Referat fra studienævnsmøde 08-2018 Onsdag d. 21. november 2018, 12.30 15.30 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 4. december 2018/HN Studienævnets medlemmer - VIP Studienævnets medlemmer - Studerende Suppleanter - VIP Suppleanter - Studerende Decentrale studievejledere Observatører Referent Svend Birkelund (SB) (formand) Diana Stentoft (DS) Linda Pilgaard (LP) Louiza Bohn Thomsen (LBT) Meg Duroux (MD) Stig Andersen (SA) Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS (næstformand) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Phillip Sperling (PS)Medicin Sara Clemmensen (SC) Medicin Nisana Ganesalingam (NG) MedIS Olivia Dybro Bæk (OB) MedIS Sten Rasmussen (SR) Alexander Gregersen (AG) Medicin Alexander Mills (AM) Medicin Jesper Amstrup (JA)Medicin Alberte Lyng (AL) MedIS Nitharsana Nagendram (NN) MedIS Pernille Horsted Kjær (PHK) Medicin Nikolaj Andersen, (NA) MedIS Mette Dencker Johansen (MD) Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH) Robert Modlinski, mediciner-rådet (RM) Amanda Kristine Faust Spies, MedIS-rådet Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Studieleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre Ad. 4 Orientering samt godkendelse af procedure vedrørende sygdom før og under eksamen Ad. 5 Retningslinjer for opsplitning af projektgrupper Ad. 6 Behandling af studienævnsrapport 2018 indeholdende nøgletal og ledighedstal Ad. 7 Status for handlingsplan 2017 til 2020 Ad. 8 Orientering om frafaldstruede E18 Ad. 9 Behandling af semesterbeskrivelser F19 inkl. action points fra koordinatorrapporter Ad. 10 Eksamens- og reeksamensplan for F19 til 1. behandling i studienævnet Eksamensplanen godkendes endeligt på SN-mødet den 12. december Ad. 11 Forslag om afskaffelse af forudsætningsfag SB orienterer Ad. 12 Eventuelt 2
Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Behandlede dispensationer blev gennemgået og enkelte vurderet af studienævnet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra Ad. 3a Studienævnsformanden Ansøgninger om merit 4 meritafgørelser er blevet genbehandlet 3 studerende har søgt om merit for et enkelt modul 3 meritvurderinger i forbindelse med optag på kandidat 1 meritvurdering ved opstart på 3. semester i forhold til gammel studieordning Ansøgninger om midler E18 14.000,- til deltagelse i AMEE-konference 2608,25,- til deltagelse i ISPOR-konference 4000,- til transport i forbindelse med 9. semesters projekt Bevilling til MedIS-rådet i forbindelse med besøg på Novo Nordisk i Hjørring Semesterkoordinatormøder Der har været afholdt halvårlige semesterkoordinatormøder for alle uddannelser under SN medicin. På møderne er der blevet fulgt op på action points fra SurveyXact. Semesterkoordinatormøde for sexologi afholdes den 11. december. Ny dato for reeksamen til 3.1 Det er meldt ud til de studerende at studienævnet ønsker, at den ordinære reeksamen i modul 3.1 afholdes den 23. april (lige efter påskeferien) i stedet for den oprindeligt planlagte dato 13. februar. Begrundelser for dette forslag er baseret på tidligere års tilbagemeldinger fra studerende: - Studerende der læser til reeksamen i modul 3.1 nedprioriterer deltagelse i undervisningen i modul 4.1, med deraf følgende dårlige resultater i modul 4.1 til eksamen i juni. - Det er vanskeligt for de berørte studerende at koncentrere sig fuldt ud om at læse til reeksamen i modul 3.1 samtidigt med deltagelse i obligatoriske aktiviteter på modul 4.1. - Det er forstyrrende for det generelle læringsmiljø, hvis flere studerende i en studiegruppe ikke deltager i det ordinære gruppearbejde, fordi de læser til reeksamen. Idet eksamensordningen fastslår at reeksamener og sygeeksaminer normalt afholdes i februar, kan vi ikke flytte dato for reeksamenen hvis nogen af de berørte studerende har indvendinger. De studerende har derfor mulighed for at skrive til HN, såfremt de har indvendinger imod flytningen af reeksamensdatoen (deadline er 1. december). Såfremt de studerende ikke har svaret tilbage senest den 1. december, vil vi gå ud fra, at de har accepteret forslaget. Der vil under alle omstændigheder stadig afholdes ekstra reeksamen i modul 3.1 til august, uanset om den ordinære reeksamen finder sted i februar eller april. 3
Ad. 3b Næstformanden Ingen meddelelser Ad. 3c Studieleder Organisationsændring MDJ informerede om at studienævn jfr. organisationsændringen skal tilhøre ét institut, og hvert institut skal have en studieleder. Denne undtagelse fra den nye organisationsstruktur er godkendt af prorektor og vedtaget på Sund ledelsesmøde 24/10/2018. En konsekvens er, at der skal være en studieleder delt mellem HST og klinisk institut, som tager sig af medicinstudienævnets uddannelser. Der bliver dermed 2 studieledere på SUND én ren HST og én HST eller KI. Administrationen går på tværs af KI og HST og der etableres et servicefælleskab for at tilgodese både KI og HST. Studienævnet nedlægges pr. 31. januar og der oprettes et nyt med tre repræsentanter fra HST og tre repræsentanter fra KI. Som udløber heraf udpeges et interim studienævn for medicin pr. 1/2/2019 der skal fungere til næste ordinære valg 31. januar 2020. Ved næste ordinære valg i 2019 vælges det nye studienævn fra 1. februar 2020 og 4 år frem. Praktisk vedr. aflevering af digitale skriftlige eksaminer Der er udsendt information til studerende med krav om hvad der skal være nået inden afleveringsfristen samt om ændrede udmeldinger fra tilsynsvagterne i forhold til, hvad de skal sige om afleveringstidspunkter. Der vil blive evalueret efter eksaminer i januar og februar for at se om der skal optimeres yderligere ift. aflevering i DE. MDJ informerede om at for at undgå eksamen på papir, vil der blive givet besked til studerende om at indkøbe tegneplade/digitizer board. Studiemiljøarrangement for SUND torsdag den 22. november 2018 Invitation til alle studerende på SUND er sendt ud på Moodle og delt på Facebook. MDJ opfordrede til at der kommer mange og arbejder med fysisk studiemiljø, grupperum, fordeling af grupperum. Det bliver afholdt seminar med fokus på idegenerering opfordring til at studienævnets studentermedlemmer kommer og anbefaler studerende til at deltage. Ad. 3d Studievejledningen En del MedIS på 1. semester møder i studievejledningen med ønske om overflytning til medicin. Der er studerende som tror det er negativt for kvote II ansøgere, hvis de har læst MedIS. Studienævnet gjorde opmærksom på at det ikke påvirker negativt at have læse MedIS i forhold til optagelse i kvote II, da det er en fagrelevant uddannelse. Der er afholdt møde i studievejledningen 21. november med STI-studienævn, hvor der er opfølgning på studiepraktik. Ad. 3e AAUH Ingen meddelelser Ad. 3f MedIS-rådet Der er ny bestyrelse hvor alle semestre er repræsenteret på bachelor og kandidat. MedIS-aften afholdes den 11. december, hvor Pharma Danmark deltager. Der arbejdes på at lave en adventskalender på Instagram med overskriften hvad kan man blive til med en MedISuddannelse. 4
Ad. 3g Medicinerrådet Der er afholdt møde den 21. november. Fest for alle medicinstuderende har været afholdt med succes og stor tilslutning. Den nationale generalforsamling i FADL har været afholdt. Ad. 3h Andre Ingen meddelelser Ad. 4 Orientering samt godkendelse af procedure vedrørende sygdom før og under eksamen DS gjorde opmærksom på at sætningen søg læge hurtigst muligt og helst senest på eksamensdagen er for bredt formuleret. Studienævnet besluttede at sætningen ændres til søg læge hurtigst muligt og som udgangspunkt senest på eksamensdagen. Studienævnet godkendte proceduren med ovenstående rettelse. Forslaget er forelagt STI-studienævnet og MDJ sørger for orientering på Moodle og hjemmeside. Ad. 5 Retningslinjer for opsplitning af projektgrupper Der er udarbejdet retningslinjer for opsplitning af projektgrupper fælles for begge studienævn. Dette på baggrund af at STI studienævnet har projekt på 1. semester og oplever at ikke aktive studerende står som medforfattere til projektafleveringer og dermed får de adgang til reeksamen. Studienævnet for medicin har indtil nu haft sine egne retningslinjer for opsplitning af projektgrupper som har fungeret fint. https://www.smh.aau.dk/digitalassets/119/119716_opsplitning-af-projektgrupper.pdf Studienævn for medicin oplever kun ganske få der henvender sig ift. gruppeopsplitning. En af grundene er at projektarbejdet først starter på 2. semester. MDJ opfordrede til at begge studienævn har fælles retningslinjer. Studienævnet diskuterede forslaget til proceduren og havde følgende kommentarer som er sendt til MDJ til inddragelse i revideret procedure. Når proceduren er færdigskrevet sendes den ud til høring i studienævnene. Hvis en gruppe ønsker opsplitning er det vigtigt at vejlederen er involveret i opsplitningen På 3. semester er projektet 5 uger. Det kræver at der hurtigt ses på hvis der er problemer i en gruppe. Ved skriftlig advarsel skal der være krav om at vejlederen er involveret forinden. Fordelingen af vejledningstimer ved opsplitning skal være en individuel vejlederbeslutning. Det skal være fair for den studerende som smides ud, at denne kan få den vejledning der er krav på. Forslag om at der skal være konsekvenser for de studerende der bliver tilbage i projektgruppen Flertallet vil få mindre vejledning ved opdeling. Der opfordres til at samarbejde som udgangspunkt skal forsøges inden opløsning af gruppen. F.eks. stille krav om mægling og hvad vejleder skal involvere sig i. Der kan være situationer hvor der er behov for at lave projektet færdigt ved kliniske forsøg og andet. Studievejledningen skal ikke involveres i processen, da studievejledningen ikke er en juridisk del af uddannelsen. Kan en studerende gennemføre projekt alene? Studieordningens læringsmål er formuleret således at der arbejdes i grupper. Vejledere har meget stort fokus på det faglige, så der er et formidlingsarbejde til vejledere, hvis denne procedure godkendes. 5
Ad. 6 Behandling af studienævnsrapport 2018 indeholdende nøgletal og ledighedstal Studienævnet godkendte studienævnsrapporten med følgende kommentarer: Diskussion omkring frafald på MedIS. Opfordring til at se på de MedIS-studerende der falder fra. Studievejledningen informerede om at mange MedIS studerende ønsker overflytning til medicin. Kandidat medicin viser i rapporten at der er for lidt undervisning, hvilket ikke er tilfældet. Tvivlen om MedIS identitet skal der arbejdes med. DS og TF vil tage en dialog med MedIS-rådet for at forbedre dette. Større optag end 100 på MedIS bachelor ønskes ikke, da der ikke er fysiske faciliteter til dette (indskrevet i studienævnsrapporten). MedIS studerende skal være mere realistiske omkring jobmuligheder. Ad. 7 Status for handlingsplaner 2017 til 2020 SB gennemgik selvevalueringshandlingsplanerne som blev godkendt. Selvevalueringshandlingsplan for bachelor og kandidat Medicin Selvevalueringshandlingsplan for masteruddannelsen i sexologi Selvevalueringshandlingsplan for bachelor og kandidat MedIS Selvevalueringshandlingsplan for masteruddannelsen i smertevidenskab MDJ gjorde opmærksom på at masteruddannelsen i smertevidenskab overgår til STI-studienævnet. Ad. 8 Orientering om frafaldstruede E18 Der er inviteret 30 studerende til samtale med SB og HN som er mere end 15 ECTS bagud på uddannelsen. Tre har takket ja til samtalen. 21 studerende har modtaget brev om at de er mere end 5 ECTS bagud på uddannelsen. De studerende er opfordret til at kontakte den decentrale studievejledning for hjælp til studieplan. Fordelingen af frafaldstruede E18 ser således ud: MedIS bachelor: 20 studerende mere end 15 ECTS bagud MedIS kandidat: 4 studerende mere end 15 ECTS bagud Medicin bachelor: 6 studerende mere end 15 ECTS bagud MedIS bachelor: 14 studerende mere end 5 ECTS bagud Medicin bachelor: 6 studerende mere end 5 ECTS bagud Ad. 9 Behandling af semesterbeskrivelser F19 inkl. action points fra koordinatorrapporter Studienævnet behandlede semesterbeskrivelserne med inddragelse af følgende: Opgørelse af konfrontationstimer Undervisningsbelastning Tidsforbrug Undervisning af alle mål i studieordningen Eksamensformatet skal tjekkes op Obligatoriske elementer skal fremgå i semesterbeskrivelsen og der skal tages højde for at der er hjemmel i studieordningen. 6
Bachelor: 2. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes senere grundet sen færdiggørelse. 4. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes endeligt på studienævnsmødet den 12. december 6. semester MedIS og Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes endeligt på studienævnsmødet den 12. december. Kandidat MedIS: 2. semester MedIS Semesterbeskrivelsen godkendes endeligt på studienævnsmødet den 12. december. 4. semester MedIS Semesterbeskrivelsen blev godkendt med indsættelse af link til digital eksamen. Kandidat Medicin: 2. semester Medicin Semesterbeskrivelsen blev godkendt med inddragelse af kommentar om at arbejdstid bør defineres i timer og ikke svarende til en yngre læge. 3. semester Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes endeligt på studienævnsmødet den 12. december. 4. semester Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes endeligt på studienævnsmødet 12. december 6. semester Medicin Semesterbeskrivelsen godkendes endelig på studienævnsmødet 12. december. Master i sexologi: 4. semester Sexologi Semesterbeskrivelsen blev godkendt. Master i smertevidenskab: 2. semester Smertevidenskab Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 4. semester Smertevidenskab Semesterbeskrivelsen blev godkendt. 7
Ad. 10 Eksamens- og reeksamensplan for F19 til 1. behandling i studienævnet Studienævnet drøftede reglerne for længde på skriftlige eksaminer i forhold til ECTS og diskuterede den fremlagte eksamensplan. Nedenstående kommentarer inddrages hvis muligt i eksamensplanen som udsendes til 2. behandling og endelig godkendelse på studienævnsmødet den 12. december. Nedenstående retningslinjer for længde af skriftlig eksaminer ift. ECTS blev vedtaget på studienævnsmødet den 31. maj 2018: 1-9 ECTS point svarer til 2 timer eksamen 10-15 ECTS point svarer til 3 timer eksamen 16-30 ECTS point svarer til 4 timer eksamen LP informerede om at modul 4.2 og 4.3 i eksamensplanen står til 3 timer justeres til 2 timer jfr. ovenstående. Ønske om at ekstra reeksamen for august indgår i eksamensplanen med forbehold. Dette indskrives Non experimental research design er planlagt til 11. juni og projekteksamen ligger den 12. til 19. juni Regulatory and ethical aspects of clinical research ligger den 20. juni og er skriftlig eksamen Immunologi 2. semester bachelor har kun 4 dage til at læse til eksamen der ønskes ekstra dage Navne på kursusansvarlige er blevet opdateret Retsmedicin ligger 8. februar. Dette kan lade sig gøre fordi semesteret starter i første uge af februar. HB har fået rykket rundt på sine eksaminer så han kan deltage i eksamen. Bachelorprojekt afleveres 29. marts for medicin og 12. april for MedIS. Dette er korrekt ift. forskel i ECTS Principles of marketing and marketing management ligger 15. januar. Projektperioden er fra 14. til 17. januar på MedIS kandidat. Ønske om at flytte principles and marketing management til den 21. januar og quality development and patient safety til den 25. januar. Der findes en løsning på dette hurtigst muligt. Introduktion til basalfagene justeres til 3 timer, da den er berammet til 10 ECTS. Ad. 11 Forslag om afskaffelse af forudsætningsfag SB foreslog at der skal ses på om forudsætningsfagsfag kan tages ud af studieordningen De studerende vil ved udgangen af 24 måneder skulle have bestået første studieår, hvilket bevirker at forudsætningsfag på 1. til 4. semester for MedIS og til dels på medicin bliver overflødige. Studienævnet besluttede at udsætte punktet til næste studieordningsrevision på bachelor. Ad. 12 Eventuelt SR informerede om at det er gået godt med opstart af 100 studerende. Der er igangsat planlægning af 150 studerende og der har i den forbindelse været afholdt møde i Hjørring. 8