Herefordforeningen Referat af ordinær generalforsamling Tidspunkt: Lørdag den 14. marts 2015, kl. 11.15 Sted: Landbrugets Hus, Erhvervsbyvej 13, 8700 Horsens Dirigent: Anders Mortensen Referent: Jørgen Skov Nielsen Antal stemmeberettigede medlemmer: 49 under pkt. 1-4 og 48 fra og med pkt. 5. Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Beretning fra bestyrelsen og eventuelt beretning fra nedsatte udvalg til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år 5. Indkomne forslag, se bilag 6. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, se bilag 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Per Kristensen 8. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen 9. Valg for 1 år af tre medlemmer til avlsudvalget samt en suppleant 10. Valg for 1 år af to medlemmer til kommunikationsudvalget samt en suppleant 11. Valg for 1 år af et revisionsfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter 12. Eventuelt 1. Valg af dirigent og stemmetællere foreslog Anders Mortensen som dirigent. Generalforsamlingen tilsluttede sig s forslag. Anders Mortensen foreslog følgende som stemmetællere: Michael Ingerslev, Bent Sørensen og Gert Petz. Generalforsamlingen valgte de foreslåede. Efterfølgende konstaterede Anders Mortensen at indkaldelsen var udsendt som E-mail den 26. februar, dog som almindeligt brev til syv medlemmer. Hermed er generalforsamlingen indvarslet rettidigt. 2. Beretning fra bestyrelsen og eventuelt beretning fra nedsatte udvalg til godkendelse Ove Engjberg For et år siden havde jeg ikke troet at jeg skulle stå her som formand. Det har været et udfordrende år, med udskiftning på formandsposten. Jeg beklager alt det, der skete op til den ekstraordinære generalforsamling i Hejse, men jeg mener, at vi nu har fået styr på de væsentligste ting. 1
Vi kom efter den ekstraordinære generalforsamling rigtigt godt i gang med bestyrelsesarbejdet med Henning Have som formand. Vi fik ryddet op i mange ting, blandt andet aftaler med eksterne leverandører. Desværre måtte Henning trækker sig fra bestyrelsen i december, det var en skam. Jeg overtog formandsposten og suppleanten, Per Kristensen, blev trukket ind i bestyrelsen og fik posten som næstformand. Afprøvning af tyre på Ålestrup kører fint. Hjemmesiden kører igen. Vi har rettet op på meget af det den tidligere webmaster havde lavet af fejl og problemer. Vores medlemsblad er nu også ved at være på ret køl igen og mange annoncører er ved at være tilbage. Landsskuet havde en kompetent dommer og der var udstillet meget fine dyr. Vi kom lidt sent i gang med Agromek, men alt lykkedes takket være Ib Ravn. Foreningen havde en stand på EuroTier i Hannover, sammen med den hollandske og den tyske Herefordforening samt Gert Petz. Det er vigtigt at være repræsenteret på store udstillinger. Fint at være sammen med andre om at betale. Heines og Hennings deltagelse i WHC i Schweitz gav gode kontakter til den tyske og hollandske Herefordforening, det skal der følges mere op på. Foreningens overskud i 2014 er på godt 42.000 kr. Sæd af Eik har solgt bedre end forventet, Vi har en stigning i medlemsantallet på 6-7 stk. Vi skal arbejde på at få flere medlemmer. Vi har mange medlemmer med en masse kompetencer. Fremover skal have en konsulent til avlsudvalget, resten kan vi klare selv. Hvis vi får 30 medlemmer kan vi sænke kontingent til 985 kr. 2.500 kr. er afsat til hver klub. Pengene kan måske bruges til at rekruttere flere medlemmer. Det er lettere, at tegne medlemmer lokalt. Medlemmer, der sælger avlsdyr kan også hverve nye medlemmer. Projektet om udegående dyr kunne der måske have været fulgt bedre op på. Der bliver færre besætninger, men vi skal fortsat have arrangementer med socialt og fagligt indhold, så vi kan fastholde og rekruttere medlemmer. Tak til bestyrelsen. Der er mange der har hjulpet i min formandstid. Jeg har ringet til rigtig mange, som jeg har fået stor hjælp af. Tak til alle. Heine Slyk Søe, avlsudvalget Vi har haft mange opgaver i avlsudvalget i det forløbne år. Vi har fintunet vores nye avlsprogram. Vi har fået anerkendelse fra andre raceforeninger for tiltaget. Vi oplever fin opbakning til programmet. Vi ser meget høj kvalitet på vores dyrskuer. Vi har tidligere haft meget stor eksport til Østeuropa. Det er gået lidt i stå nu. Vi skal i stedet prøve at fokusere på nogle af vores nabolande. Jeg er stolt af, at vi igen har fået gang i afprøvningen på individprøven. Jeg håber, at vi kan finde en tyr til sædtapning blandt de 12 tyre, som afprøves i denne sæson. Vores vision skal være, at vi skal være anderledes end andre Herefordpopulationer. Måske kan vi lave en hjemmeafprøvning, blandt andet for fodereffektivitet. Hvis vi kan lave en billig afprøvning i besætningerne kan vi lave en billig dokumentation for vores niveau. Jeg håber, at vi kan udvide samarbejdet med de baltiske lande. Vores nye insemineringstyr er nu klar ved inseminørerne. Det drejer sig om Roost Hannibal. Avlsudvalget har været til evalueringsmøde med Anders Fogh og Jørgen Skov. Her blev udvalget bekendt med at kun 30 procent af Hereforddyrene har en kendt far, 22 procent vejes ved fødsel, 6 procent vejes ved 2
200 dages og årsvægt. Her er en stor opgave for alle. Udbredelse af programmet WebdyrPlus kan være en af løsningerne. Sig til, hvis I har nogle kalve til Ålestrup, eller andet I vil drøfte. Tak til udvalget for samarbejdet. Debat Egon Petz Tak til bestyrelsen, I har gjort en kolossal indsats. I har min fulde opbakning, selvom vi ikke altid er enige. Hjemmesiden er kørende, men billedet af den gamle bestyrelse bør slettes. Også avlstyrene bør opdateres med aktuelle avlsværdital. Også indekserne i bladet er for gamle. Hereford UpDate trænger til en opdatering. Hvis bestyrelsen ikke kan løfte opgaven er der givetvis nogle i salen der kan hjælpe. Hvor er Hereford Ungdom? De bør være mere synlige. Limousine udbyder et arrangement for unge mennesker på Bygholm Landbrugsskole om dyrskueklargøring. Godt at Ålestrup er kommet i gang. Men jeg er overrasket over nogle af de tyre, som der gives tilskud til. Jeg troede, at det skulle være emner til sædtapning. Der er en efter en hornet mor og en Gilbert søn med lavt fødselsindeks. Hvornår kommer der PR for den insemineringstyr? Hvis bestyrelsen ikke magter det, er der nogle i salen der kan hjælpe. Hvorfor taber vi terræn? Det samarbejde, som Henning og Heine lavede i Schweitz, følges forhåbentlig op. Der kan være gode penge at hente i dette samarbejde. Ib Ravn Kalven på Ålestrup efter Gilbert er ramt af, at Gilberts indeks er faldet kraftigt efter, at tyren er indsat på Ålestrup. Hereford er Hereford uanset om de er hornet eller polled, derfor er der givet tilskud til tyren efter den hornede mor. Gert Petz Jeg forstår ikke, at man ikke tager Gilbert af brugsplanen. Herefordforeningen kommer aldrig til at tjene penge på den tyr. Jeg synes, at I skal synliggøre retningslinjerne for godkendelse af tyre til individprøve. Henning Have Gilberts fødselsindeks falder, men det er på meget få fødsler. Vi vil få mere sikre indekser, hvis vi indberetter mere. Egon Petz Døde kalve efter insemineringstyre bliver registreret. Heine Slyk Søe Avlsudvalget har drøftet Gilbert, men besluttet at lade ham stå på brugsplanen. Vi mener ikke, at vi har bedre alternativer lige nu. 3
Jørn Bloch Det er korrekt, at vi har et gammelt billede af bestyrelsen. Det har svært at komme i gang med hjemmesiden. Hvis I finder noget der er forældet, så giv mig besked. Generalforsamlingen godkendte herefter beretningerne fra bestyrelsen og avlsudvalget enstemmigt ved håndsoprækning. 3. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse Revisionsfirmaet Jørgen Larsen har givet en blank påtegning. De folkevalgte revisorer opfordrer i sin påtegning bestyrelsen til at sikre en fast opfølgningsprocedure pr. kvartal. Der bør fremlægges et realistisk budget for det kommende år. Regnskabet er meget tilfredsstillende. Måske skal det overvejes, at nedsætte kontingentet for at flere medlemmer med i foreningen. Endelig er der en opfordring til at se på foreningens vedtægter vedrørende valg til bestyrelsen. bemærkede, at bestyrelsen har fulgt op på regnskabet halvårligt. Efterfølgende gennemgik årsrapporten grundigt. Årets resultat er 42.912 kr. Bestyrelsen finder det er tilfredsstillende. Egenkapitalen er af nu en størrelse, så vi ikke behøver at samle flere penge sammen. Flemming Andersen Hvad dækker udgifter på sædkøb på 25.000 kr. Ove Engberg Det er indkøb af Wellington og Wizard til videresalg. Egon Petz Det er flot resultat. Men i overskuddet på 42.000 kr. kan I jonglere med de 68.000 fra tidligere. Der er ikke taget højde for tilskud til Ålestrup og afregning af sædtapningen. Hvad skyldes difference i provision til tyreejere? Der mangler opkrævning for bannerreklamer, det er utrygt, at bestyrelse og revisorer ikke har opdaget det. Hvor meget er der afregnet for vedligehold af hjemmeside? Har I fået udbytte af det, der er betalt? Ove Engberg Det er korrekt, at der ikke er opkrævet for bannerreklamer. Vi har måske fået begrænset udbytte af de 5.000 kr. af dem, der er betalt for hjemmesidedrift. Henning Have 10 11.000 kr. af udgifter til hjemmesiden er gået til arbejdet med at få rettighederne tilbage fra Carsten Seiring. Vagn Hoffman Du nævnte, at der er afsat 2.500 kr. til klubberne er de udbetalt. Pengene er afsat, men ikke udbetalt. 4
Ib Ravn Er der udsendt regninger for besætningsannoncer? Der er udsendt for 2014. Gert Petz De er ikke udsendt endnu. Vi har altid været enige om, at der ikke skal ligge pengene hos klubberne. Det er til kanten, at afsætte pengene før de er udbetalt. Det er korrekt behandlet regnskabsmæssigt. Årsrapporten blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter for det kommende år fremlagde: Med en bestyrelse på syv medlemmer kan vi slippe for at købe ekstra arbejdskraft. Med fem medlemmer ville det have været nødvendigt at købe mere hjælpe end i 2014. Bestyrelsen foreslår et budget for 2015 efter samme rammer som i 2014. lovede, at budget for 2015 lægges på hjemmesiden inden 14 dage. Kontingent for 2016 foreslås uændret, det vil sige 1.100 kr. Generalforsamlingen godkendte kontingentet for 2016 og tog orienteringen om budgettet til efterretning. 5. Indkomne forslag Forslaget: Herefordforeningens Generalforsamling den 14 marts 2015 Nr. Blæsbjerg den 29-01-2015 Forslag til vedtægtsændringer. 3 Medlemmer 1. Herefordforeningen kan optage personer, virksomheder, organisationer og foreninger med interesse for Hereford som aktive medlemmer. To personer kan tegne ét aktivt medlemskab, når de har samme postadresse og/eller samme CHR-nummer. Her tilføjes: For at være valgbar til bestyrelsen, skal aktive medlemmer have mindst 3 Hereford moderdyr. 7 Udvalg 1. Herefordforeningen har to faste udvalg, Avlsudvalget og Kommunikationsudvalget. Her tilføjes: Medlemmer af avlsudvalget skal være aktive medlemmer i henhold til 3 stk. 1, og have mindst 3 Hereford moderdyr. 5
Med håb om at medlemmer af Herefordforeningen, kan se det fornuftige i at medlemmer til bestyrelse og Avlsudvalg også er aktive dyrholdere. ( mindst 3 Hereford moderdyr) Fremsendes dette forslag til vedtægtsændringer. Med venlig hilsen Nr. Blæsbjerg Hereford Jette og Evald E. Jensen /evald @mail.dk Tuenvej 690, 9870 Sindal 98930011/40338964 Evald Jensen Begrundede sit forslag: På sidste års generalforsamling valgte man ikke, at vælge den bedste kødkvægsavler til avlsudvalget. Det gælder ikke bare om dyrskuer men om økonomisk bæredygtig avl. Derfor bør der være en minimumsgrænse for hvor mange dyr man skal have for at kunne sidde i avlsudvalg og bestyrelse. Det bør også være naturligt, at man trækker sig fra bestyrelse og avlsudvalg, hvis man afhænder sine dyr. Mikkel Kristiansen Min mening er, at dette forslag er meget dårligt. Det vil skabe A og B medlemmer. Der er mange medlemmer, der har mindre end 3 køer. Hvis man ikke har de samme rettigheder kan man heller ikke forlange det samme kontingent. Hvis forslaget vedtages er Heine og Jørn nødt til at stoppe i bestyrelsen, fordi Heine holder en pause med dyr og Jørn er forvalter. Egon Petz Jeg har det skidt med, at folk der sidder i bestyrelsen truer med at gå, hvis de ikke år sin vilje. Jeg opfordrer til, at der stemmes ja. Evald Jensen Hvis en virksomhed har mere end 3 køer kan en driftsleder vælges til bestyrelse og avlsudvalg. Det fremgår af 3.1. Ib Ravn Forslaget virker helt forkert. Er det sådan, at de der har flest dyr er de bedste. Vi bruger også ansatte som dyrskuedommere. Hvorfor har de folkevalgte revisorer skrevet en bemærkning om valg til bestyrelsen i revisionspåtegningen. Har det noget med 2014 regnskabet at gøre? Lene Mortensen Rent teoretisk kunne man forestille sig at folk med en anden race kunne få overtaget i bestyrelsen. Kan man skrive i vedtægterne, at en vis andel af bestyrelsen skal være aktive Herefordavlere? Leif Jensen Jeg har været medlem i 14 år, jeg har to dyr. Forslaget er helt hen i vejret. Carsten Møjbæk Revisorerne har ikke anbefalet et minimums antal for at kunne sidde i ledelsen. Det har intet at gøre med 2014 regnskabet. Forslaget blev sat til afstemning. 6
Resultatet blev 10 ja-stemmer, 36 nej-stemmer og 1 blank stemmeseddel. Hermed blev forslaget forkastet. 6. Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer Bestyrelsen forslag til vedtægtsændringer til behandling på den ordinære generalforsamling den 14. marts 2015. Gældende vedtægter: 6 Bestyrelsen 4. Bestyrelsens flertal tegner Herefordforeningen. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer til stede. Foreslås ændret til: 6 Bestyrelsen 4. Herefordforeningen tegnes af formand og næstformand. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre medlemmer, heriblandt formand eller næstformand, er til stede. Opfordrede generalforsamlingen til at stemme ja til forslaget. Jørgen Skov Nielsen gjorde opmærksom på, at forslaget vedr. 6.5 ændres til mindst fire medlemmer som følge af de netop vedtagne vedtægtsændringer. Ulla Sandgård Betyder forslaget, formanden og næstformanden har tegningsret? Er det klogt? Man må forvente, at formand og næstformand ikke handler på tværs af bestyrelsens beslutninger. Evald Jensen Jeg kan ikke se noget forkert i, at formand og næstformand tegner foreningen. Det er et godt forslag. Ulla Sandgård Det bør præciseres, at formand og næstformand handler på vegne af bestyrelsen. Egon Petz gjorde opmærksom på, at dirigenten bør have styr på antallet af stemmeberettigede, især når der er afstemning om vedtægtsændringer. Herefter blev forslaget bragt til afstemning. Der var 39 ja-stemmer, 6 nej-stemmer og 1 blank stemmeseddel. Forslaget blev hermed vedtaget. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: 7
Per Kristensen Dirigenten gjorde opmærksom på, at hele den siddende bestyrelse er på valg, som følge af de vedtægtsændringer som netop er besluttet på den ekstraordinære generalforsamling. Forslag Ib Ravn (modtager ikke valg) Heine Slyk Søe Per Kristensen Jørn Bloch Mikkel Christiansen Henning Have (modtager ikke valg) Keld Balle Gert Petz (modtager ikke valg) Vagn Hoffmann (modtager ikke valg) Anders Mortensen (modtager ikke valg) Carsten Møjbæk Leif Gross Jensen (modtager ikke valg) Kaj Jespersen (modtager ikke valg) Klaus Brems (modtager ikke valg) Bent Sørensen (modtager ikke valg) Ulla Sandgård (modtager ikke valg) Kirstein Munk Simonsen (modtager ikke valg) Egon Petz (modtager ikke valg) Evald Jensen (modtager ikke valg) Matilde Bonde (modtager ikke valg) Asger Vestergård (modtager ikke valg) Hans Pedersen (modtager ikke valg) Ulla Sandgård (modtager ikke valg) Gunnar Jensen (modtager ikke valg) Følgende kandidater var parate til at modtage valg, og blev hermed valgt til bestyrelsen Heine Slyk Søe Per Kristensen Mikkel Christiansen Keld Balle Carsten Møjbæk Jørn Bloch 8. Valg for 1 år af tre suppleanter til bestyrelsen Nedenstående tre blev forslået og valgt: Poul Kristiansen, 1. suppleant, Christian Højriis, 2. suppleant og Flemming Andersen, 3. suppleant. 8
9. Valg for 1 år af tre medlemmer til avlsudvalget samt en suppleant Forslag: Kirstein Munk Simonsen (modtager ikke valg) Evald Jensen (modtager ikke valg) Ib Ravn Vagn Hoffman Gert Petz (modtager ikke valg) Poul Kristiansen (modtager ikke valg) Leif Jensen (modtager ikke valg) Kaj Jespersen Asger Vestergård Aase Ingerslev (ikke valgbar) Mikkel Kristiansen (ikke valgbar) Bent Sørensen (modtager ikke valg) Heine Slyk Søe (ikke valgbar) Per Kristensen (ikke valgbar) Keld Balle (ikke valgbar) Jørn Bloch (ikke valgbar) Niels Nielsen (modtager ikke valg) Jørn Laursen (modtager ikke valg) Ole Jakobsen (modtager ikke valg) Bent Sørensen (modtager ikke valg) Lars Bastrup (modtager ikke valg) Kandidater som modtager valg: Ib Ravn Vagn Hoffmann Kaj Jespersen Asger Vestergaard Valgt blev - som medlem af avlsudvalget: Ib Ravn Vagn Hoffmann Kaj Jespersen - som suppleant til avlsudvalget Asger Vestergaard 9
10. Valg for 1 år af to medlemmer til kommunikationsudvalget samt en suppleant To medlemmer til kommunikationsudvalget: Anni Søndergård og Jytte Have blev foreslået og valgt uden modkandidater. En suppleant til kommunikationsudvalget Matilde Bonde blev foreslået og valgt uden modkandidater. 11. Valg for 1 år af et revisionsfirma, to folkevalgte revisorer og to folkevalgte revisorsuppleanter Revisionsfirma Gav udtryk for, at nuværende løsning er relativ dyr. Måske kan vi finde en billigere løsning. Carsten Møjbæk Jeg tror, at det vi får leveret af Jørgen Larsen er for dyrt. Jeg foreslår, at vi indhenter tilbud hos tre firmaer. Keld Balle Kan vi vælge Jørgen Larsen for 2015 og pålægge bestyrelsen at indhente tre tilbud inden næste generalforsamling? Evald Jensen Prøv at få et bedre tilbud hos Jørgen Larsen. Henning Have Sidste år var Jørgen Larsen en stor hjælp for at få trådene redt ud. Det blev besluttet, at genvælge Revisionsfirmaet Jørgen Larsen som revisionsfirma. Folkevalgte revisorer: Finn Svendsen og Henning Have blev foreslået og valgt uden modkandidater. Revisorsuppleanter: Niels Vendelbo og Evald Jensen blev foreslået og valgt uden modkandidater. 12. Eventuelt Jørn Bloch 10
Bestyrelsen har arbejdet på en udlandstur til Estland. Vi er nu ved at ændre planerne, så vi i stedet besøger Tyskland og Holland. Lige nu er planen at lave en tur fra omring den 12. september hvor der er dyrskue i Holland. Bent Sørensen Holder foreningen åbent hus i år? Det er klubberne, der står for det arrangement. Men det er ikke behandlet i bestyrelsen. Vagn Hoffman Hvis vi skal følge Kødkvægets Dag, så er datoen fastlagt. Herefordforeningen plejer, at være med. Henning Have Datoen er flyttet fra starten af maj til slutningen af juni. Vi bør bakke op om arrangementet. Ulla Sandgård Forslog, at man igen annoncerer for Hereforddyr i landbrugspressen. Keld Balle Annoncerne koster cirka 12-15.000 kr. årligt. Vi stoppede for et par år siden, da mange dyr blev eksporteret. Henning Have Advarede mod, at anvende 7% jodsprit til desinfektion af navler på kalve. Det giver problemer med at køerne slikker i navlen, hvilket kan give kraftig infektion hos kalvene. Egon Petz Jeg arbejder med en tur til verdenskongressen, som holdes den 18.-24.april 2016 i Uruguay. Det er planen at flyve til Sao Paolo omkring den 13. Vi kører i bus i fem dage inden kongressen. Efter kongressen vil vi besøge nogle Hereford-besætninger i Argentina. Forventet pris for 21 dage, 32.000 kr. + ca. 8.000 kr for fly, excl. deltagelse i kongressen. Arrangør bliver Paraguay rejser. Anders Mortensen Orienterede om en anden arrangør, som er i gang med et lignende arrangement. Samme arrangør var ansvarlig for Herefordforeningens tur til Australien for nogle år siden. Overrækkelse af pokaler Bedste individafprøvede tyre Tyr tilhørende Asger Vestergård, T-tal 106, U-tal 106 FEF-tal 96 og god kåring. Højst kårede Herefordtyr Moeskær Diego, ejet af Kirstein Munk Simonsen. Højst kårede hundyr Holms Dora, tillagt af Flemming Holm. Årets klubmedlem Gill Hartebeck 11
Der blev uddelt buketter til Foreningens bogholder Helle Petz Webmaster Anni Søndergård Webassistent Pernille Sørensen Jytte Have, for værtskabet ved bestyrelsesmøder. Endelig var der to flasker vin til Lene Mortensen, som tak for lån af Anders Mortensen for varetagelse af dirigent-rollen. takkede afslutningsvis Anders Mortensen for god ledelse af generalforsamlingen. Og takkede generalforsamlingens deltagere. Anders Mortensen afsluttede herefter generalforsamlingen kl. 15.15 Referatet er godkendt Horsens, den 14. marts 2015 Anders Mortensen, dirigent 12