Referat Folkeoplysningsudvalget kl. 17:00 Byrådssalen Jammerbugt Kommune
Folkeoplysningsudvalget Punkter på åbent møde: 20. Bemærkninger til referat fra sidste møde 1 21. Nyt fra formanden 2 22. Nyt fra forvaltningen 3 23. Principper for tildeling af kommunale faciliteter i Jammerbugt Kommune 4 24. Ansøgning om vedligeholdelsestilskud 7 25. Opfølgning på temamøde vedr. samarbejdsrelationer 9 26. Folkeoplysningsudvalg - Budget 2009 10 Punkter på lukket møde: Afbud: Per Pedersen Toben Sørensen Ida Larsen Knud Møller Madsen
Folkeoplysningsudvalget 3 20. Bemærkninger til referat fra sidste møde 10124/ Vivi Poulsen Beslutningstema Til orientering oplyses at, der på mødet den 15. april 2008 under pkt. 17, Tilskud fra Start- og Udviklingspuljen, var bevilget 3.000 kr. til Arentsminde Idrætsforenings Livsstiludvalg. Denne afgørelse var desværre ikke med i referatet. Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 4 21. Nyt fra formanden 1849-10125/ Vivi Poulsen Folkeoplysningsudvalget, den Formanden orienterede vedr. den igangsatte kursusrække. Orienteringen taget til efterretning. Det aftaltes at afviklingen af modul 3, finder sted den 10. sept., 2008. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 5 22. Nyt fra forvaltningen 1849-10127/ Vivi Poulsen Beslutningsgrundlag Af hensyn til budgetprocessen, vil det være nødvendig at flytte møde i Folkeoplysningsudvalget den 14. august 2008. Begrundelsen heraf, er at det planlagte møde den 14. august falder sammen med informationsmøde med øvrige høringsparter for hele kommunen, samt at høringsfasen ligger mellem den 15. 25. august. Der er dialogmøde med BKU og FOU den 19. august 2008. Orientering om lovpligtig eftersyn af lysanlæg. Folkeoplysningsudvalget, den Orienteringen taget til efterretning. Forvaltningen undersøger om det beløb der skal anvendes til vedligeholdelse af grønne områder, er blevet overført til folkeoplysningsområdet, samt endvidere hvad forbruget i 2008 har været. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 6 23. Principper for tildeling af kommunale faciliteter i Jammerbugt Kommune 1849-41494/ Claus Eriksen Beslutningstema Principper for tildeling af kommunale lokaler i Jammerbugt kommune, i henhold til folkeoplysningsloven. Sagsbeskrivelse I forbindelse med tildeling af tider i kommunale haller, ønskes brugerne inddraget mere i processen. I den tidligere Aabybro Kommune er der mangel på lokaler i forbindelse med foreningernes virke. Det gælder især idrætsaktiviteter. - Fungerende ansøgningsfrist vedr. indendørs aktiviteter er 15. marts. - Fungerende ansøgningsfrist vedr. undervisningslokaler er 15. juni. Fristen for ansøgning om undervisningslokaler på skolerne, ønskes flyttet til 15. marts, da det nugældende sene tidspunkt giver problemer med at nå frem til en fordeling rettidigt. FORSLAG TIL ADMINISTRATIV PRAKSIS VEDR. TILDELING AF KOMMUNALE LOKALER ad 1 Folkeskolens gymnastiksale stilles til rådighed mandag til fredag fra kl. 15.00 til kl. 22.00, dog undtaget skoleferier. Skolerne kan aflyse enkeltdage i forbindelse med afholdelse af egne arrangementer og undervisning. Så vidt det er muligt kan foreninger der rammes af lukninger, få erstatningstider gennem henvendelse til skolen. Idrætshallerne stilles til rådighed mandag til fredag fra kl. 15.30 22.00 undtagen i hallernes ferielukningsperioder. Der tages forbehold for aflysninger i forbindelse med stævner og lignende. ad 2 Jf. Folkeoplysningsloven og regelsæt for Folkeoplysning i Jammerbugt kommune, er prioriteringsrækkefølgen for tildeling af lokaler følgende: Folkeskolen (Kommunens egne institutioner) Ungdomsskolen/Musikskolen
Folkeoplysningsudvalget 7 Aktiviteter for børn og unge Undervisning for voksne Aktiviteter for voksne Prioriteringsrækkefølgen angiver hovedprincipperne for fordelingen, dog ikke anvendt således at de sidst prioriterede ikke kan få tildelt lokale. Ved lokalemangel og deraf følgende henvisning til hal/lokalefaciliteter i anden hal end den ønskede hal/lokaler, vil det normalt være voksne der henvises til lokaler i nabobyer. ad 3 I februar hvert år indkalder forvaltningen til fordelingsmøder i de kommunale haller. Der afholdes møde i hver af de kommunale haller. Indkaldelsen udsendes som samlet oversigt med dato og kl., således at foreninger der ønsker det kan deltage i fordelingsmøder i flere haller. Halinspektørerne deltager i fordelingsmøderne. Ved eventuelle tvister om tildeling af tider, der ikke kan løses på fordelingsmøderne, indkaldes til ekstraordinært møde med deltagelse af medarbejder fra Børne- og Kulturforvaltningen. Foreningerne kan klage til folkeoplysningsudvalget over de tildelte tider. ad 4 Aabybrohallens svømmehal stilles til rådighed for kommunens svømmeklubber på tidspunkter hvor svømmehallen ikke anvendes af skoler eller til offentlig åbning. ad 5 Ved pladsmangel i den nærmeste kommunale hal, kan foreningerne henvises til ledige tider i den nærmeste ledige hal. Så vidt muligt har børn og unge indtil det fyldte attende år, første prioritet i den nærmeste hal. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Regelsæt for folkeoplysning i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Ikke relevant. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring.
Folkeoplysningsudvalget 8 Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget at forslaget godkendes. Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt med tilføjelse af : - at ansøgningsfrist vedr. undervisningslokaler fastholdes til 15. juni. - at idrætshaller stilles til rådighed mandag til fredag 15.00-23.00, samt på lørdage 08.00-13.00, undtagen i ferielukningsperioder. - at ad 4 slettes. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 9 24. Ansøgning om vedligeholdelsestilskud 1849-41568/ Claus Eriksen Beslutningstema Tildeling af vedligeholdelsestilskud som en del af Folkeoplysningslovens regler for lokaletilskud. Sagsbeskrivelse Vedligeholdelsestilskud udgør 700.000-800.000 kr. af det samlede lokaletilskud til Folkeoplysende foreninger. Jf. folkeoplysningsloven er kommunen forpligtet til at yde tilskud til ordinær vedligeholdelse i foreningernes egne lokaler. 100% lokaletilskud medfører et øget behov for planlægning og vurdering af behovet for ordinær vedligehold. Gennem en uddybning af grundlaget for den enkelte forenings årlige ansøgning om lokaletilskud pr. 1. oktober, forbedres muligheden for at undgå budgetoverskridelser. Forvaltningen stiller derfor forslag om, at foreningernes årlige ansøgning om lokaletilskud suppleres med et skema, som uddyber behovet for vedligeholdelsestilskud. Et eksempel på et sådant skema fremgår af bilag. BILAG Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Regler for tilskud til folkeoplysning i Jammerbugt kommune. Økonomi og finansiering Udgifterne holdes indenfor budget til Folkeoplysning. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget at forslaget godkendes. Bilag: Skema vedr. ansøgning om vedligeholdelsestilskud.
Folkeoplysningsudvalget 10 Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 11 25. Opfølgning på temamøde vedr. samarbejdsrelationer 1849-15267/ Jacob Funder Beslutningstema Som opfølgning på temamøderne vedr. samarbejdsrelationer fremsætter forvaltningen forslag til Folkeoplysningsudvalget om nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med forslag til temamøder for Folkeoplysningsudvalget og forslag til fokusområder i det videre arbejde på folkeoplysningsområdet. Sagsbeskrivelse Forvaltningen stiller forslag om nedsættelse af en arbejdsgruppe på 5 medlemmer af Folkeoplysningsudvalget. Arbejdsgruppen skal i løbet af efteråret 2008 præsentere en aktivitetsplan for arbejdet i Folkeoplysningsudvalget. Aktivitetsplanen kan indeholde et årsplan for Folkeoplysningsudvalgets arbejde, en informations- og kommunikationsstrategi, tematisering af Folkeoplysningsudvalgets fokusområder, en håndbog for foreninger, planlagte kurser for foreninger, mv. Af bilag fremgår eksempel på dele af sådanne aktiviteter. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi og finansiering Forslaget og afledte aktiviteter holdes inden for Folkeoplysningsudvalgets budget. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, at der nedsættes en arbejdsgruppe i henhold til det beskrevne forslag. Bilag: Aktivitetsplan - Årshjul for Folkeoplysning Folkeoplysningsudvalget, den Godkendt. Der nedsættes en arbejdsgruppe på 5, bestående af: Jens Justenlund, Per Christensen, Kim Levisen, Gerda Nielsen, Inger Kristensen.
Folkeoplysningsudvalget 12 Fraværende:
Folkeoplysningsudvalget 13 26. Folkeoplysningsudvalg - Budget 2009 1849-41528/ Jacob Funder Beslutningstema Folkeoplysningsudvalgets indstilling til Børne- og Kulturudvalget vedrørende budget 2009. Sagsbeskrivelse I henhold til Økonomiudvalgets godkendte budgetprocedure for budget 2009, er det besluttet at etablere en omstillingspulje på 1 % af nettoserviceudgifterne. Omstillingspuljen er et led i en offensiv økonomistyringsstrategi, som sammen med ramme- og blokbudgettering danner udgangspunkt for budgetseminaret 29. og 30. august og for de efterfølgende politiske drøftelser og behandlinger. Omstillingspuljen indgår således i de politiske drøftelser af det samlede budget. Børne- og Kulturudvalget skal bidrage med 515.000 kr. på Kultur- og Fritidsområdet. For at give politikerne et større grundlag for en prioritering af opgaver, målsætninger og servicemål vil det være nødvendigt at pege på minimum 2 % til en omstillingspulje. Inden for Folkeoplysningsområdet skal der således peges på reduktioner på min. 188.000 kr. Udvalget kan desuden komme med forslag til nye driftsaktiviteter, der efter udvalgets mening bør prioriteres ind i budgettet for 2009 eller overslagsår. Forvaltningen stiller følgende forslag til folkeoplysningsområdets bidrag til omstillingspuljen: Forslag 1: Folkeoplysningsområdet bidrager med 2 % til omstillingspuljen, således at start- og udviklingspuljen reduceres med 100 % svarende til 145.000 kr. og kursuspuljen til leder-, træner- og instruktøruddannelse reduceres med 43.000 kr. Regelsættets lokaletilskudsprocenter fastholdes uændrede tillige med uændrede medlemstilskud. Forslag 2: Folkeoplysningsområdet bidrager med 2 % til omstillingspuljen, således at start- og udviklingspuljen reduceres med 50 % svarende til 72.500 kr. og kursuspuljen til leder-, træner- og instruktøruddannelse reduceres med 115.500 kr. Regelsættets lokaletilskudsprocenter fastholdes uændrede tillige med uændrede medlemstilskud. Forslag 3: Folkeoplysningsudvalget bidrager med 2 % til omstillingspuljen, således at lokaletilskudsprocenten nedsættes med 10 % for medlemmer over 25 år svarende til ca. 188.000 kr. I forbindelse med budgetlægningen 2009 giver Folkeoplysningsudvalget
Folkeoplysningsudvalget 14 indstilling til Børne- og Kulturudvalget vedr. prioritering af projekter / merbevillinger. I henhold til budgetprocedure skal nye projekter indeholde forslag til finansiering. Finansieringen må ikke foretages via omstillingspuljen. Folkeoplysningsudvalget har modtaget følgende ansøgninger til budget 2009: Tranum Gymnastikforening søger om midler til renovering af klubhus og forhøjelse af lokaletilskud. Et engangstilskud på kr. 200.000 samt lokaleforhøjelse på kr. 44.000. FOF søger om ekstraordinær forhøjelse af undervisningsmidler. Han Herred Hestesportsklub søger et engangstilskud i forbindelse med byggeri på kr. 500.000, samt et forventet aktivitets forøgelse svarende til ca. 50.000 kr. Pandrup Firma og Familieidræt søger om forhøjelse af lokaletilskud på kr. 65.000. Nørhalne Rideklub søger om forhøjelse af lokaletilskud på ca. kr. 21.000. Til orientering oplyses, at der afholdes dialogmøde med Børne- og Kulturudvalget tirsdag den 19. august 2008. Bilag. Tranum Gymnastikforening samt Han Herred Hestesportsklub. Retsgrundlag Den Kommunale Styrelseslov. Økonomi og finansiering Folkeoplysningsområdet reduceres med 2 %, som overføres til omstillingspulje. Forvaltningen har opstillet 3 forslag hertil til behandling af Folkeoplysningsudvalget. Indstilling om nye projekter medfølges af finansieringsforslag. Derved kan budgettet holdes udgiftsneutralt. Høring/borger- og brugerinvolvering Sendes ikke i høring. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller til Folkeoplysningsudvalget, - at forvaltningens forslag til omstillingspulje behandles. - at eventuelle nye projekter indstilles til Børne- og Kulturudvalget med finansieringsforslag. Bilag: Ansøgning til budget 2009 fra Han Herred Hestesportscenter Ansøgning til budget 2009 fra Tranum GF Folkeoplysningsudvalget, den
Folkeoplysningsudvalget 15 Vedrørende omstillingspulje: Der tages 2% af det fremskrevne budget, sekundært indstilles forslag 3. Per Christensen, Kurt Mølgaard og Harry Jensen stemte imod den sekundære indstilling omkring forslag 3. Folkeoplysningsudvalget indstiller flg. ansøgninger som ønske til budget 2009, under forudsætning af, at budgetrammen til folkeoplysningsområdet udvides tilsvarende: - ansøgning fra Tranum Gymnastikforening - 66.000 kr. - ansøgning fra FOF - 10.000 kr. - ansøgning fra Han Herred Hestesportsklub - 50.000 kr. - ansøgning fra Nørhalne Rideklub - 21.600 kr. Konstruktionen af Pandrup Firma og Familieidræt undersøges nærmere med hensyn til antallet af betalende medlemmer under 25 år og ansøgningen indgår til behandling næstkommende ordinære møde i Folkeoplysningsudvalget. Ansøgninger om engangsbevillinger til nybyggeri: - Han Herred Hestesportsklub - 500.000 kr. ikke anbefalet. - Tranum Gymnastikforening. 200.000 kr. - anbefalet. Fraværende: Tilbage til toppen
Folkeoplysningsudvalget 16 Underskrifter Inge Pedersen (A Kurt Mølgaard (V) Jens Justenlund Per Christensen Anne Grethe Kaasing Gerda Nielsen Annemie Pedersen Harry Jensen Inger Kristensen Jan Gunnersen Leo Pedersen Conny Vestergaard Kim Levisen Finn Larsen Flemming Dahl Jensen