Installation af Office 365 - Windows 7 Vigtig information før du starter 1. Office 365 virker kun så længe du går på skolen. 2. Office 365 kan kun installeres på Windows 7 eller nyere styresystem. 3. Installation af Office kan tage alt fra 15 minutter til to timer, og det er vigtigt at du har internetforbindelse under hele installation. 4. Efter installation skal din computer have internetforbindelse mindst en gang hver 30. dag, for at kunne validere din Office pakke, så den stadig virker. 5. Alle de ting der står i denne vejledning, er under forudsætning, at det er vores udgave af Office 365 som du har installeret. 6. Efter du har installeret Office pakken, kan du installere ekstra sprog til korrektur - Dette tæller ikke med i dine 5 licenser. (Se mere på side 7) 7. Office 365 kan installeres på op til 5 enheder, hvor du kan administrere installationerne i dit Office 365 kontrolpanel. (Se mere på side 8) Afinstallere andre versioner af Office pakken Det første du skal gøre, er at fjerne andre versioner af Office pakken som du har liggende på computeren. Klik på Start -> Kontrolpanel -> Programmer og funktioner, og fjern alle udgaver af Microsoft Office. Hente og installere Office pakken For at hente Office pakken skal du gå ind på vores portalside (http://portal.skivehs.dk), og trykke på den genvej i højre side, der hedder Office 365. Side 1 af 8
Her skal du logge ind med din skolemail, som er dit unilogin@edu.skivehs.dk, og din unilogin adgangskode. Når du er logget ind i din Office 365 portal, skal du klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne, og derefter klikke på linket, Indstillinger for Office 365. Herefter klikker du på Installer og administrer software. Side 2 af 8
Som standard er Office pakken sat til at blive installeret på dansk om som 32-bit version. Du har mulighed for at ændre sproget, hvis du ønsker det. Selvom din computer kører med 64-bit, skal du ikke installere 64-bit versionen, da det kan give problemer med WordMat. Tryk på installér for at fortsætte. Tryk derefter på kør. Når din computer har hentet installationsfilen, begynder din computer at klargøre installation af Office pakken. Nedenstående billede vil komme op på din skærm, hvor du kan følge med i hvor langt den er i klargøringsprocessen. Side 3 af 8
Under klargøringsprocessen vil der komme et skærmbillede op hvor du har mulighed for at se en introduktionsvideo til Office. Tryk på krydset oppe i hjørnet for at skippe videoen. Der vil også komme et skærmbillede op hvor du bliver bed at om aktivere Office ved at angive mailadresse. Skriv din skolemail (unilogin@edu.skivehs.dk) og tryk på næste. Side 4 af 8
Efter du har trykket på næste, dukker dette skærmbillede op. Tryk på organisationskonto og indtast herefter din unilogin adgangskode, for at færdiggøre aktiveringen af din Office pakke. Når Office er færdig med at klargøre, begynder selve installation af Office. Du kan nede ved din proceslinje følge med i hvor langt installation er nået. Under installation kan du sagtens bruge din computer, men du må ikke gå offline eller slukke den. Når installation har nået 100%, er du klar til at bruge Office pakken. Første gang du åbner en af dine Office programmer, vil der måske komme følgende skærmbillede op. Her sætter du bare kryds i, Brug de anbefalede indstillinger, og trykker derefter på Acceptér. Side 5 af 8
Hvis du ikke har haft en tidligere version af Office på computeren, kan det være at dette skærmbillede kommer op. Her sætter du bare kryds i, Office Open XML-formater, og trykker på OK. Side 6 af 8
Installering af ekstra sprog til korrektur Som nævnt tidligere under vigtig information, har du mulighed for, at installere ekstra sprog til korrektur. For at gøre det, skal du gå ind på vores portalside (http://portal.skivehs.dk), og trykke på den genvej i højre side, der hedder Office 365, og derefter logge ind med din e-mail og unilogin adgangskode. Når du er logget ind, skal du klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne, og derefter klikke på linket, Indstillinger for Office 365. Under Sprog finder du det sprog, som du ønsker at installere korrektur til, og derefter klikker på Installer. Office vil nu begynde at installere, ligesom den gjorde første gang du installerede Office, bortset fra at her skal du ikke aktivere Office igen. Når Office installerer i baggrunden er nået 100% er sproget installeret. Gentag processen for alle de sprog du ønsker at installere korrektur til. Side 7 af 8
Administration af Office 365 installationer Som nævnt tidligere under vigtig information, har du mulighed for, at administrere dine installationer af Office. For at gøre det, skal du gå ind på vores portalside (http://portal.skivehs.dk), og trykke på den genvej i højre side, der hedder Office 365, og derefter logge ind med din e-mail og unilogin adgangskode. Når du er logget ind, skal du klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne, og derefter klikke på linket, Indstillinger for Office 365. Som du kan se på billedet nedenunder, er der kommet et nyt punkt, der hedder Administrer installationer som viser en oversigt over de enheder hvor du har installeret Office. Hvis du ønsker at fjerne en af dine 5 Office licenser fra en af enhederne hvor Office er installeret, skal du trykke på Deaktiver ud for den enhed som du vil deaktivere. Hvis du deaktiverer en enhed, så næste gang enheden prøver at åbne en af Office programmerne, vil der komme en besked om, at enheden er gået over til skrivebeskyttet tilstand, og vil KUN være i stand til, at læse og printe dokumenter. Side 8 af 8