Referat af grupperådsmøde 28. februar 2010 Alle samledes uden for varmestuen, hvor formand Klaus forklarede om dagens program og den anderledes gå-turs-generalforsamling. Formanden foreslog sig selv som ordstyrer og tropsleder Espen som referent. Begge blev valgt. Da forsamlingen ikke var større foregik gåturen i samlet flok efter kort af skiftende type med sværhedsgrad matchende de enkelte grene. Første stop Formandens beretning. 90 års jubilæum Jubilæet var en dejlig dag, der startede med byløb for spejderne, efterfulgt af den mere officielle del, med taler og overrækkelse af gaver. Tak til de mange der mødte op. Til sidst blev det hele lidt mere løssluppent Tak til Jette for det store forarbejde, og tak til alle dem der i ugerne op til, fik gjort spejderskoven pæn og præsentabel.
Blå Sommer Blå sommer er muligheden for at bruge de spejderfærdigheder man har trænet, til at bygge en komplet lejr, og det er sjov og hyggeligt samvær med sine spejderkammerater. Opbakningen Vi har som altid stor opbakning til juleafslutningen. I hverdagen er vi dog præget af Tordenskjolds soldater. Mange tak for den store indsats der lægges. I år bliver bestyrelsen fuldtallig, håber at vi på anden vis kan styrke opbakningen. Det er kun via god opbakning vi kan bevare en stærk gruppe, vi mangler pt en gruppeleder, og fra sommer mangler vi en junior leder. Hvor er alle de frivillige? Jeg kan ikke råbe dem op? Handlingsplaner Styrke kontakten til forældregruppen og andre interessenter, for at sikre det gode netværk omkring spejderarbejdet. Gode og velforberedte infomøder ved starten af spejderår, med afstemning af forventninger og fortælle om formål, ambitioner og planer Ved møde start og slut skal der være plads til forældre spørgsmål og hyggesnak, gerne ved at afsætte en leder til det for at skabe gensidig kendskab til hinanden (Forenkling) Beskriv opgaver der ønskes udliciteret
På formandens post var et af troppens telte slået op og rundt om kunne man se 2009 fortalt i billeder. Andet stop aktivitetsudvalget Quiz ved medlem af aktivitetsudvalget Brita Starcke. Ved hvert rigtigt svar fik den enkelte deltager lov at træde et skridt frem og de fleste nåede frem til målstregen. Rigtige svar fremhævet med fed herunder. Hvor mange medlemmer er der i dag i aktivitetsudvalget? 3 (4) Hvem arrangerede amerikansk lotteri i år? (juleudvalget) aktivitetsudvalget Hvor kom præmierne fra? (Nordpolen) lokale handelsdrivende Hvad betyder strandrens? (Et rengøringsmiddel) at spejderne renser stranden for skrald Hvem arrangerer strandrens? Aktivitetsudvalget (bestyrelsen) Hvor mange forældre meldte sig til strandrens i 2009? (Over 20) under 20 Hvem er ikke med i det eksisterende aktivitetsudvalg? (Gitte) (Lisa) (Brita) Dig Hvor mange fysiske møder holdt aktivitetsudvalget i 2009? 7 (11) Hvad går pengene aktivitetsudvalget indsamler til? (Nødhjælp til Haiti) Spejderarbejde i Skovfolket
Tredje stop Irokeserhytten & hytteudvalg Irokeserhytten Formand Laust Vium Olsens beretning ved medlem af Irokeserhyttens bestyrelse Erik Lund: 2008 var et rekordår, 2009 har været et konsolideringsår. Der har været en minimal nedgang i udlejningen; men til gengæld har en beskeden lejestigning opvejet denne, så der fortsat er rigtig god økonomi i gruppens hytte. Skovfolket har igen modtaget et pænt tilskud fra hyttens overskud; den gode økonomi gjorde det muligt at hæve tilskuddet til 25.000 kr. Hytten er stadig rimelig ny, men udvendig vedligeholdelse trænger sig på. I 2009 kom vi i gang med behandling af det ydre træværk, og m.h.t. vedligehold af det indre er der sat penge til side til udskiftning af bl.a. sengene, ligesom der er sat penge af til nyanskaffelser af noget af det dyre køkkenudstyr, som ikke holder evigt. Som formand vil jeg takke resten af bestyrelsen for det store arbejde i 2009, og jeg er glad for, at de to bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, genopstiller. Hytteudvalget Ved hytteudvalgsmedlem Hans Olsen: Grunden: Arbejdsdage i forbindelse med møderne i ugen op til jubilæet gav et gevaldigt løft til området. Der blev samlet brænde fra hele grunden, som er blevet skåret op til brændeskuret. Gamle halve bålsteder, der ikke længere var i brug, blev slettet. Terrassen foran Vandpytten blev lagt færdig. Sand og ikke mindst fliser blev samlet bag traileren, og troppen fik bygget overnatningsplads bag Irokeserstammen. Hytterne: På hyttefronten blev der installeret solcelleanlæg allersidst på året. Det vil forhåbentlig kunne ses på de kommende elregninger. Det kan allerede mærkes på luften, når man kommer til en hytte, der har været aflåst i flere dage. Værkstedet er blevet ryddet op og lederen har taget en oprydningstur i alle grenskabe og depotet. Udestående projekter: I foråret vil der ske en totaludskiftning af låse, så vi får styr på vores nøglebeholdning og timeranlæggene for varmestyring vil blive udskiftet. Herefter mangler vi at færdiggøre udendørsbelysning om plænen og der skal males flere steder. Ikke mindst Fjordhytten trænger Vi regner med at medindkalde alle forældre til endnu et spejdermøde engang i løbet af 2010 og håber de vil møde op, og bruge de 2 timer på vores områder.
Fjerde stop fremlæggelse af regnskab Tipskupon ved kasserer Lisa Nielsen 1 X 2 Medlemmerne i Skovfolket tæller både ledere og spejdere. Hvor mange medlemmer har vi lige nu? En af gruppens indtægter stammer fra årskontingentet fra hver spejder. Hvor stor en procentdel kommer herfra? Årskontingentet fra hver spejder på 700 kr. Hvor stor en del af dette beløb sendes videre til division og korps? En stor udgiftspost i regnskabet er forsikringer, ejendomsskat og varme i vores hytter. Hvad koster det os pr. år? Lederne laver regnskab for alle ture og lejre som grenen afholder og deltager i. Hvad betyder disse regnskaber for gruppens økonomi? Kassererarbejdet omfatter også søgning af forskellige tilskudsordninger, hvor overskredne deadlines er lig med 0 tilskud. Hvor mange penge giver det til gruppens økonomi på årsplan? Gruppens aktivitetsudvalg beder ind imellem forældre og spejdere om hjælp til forskellige pengegivende aktiviteter som strandrens, juletræssalg og lign. Disse penge er vigtige for gruppeøkonomien, men hvor stor en del af indtægterne stammer herfra? Ca 40 Ca. 50 Ca. 60 15% 50% 90% 75 kr. 155 kr. 325 kr. 20.000 kr 70.000 kr. 90.000 kr Underskud Ingenting Overskud 70.000 kr. 100.000 kr. 130.000 kr. 15% 30% 45% Regnskabet blev uddybet med krydsreference til Irokeserhyttens regnskab. Spørgsmål til indtægten i forbindelse med salg af juletræer: 8500 kr. Kontingent bevares på 350 kr./halvår. Regnskabet godkendt. I varmestuen på Nørskovgård viste mikrogrenen deres aftale for god spejdermæssig opførsel under møderne og demonstrerede at der var styr på de første knob.
Sidste stop øvrige punkter Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Valg Valg til bestyrelsen Det er lykkedes at få flere kandidater til bestyrelsen, vi nu kan supplere op til de ønskede 5 forældrerepræsentanter. Da yderligere en kandidat meldte sig under mødet valgte Christian Gudtman at udtræde af bestyrelsen. Blandt de uniformerede valgtes grenlederne af de 5 grene til bestyrelsen. Endelig nyvalgtes en tropsspejder som ung i bestyrelsen. Bestyrelsen består herefter af Formand Klaus Gotfredsen Kasserer Lisa Nielsen Forældrerepræsentant Mille Metz Mørch Forældrerepræsentant Ulrik Mosekær Forældrerepræsentant Carsten Ørnskov Mikroleder Trine Norman Hansen Minileder Jeanette Grytner Juniorleder Brita Starcke Tropleder Espen Keizer Nielsen Klanleder Anders Lund Ung i styrelsen Anders Bennetsen Valg af søkyndig Frederik Dyhrberg genvalgt Valg af repræsentanter til Divisionsrådet Lisa Nielsen, Gerda Østergaard, Trine Norman Hansen, Danjel Haslund og Espen Keizer Nielsen valgt. Valg af repræsentanter til Korpsrådet Tina Ganderup og Klaus Gotfredsen valgt. Hytteudvalg og aktivitetsudvalg Det lykkedes ikke at supplere udvalgene op under mødet. Efter mødet meldte Grethe Bennetsen sig til aktivitetsudvalget. Bestyrelsen vil lægge sig i selen for at få flere medlemmer ind i de to udvalg. Eventuelt Ingen punkter. Ordstyrer Referent