Referat af studienævnsmøde tirsdag den 26. august 2015

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde tirsdag den 26. august 2015 Til stede: Winnie Jensen (WJ), formand Pia Elberg (PBE) Erika Spaich (ES) Lasse Riis Østergaard (LRØ) Kenneth Larsen (KL) Lea Tøttrup Jørgensen (LTJ), næstformand Katharina Holland (studievejl.), (obser.) Afbud: Esben Röck (ER), (IDR3) Daniel Vestergaard (studievejl.) (observatør) Mikkel Højgaard Thomsen (MHT), (IDR) Morten Hauge Nielsen (studievejl.) (obser.) Kristina Thorsteinsson (studievejl.) (obser.) Daniel Krag Nielsen, (DKN), (FSV) Thomas Schmidt Jensen, (TSJ), (KVT2) Jeppe Emmersen (JE) (studieleder observatør) Torben Bjerregaard Larsen (AAS) (observatør) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (WJ) 2. Godkendelse af referat fra sidste SN-møde (WJ) 3. Godkendelse af semesterbeskrivelser (WJ) (kl ) ST (B) - semesterbeskrivelser fra 1., 3., og 5. sem bachelor ST (K) semesterbeskrivelser fra 1. og 3. sem kandidat IDR (B) - semesterbeskrivelser fra 1., 3., og 5. sem bachelor Pause IDR (K) - semesterbeskrivelser fra 1. og 3. sem kandidat IDR TECH (K) - semesterbeskrivelser fra 1. og 3. sem kandidat KVT (K)- semesterbeskrivelser fra 1. og 3. sem kandidat SI (M) - semesterbeskrivelser fra 1. og 2. årgang 4. SN arbejdsplan for E2015 (WJ) (kl ) 5. Meddelelser (WJ/MMK) 6. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 7. Status for merit, dispensations, klager samt optag (MMK/WJ)

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger. Ad 2) Godkendelse af referat Godkendt uden bemærkninger. Ad 3) Godkendelse af semesterbeskrivelser WJ ridsede kort kriterier for godkendelse af semesterbeskrivelser op. Følgende har været meldt ud til sem koordinatorer pr mail: From: Winnie Jensen Date: Thursday 25 June :41 To: Charlotte Overgaard Ann Bygholm Pernille Bertelsen Ole Hejlesen Carsten Dahl Mørch Louise Bilenberg Pape-Haugaard Ulrike Pielmeier Ryan Godsk Larsen Shellie Boudreau Jesper Franch Lars Domino Østergaard Ernst Albin Hansen "Uwe G. Kersting" Mark de Zee Cc: Lasse Riis Østergaard Kenneth Kruse Larsen Erika Geraldina Spaich Pia Elberg Lea Tøttrup Jørgensen Anders Boutrup Pedersen Daniel Krag Nielsen Esben Röck Thomas Schmidt Jensen Malene Møller Knudsen Lotte Lindstrøm Jeppe Emmersen Subject: S-SN - plan for godkendelse af semesterbeskrivelser for E2015 Kære semesterkoordinatorer, Cc S-SN medlemmer, Malene, Lotte Lindstrøm, Jeppe I har alle været i gang med at lave semesterbeskrivelser for E2015. Vi skal have afsluttet processen omkring semesterbeskrivelser inden studiestart. SN har i dag diskuteret principper for at godkende/afvise en semesterbeskrivelse, og en konkret arbejdsplan - og den er beskrevet herunder. Som jeg tror at I alle har mærket tydeligt, så er vi i en opbygningsfase på mange fronter med kvalitetssikringssystemet, og det har været, og er stadig en læringsproces ift hvordan vi fortolker, omsætter og udmønter procedurerne. Der ligger stadig et stort stykke arbejde foran os alle for at definere et meningsfyldt indhold i de rammer vi er givet og derfor kommer denne fælles udmelding først ret sent i processen. Hvis I har spørgsmål er I velkomne til at kigge forbi mit kontor eller ringe jeg burde være på min pind det meste af mandag, tirsdag og fredag i næste uge. Arbejdsplan for godkendelse Tov-holdere gennemfører et review på semesterbeskrivelserne i samarbejde med semesterkoordinatorerne. Review process kan gennemføres enten ved skriftlig feedback, møder ect. Processen skal i videst mulig omfang inkludere studrende fra uddannelsen. Review processen er vigtig ift at sikre en vis standard og harmonisering ift skabelonen og de formelle krav til en semesterbeskrivelse Reviderede semesterbeskrivelser skal være klar til studienævnet den 19. Aug, og behandles på ordinært SN møde d. 26. Aug. Semesterbeskrivelser skal ligge klar ved studiestart E2015 Tov-holdere for de enkelte uddannelser Pia Elberg: ST (B) + ST (K) (Koordinatorer: PBE, ES, OKH, CDM) Erika Spaich: KVT (Koordinatorer; LBPH, UP) Winnie Jensen: FSV + SI (Koordinatorer: CO, AB, PB) Kenneth Kruuse Larsen: IDR (B) + IDR (K) + IDR TECH (Koordinatorer: RGL, SB, JF, LDØ, EAH, UGK, MDZ). Retningslinjer/principper for godkendelse i E2015 og F2016 For at S-SN kan godkende en semesterbeskrivelse, så skal den indeholde; En specificering af timeregnskab Timeregnskabet er altid set fra den studerendes perspektiv, dvs. hvordan kan de studerende forvente at de skal anvende de 150 timer (5 ECTS). Dette gælder både konfrontations tid og forberdelsestid i løbet af semesteret og til eksamen. Bemærk at eksamensforberedelse og afvikling er indeholdt i kursets time normering. Projekt-modulet (15 ECTS eller 450 timer) skal indehold timerregnskab i det omfang at det er muligt (fx hvis de studerende skal bruge tid på statusseminar, eksamen mv). For kursus moduler: tabellen der linker aktivitet til læringsmål skal være udfyldt For projekt moduler: skal indeholde en beskrivelse af planlagte aktiviteter, fx hvis der gennemføres et statusseminar En kort definition/beskrivelse af typen af aktiviteter Vi har i dag ikke en entydig defintion af begreberne lektion, workshop, seminar, øvelse, opgave ect og selv indenfor den samme semesterbeskrivelse, kan begreberne anvendes forskelligt. For at sikre en tydelig kommunikation og transparens til både studerende og andre der skal læse dokumentet, så vil en kort definition/beskrivelse af de enkelte aktiviter være vigtig. For at S-SN kan godkende en semesterbeskrivelse, så må den ikke indeholde; Henvisning til specifikke datoer, lokaler, tidspunkter mv. for afvikling af undervisning eller eksamen Henvisning til specifik kursusplan info (fx hvilken specifik litteratur der skal læses) De to punkter er vigtige for at sikre at der ikke sker overlap med Moodle hvor den praktiske implementering af semestret skal ske. Det er især vigtigt ift eksamen, hvor vi skal sikre at der ikke kan ske evt fejlinformation til studerende vi har oplevet en del klagesager på den baggrund. 2

3 Retningslinjer/principper for godkendelse i E F2017 Til næste år, når alle semesterbeskrivelser har været igennem den første tryk-prøve test, så vil S-SN have fokus på: Beskrivelse af progression indenfor det enkelte semester og imellem semestre Niveau 2 i tabellen for kursus moduler er udfyldt Det formelle Semesterbeskrivelserne er en del af dokument porteføjlen under kvalitetssikringssystemet ( Procedure for semesterbeskrivelsen kan findes her; Studienævnet skal i følge proceduren godkende semesterbeskrivelserne. Mvh Winnie Vi mangler at godkende alle på nær FSV. Studienævnet afstemte forventninger til godkendelsesprocessen. Det kom op at studienævnet generelt mener, at skabelonen bør ændres. Dette er især fremadrettet i forhold til eksamen. Semester status kommentar ST1 Undervisningen på semestret er i gang med at blive omlagt (kurser fælles med andre uddannelser på 1. studieår). Derfor mangler kursusbeskrivelser og første del af semesterbeskrivelsen endnu ikke udfyldt og kan ikke godkendes af studienævnet. PBE arbejder videre i denne uge. PBE vurderer at beskrivelsen pt. er halvt færdig. Temaramme mangler fx. Der mangler kort definition/beskrivelse ST3 Godkendt Der er ikke angivet kompetencemål for kurser kun projekter, fordi der ikke er kompetencemål i studieordningen. Der bør læses korrektur. Vedr. eksamen: vi beder Lotte om at alt i boksen slettet og henvis til SMH s ST5 Skabelonen er ikke fulgt og der mangler at blive slettet en del om fx semesterkoordinator og sekretariatsdækning. Der blev spurgt til læringsmål til kurserne bl.a. intern medicin og kirurgi og PBE forklarede dette. Det blev foreslået, at man skriver til, at der ikke findes færdigheder og kompetencer (det kan skrives til næste gang så der er en konsistens). Det blev foreslået, at der laves en skabelon til beskrivelse af nogle områder. Men listen over pensum er alt for lang/udpenslet. Det skal rettes til at AAU-vejlederen er hovedvejleder ved projekter. Kursusgangene skal i skabelon. Krav til at man skal kunne tale dansk slettes. Der mangler kort definition/beskrivelse. Vedr. eksamen: vi beder Lotte Lindstrøm om at alt i boksen slettet og henvis til SMH s ST1 KA Der bør tilføjes lidt om gruppedannelse og opstart (CDM). Semantics kurset flyttes ind i skabelon. Eksamen er beskrevet godt. Der mangler kort definition/beskrivelse af kursusaktiviteter for alle kurser. Vedr. eksamen: vi beder Lotte Lindstrøm om at alt i boksen slettet og henvis til SMH s ST3 KA Der mangler tidsramme for projektet. Vedr. eksamen: vi beder Lotte om at Pending alt i boksen slettet og IDR1 På sigt skal vi harmonisere med navne. Denne gang rettes det ikke til. KL retter timetal til i kursus. WJ godkender derefter på SN s vegne. Der IDR3 Psykologi og vandaktiviteter forudsætning vedr. avanceret svømmefærdigheder fjernes. Der mangler kort definition/beskrivelse af kursusaktiviteter for alle kurser 3

4 IDR5 IDR 1 KA IDR3 KA IDRT1 KA IDRT3 KA KVT1 Pending Pending KL tjekker op på udregningen af omfang af timer ved projektet. Der Højere krav er ikke tilstrækkelige beskrivelse for studerende og underviser på hvordan læringsmålene udvikler sig i projektet. Blev ikke behandlet, da den ikke blev indleveret til tidsfristen Blev ikke behandlet, da den ikke blev indleveret til tidsfristen Semestrets temaramme mangler overvejelser omkring sammenhæng. Det kommer til gengæld senere. Timer i projektet er slet ikke specificeret. Der mangler kort definition/beskrivelse af kursusaktiviteter for det ene kursus. Vedr. eksamen: vi beder Lotte Lindstrøm om at alt i boksen slettet og henvis til SMH s KVT3 Vi må ikke kræve at et statusseminar er obligatorisk. Men hvad, hvorfor og hvordan i stedet for. Der mangler opdatering på beskrivelser af valgfag fra andet institut. Gruppedannelse: henvis til gruppedannelsens politik. Skrive projekt rettes til skrive projektrapport. SI1 Det mangler at blive udfyldt på Fagindhold under kurset på side 19 Modulaktiviteter (bemærkning om aflevering til en dato fjernes). Der SI2 Mangler timeopgørelse på projektmodul. Aktion: WJ sender mail til semesterkoordinatorer om status for godkendelse, og de nødvendige skridt frem mod næste behandling. Alle semesterbeskrivelser uploades 1. september på web med en kommentar om de er godkendt/afventer/ikke godkendt. Ad 5) SN arbejdsplan for E2015 (WJ) Punktet blev udsat. Ad 6) Meddelelser KL/WJ har udarbejdet opdateret temabeskrivelse for bachelorprojekt fordi der er kommet ny studieordning på Idræt bachelor. Der er arbejdet med merit ved optag (tvangsmerit). Ca. 20 sager LTJ/WJ orienterede om selvevalueringsmøder for KVT og SI. Status på pædagogisk kompetenceudvikling. Pt. udgøres kompetenceudviklings planen af et krav om at alle undervisere skal føre en undervisningsportefolio. Diana Stentoft ønsker input fra SN. 4

5 Ad 7) Eventuelt Ad 8) Status for merit, dispensations, klager samt optag (lukket punkt) Punktet blev behandlet for lukkede døre. Næste møde afholdes den 30. september kl (inkl. kage). 5