bare i udlandet. FSV 1. sem. KA Betinget godkendt Ledelse og org. Denne version ligner den fra sidste år. Der kom en ny version i går aftes som CO sender til tovholder. FSV 3. sem. KA Godkendt KVT 1. sem. KA Betinget godkendt Kritisk litteratursøgning kunne tilføjes. Kompetencer kunne rettes til kvalifikationer, hvor der ikke er et kompetencemål. Copy-paste slettes. Timeforbrug kunne udspecificeres er der copy-paste igen? 3. kursus læringsmålene er skrevet som spørgsmål. Svært at læse på hvilket niveau skal det læres. Gerne mere traditionelt skrevet læringsmål. KVT 3. sem. KA Betinget godkendt Sætning om at grupper dannes administrativt slettes. Gruppedannelse specificeres evt. og nævnes også på 2. sem. semesterbeskrivelse. Specificering af aktiviteter = standard slet de som ikke bruges. Emne rettes til problem. Læringsmål overholdt ændres til opfyldt. Der laves korrektur beskrivelser skal kun stå et sted. Alle valgfags beskrivelser skal ikke med i semesterbeskrivelser. Sundhedsinformatik Godkendt Kommentar fra studienævnet: Der vil være en stor effektivisering i behandlingen af semesterbeskrivelser, hvis der sammen med indkaldelsen af opdaterede semester-beskrivelser blev givet en grundig introduktion til, hvordan man skriver en god semesterbeskrivelse, som vil kunne godkendes i studienævnet. Kommentar fra studieleder: Det er vigtigt, at personalet på HST udvikles på kvalitetsstyringssiden. SN aktion: Studienævnssekretær modtager godkendte semesterbeskrivelser fra tovholdere og uploader 3

4 dem til hjemmesiden inden studiestart. Ad 3) Godkendelse af oplæg til sikring af ensartede bedømmelser af projekteksamener (LPH) PBE præsenterede oplæg med forslag til efteruddannelse af underviserne og foreslår at der afholdes to halvdags-workshops. JE spurgte til hvor anledningen til dette arbejde kommer fra. Svaret er at de studerende i studienævnet havde mange ønsker til forbedring af eksamener på nævnets første møde i denne periode. Indsatsen er ikke foranlediget af kvalitetssikringssystemet, men studienævnet mener at de er nødt til at gå i gang med arbejdet alligevel, fordi der er brug for viden om resultat-indikatorer til at supplere proces-indikatorerne i kvalitets-sikrings-systemet. EK nævnte, at fortolkning af karakterskala er vigtigt i denne sammenhæng. Det blev besluttet, at dette skulle være et punkt på dagsordenen til disse workshops. Dette er studienævnets oplæg. Det anbefales fra studienævnet, at institutledelsen involveres og evt. udsender invitationen. Der var en kommentar om at organisationsstrukturen fejler. Alle semesterkoordinatorer burde afholde vejlederteammøder jævnligt for at diskutere projektarbejdernes indhold og niveau. SN aktion: Datoer medio oktober for projektmoduler og medio november for kursusmoduler fastlægges, og invitationer sendes ud i samarbejde med institut og school. Afsender vil være HST, School og S-SN. Alle kan tilmelde sig. Ad 4) Godkendelse af eksamensplan for vinter 2016/17 Der var en kommentar om at tiden til eksamensforberedelse bør være mindre ved nogle eksaminer. Fx 5 ECTS kurser hvor der er forberedelse som svarer til tiden for mere end 1 ECTS (30 timer). SN aktion: SN vil se nærmere på det på et senere møde. Følgende punkter blev nævnt: FSV 1. sem.: tjek reeksamensdatoer der er ikke dage nok (Solsidehallen stjernen fjernes) ST 1. sem.: projekt fejl Alle ST semestre har projekteksamen samtidigt vindue for projekteksamen forskydes på nogle semestre. EK, PBE og MK undersøger hvilke. KVT 3 kun valgte valgfag skal medtages. Idræt 5. sem. forkorte projekteksamensperioden, så der ikke er overlap FSV 1. og 3. sem. eksaminator har projekt- og kursuseksamen samtidigt SN aktion: eksamensplanen rettes endeligt til jf. disse kommentarer og offentliggøres for de studerende inden studiestart. Ad 5) Status for ST studieordnings-revision Der er god fremdrift i arbejdsgruppens arbejde. Ad 7) Siden sidst Intet denne gang. Ad 8) Meddelelser Nye skabeloner og procesbeskrivelser sendes ud inden semesterstart. Anonymisering af eksamensprotokoller der er udfordringer ved DE Udpegning af selvevalueringsdeltagere: ET inviteres til den 9.9 Idræt og Idrætstekn. Ann Salling udpeges for FSV. Seminar om konflikthåndtering kun 4 tilmeldte herunder 3 fra studienævnet, så der gøres en indsats for at få flere med Ad 9) Eventuelt 4

5 På Idræt 5. sem. har gruppe fået tildelt vejleder inden semesterstart. SN aktion: PBE kontakter semesterkoordinator Jesper Franch. ET gjorde opmærksom på et eksempel på genbrug af eksamenssæt fra ordinær eksamen til den følgende reeksamen. Den praksis ønsker studienævnet at undgå fremover. Københavns Universitet har en politik, hvor det står at en reeksamensopgave ikke må være identisk med den ordinære. SN aktion: Dette punkt tages op på et kommende studienævnsmøde. Den ansvarlige kursusholder kontaktes inden næste eksamens-termin. Muligheden for at formulere en tilsvarende politik på SUND skal undersøges. Ad 10) Status for merit, dispensationer, klager samt optag Antallet af personsager behandlet siden seneste møde blev gennemgået pr. kategori. Næste møde afholdes den 22. september kl