Odder Kommunes Træningscenter OKTC Side 1
Indholdsfortegnelse Forord... 3 Indledning... 4 Formål... 4 Opgaver... 4 Ansvar... 4 Gyldighedsområde... 4 Ajourføring af planen... 4 Afprøvning af planen... 4 Aktivering af OKTC s ledelse og driften... 5 Alarmering... 5 Aktiveringsniveauer... 5 Afløsning... 5 Håndtering af informationer... 5 Information til Ældrechefen... 5 Intern information... 5 Information til patienter... 5 Koordinering af handlinger og ressourcer... 6 Personale: normal normering... 6 Operative indsatsplaner... 7 Evakuering i.f.m. brand og andre direkte truende situationer.... 7 Evakuering i.f.m. anden ulykke... 8 Ekstraordinære indkvarteringsmuligheder på OKTC... 8 Bilag... 9 Bilag 1: Oversigt over ansatte... 9 Bilag 2: Vigtige telefonnumre... 10 Bilag 3: Tegning over Odder Kommunes Træningscenter... 11 Bilag 4: Brandinstruks... 12 Side 2
Forord Denne delplan er gældende for Odder Kommunes Træningscenter (herefter OKTC) og indgår som en del af Odder kommunes samlede Helhedsorienteret Beredskabsplan. Træningscentret (OKTC) har til huse i Vita Park Asylgade 31b, 1. Sal 8300 Odder Kommunens Helhedsorienteret delplan består af en generel beredskabsplan et antal delplaner for de enkelte forvaltninger og delplaner for de enkelte institutioner. De forskellige delplaner skal være praktiske og funktionelle værktøjer. Derfor er der udarbejdet et antal Operative planer, der på en hurtig og overskuelig måde giver anvisninger på, hvordan en specifik situation skal håndteres. Delplanen er opbygget efter Odder Kommunes gældende skabelon for delplaner. Birgitte F. Kure Sundhedscenterleder Side 3
Indledning Formål Delplanens hovedformål er: at afværge eller begrænse de skadelige påvirkninger, der truer personalet og borgerne ved ulykker på Odder Kommunes Træningscenter (OKTC), eller ulykker i de nærmeste omgivelser. at forberede alle ansatte på deres opgaver, hvis borgerne eller bygninger trues af brand, røg, gas eller andre ulykkesforhold. at orientere brand- og politimyndigheder om de forhold på OKTC, der kan forudses at have betydning for myndighedernes indsats i en ulykkesituation. at kunne modtage et ekstraordinært antal beboere fra en anden af kommunens institutioner, såfremt der her måtte være indtruffet en hændelse der påbyder en sådan situation. Opgaver Det er OKTC s opgave at tilbyde træning efter Sundheds- og Serviceloven til borgere, der har behov for det. samt at stille faciliteterne til rådighed ved behov for indkvartering i henhold til det operative plan for ekstraordinær indkvartering (dok. nr.: 727-2009-13407) Ansvar Lederen af OKTC (sundhedscenterlederen) foretager efter indstilling fra Arbejdsmiljøudvalget rettelser i planen, eventuelt efter høring af de stedlige brandmyndigheder. Sikrer, at alle ansatte er bekendt med delplanen og ved hvilke opgaver de forventes at varetage. Gyldighedsområde Delplanen gælder for alle ansatte ved OKTC samt de hertil hørende borgere / patienter. Ajourføring af planen Lederen af OKTC er ansvarlig for, at delplanen inkl. operative planer og bilag mv. gennemgås og ajourføres en gang årligt. Rettelser sendes til Redningsberedskabet, der varetager ajourføringen af kommunens samlede Helhedsorienterede Beredskabsplan på kommunens intranet. Afprøvning af planen Delplanen inkl. de operative planer og bilag, skal en gang årligt gennemgås med samtlige ansatte samt ved nyansættelser. Specielt vægt skal der lægges på: Alarmeringsopgaven Evakueringsopgaven Kendskab til forebyggende funktioner fx røgdetektorer, automatiske dørlukker og sikring af flugtveje. Side 4
Aktivering af OKTC s ledelse og driften Alarmering Alarmering af personalet sker ved hjælp af #Bilag 2:Telefonoversigt. Listen hænger på opslagstavlen i personalekontoret. Aktiveringsniveauer Da OKTC udelukkende omfatter ambulant træning og behandling, er der ikke behov for evakuering til andre institutioner. Dog skal alarmering i tilfælde af brand eller lignende gå videre til de øvrige funktioner i bygningen. ( Injiva Odder 2. sal, tlf. 70 20 33 05) Afløsning I en ekstraordinær situation kan den normale arbejdstid blive suspenderet og der kan blive tale om vagtperioder på op til12 timer. Afløsning aftales i givet fald med lederen af OKTC. Håndtering af informationer Information til Ældrechefen Lederen af OKTC skal snarest muligt orientere Ældrechefen alternativt ved dennes fravær Social Forvaltningens ledelse om: Status, årsag, iværksat indsats Personale til stede eller indkaldt Antal involverede borgere/patienter Anden relevant information Intern information Lederen af Træningscentret (OKTC) orienterer de ansatte hurtigst muligt. Information til patienter Patienter (og evt. pårørende) orienteres om situationen og hvilke ændringer/betydning det vil have for dem. Side 5
Koordinering af handlinger og ressourcer Personale: normal normering Der er ansat 9 terapeuter hvoraf ca. halvdelen arbejder en stor del af deres arbejdstid udenfor huset. Side 6
Operative indsatsplaner Evakuering ved brand og andre direkte truende situationer. Generel instruks Evakueringsplanen er udarbejdet til at danne grundlag for en total evakuering af Træningscentret ved brand eller andre direkte truende situationer. En fuldstændig evakuering af OKTC omfatter: Ambulante patienter antallet er meget varierende, hvoraf et antal kan være kørestolsbrugere eller dårligt gående borgere. Inventar: IT-udstyr. Kontor: vigtige dokumenter. Det tilstedeværende personale gangsætter den fornødne alarmering/evakuering. Lederen af OKTC Birgitte F. Kure kontaktes hurtigst muligt på mobiltlf.: 24 86 55 39. Brandalarmering Ved brand eller røg i bygningen alarmeres Brandvæsenet automatisk. Ved tvivl ring til 112. Se brandinstruks (bilag 4), som hænger på kontoret og gangen i OKTC (dok. 727-2012-81864). Indsatslederen fra brandvæsenet ankommer ad trappen fra p-pladsen mod Asylgade. Brandslukningen foregår fra Randlevvej p-pladsen. Den medarbejder, der tager imod brandvæsenet tager den sikkerhedsvest på, som ligger i skyllerummet over vasken. Så ved indsatslederen, hvem der skal kontaktes ved ankomsten. Orientér indsatslederen om hvor det brænder, om alle er kommet ud, om der forefindes iltflasker på etagen. Evakuering Patienterne evakueres fra de(t) rum, hvor det brænder og der påbegyndes slukning af ilden med afsnittets slukningsmateriel. Evakuering fra selve brandstedet sker efter følgende principper/prioritering: 1. Evakuér patienterne ud af rummet, hvor det brænder - Red: kan/kan ikke. 2. Evakuér de patienter, der er mest truet og ikke kan klare sig selv evt. kørestolsbruger mm. 3. Afhængig af hvor branden er bruges nærmeste trappenedgang. Benyt ALDRIG elevator. Indkaldelse af ekstra personale Hvis situationen nødvendiggør indkaldelse af ekstra personale, anvendes telefonlisten over ansatte (Bilag 1: Oversigt over ansatte). Side 7
Evakuering i.f.m. anden ulykke Afhængig af årsag, se ovenstående. Ekstraordinære indkvarteringsmuligheder på OKTC Kapacitet ved ekstraordinær indkvartering: Træningsafsnit (OKTC), 1. sal: kan tilvejebringe 4-8* pladser i løbet af få timer**. * Kræver tilførsel af tilsvarende antal senge. ** Kræver tilførsel af ekstra plejepersonale. Se i øvrigt det operative plan for ekstraordinær indkvartering på plejehjem/korttidsafsnit EDH Dok nr.: 727-2009-13407. Side 8
Bilag Bilag 1: Oversigt over ansatte Navn Funktion/ stilling Telefon Mobiltelefon Bemærkning Birgitte F. Kure Leder 8780 3731 2486 5539 Alarmere Lone Thuesen Arboe Ergoterapeut 2878 6686 Charlotte K Madsen Ergoterapeut 8654 7001 4240 7001 Lisbeth Oksbjerg Ergoterapeut 8629 8096 2699 1118 Lotte Pallesen Fysioterapeut 8629 9892 3029 9892 TR Katrine D Pedersen Fysioterapeut 2361 7500 Elsebeth Holm Holm 8655 1513 2217 4693 AMiR Helle Marx Lauridsen Fysioterapeut 8656 0518 2067 2252 Pia Christensen Fysioterapeut 8656 0218 5090 4432 Tine Madsen Inge Merete Hansen Fysioterapeut Fysioterapeut (vikar) 2066 2167 8655 4797 2398 0684 Side 9
Bilag 2: Vigtige telefonnumre Hovednr. Ældreservice 87 80 32 43 indenfor almindelig åbningstid. Funktion Navn Alm. Telefon Arbejde / privat Mobiltelefon Arbejde / privat Ældrechef Anne Juul 87 80 32 46/ 20 90 23 05 Sørensen 75 65 48 10 Leder af Træningscenter, Birgitte F. Kure 87 80 37 31 24 86 55 39 Korttidsafsnit, Daghjem og Aktivitetshus ( ODDER SYGEHUS Hovednummer 79 27 44 44 Pedellerne / Teknisk afd. Regionsygehuset Horsens Leder Bronzealdervej Bente Markfoged 87 80 32 70/ 24 86 55 15 Leder Stenslund Anni Andersen 87 80 37 01/ 30 84 34 48 Leder Administration Thomas Trust 87 80 32 47/ 30 84 34 47 Stedfortræder ældrechef Ass. leder Bronzealdervej Hanne Kofoed 87 80 32 72/ 20 90 23 06 Stedfortræder Ass. leder Stenslund Tove Riis Hansen 87 80 37 10 20 90 23 02 Stedfortræder Distriktsleder hjemmeplejen Marianne Ahl 87 80 32 26/ 32 12 74 78 21 19 60 34/ 29 93 53 92 Distriktsleder hjemmeplejen Lene Brygger Rasmussen 87 80 32 48/ 30 51 10 51 21 19 60 04 Teamkoordinator Assistent i vagt 87 80 32 77 87 80 32 77 Korttidsafsnit Vagthavende sygeplejerske 30 84 34 41 DØGNNR. Socialdirektør Jette Rud Knudsen 87 80 33 06 20 90 20 10 86 99 11 79 Kommunaldirektør (fra d.1.8.12) Kenth Halfdan 87 80 33 01 Ferning Brandstationen Vagthavende 87 80 35 60 Indsatsleder, Brandstationen Vagthavende 40 68 05 29 Kommunikations- Roald Kramer 87 80 33 95 51 38 61 61 medarbejder Myndighedsschef / Anne Stenbæk 87 80 37 19 20 90 20 40 hjælpemiddelområdet Psykologisk førstehjælp Falck 70 10 20 12 Side 10
Bilag 3: Tegning over Træningscentret (OKTC) P-kontor Træningssal rum rum P-kontor rum Reng. Dep. P-gard. P-kontor rum rum Udgang til Randlevvej rum/ møderum rum Personale Køkken Møderum Odder Kommunes Træningscenter Side 11
Bilag 4: Brandinstruks I tilfælde af brand: 1. Brandalarmen aktiveres automatisk. Ved tvivl brug brandtrykket og ring 112 og sig hvor det brænder. 2. Forsøg derefter at slukke ilden med afdelingens slukningsmateriel og få eventuelle brugere ud af rummet, hvor det brænder. 3. Hvis forsøg på slukning af ilden må opgives, lukkes døre og vinduer til rummet. 4. En medarbejder tager sikkerhedsvest på (ligger i skyllerummet over vasken) og tager imod brandvæsenet. 5. Indsatslederen kommer op ad trappen fra Asylgade. 6. Afhængig af hvor det brænder benyttes nærmeste trappenedgang. Brug ALDRIG elevator. 7. Medarbejderen, som alarmerede brandvæsenet informerer hurtigst muligt leder af OKTC Birgitte F. Kure, mobil tlf. 24 86 55 39. Alternativt kontaktes ældrechef Anne Juul Sørensen mobil tlf. 20 90 23 05 eller Ældreservices administrative leder Thomas Trust mobil tlf. 30 84 34 47. Side 12