Referat - for general forsamling 15 d. 15/1-2015 AD. 1 VALG AF DIRIGENT 2 AD. 2 VALG AF REFERENT OG 2 STEMMETÆLLERE 2 AD. 3 - JUSTERING OG GODKENDELSE AF DAGSORDEN 2 AD. 4 ÅRSBERETNING OG FREMLÆGGELSE AF REGNSKAB. V/ FORMAND OG NÆSTFORMAND. 2 AD. 5 BEHANDLING AF INDSENDTE PUNKTER TIL DAGSORDEN. HERUNDER VEDTÆGTSÆNDRINGER. 2 AD. 6 VALG AF NY FORMAND OG NÆSTFORMAND. 3 AD. 7 POLITISK PRIORITERING AF FORMANDSKABET 4 AD. 8 AFSLUTNING VED AFGÅENDE FORMAND. 5 AD. 12 EVENTUELT 5 Fremmødte: Alexander Støttrup 174353 Sandra Ileby 179958 Freja Ruby Olsen 186095 Sonal Kumar 187095 Rasmus Kammer Bach Skovsgaard 187362 Gabriele Kalpokaite 188220 Maja Havtorn 188507 Stine Møller 188740 Mindaugas Mikalainis 189955 Kenneth Nielsen 191345 Mads Wachmann 193723 Philip Brix Juel Pedersen 195126 Anders Glasdam Hou 195148 Martin Locht Pedersen 195154 Sarah Magnussen 195211 Lasse Brøchner Hansen 197240 Palle Würtz 205944 Daniel Rump 208140 Morten Beck 211786 Kim Østergaard 223231 Dorthe Møller Hermansen 223752 Fie Langmann 223780 Side 1 af 7
Ad. 1 Valg af dirigent Valgt blev Mads Wackmann 193723 Ad. 2 Valg af referent og 2 stemmetællere Valgt blev Referent : Sandra Ileby 179958 Stemmetællere : Kenneth Nielsen191345 Fie Langmann 223780 Ad. 3 - Justering og godkendelse af dagsorden Valg af formand bliver flyttet som punkt til at være før Punkt 5 og 7 Godkendt/ikke godkendt Ad. 4 Årsberetning og fremlæggelse af regnskab. v/ formand og næstformand. Årsberetning se bilag 1. Regnskab og budget er fremlagt af næstformand Rasmus. Budget for næste år er rettet til således at der bliver flyttet 4000 fra kursusbudget til forplejning, således at denne postering nu er på 12000. Der bliver foreslået at der bliver øremærket penge til at afholde en international camp. Der bliver enighed om at dette skal udgå fra kursusbudgettet. Ad. 5 Behandling af indsendte punkter til dagsorden. Herunder vedtægtsændringer. Orientering Referat/sammenfatning: Palle foreslår at der bliver afholdt en ekstra ordinær generalforsamling hvor forslag til vedtægts ændring bliver behandlet. Han foreslår at der står i vedtægtsændringerne at der bliver udvalgt en repræsentant for de internationale studerende der bliver valgt til at sidde for et år. Stine Rossen Møller har indsendt forslag til vedtægtsændringer der bliver vedtaget til dette. 9 Formand og næstformand, vælges på det årlige konvent ved simpelt flertal blandt alle fremmødte studerende ved Professionshøjskolen VIA University College. 9.1 VIA-DSR Konstituerer på førstkommende VIA-DSR møde efter konventet desuden med en kasserer og sekretær. 9.2 VIA-DSR fastsætter selv sin forretningsorden, på dette møde. Side 2 af 7
9.3 Kassereren nedsætter desuden et økonomiudvalg bestående af 3 medlemmer inklusiv sig selv. Forslag: At 9 ændres til følgende: 9 Formand og næstformand, vælges på det årlige generalforsamling ved simpelt flertal blandt alle stemmeberettigede studerende ved Professionshøjskolen VIA University College. 9.1 hvert lokal DSR og campus DSR kan stille med op til 3 stemmeberettigede medlemmer. Siddende formand og næstformand er ligeledes stemmeberettiget. 9.2 omdøbes til 14 VIA-DSR fastsætter selv sin forretningsorden på første møde At 9.3 slettes såfremt dette ikke er relevant længere Der vil blive afholdt en ekstra ordinær generalforsamling hvor konkrete formuleringer vil blive indsendt. Og forsamlingen er enstemmigt enige om at alle punkter behandles på ekstra ordinær generalforsamling. Ad. 6 Valg af ny formand og næstformand. Formandskabet orienterer om opgaverne i formandskabet, således at de studerende kan summe over dette i pausen. -Præsentation af kandidater Stine Rossen Møller stiller op som næsteformand. Stine vil have et tæt samarbejde med den kommende formand, og støtte op om det at promovere VIA DSR og tildrage flere studerende. Stine har 2 års erfaring indenfor studiepolitisk arbejde igennem kasserer, og formand for campus DSR på Campus N. Rasmus Kammer Bach Skovsgaard Stiller op som formand. Rasmus har 6-7 års erfaring med studenterpolitik, og har 1 års erfaring i VIA DSR. Rasmus ser sig selv som en god diplomat. Rasmus vision er at fortsætte som vi har gjort tidligere, og brede budskabet endnu mere om hvad VIA DSR laver. Han vil ud i VIA Land og præsentere sig for alle studerende. Hans fokuspunkt er VIA IT, og vil gerne udbedre dette. Rasmus har en ide til en omstrukturering i VIA DSR, om at formandskabet kan frikøbes, således at VIA DSR kan bruge endnu mere tid på det studiepolitiske arbejde. Der kommer opklarende spørgsmål til om Rasmus selv ønsker at blive frikøbt, men hans vision er at denne omstrukturering skal være klar til næste år. Palle Würts stiller op som formand. Palle ønsker at revolutionere den måde vi tænker VIA DSR på i dag. Han har planlagt at gennemføre 3 kurser dette år. Hans vision er at der næste år er 2000 studerende til generalforsamling. Han vil rejse rundt i hele VIA og møde de studerende. Palle har 1 års erfaring som formand for Pædagogernes DSR. Og mange års erfaring i lokalpolitisk arbejde. Side 3 af 7
- afstemning - Palle bliver valgt som formand med stort flertal. - Stine bliver enstemmigt valgt som næstformand. Ad. 7 Politisk prioritering af formandskabet Drøftelse Orientering fra det nye formandskab. -Palle og Stine vil arbejde med at skabe et solidt fundament, så VIA DSR får flere medlemmer. Formandskabet vil have lavet et brand, og en vision for at kunne trække flere studerende. Formandskabet vil blandt andet bruge medierne til at promovere sin sag. Der bliver talt om at VIA har en høj frafalds procent. Det ønsker den nye formand at have mere fokus på, og føre ideerne videre til ledelsen, således at metoderne omkring optag kan ændres. Der kommer forslag på at i stedet for nuværende optagsmetode, at alle skal skrive en motiveret ansøgning. Der nævnes at syddansk universitet har øget kvote 2 optag fra 10% til 50% da dette på langsigt er billigere, da det viser sig at kvote 2 ansøgere har mindre frafald. Der bliver foreslået at de nuværende studerende tilbydes et studiejob, og er med i beslutningsprocessen om hvem der bliver optaget på uddannelsen, ud fra de indsendte motiverede ansøgninger, dette for at lette den økonomiske byrde, og øge studenterindflydelsen. De studerende påpeger at dette finder sted i andre sammenhænge nu. F.eks. i ansættelsessamtaler osv. Formanden beder alle om at skrive en forbedring i VIA UC ned på et stykke papir. Der bliver foreslået følgende; - Flere studenter politiske arrangementer udenfor Aarhus, så det hele ikke bliver centreret om Aarhus. - Flere kompetence udviklende kurser for DSR - At der kommer mere liv på campus N i de sene timer - At lokalerne bliver mere firkantet (campus N) - Bedre kommunikation mellem internationale og nationale studerende - En stor fælles fest for hele VIA - Mentor ordning mellem nye og gamle studerende - VIA IT - Bedre kommunikation til de studerende fra DSR til de studerende - Bedre variation i kantinen (Horsens) - Undgå dobbeltbookning af lokaler (Campus N og C) - VIA IT få tingene gjort - Større kendskab til DSR - Større positivitet til DSR - Flere Stikkontakter - Informationstavler der er mere synlige - Bedre mulighed for studerende der underviser studerende - Flere udendørs forhold. Flere borde og bænke - Bedre samarbejde med diverse foreninger med henblik på at lave kompetencegivende kurser for de studerende. - Bedre kommunikation fra de administrative og undervisere til studerende - Håndhævelse af konsekvenser for fravær - Udvikling af konceptet for fuldtidsstuderende Side 4 af 7
- Alle medlemmer af DSR skal lære hinanden at kende - Holde møderne på engelsk for at trække flere internationale - Lave en bedre struktur for VIA DSR arbejde of arbejde ud fra et fælles mål - Bedre samarbejde mellem DSR - Tværfagligt samarbejde. Mere af det - Rundtur med DF, Enhedslisten på de forskellige campi for at have politiske diskussioner og gøre mere opmærksomhed på politik og studiepolitik. Og have en politisk debat. - Formandsskab i hvert DSR får løn for 2 timer om måneden. - Mere støtte til de frivillige arbejdere i råd og udvalg fra alle sider - Plads til de studerende. Studiesocialt og mindre afgrænsning af områder der er til gene for de studerende. - Læsesal på alle skoler - Kommunikation fra VIA DSR skal være mere gennemsigtigt. - Ønske om at VIA DSR bliver lige så berømt som studierådet på Aarhus Univeristet. Det ville være fint at lave et årlig arrangementer med de andre proffession Den afgående næstformand fortæller at VIA UC skal akkrediteres, og VIA skal internt nedsætte en ekspertgruppe der er med i den interne akkreditering. Udvalget skal også have 2 studerende. Ekspertgruppen mødes 1 gang om måneden fra Januar til oktober af 3 timer. Rasmus kammer Bach Skovsgaard vil gerne tage den ene post. Fie Langmann vil gerne tage den anden post. Ad. 8 Afslutning ved afgående formand. Orientering og drøftelse - Afgående formand Sandra Ileby siger tak for det foregående år, og ønsker det nye formandskab held og lykke. Ad. 12 Eventuelt Drøftelse Det nye formandskab vil lægge en møde plan for det kommende år. Mødeplan for VIA DSR Uge 8 - Onsdag 18/2 i Viborg kl. 16 Uge 17 - Onsdag 22/4 i Aarhus kl. 16 Uge 38 Onsdag 16/9 i Viborg kl. 16 Uge 46 Fredag 13/11 i Aarhus kl. 16 Julefrokost Kursus dato Uge 20 Lørdag 16/5 fra kl. 9.00 Søndag 17/5 i Herning til kl. 10.00 SU 1/5 Fuld forplejning til 50 pladser Uge 43 Lørdag 24/10 fra kl. 9.00 Søndag 25/10 i Herning til kl. 10.00 Generalforsamling 2016 Uge 6 Torsdag 14/2-16 Kl. 15 Side 5 af 7
Bilag 1 Generalforsamling 15 Årsberetning af formand Sandra Ileby På generalforsamlingen i 2014 kom de studerende med forslag til hvad formandskabet i VIA DSR kunne tage fadt i. Dette har vi prøvet at arbejde videre med, dog uden at komme helt i mål med alle forslagene. I 2013 etablerede jeg, og den daværende formand Allan Meineche et ambassadør hold, hvor visionen var at lette arbejdet for VIA DSRs formandskabet. Ambassadørholdet skulle samle og give de informationer vi måtte have brug for. Det har været til tider svært at sælge denne idé, men vi har i dag over 40 kontakter rundt i VIA-land, samt at vi nu har fået en oversigt over alle DSRs funktionspostkasser. Det er formandsskabets håb at disse funktionspostkasser nu vil gøre det fremtidige arbejde nemmere. I september 2014 afholdt vi et kursus i Holsterbro, der gik ud på at ambassadørerne skulle lære hinanden bedre at kende, og lære af hinandens erfaringer. Vi var 22 studerende til stede, og håber at kunne lave et lignende arrangement igen, bare større. Vi lovede også sidste år at vi ville arbejde hårdere på at hjælpe alle uddannelser til at etablere et lokalt DSR, således at vi kunne have en finger på pulsen på alle uddannelser. Det er ikke altid lige nemt at få kontakt til engagerede studerende, men det er lykkedes os at hjælpe et Campus DSR i Viborg, samt et lokal DSR ved pædagogerne i Ikast, samt at vi har haft kontakt til de to pædagoguddannelser i Aarhus som skal flytte sammen på Campus C i juni i år. Jeg ser det som væsentligt at VIA DSR fortsætter med dette arbejde, og forhåbentlig snart har kontakten med alle campus og uddannelser. Formandsskabet har gjort meget i 2014 for at promovere hvad og hvem VIA DSR er. Vi har blandt andet delt 60 trøjer ud med vort nye logo på ryggen, samt fået ryddet ud i hvad vi ellers havde af promoverings artikler. Vi har indkøbt bannere hvor der er information om VIA DSR Fonden, og hvordan man kan søge disse midler. Vi håber at ved at sætte et banner ud på hvert af vore campus, vil gøre at vi får endnu flere ansøgninger næste år. Apropos Fonden har vi i 2014 uddelt alle de 100 000,- til gode formål til de studerende. Nogle har fået afslag, men de fleste har fået, om ikke hele beløbet, så et tilskud til arrangementer, og indkøb af diverse. De studerende har over en årrække klaget til os over problemer med studienet. Dette tager vi meget alvorligt, og er nu derfor i tæt kontakt med VIA IT. De er meget samarbejdsvillige, og er meget interesseret i at høre hvilke problemer vi oplever. Jeg opfordrer derfor det nye formandskab til at indkalde de studerende og VIA IT til et dialogmøde, hvor de konkrete oplevede problemer bliver drøftet. Formandsskabet har to pladser i VIAs bestyrelse, og vi kan her gøre en stor forskel når der kommer sager op der vedrører de studerende direkte. Det er vor oplevelse at bestyrelsen lytter, når vi minder dem om at VIA er til for de studerende. En forudsætning for at dette arbejde lykkes er at flere studerende engagerer sig studiepolitisk, således at vor stemme i bestyrelsen vægter endnu tungere end den gør i dag. Side 6 af 7
Bilag 1 Formandsskabet er også en del af koordinationsudvalget, hvor vi sammen med prorektor Peter Friese og en direktør fra hver højskole rejser rundt i VIA og lytter til de lokale problemer på Campus. Her får VIA DSR virkelig en finger på pulsen, ved at vi med egne øjne får se hvordan samarbejdet imellem de lokale DSR på campus foregår, og hvilke problemer de bakser med. På samme tid som vi får promoveret os selv på de forskellige campus. Det er dog min oplevelse at de lokale repræsentanter synes VIA DSR er uhåndgribeligt, og at de ikke ved hvad vi kan bruges til. Dette prøver vi at formidle ud, men jeg ser det som en stadig udfordring at vi skal være mere synlige, så de lokale DSR vil involvere os i de lokale problemer. VIA DSR har i 2014 måske ikke udrettet hverken mirakler, eller gjort noget banebrydende. Men summa summarum er det lykkedes os at engagere flere studerende, og ændre småting i de studerendes hverdag. Jeg har nydt at lære så mange studerende at kende igennem min tid i VIA DSR, og håber at i vil tage den nye formand og næstformand lige så godt i mod, som i har gjort med mig. Vi siger tak for 2014, og må 2015 blive endnu bedre. Venlig Hilsen Sandra Ileby Side 7 af 7